15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧，将为您节省大量时间

3.百分比

要在 Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要 将 生成 的 制值 转换 为 百分比 ， ， 请 显示 单元格 ， 单击 主页 选项 卡 ， 然后 从 数字 下拉列表 选择 选择 百分比 百分比。。。。。。。。。。。。。。。。。 “

百分比本身没有 Excel“公式”，但 Excel 可以轻松地将任何单元格的值转换为百分比，这样您就不必自己计算和重新输入数字。

将单元格的值转换为百分比的基本设置在 Excel -Programme ."这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能.

"如上所示。

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这 将 通过 在 要 的 的 单元格 之前 添加 一 个 负号 使用 使用 公式 减去 一 个 单元格。 例如 例如 如果 A1 为 10 ， B1 为 6 则 则 = sum 6, 返回值 4。

"

• 使用 = sum 公式。要 相互 减去 多 个 值 ， 请 以 = sum (a1, -b1) 格式 输入 要 减去 的 单元格 在 在 减去 的 单元格 之前 加上 负号 （用 连 表示 表示））））） 减去 的 的 的）））））））））））））））））））））））））））））））） 减去 减去 减去 减去 的 的 减去 减去） 要 要 减去 的 的 的 的 的））））） 要 减去 的 的 单元格 之前 加上 负号 连 表示 表示））））） 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏幕截图它的外观。
• 使用格式，=A1-B1 ."

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =A1*B1 将返回值 60。

您 可能 认为 Excel 中 的 值相乘 有 其 自己 的 公式 ， 或者 使用 使用 字符 字符 表示 表示 多 个 值 之间 相乘。 实际上 ， 它 像 像 星号 一样 简单 - *.

要在 Excel 电子表格中将两个或多个值相乘，请突出显示一个空单元格。 然后，以格式输入要相乘的值或单元格， =A1*B1*C1 ……等等。星号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Enter 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠"/"将单元格 A1 除以单元格 B1.

Excel 中的除法是您可以执行的最简单的功能之一。 为此，请突出显示一个空单元格，输入一个等号“=”，然后在其后面加上您想用正斜杠“/”分隔的两个（或更多）值.

Geben Sie die Eingabetaste ein, und geben Sie sie ein.

7. 日期

Excel DATE 公式表示为=DATE(年、月、日) ." C1) 将返回 7/11/2018。

在 Excel 电子 表格 的 中 创建 日期 可能 时常 变化 无常。 幸运 是 是 有 一 一 个 方便 公式 可以 让 轻松 设置 日期 格式。 有 有 种 方法 可以 此 此 公式 公式 ： ： ： ： ： ： 格式。。 有 的 使用 此 公式 ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 设置 设置 设置 设置 日期 日期 日期 日期 日期 日期 设置 设置 设置 日期 日期 日期 格式 格式 格式 日期 日期 设置 日期 日期 格式 格式。。 有 种 可以 此 公式 公式 ： ： ： 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式 公式

• "是日期。 最终格式应如下所示：=DATE（年、月、日）。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
• 自动 设置 今天 的 日期。为此 请请显示 一 个 空单元格 输入输入文本 字 符串:将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

在 Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年” —除非您的 Excel 程格弍

8. 数组

Excel 中 的 数 公式 使用 以下 以下 将 一 个 简单 的 公式 括 在 大括号字符 中 ， = （起始值 1 ： 1）*（起始值 2 终止值 2） .通过按 ctrl+shift+center，这将计算并返回多个范围的值，而不仅仅是将单个单元格相加或相乘。

"格的组合值？

"中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

1. 要 开始 使用 数 组 公式 ， 请键入键入 "= ： =总和（C2：C5
2. "格范围乘以第一个单元格.
3. 准备 好 按 Geben Sie 了 吗？ 没 那么 快 快 快 因为 这个 太 复杂 了 ， ， 为 数 组 保留 不同 的 键盘 命令。 关闭 数 组 公式 您 您 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 后 按 按 按关闭会 将您您 的 的 的 的 的 &公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。

请参阅上面屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） ."回值 8。

Excel 中的 COUNT 公式对于大电子表格，您想在其中查看有多少单元格包含实际条目。 不要被愚弄：此公式不会对单元格本身的值进行任何数学运算。这个公式只是为了找出选定范围内有多少单元格被某物占用。

使用上面的粗体公式，您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 结果看起来有点像这样：

10. 平均

要在 Excel 中执行平均公式，请以格式输入要计算平均值的值、单元格或单元格范围， =AVERAGE（数字 1、数字 2 等）或 =AVERAGE（起始值：结束值）。 这将计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中 查找 一系列 的 平均值 使 使 您 不 找到 单独 的 总和 ， 然后 总和 总和 执行 单独 的 法 方程。 = 平均您 工作 的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 输入 您 可以 让.

