10+ Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit und zu Hause

Wenn Sie versuchen, persönliche und/oder berufliche Ziele zu erreichen, ist eines der ersten Dinge, die Sie bewerten, Ihre Produktivität.

Verwalten Sie Ihre Zeit gut? Haken Sie Punkte auf Ihrer To-Do-Liste ab? Oder geraten Sie ins Hintertreffen? Wenn ja, ist dieser Artikel für Sie.

Entdecken Sie mühelose Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern – egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder ins Büro gehen.

• So steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit
  • Finden Sie Ihre Produktivitätsmuster heraus.
  • Mach kein Multitasking.
  • Seien Sie rechenschaftspflichtig.
  • Teilen Sie große Aufgaben auf.
  • Blockieren Sie Ihren Kalender.
  • Verwenden Sie Produktivitäts-Apps.
• Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität zu Hause
  • Begrenzen Sie Ablenkungen.
  • Halten Sie sich an eine Routine.
  • Priorisieren Sie Pausen.
  • Richten Sie Ihre Umgebung ein.
  • Haben Sie einen bestimmten Arbeitsbereich.

So steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit

1. Finden Sie Ihre Produktivitätsmuster heraus.

Nur weil der durchschnittliche Arbeitstag zwischen 8.00 und 17.00 Uhr liegt, bedeutet das nicht, dass dies die Stunden sind, in denen Sie Ihre beste Arbeit leisten.

Einige von uns konzentrieren sich am besten am frühen Morgen, bevor die Sonne überhaupt aufgeht, und einige von uns sind Nachteulen.

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie an Ihrer Produktivität arbeiten, ist, sich selbst zu beobachten – insbesondere, wann Sie am meisten oder am wenigsten geschafft haben. Da manche Tage naturgemäß hektischer sind als andere, tun Sie dies über einen Zeitraum von einer Woche.

Wenn Sie diese „Sweet Spot“-Tage und -Stunden identifizieren, können Sie Ihren Tag besser planen und Aufgaben schneller erledigen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Genauigkeit einzugehen.

Zum Beispiel habe ich meine Montage so gestaltet, dass sie Aufgaben mit geringem Aufwand beinhalten, da ich dazu neige, in und außerhalb von Besprechungen zu sein. Dies macht es schwierig, etwas zu erledigen, das eine intensive Konzentration erfordert. Infolgedessen plane ich Aufgaben, die kurz und schnell sind.

Die Dienstage hingegen sind sehr ruhig und ich mache meine beste Arbeit zwischen 10 und 13 Uhr. In diesem Sinne erledige ich meine schwereren Aufgaben wie Recherche und Schreiben.

Sobald Sie wissen, welche Stunden Sie am effizientesten arbeiten, können Sie Projekte entsprechend zuweisen und diese Zeit für schwierige Aufgaben nutzen.

Viele von uns denken, dass wir faul oder unproduktiv sind, obwohl wir in Wahrheit nicht auf unseren Körper hören. Zu erkennen, welche Teile des Tages das Beste aus Ihnen herausholen, ist wahrscheinlich der Schlüssel zu mehr Motivation und Effektivität bei der Arbeit.

Sobald Sie das getan haben, müssen Sie nur noch Ihren Zeitplan entsprechend anpassen.

2. Führen Sie kein Multitasking durch.

Es scheint, als hätten wir alle als junge Erwachsene ein Memo bekommen, dass Multitasking höchste Produktivität bedeutet. Es stellt sich heraus, ist es nicht. Tatsächlich deuten neuere Studien darauf hin, dass der Versuch, Multitasking zu betreiben, Ihre Produktivität tatsächlich beeinträchtigt.

Obwohl das Hin- und Herwechseln zwischen mehreren Aufgaben schneller erscheinen mag, dauert es am Ende länger, da sich der Geist immer nur auf eine Aktivität konzentrieren kann. Als solches leistet Ihr Gehirn am Ende die doppelte Arbeit, um sich auf jede Aufgabe neu zu konzentrieren.

Haben Sie sich jemals mit einem Freund unterhalten, aber dann festgestellt, dass Sie etwas, das er gesagt hat, nicht registriert haben, weil Sie abgelenkt waren? Beim Multitasking merken Sie es möglicherweise nicht und machen am Ende Fehler.

Am besten konzentrieren Sie Ihre Energie und Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe nach der anderen. Sie werden Ablenkungen beseitigen und Ihrem Geist erlauben, präsenter zu sein.

Sie werden feststellen, dass es zu viel schnelleren Fertigstellungszeiten und insgesamt hochwertigerer Arbeit führt, wenn Sie sich genügend Platz geben.

3. Verantwortlich sein.

Verantwortlichkeit kann ein wichtiger Produktivitätsfaktor für persönliche und berufliche Ziele sein. Sie erinnern dich oft an dein „Warum“ und dienen als Motivation, weiterzumachen.

