5 طرق ذكية لاستخدام محرر ورقة WP لتوفير الوقت

ليس هناك شك في أن إدارة متجرك الإلكتروني وصيانته أمر بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك ، نحن نعلم مدى صعوبة إبقائها محدثة إذا كانت مبعثرة.

ما نريده هو الحصول على كل شيء خالي من الفوضى ، سواء أكان ذلك إدارة المنتجات أو المنشورات أو الطلبات ... فكلما وفرنا المزيد من الوقت هنا ، زاد الوقت الذي يمكننا استثماره في فرص النمو.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه محرر ورقة WP (محرر ورقة WordPress) مفيدًا حقًا. إنه يعمل مثل جدول بيانات Excel ، لذا تصبح الإدارة والتحرير سلسة. يؤدي هذا في النهاية إلى إدارة سريعة للمخزن وتوفير الوقت.

محرر ورقة WP ليس ميزة افتراضية في WordPress. للحصول عليه في متجرك ، يجب أن يكون لديك مكون إضافي من شأنه أن يحل جميع مشاكلك دون عناء تعلمه.

قبل أن ننتقل إلى المكوّن الإضافي لمحرر ورقة WP ، دعنا نتعرف على سبب حاجتنا إليه.

لماذا استخدام محرر ورقة في WordPress؟

إذا مللت من فتح عشرات الصفحات لتعديل منشوراتك أو سئمت من انتظار تحميل كل صفحة منتج وإجراء تعديلات ، فإن محرر الورقة هو السبيل للذهاب.

باستخدام محرر ورقة WordPress ، يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال إجراء تعديلات جماعية على المحتوى الخاص بك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إجراء الكثير من التغييرات على موقع الويب الخاص بك مرة واحدة.

باستخدام محرر الورقة ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديث جميع عناوين منشورات المدونة الخاصة بك أو حالات الطلبات أو أسعار المنتجات بسرعة في وقت واحد ، دون الحاجة إلى فتح كل منها.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك محرر ورقة WP بتقليل مقدار الوقت والجهد الذي تستغرقه في البحث أو الحذف أو النسخ أو حتى التصدير والحصول على المعلومات الصحيحة عند الاقتضاء.

بدون محرر جداول البيانات:

• بيانات الإدارة تذهب من أجل إرم.
• من المستحيل تتبع الوقت والأرقام الدقيقة.
• تعديل البيانات بشكل مجمّع وتطبيق عوامل التصفية وتكرار الحقول غير ممكن.

لتسهيل العملية ، إليك الحل: Smart Manager.

البرنامج المساعد Smart Manager ، مع محرر جداول البيانات الذي يشبه Excel ، يجعل إضافة العناصر وتعديلها وإدارتها وحذفها لمالك متجر WooCommerce أسهل مهمة على الإطلاق. والأفضل من ذلك كله ، أنه سهل الاستخدام للغاية ويمكن إدارة كل شيء من مكان واحد ، لذا فهو مثالي لمتجر به الكثير من البيانات.

إلى جانب إدارة البيانات ، يمكنك أيضًا:

• تحرير البيانات بشكل مجمّع
• قم بإجراء تعديلات مضمنة
• تطبيق المرشحات الذكية للبحث المتقدم
• تصدير ملفات CSV
• حذف وتكرار البيانات

و اكثر…

دعنا نتعمق أكثر ونتعلم كيف يمكنك استخدام Smart Manager بشكل أفضل كمكوِّن إضافي لمحرر ورقة WP.

خمس طرق ذكية لاستخدام محرر ورقة WP لتوفير وقت هائل

هناك المئات من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام محرر جداول البيانات Smart Manager. لكن دعنا نسلط الضوء على أهم الأشياء التي يستخدمها عملاؤنا يوميًا:

التعديل المباشر - تحديث حالة الطلب

عندما تعمل مع الكثير من البيانات ، من المفيد غالبًا أن تكون قادرًا على تحرير تلك البيانات مباشرة في سياق مكان عرضها. يدعم Smart Manager التحرير المضمن عبر جميع أنواع المنشورات ، بحيث يمكنك التحرير مباشرةً في محرر الورقة.

