11 redaktionelle Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein effizienterer Redakteur zu werden

Als ich anfing, meine redaktionellen Fähigkeiten im HubSpot-Marketing-Blog zu üben, war mir nicht ganz klar, wie viel Zeit jedes Mal in Anspruch nehmen würde.

Je nach Länge, Thema und anderen Variablen kann es zwischen 20 Minuten und einem ganzen Nachmittag dauern, einen einzelnen Blogbeitrag zu bearbeiten.

In diesem Beitrag geht es nicht darum, Ecken zu schneiden; Es geht darum, effizient zu bearbeiten. Das bedeutet manchmal, dass Sie im Voraus durchdachteres Feedback geben, damit Ihre Arbeit einfacher ist, wenn der endgültige Entwurf eintrifft. In anderen Fällen bedeutet es, dass Sie einige wichtige Websites griffbereit haben, damit Sie schnell darauf zugreifen können – egal, ob Sie die Mathematik des Autors überprüfen oder etwas hinzufügen eine Pinterest „Pin It“-Schaltfläche zu einem Bild.

Möchten Sie einige Möglichkeiten, um effizienter zu bearbeiten und gleichzeitig die Integrität zu wahren? Hier sind 12 Möglichkeiten, Zeit zu sparen, wenn Sie sich hinsetzen und den sprichwörtlichen Rotstift zücken.

11 Möglichkeiten, beim Bearbeiten eines Textes Zeit zu sparen

1. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort für Ihre Bearbeitung.

Versuchen Sie nicht, Ihre Bearbeitung in einer Besprechung oder in der Nähe gesprächiger Kollegen zu erledigen.

Untersuchungen zeigen, dass uns solches Multitasking bei unserer Arbeit weit weniger effektiv machen und Fehler und Stress erhöhen kann. Und wenn Sie bearbeiten, versuchen Sie, diese Fehler zu finden, also sollten Sie besonders sorgfältig sein.

Suchen Sie sich stattdessen einen Ort, an dem Sie einstecken und sich voll und ganz auf das Stück vor Ihnen konzentrieren können. Wenn Sie dort ankommen, schalten Sie diese lästigen E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen aus und schalten Sie Ihr Telefon in den Flugmodus (oder lassen Sie es noch besser in Ihrer Tasche).

Tatsächlich kann es laut einer Studie der University of California für jede Benachrichtigung, die Sie erhalten, 23 Minuten dauern, bis Sie wieder auf Kurs sind.

Wenn Sie einen Text durcharbeiten, der mehr als ein paar Stunden sorgfältiger Bearbeitung erfordert, sollten Sie erwägen, Teile ununterbrochener Zeit mit kleinen Pausen dazwischen zu blockieren – die Pomodoro-Methode.

2. Stellen Sie sicher, dass das Thema zu Ihrer Inhaltsstrategie passt.

Sie könnten versucht sein, sich in das Fleisch des Stücks einzuarbeiten und sofort mit der sorgfältigen Bearbeitung zu beginnen. Als Redakteur ist es jedoch wichtig, den Inhalt in einen Kontext zu stellen, bevor er in die Details eintaucht.

Werfen Sie zunächst einen kurzen Blick auf den Arbeitstitel und die wichtigsten Ideen, die in dem Stück behandelt werden. Denken Sie sich:

• Passt dieses Thema zu unserer Inhaltsstrategie?
• Wird es unsere Leser und Käuferpersönlichkeiten interessieren?
• Fließt jeder Abschnitt auf natürliche Weise in den nächsten über?

Wenn Sie befürchten, dass es in dem Artikel nicht um ein Thema geht, an dem Ihre Leser interessiert sein werden, denken Sie darüber nach, wie Sie den Blickwinkel anpassen können.

Sie sollten auch darüber nachdenken, wie der Artikel zu dem passt, was Sie in der Vergangenheit geschrieben haben – insbesondere, wenn es sich bei dem Artikel um einen Blog-Beitrag handelt.

Suchmaschinen wie Google sehen den zweiten Beitrag möglicherweise als doppelten Inhalt und bestrafen Sie bei der Suche. Selbst wenn Google es nicht als Duplicate Content ansieht, wird der Wettbewerb um das Keyword-Ranking mit einem anderen Beitrag aus Ihrem eigenen Blog Ihrer SEO-Strategie schaden.

Die hier zu stellenden Fragen sind:

• Haben wir dieses Thema in der Vergangenheit umfassend behandelt?
• Bietet dies einen neuen Blickwinkel und eine neue Perspektive?

Wenn beide Antworten ja sind, sollten Sie den ursprünglichen Entwurf aktualisieren und erneut veröffentlichen.

3. Lesen Sie zuerst nach Inhalt und Ideen, dann nach Grammatik.

Fangen Sie niemals an, in detaillierte Bearbeitungen einzutauchen, bevor Sie das ganze Stück durchgelesen haben. Es ist wichtig, ganzheitlich darüber nachzudenken, damit Sie feststellen können, wo die Inhalte und Ideen verbessert werden können.