Bei der Arbeit muss diese Verantwortung selbst auferlegt werden, es sei denn, Sie haben einen Kollegen oder ein Team, auf das Sie sich dabei verlassen können.

Rechenschaftspflicht sieht so aus:

• Blockieren Sie Zeiten in Ihrem Kalender, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.
• Stellen Sie einen 1-Stunden-Timer ein, um eine Aufgabe zu erledigen.
• Erinnerung planen.
• Legen Sie Fristen fest, auch wenn Ihre Aufgabe oder Ihr Projekt dies nicht erfordern.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es besonders hilfreich sein, einen Verantwortlichkeitspartner zu haben. Vielleicht kommt Ihr Team montags für eine Stunde zusammen, um über Zoom zusammenzuarbeiten, auch wenn es schweigend ist.

Oder Sie treffen sich einmal pro Woche mit Ihrem Kollegen, um sich gegenseitig Fortschrittsberichte über anstehende Projekte zu geben.

Ob persönlich oder gemeinsam, Verantwortlichkeit kann Ihre Produktivität erheblich steigern.

4. Brechen Sie große Aufgaben auf.

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Projekt mit großer Wirkung, das in ein paar Wochen fällig ist. Jedes Mal, wenn Sie darüber nachdenken, stellen Sie sich das Projekt als Ganzes vor und wie weit Sie von der Fertigstellung entfernt sind. Das ist ein Rezept für eine Katastrophe.

Um produktiv zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben in mundgerechte, umsetzbare Stücke aufteilen. Dies verringert (oder beseitigt) die Angst, die oft mit der Arbeit selbst verbunden ist, und ermöglicht es Ihnen, motiviert zu bleiben, wenn Sie wichtige Meilensteine ​​​​erreichen.

5. Blockieren Sie Ihren Kalender.

Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu versuchen, in die Zone zu gelangen, aber durch eine Last-Minute-Besprechung oder eine Teams-Benachrichtigung unterbrochen zu werden.

Eine Möglichkeit, Ihre Zeit zu schützen, besteht darin, Ihren Kalender zu festgelegten Zeiten zu blockieren, um Ihre To-do-Liste zu erledigen. Dies schafft notwendige Grenzen, um Unterbrechungen zu vermeiden, und setzt gleichzeitig Erwartungen an Ihre Kollegen, wann Sie verfügbar sein werden.

Wenn sie Sie während dieser Zeit anpingen, fühlen Sie sich nicht verpflichtet, sofort zu antworten.

Besser noch, schalten Sie die Funktion „Nicht stören“ in Ihrer Gruppennachrichtenanwendung ein, um anzuzeigen, dass Sie nicht verfügbar sind.

Bei den meisten Strategien zur Steigerung der Produktivität müssen Sie eher proaktiv als reaktiv vorgehen. Und hier liegen die Vorteile sofort auf der Hand.

6. Verwenden Sie Produktivitäts-Apps.

Wenn alle anderen Techniken versagen, gibt es wahrscheinlich eine App, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können.

Produktivitäts-Apps werden sich in Zweck und Funktion unterscheiden. Einige konzentrieren sich auf das Zeitmanagement, während andere sich auf die Organisation konzentrieren. Hier sind einige Top-Optionen:

• Toggl – Ein Timer, der verwendet werden kann, wenn die Pomodoro-Fokusmethode verwendet wird und wenn nachverfolgt wird, wie viel Zeit jede Aufgabe benötigt, um abgeschlossen zu werden.
• Notion – Ein digitaler Arbeitsplatz zum Speichern Ihrer Dokumente, Aufgabenlisten und mehr.
• Achtsamkeit – Eine App, die Sie in Ihren Pausen verwenden können, um sich neu zu kalibrieren.

Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität zu Hause

1. Begrenzen Sie Ablenkungen.

Ablenkungen können ein großes Hindernis für die Produktivität bei der Arbeit sein, weshalb es so wichtig ist, sie so weit wie möglich einzuschränken.

Wenn Sie dies lesen, denken Sie vielleicht an Dinge wie soziale Medien und das Fernsehen. Diese sind auch schlecht, aber es gibt einige ahnungslose Ablenkungen, die berücksichtigt werden müssen.

Das erste sind Mitbewohner – ob sie direkt mit Ihnen sprechen oder im Hintergrund, sie sind schwer zu ignorieren. Wenn Sie können, stellen Sie sicher, dass Sie sich während Ihrer produktivsten Stunden isolieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen können.

Profi-Tipp: Wenn eine Trennung nicht möglich ist, setzen Sie Kopfhörer auf, um das Rauschen auszublenden.

Als nächstes kommt Ihr(e) Haustier(e). Sicher, sie sind flauschig und liebenswert, aber wenn sie Zoomies haben oder um Aufmerksamkeit betteln, kann das schnell störend werden.