لإجراء تعديلات مضمنة ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية التي تريد تعديلها ، ثم قم بإجراء التغييرات ثم حفظ . على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير حالة الطلب من "الدفع المعلق" إلى "مكتمل" ، فانقر فوق الخلية الخاصة بهذا الطلب وقم بتغيير الحالة وفقًا لذلك.

يمكنك أيضًا تعديل تفاصيل الطلب الأخرى بشكل مضمّن.

يتيح لك التحرير المضمن إجراء تغييرات بسرعة دون الحاجة إلى فتح كل سجل فردي في محرر منفصل. جربه في المرة القادمة التي تعمل فيها مع Smart Manager وشاهد مقدار الوقت الذي يمكن أن يوفره لك!

تعرف على المزيد حول التحرير المضمن

التحرير بالجملة - تعديل الأسعار مرة واحدة

تعد ميزة التحديث المجمّع / التحرير المجمع في Smart Manager واحدة من أقوى ميزات توفير الوقت المتاحة لمالكي متاجر WooCommerce.

يسمح لك بتحديث البيانات بشكل مجمّع. يعد هذا مثاليًا عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على عدد كبير من السجلات مرة واحدة ، مثل تغيير أسعار بيع المنتج أو مستويات المخزون.

يمكنك تغيير / تحديث حقول متعددة لسجلات متعددة لأي نوع منشور. يمكنك تحرير السجلات المختارة أو كافة السجلات دفعة واحدة.

بالنظر إلى أنه موسم التخفيضات ونحتاج إلى تعديل أسعار البيع ، لنفترض أنك تريد خفض سعر البيع بشكل مجمّع بنسبة 20٪:

• حدد لوحة تحكم Products من القائمة المنسدلة.
• حدد العديد من السجلات كما تريد. يمكنك أيضًا تطبيق عوامل تصفية البحث لتصفية السجلات وتحديد بعض السجلات منها لإجراء عملية التحرير المجمعة.
• انقر على زر Bulk Edit . سيفتح لوحة منزلقة.
• اختر ما يلي: Sale Price > decrease by % > 20 .
• أضف الحقول الأخرى التي تريد تحريرها بشكل مجمّع.
• انقر فوق Update .

هناك لديك ورقة كاملة محدثة بجميع التغييرات مرة واحدة!

تعرف على المزيد حول التحرير الجماعي

مرشحات البحث المتقدم - البحث عن الطلبات بناءً على الحالة والإجمالي

تساعدك عوامل تصفية البحث المتقدم في Smart Manager على تضييق نطاق نتائج البحث بحيث يمكنك العثور على البيانات الدقيقة التي تبحث عنها.

على سبيل المثال ، تريد جلب جميع الطلبات بناءً على الحالة وإجمالي الطلب لنطاق زمني محدد. يمكنك أيضًا استخدام البحث المتقدم مع العديد من شروط AND ، و OR المتعددة ، و AND + OR المتعددة ومعاملات البحث (= ، is ، تحتوي ، وما إلى ذلك)

• حدد لوحة تحكم Orders من القائمة المنسدلة.
• انقر فوق مفتاح تبديل Advanced Search الذي سيفتح لوحة منزلقة لإدخال شروط البحث.
• أدخل الشروط كما هو موضح.
• انقر فوق بحث.

وهناك لديك القائمة!

بطريقة مماثلة ، يمكنك البحث عن قسائم منتهية الصلاحية لنطاق زمني ، ومنتجات حسب SKU ، ومشاركات المدونة بالكلمات الرئيسية ، وما إلى ذلك.

