كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وديًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني
نشرت: 2020-04-26سواء كان الأمر يتعلق بالتسويق عبر البريد الإلكتروني أو إرسال بريد إلكتروني إلى صديق قديم ، فأنت بحاجة إلى كتابة بريد إلكتروني ودود بنبرة وبنية مناسبة.
لقد كنت مشتركًا مخلصًا للعديد من المؤثرين الذين يستخدمون التسويق عبر البريد الإلكتروني لأغراض مختلفة - كل ذلك بالطبع يتعلق باهتماماتهم.
يخبرك النظر إلى جودة المحتوى للعديد من رسائل البريد الإلكتروني هذه عن مدى حرص رسائل البريد الإلكتروني - فهي ليست رسمية ولكنها ودية ومتواضعة. لا تشعر أن هؤلاء الناس يفعلون كل هذا من أجل أعمالهم.
تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني هذه غرضًا وتجربة ورسالة واهتمامًا مشتركًا. على سبيل المثال ، لا يتعلق محتوى نيل باتيل بالتسويق الرقمي فقط. إذا قمت بالاشتراك في بريده الإلكتروني ، فستجد أن محتوى بريده الإلكتروني يقدم أيضًا نصائح حول ممارسة مهاراتك في التسويق الرقمي.
ومع ذلك ، فإن صياغة رسالة بريد إلكتروني ودية أمر بالغ الأهمية خاصة في الأوقات الصعبة. يساعد على توثيق الروابط مع المشتركين لديك والحفاظ على استمرار عملك. (في وقت كتابة هذا المقال ، كان هناك فيروس COVID-19 Pandemic يحدث.)
ستوضح لك هذه المقالة كيفية كتابة بريد إلكتروني ودود مع أفكار لجعلها ممتعة حتى يتمكن جمهورك من قراءة محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك.
| قائمة المحتويات |
| يتم دعم البريد الإلكتروني الودود بعنوان موضوع ملفت للنظر |
| يحتوي البريد الإلكتروني الودود على أفضل مقدمة |
| أضف صورًا لبريدك الإلكتروني الودود وليس مجرد روابط |
| كيفية كتابة بريد إلكتروني صديق بقيمة محتوى |
| كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وديًا بهيكل جمل مناسب |
| يجب أن تكون النهاية الودية شخصية |
| إدارة عائلتك من المشتركين |
| يجب أيضًا تقديم رسائل البريد الإلكتروني الودية بشكل مرئي |
يتم دعم البريد الإلكتروني الودود بعنوان موضوع ملفت للنظر
البريد الإلكتروني الودي هو الذي يحتوي على عنوان موضوع يثير اهتمام المستخدمين لديك. ينتهي الأمر بالعديد من الأشخاص إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني لأن عنوان الموضوع لا يبدو أنه يعطي إحساسًا بأن البريد الإلكتروني قد يحتوي على محتوى ذا قيمة عالية. وهنا بعض الأمثلة:
- 5 ساعات متبقية فقط على مبيعات الفلاش!
- أفضل الدورات للتطوير الشخصي
- محتوى مجاني على التسويق الرقمي.
يعد امتلاك محتوى بريد إلكتروني رائع مضيعة بصراحة إذا كان عنوان الموضوع لا يثير اهتمام المشتركين.
عند تعيين سطر الموضوع ، فإن الهدف الرئيسي هو تشجيع جمهورك على فتح بريدك الإلكتروني. يتم الحفاظ على هذه القاعدة في كل مكان - الأخبار والمدونات وعناوين youtube وحتى مشاركة بسيطة على Facebook.
تبدأ جميع المحتويات بعنوان رائع يجذب انتباهك.
يحتوي البريد الإلكتروني الودود على أفضل مقدمة
لقد حددت عنوانًا لافتًا للنظر ، والآن يجب عليك إضافة مقدمة تقوم بأمرين على الأقل:
- تقدم المقدمة فكرة عما يدور حوله هذا البريد الإلكتروني.
- يجب أن تبدو قراءة المقدمة جذابة.
باختصار ، أنت بحاجة إلى إضافة مقدمة رائعة.
يشبه هذا تعيين عنوان موضوع يلفت الانتباه في بريدك الإلكتروني. لا بأس إذا كانت مقدمتك تتكون من بضعة أسطر منفصلة.
عادةً لا يتكون محتوى البريد الإلكتروني الودود من بريد إلكتروني كبير ومفصل. ستكون صغيرة ومع ذلك ، فقد رأيت محتوى بريد إلكتروني يحتوي على حد لعدد الكلمات من 100 إلى 300 كلمة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان المحتوى ذا قيمة عالية جدًا.
أضف صورًا لبريدك الإلكتروني الودود وليس مجرد روابط
في رسالة بريد إلكتروني ودية ، يمكنك إدراج صورة ذات صلة بموضوعك. لم أر أي شخص يستخدم هذه الحيلة التي أوصى بها الآخرون ، لكنني رأيت هذه الحيلة ينفذها Laurence Bradford ، مؤسس Learn to Code With Me.