Dies mag so aussehen, als würden wir hier Zeit hinzufügen, aber glauben Sie mir, dies wird Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Schmerzen ersparen. Wenn Sie jemals angefangen haben, ein Stück Zeile für Zeile zu bearbeiten, nur um festzustellen, dass es komplett neu strukturiert werden muss, wissen Sie, was ich meine.

Die wichtigste Erkenntnis hier ist, zu erkennen, wann das Stück mehr Arbeit vom Autor erfordert.

„Manchmal schickt ein Autor einen Artikel ein, bevor er zur Bearbeitung bereit ist“, sagte Corey Wainwright, Website-CRO-Stratege und Texter von HubSpot bei HubSpot. „Wenn Sie lernen, diese Instanzen zu erkennen, können Sie eine Menge Zeit sparen, da Sie sonst anfangen, das Stück einfach neu zu schreiben, was für keinen von Ihnen hilfreich ist.“

Ginny Soskey, ehemalige Marketing-Blog-Managerin bei HubSpot, stimmt zu.

„Ihre Aufgabe als Redakteur ist es, die Stimme Ihres Autors zu wahren und gleichzeitig sicherzustellen, dass er Ihre Qualitätsanforderungen erfüllt.“

Möglicherweise stellen Sie fest, dass das Stück nicht gut fließt, die Einleitung gestrafft werden muss oder der Artikel nicht genügend Punkte enthält, um Ihren Qualitätsstandards zu entsprechen. Senden Sie in diesem Fall dieses Feedback per E-Mail an den Autor, da dies möglicherweise produktiver ist, als alles um sich herum zu ändern.

Wenn das Stück eine überwältigende Menge an Lektoratshilfe benötigt, ist der Text des Autors möglicherweise nicht für Ihre Publikation geeignet – und Sie sparen viel Zeit, indem Sie es dem Mitwirkenden direkt mitteilen.

4. Suchen Sie nach Stellen, an denen der Autor die Lücken ausfüllen kann.

Abgesehen davon, dass Sie umfassenderes, breiteres Feedback geben, sollten Sie den Artikel auch durchlesen, um kleinere Verbesserungen zu identifizieren, bei denen Sie möglicherweise die Hilfe des Autors wünschen (oder benötigen).

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Gibt es strukturelle Ungereimtheiten im Stück? Wenn sie beispielsweise in jedem Abschnitt des Stücks ein Beispiel enthalten, außer in einem oder zwei, könnten Sie sie bitten, eines für jeden dieser Abschnitte zu finden.
• Gibt es Punkte, für die weitere oder bessere Beweise erforderlich sind? Statistiken und Daten können die Qualität Ihrer Inhalte steigern und sie für Leser interessanter machen.
• Fehlen Quellenangaben? Dies ist eine große Sache.

Machen Sie sich beim Lesen Notizen zu diesen Punkten in einem E-Mail-Entwurf an den Autor. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Notizen bereinigen, damit sie verständlich sind.

5. Setzen Sie Lesezeichen für hilfreiche Websites zum schnellen Nachschlagen.

Sobald der Inhalt, die Ideen und die Struktur des Stücks fertig sind, können Sie ans Wesentliche gehen.

Hier speichere ich gerne ein paar Websites als Referenz. Hier sind die, die ich bevorzuge.

6. Halten Sie nützliche Codeschnipsel immer griffbereit.

Neben dem Setzen von Lesezeichen für hilfreiche Websites ist es auch eine gute Idee, all diese nützlichen HTML- oder anderen Codeschnipsel, die Sie normalerweise verwenden, leicht zugänglich zu haben.

Beispielsweise können Sie einen bestimmten Code verwenden, um ein „Featured Snippet“-Modul in Ihr CMS aufzunehmen.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, speichere ich Codeschnipsel in meinem Evernote. Wenn es an der Zeit ist, sie dem Quellcode meines Blogbeitrags hinzuzufügen, rufe ich einfach die Notiz auf und füge die Snippets nach Bedarf ein.

Hier ist eine ausführliche Einführung in HTML, damit Sie hilfreiche Programmier-Hacks lernen können.

7. Lesen Sie das Stück laut vor.

Die Bedeutung dieses Schritts kann nicht genug betont werden.

Lautes Vorlesen ist nicht nur gut für die Merkfähigkeit, sondern auch ideal, um Fehler zu erkennen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie ungeschickte Sätze und andere Dinge finden, die die Rechtschreibprüfung nicht erfasst, wenn Sie laut vorlesen.

Bestsellerautor David Sedaris nutzt diese verbale Herangehensweise, um sein Schreiben zu verfeinern.

Laut Fast Company testet Sedaris seine laufenden Arbeiten, indem er sie einem Live-Publikum laut vorliest, weil es ihm hilft, Unvollkommenheiten im Text zu erkennen. Beim Lesen kreist er alles ein, von verwirrenden oder irreführenden Formulierungen bis hin zu eng wiederholten Wörtern.