Zu guter Letzt Ihr Handy. Es ist wahrscheinlich das, wonach Sie jedes Mal greifen, wenn Sie von Ihrem Computer wegschauen, aber es wird Sie auch davon abhalten, zurückzugehen.

Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, Ihr Telefon außerhalb Ihres Arbeitsplatzes zu platzieren. Wenn Sie sich Sorgen über verpasste Anrufe machen, schalten Sie Ihren lauten Klingelton ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Anrufe hören.

Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken, kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken, da es sich um kleine Zeitfresser handelt, die Sie oft nicht berücksichtigen.

2. Halten Sie sich an eine Routine.

Wenn ich außerhalb meiner normalen Routine arbeite, ist meine Produktivität am niedrigsten.

Das liegt daran, dass der Verstand das Vertraute liebt. Vom Aufstehen bis zur Musik, die Sie an Ihrem Schreibtisch hören, dient jeder Schritt in Ihrer Routine als Hinweis für Ihr Verhalten.

Wenn Sie es also versäumen, eine konsistente Routine aufrechtzuerhalten, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein.

Eine Routine kann so aussehen:

• Beginn und Ende der Arbeit jeden Tag zur gleichen Zeit.
• Einen bestimmten Arbeitsplatz haben.
• Alle zwei Stunden Pause machen.
• Assoziieren Sie jeden Arbeitstag mit einer Reihe von Aufgaben. ZB montags für Besprechungen, dienstags zum Schreiben und mittwochs für Analysen.
• Musik hören beim Erledigen bestimmter Aufgaben.

3. Priorisieren Sie Pausen.

Um die Produktivität zu Hause hoch zu halten, ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzulegen.

In einem Büro sind Pausen in die Umgebung eingebettet. Sie können anhalten, um mit Kollegen zu plaudern, oder aufstehen, um Snacks oder Kaffee zu holen. Zu Hause müssen Sie Ihre Pausen strukturieren, sonst laufen Sie Gefahr, sich auszubrennen.

Sich von Ihrem Schreibtisch zu entfernen – auch nur für fünf Minuten – dient als Reset, als Gehirnerfrischung, die Ihnen hilft, den ganzen Tag konzentriert zu bleiben.

Außerdem muss eine Pause nicht wie eine Essenspause aussehen. Es kann sein:

• Spazieren gehen
• Draußen sitzen
• Atemübungen machen
• Ausarbeiten
• Dehnung
• Tagebuch schreiben

Im Gegensatz zum Doom Scrolling gelten diese Aktivitäten als Energiebooster, die Ihnen helfen, während der Arbeitszeit produktiv zu bleiben.

4. Richten Sie Ihre Umgebung ein.

So wie Ihre Routine als Anhaltspunkt für Ihre Produktivität dient, so wird es auch Ihre Umgebung tun. Daher ist es wichtig, dass Sie sich in diesem Bereich erfolgreich aufstellen.

Beginnen Sie damit, Ihren Schreibtisch ordentlich zu organisieren. Obwohl es wahrscheinlich den ganzen Tag über chaotisch wird, stellen Sie sicher, dass Sie jeden Arbeitstag beenden, indem Sie für den nächsten Tag aufräumen. Betrachten Sie es als eine kleine Investition in Ihre Zukunft.

Musik kann auch ein guter Startschuss für den Arbeitstag sein. Mein persönlicher Favorit ist meine Cafe con Leche Spotify-Playlist. Es ist beruhigend, aber optimistisch und zeigt an, dass es Zeit für die Arbeit ist.

Ob Jazz oder Dembow, Musik kann ein enormer Produktivitätsschub sein, wenn Sie sie klug einsetzen.

5. Haben Sie einen bestimmten Arbeitsbereich.

Die Arbeit von zu Hause aus ist für viele zu einer langfristigen Realität geworden, aber der Tapetenwechsel kann schwierig sein, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, einen effektiven Arbeitsplatz einzurichten.

Ein speziell für die Arbeit eingerichteter Bereich hilft Ihnen dabei, konzentriert und organisiert zu bleiben. Es wird auch eine physische und mentale Barriere zwischen Privatleben und Geschäft darstellen – was unerlässlich ist, wenn man versucht, produktiv zu bleiben.

Wenn Sie in den „Arbeitsmodus“ wechseln können, sobald Sie sich an Ihren Schreibtisch oder Tisch setzen, können Sie sich in die richtige Einstellung versetzen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Einmal eingerichtet, wird es Ihnen ein fester Arbeitsplatz sicherlich erleichtern, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und gleichzeitig die Vorteile der Fernarbeit zu genießen.

Befolgen Sie diese Tipps und Sie werden auf dem besten Weg, ein Produktivitäts-Kraftpaket zu werden.