عادةً ما تكون منشوراتها تدور حول الترميز ، والعمل في مجال التكنولوجيا وعمل البودكاست. تقوم أيضًا بإدراج ملفات gif في محتوى البريد الإلكتروني.
بعد فترة وجيزة من انتشار جائحة COVID-19 ، نشرت صوراً لحفل زفافها الصغير لمشتركيها. بصراحة ، كانت أحلى رسالة بريد إلكتروني تلقيتها منها.
لن تشعر أبدًا أن هذا بريد إلكتروني غير احترافي لأن محتوى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها ممتع للغاية لقراءته ، فعند إضافة الصور ، لن ترغب إلا في الاستمرار في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها.
كيفية كتابة بريد إلكتروني صديق بقيمة محتوى
لماذا الناس مدمنون على الفيس بوك؟
ذلك لأن Facebook يحتوي على محتويات يجدها الناس ذات قيمة. قد تكون مقاطع فيديو أو تقارير إخبارية أو مجرد إعجاب على التحديث الأخير الخاص بك. كل هذه الأشياء عبارة عن محتوى يوفر قيمة للاستخدام لأنها محتوى إعلامي.
لذلك عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ودودًا ، تأكد من وجود محتوى ذي قيمة كبيرة.
عندما كنت في الجامعة ، كان العديد من زملائي السابقين يكرهون التحقق من خدمة البريد الإلكتروني في جامعتهم لأن المحتويات كانت مملة. كانت المحتويات عادةً تتعلق بتوقيع الصفقات والمواعيد النهائية للرسوم الدراسية وما إلى ذلك.
سيعتمدون على الكلام الشفهي للحصول على تحديثات من زملائهم في الفصل ولن يتحققوا إلا من البريد من حين لآخر لإرسال مهامهم.
بالعودة إلى Laurence Bradford ، تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها على الكثير من المحتوى الرائع الذي سيفيدك. حتى إذا كنت لا تستطيع حاليًا تحمل تكاليف الدورات التدريبية ، فستجد محتوى مجانيًا ذا قيمة عالية مثل إعلان البث الصوتي مع خبراء تقنيين رائدين ، والمدونات على التكنولوجيا والمواقع التي تقدم مواد تعليمية مجانًا.
لذلك عندما تريد إرسال بريد إلكتروني ودود ، فكر دائمًا في المشتركين لديك ، فلماذا يريد جهاز الاستقبال الخاص بي فتح البريد الإلكتروني الخاص بي؟
يجب أن يدفعك هذا السؤال إلى التفكير في إضافة محتوى سيجده القراء أو المشتركون قيمة. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحتوي على محتوى إعلامي ذي قيمة ، فسيرغب المشتركون في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أولاً في الصباح.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وديًا بهيكل جمل مناسب
إضافة الصور ليست العامل الوحيد عند تحديد كيفية كتابة بريد إلكتروني ودود.
سيؤدي الحفاظ على بنية الجملة المناسبة في بريدك الإلكتروني إلى تسهيل القراءة. هذه القاعدة هي نفسها بالنسبة لأشكال الكتابة الأخرى.
سواء كانت أخبارًا أو مدونة أو مقالة أو مقالًا - إذا لم يتم الحفاظ على بنية الجملة الصحيحة بطريقة منظمة ، فلن يزعج أحد قراءة محتويات عملك.
هذه العادة ، في الواقع ، هي قاعدة مدرسية قديمة. إذا لم تكن كتاباتك منظمة وكانت فوضوية ، فلن يمنحك الممتحن درجة عالية حتى لو كان المحتوى غنيًا بالإجابات الصحيحة. تحتفظ بعض المعاهد التعليمية اليوم بعلامة واحدة لأوراق الامتحانات المنظمة والمنظمة.
يجب أن تكون النهاية الودية شخصية
يشتهر John Sonmez ، مؤسس موقع simpleprogrammer.com ، بالحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ليس فقط ودية ولكن شخصية.
تتراوح محتويات بريده الإلكتروني من التجربة الشخصية إلى المناقشات التقنية. كما أنه كثيرًا ما يشارك تجربة مشتركيه الذين تعلموا كيفية البرمجة.
بصفته مشتركًا مخلصًا ، كان جون شخصيًا للغاية ليس فقط مع محتوى البريد الإلكتروني الخاص به ولكن أيضًا على Youtube. كل من محتوياته على Youtube والبريد الإلكتروني الودي غنية بالمعلومات وصريحة وصادقة حول الواقع عند العمل في صناعة التكنولوجيا. هذا هو جوهر البريد الإلكتروني الودود.
لقد كنت أتابع جون لسنوات عديدة. إحدى الخدع الرائعة التي ينفذها جون هي إضافة روابط Youtube إلى رسائل بريده الإلكتروني. لذلك يتم توجيه المشتركين لمشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة به. كما ينفذ نيل باتيل نفس الحيلة.