"Früher habe ich es gehasst, wenn ein Buch herauskam oder eine Geschichte veröffentlicht wurde und ich dachte: Verdammt, wie habe ich das nicht verstanden?", Sagte Sedaris. „Aber beim lauten Vorlesen kapierst du es so ziemlich immer.“

Lautes Vorlesen wird Ihnen helfen, diese Fehler im ersten Durchgang zu erkennen, wodurch Sie später Zeit sparen.

8. Verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“, um häufige Fehler schnell zu beheben.

Wir alle haben Worte, die uns ein Bein stellen, egal wie lange wir schon schreiben oder redigieren.

Denken Sie darüber nach: Welche Fehler machen Sie beim Schreiben oder Lektorat? Welche Dinge vermissen Sie eher?

Verfolgen Sie dies und fügen Sie es einem persönlichen Blog hinzu. Führen Sie dann während der Bearbeitung vor der Veröffentlichung ein „Suchen und Ersetzen“ durch, um alle Fehler zu finden, die Ihnen entgangen sind. Es ist ein viel schnellerer Weg, ein Stück zu polieren, als manuell nach diesen Instanzen zu suchen.

Um „Suchen und Ersetzen“ durchzuführen, drücken Sie Strg + F auf einem PC (oder Befehlstaste + F auf einem Mac), geben Sie Ihr Problemwort oder Ihren Satz ein und klicken Sie auf „Suchen“.

9. Führen Sie eine abschließende Überprüfung von Microsoft Word durch.

Egal, wie akribisch Sie eine Schrift beäugt haben: Nicht selten finden Sie bei der Rechtschreibprüfung zusätzliche Fehler, die Ihnen sonst entgehen würden.

Wenn Ihre Schreibsoftware über eine Rechtschreibprüfung verfügt, verwenden Sie diese. Wir empfehlen außerdem, den Inhalt für eine abschließende Prüfung in Microsoft Word einzufügen (sofern die Länge dies zulässt).

Denken Sie nur daran, dem Dokument ein paar zusätzliche Sekunden zu geben, um Ihr Stück zu verarbeiten, sobald Sie es dort eingefügt haben, da Word etwas länger braucht, um Ihr Stück zu „lesen“ und Fehler aufzudecken.

Dann können Sie es durchgehen und alle roten oder grünen verschnörkelten Linien beurteilen, die Sie sehen.

10. Wissen, wann der Inhalt gut genug ist.

Ich weiß wie jeder andere Redakteur, dass es schwer ist, den Perfektionismus loszulassen. Aber es stellt sich heraus, dass Perfektionismus zwar in bestimmten Kontexten hilfreich ist, aber zu einem großen Hindernis für die Produktivität werden kann.

Es wird immer etwas geben, was Sie tun können, um einen Text zu verbessern. Sie können sich „fertig“ so vorstellen, dass Sie jede mögliche Minute damit verbringen, ein Stück zu verbessern, zu polieren und zu verfeinern, bis es perfekt geschnitzt ist.

Aber was opfern Sie, wenn Sie weitere, kleinere Verbesserungen vornehmen? Und sind diese Opfer realistisch? Sind sie Ihre Zeit wert? Irgendwann muss man sich fragen: „ Wann ist ‚gut genug‘ gut genug?“

Natürlich ist es leichter gesagt als getan, den Schwellenwert für „gut genug“ zu kennen. Hier ist eine hilfreiche Formel, die Ihnen eine Richtung gibt:

1. Das Stück löst erfolgreich das Problem, spricht das Bedürfnis an oder übermittelt die beabsichtigte Botschaft.
2. Es ist klar und deutlich auf Marke.
3. Die Qualität der Arbeit entspricht oder liegt über dem Niveau der vorherigen Arbeit.
4. Es wurde von anderen qualifizierten Personen gründlich, aber objektiv geprüft.
5. Die endgültige Entscheidung über die Präferenz wurde in den Händen des Schöpfers gelassen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Bearbeitungs- und Korrekturaufgaben erledigen. Dann, sobald Sie ein Stück genug verfeinert haben, um weiterzumachen … gehen Sie einfach weiter.

11. Halten Sie diese Checkliste vor der Veröffentlichung griffbereit.

Bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken, ist es an der Zeit, noch einmal eine letzte Überprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass Sie alle Kästchen angekreuzt haben.

Obwohl dies wie ein weiterer zusätzlicher Schritt erscheint, denken Sie daran, dass dies eine Zeitinvestition ist, die Sie davon abhält, später zum Stück zurückzukehren, um Änderungen und Anpassungen vorzunehmen.

Verwenden Sie daher diese Online-Checkliste für die Bearbeitung und das Korrekturlesen, wenn Sie Ihre letzte Prüfung durchführen. Fühlen Sie sich frei, die Liste auch zu ergänzen, da Sie möglicherweise zusätzliche Schritte in Ihrem Prozess haben.

Letztendlich erfordert ein effizienter Redakteur Konzentration, Liebe zum Detail und die Fähigkeit zu wissen, wann man aufhören muss. Mit dieser Liste, die Ihnen zur Verfügung steht, werden Sie in kürzester Zeit besser sein.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2016 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.