تعرف على المزيد حول وظيفة البحث المتقدم

تصدير البيانات إلى CSV مع عوامل التصفية

ضع في اعتبارك وجود جدول بيانات يحتوي على جميع التفاصيل ثم تنزيل ملف CSV وفقًا للاحتياجات. يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟

توجد ميزة تصدير في Smart Manager تسمح لك بتصدير ملفات CSV لمنتجات WooCommerce (بما في ذلك الاختلافات) أو الطلبات أو العملاء أو أي سجلات أخرى من نوع ما بعد. يمكنك أيضًا تصدير جميع السجلات استنادًا إلى عوامل تصفية البحث والتاريخ والأعمدة.

لنفترض موقفًا تريد فيه تصدير جميع بيانات مستخدمي المدونة. قبل التصدير ، يمكنك إظهار / إخفاء أعمدة المسؤول التي تريدها في الملف النهائي الذي تم تصديره.

سنحتفظ بعنوان المنشور والمحتوى والاسم والتاريخ والمؤلف. انقر فوق الزر Export CSV في الجزء العلوي من لوحة معلومات Smart Manager. سيتم تنزيل الملف بتنسيق CSV.

تعرف على المزيد حول ميزة تصدير CSV

إعداد طرق عرض مخصصة - طريقة عرض تحتوي على أعمدة بيانات محدودة

هذا مفيد للغاية عندما تريد تحليل وتحرير بيانات محدودة فقط طوال الوقت. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء طريقة عرض لجميع منشورات المدونة الخاصة بك والتي تحتوي على الأعمدة التالية: المعرف والعنوان والحالة والكلمة الأساسية والوصف التعريفي والصورة المميزة.

يمكنك بسهولة إعداد هذا العرض المخصص باستخدام Smart Manager. على غرار Excel ، يسمح لك Smart Manager بإنشاء طرق عرض مخصصة لجميع أنواع منشورات WordPress المخصصة - منتجات WooCommerce ، الطلبات ، القسائم ، المستخدمون ، منشورات المدونة ، إلخ.

جرب العرض التوضيحي المباشر لـ Smart Manager

ماذا تفعل أكثر مع المدير الذكي؟

الآن بعد أن اكتشفنا بعض حالات الاستخدام التي يمكن إدارتها بسهولة باستخدام محرر ورقة WordPress الخاص بـ Smart Manager ، اسمحوا لي أن أضيف بعض الأشياء الرائعة التي يمكن أن يقوم بها هذا المكون الإضافي:

• إضافة وإدارة وتحرير أوامر مخصصة.
• تعيين - والعودة - أسعار البيع للترقيات.
• تصدير الطلبات والمنتجات والعملاء والاشتراكات وأي بيانات لاحقة من WordPress إلى ملف CSV.
• أضف قيم حقل التعريف المخصص .
• احذف جميع السجلات نهائيًا أو انقلها إلى سلة المهملات.
• قم بتكرار كافة السجلات أو السجلات المحددة.
• إشعارات البريد الإلكتروني للعملاء عند تغيير حالة الطلب.
• البحث عن الطلبات المتأخرة وتحريرها بالجملة ، وتقديم خصومات للأوامر المتأخرة وتصديرها.
• إدارة وتحرير التصنيفات المخصصة بشكل مجمّع - قم بتعيين التصنيفات إلى مشاركات متعددة في وقت واحد ، والتصدير إلى CSV ...

من منا لا يريد أن يقضي ساعات من العمل اليومي في ثوانٍ؟ يوافق على؟

استنتاج

يوجد لديك - خمس طرق لتوفير الوقت باستخدام محرر ورقة WordPress من بين مئات الاستخدامات التي يمكن أن تفيد موقعك. من المحتمل أن يكون ما سبق قد ألهمك لتجربة مكون إضافي مثل Smart Manager إذا لم تكن تستخدمه بالفعل.

أكثر من 20 ألف مستخدم يعتمدون على محرر جداول بيانات Smart Manager للحصول مجانًا من إدارة المتجر الدنيوية. أنت التالي!

احصل على مدير ذكي