هذا التكتيك ناجح جدًا في جعل القراء يظلون مخلصين لك. تمامًا مثل أي سفينة علاقات وثيقة - من المرجح أن تكون قريبًا من الأشخاص الذين يحافظون على هذه الفئة من القرب معك.
الجزء الأكثر إثارة للإعجاب في عادة جون في أن يكون شخصًا هو أن كل هذا يتم دون الكشف عن تفاصيل حياته الشخصية مثل خصوصية عائلته.
كونك شخصيًا لا يعني أنه عليك التحدث عن عائلتك أو التخلي عن رقم بطاقتك الائتمانية.
كونك شخصيًا في بريدك الإلكتروني الودود يعني أن بريدك الإلكتروني يجب أن يبدو شخصيًا من خلال الحفاظ على عناصر ذات محتوى قيم مع القدرة على تقديمه للجمهور من خلال كونك ودودًا.
إن الجمع بين العوامل المذكورة أعلاه مثل إضافة الصور والمحتوى القيم مع عنوان مذهل ومقدمة مغناطيسية من شأنه أن يجعلك تبدو شخصيًا وقريبًا من جمهورك.
إدارة عائلتك من المشتركين
لذا فقد قمت بتعيين أفضل بريد إلكتروني من شأنه أن يبقي القراء متعطشين لمزيد من المحتوى. ولكن ماذا يحدث عندما يكون لديك الآلاف من المشتركين في البريد الإلكتروني؟
إن معرفة كيفية إدارة مشتركي البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال تتبع مدى جودة أداء رسائل البريد الإلكتروني يعد أمرًا حيويًا.
لا تريد الآن تعيين رسائل بريد إلكتروني رائعة بلا تفكير ، بل تريد أيضًا أن تكون قادرًا على معرفة كيفية إدارة المستخدمين الذين يريدون أن يكونوا بعيدًا عن دائرتك.
بمجرد التعرف على كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني ودية ، سترى التغييرات التالية في عملك:
- ستحتاج إلى بوابة بريد إلكتروني لمنع المتسللين من اختراق ملفاتك.
- قد تحتاج إلى دمج منصة التجارة الإلكترونية مع خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تتمكن من بيع منتجاتك أو خدماتك.
- مع تزايد عدد المستخدمين والمتابعين ، قد تحتاج على الأرجح إلى استيراد هؤلاء المستخدمين إلى مشتركين لتلقي إشعار البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت (أو منصة تجارة إلكترونية) ، فقد يرغب العملاء من نظامك الأساسي عبر الإنترنت في الاشتراك في بريدك الإلكتروني لتلقي محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك.
- بحلول الوقت الذي تبدأ فيه تنفيذ حملات البريد الإلكتروني ، ستبدأ بالفعل في الشعور بالضغط لتنفيذ الحملات بأسرع ما يمكن.
يمكنك إيجاد حلول لكل هذا باستخدام WeMail - والذي يستخدم لدعم الأشخاص الذين يعتمدون على التسويق عبر البريد الإلكتروني لبناء جمهور.
يجب أيضًا تقديم رسائل البريد الإلكتروني الودية بشكل مرئي
يستخدم كبار المؤثرين في التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا القوالب المرئية لتشغيل الحملات. يصعب إنشاء القوالب المرئية - فهي تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى أدوات مثل Adobe XD و Illustrator لإنشاء قوالب يجب أن تكون جذابة بصريًا.
يضيف وجود صور جيدة في بريدك الإلكتروني إحساسًا بالاحترافية إلى بريدك الإلكتروني الودود.
بشكل جيد ، يحتوي WeMail على أكثر من 15 قالب بريد إلكتروني رائع لتختار من بينها. إنها قوالب مذهلة ستساعد في ترسيخ صورة العلامة التجارية في ذهن المؤثر الخاص بك.
الكلمات الأخيرة قبل البدء في صياغة بريدك الإلكتروني الودود
يرجى ملاحظة أن weMail يعمل مع المواقع المستندة إلى WordPress فقط.
ليس من المستغرب أن يستخدم المؤثرون مثل John Somnez و Laurence Bradford أيضًا WordPress لإدارة التسويق عبر البريد الإلكتروني الودي من لوحة تحكم واحدة.
قد يبدو أن هناك الكثير من الإجراءات التي يجب معالجتها لإرسال رسائل بريد إلكتروني ودية إلى المشتركين في قناتك.
ومع ذلك ، في الواقع ، هذا ليس كثيرًا. يجب أن يكون محتوى التسويق عبر البريد الإلكتروني قصيرًا. وهذا يعني ، على عكس محتوى المدونة الطويل ، ألا يستغرق إعداد محتوى البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً.
مع weMail ، لا تدير فقط المشتركين لديك ، بل تقوم أيضًا بتعيين محتوياتك بسرعة باستخدام القوالب الجاهزة مجانًا.
تقدم لك هذه المقالة نصائح حول صياغة رسالة بريد إلكتروني ودية يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا لك ولعملك.