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.SUMMEWENN

Excel中的SUMMEWENN公式表示=SUMMEWENN（范围，标准，[总和范围]） .这 将 返回 所有 一 个 标准 的 所 需 单元格.间的值的总和。

"耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总和相加，就庸上面的薪水瀸䀸䀷䀸

• 其计算公式: = SUMMEWENN（范围，条件，[sum_range]）
  • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
  • 标准：确定 Kriterienbereich1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
  • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Range进入。 该字段可以省略。

"

12.修剪

Excel中的TRIM公式表示为=修剪（文本） ."中返回没有空格的"Steve Peterson"。

电子 邮件 和 享 享 是 当今 工作 场所 的 绝佳。 也就 是 说 ， 到 您 您 的 一 同事 向 您 发送 一 个 带有 使 一些 搜索 数据 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 &困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您可以使用 TRIM 函数清除任何不规则的空格，而不是根据需要费力地删除和添加空格，该函数用于从数据中删除多余的空格（单词之间的单个空格除外）。

• 其计算公式: =修剪（文本）。
  • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

"空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式很有用。

13. 左、中、右

"输入到相应的列中。

左

• 宗旨：用于提取单元格中的前X个数字或字符。
• 其计算公式: =左（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Number_of_characters ：您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

"

MITTEL

• 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
• 其计算公式: = MID（文本，开始位置，字符数）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • 例如，字符串中的第一个位置是 1。
  • Number_of_characters ：您要提取的字符数。

在本例中，我们输入= MID（A2,5,2）进入单元格 B2，并将其复制到 B3:B6 中。 这使我们能够提取从代码的第五个位置开始的两个数字。

权

• X个数字或字符.
• 公式： =右（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Number_of_characters ：要从最右边的字符开始提取的字符数。

"

14. SUCHVERWEIS

"电子表格中时，它特别有用。

" "在一个地方——这就是 SVERWEIS 的用武之地。

"

• 公式： SVERWEIS（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
  • "单元格 2 (C2)。
  • "表 1。在我们的示例中，这是"工作表 2！A:B"。 "A"表示表 2 中的 A 列，即表 2 中的列Ｘ其即表渭的列Ｘ其列來丄这是（电子邮件）相同的数据。 „B“表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，您希望将其转据〨表一将其转据
  • 列号：表格数组告诉 Excel 您要复制到工作表 1 的新数据的位置（哪一列）。 在我们的示例中，这将是“House”列，我们表数组中的第二个列，使其成为第 2 列。
  • 范围查找：使用FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
• 下面是 Sprung 示例中带有变量的公式： =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

"所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

15. 随机化

" "

" 。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，„任何数字为 6 或以上的联系人都将被添喸到加到到加到到到加到加加到加到

• 公式：兰德()
  • „RAND()“ (Rand())
• • RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
  • 底部：范围内的最小数字。
  • 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
  • 以下示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

"看看下面。

有时 ， 您 希望 在 电子 表格 的 整行 或 整列 中 运行 的 公式。 例如 ， 假设 您 在 电子 的 的 列 和 列 中 输入 输入 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 到 c列中。

显然 ， 为 个 单元格 调整 公式 的 值太 繁琐 了 ， 因此 要 找到 每 行 各自 数字 的 总和。 的 是 ， 允许 允许 第一 第一 行 输入 公式 公式。。。。。。。。。。 &查看以下步骤：

1. 在空单元格中输入您的公式，然后按"Enter"运行公式。
2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
3. 虽然 您 可以 双击 符号 以 使用 您 的 公式 自动 整个 列 ， 但 您 也 可以单击 并拖动 向下 移动 光标 仅 填充 特定 长度 长度 的 列。。。。。 向下 移动 但 特定 长度 列。。。。。。。。。。 -到达 要 输入 公式 列 中 的 最后 一 个 单元格 后 ， 鼠标以 复制 公式。 然后 然后 ， 需 检查 每 个 以 确保 它 对应 于 正确 的 单元格 单元格 ≤

Excel键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

"

只想选择特定列或行中的所有内容？ 使用这些快捷方式同样简单：

对于Mac：

• 选择列 = Befehl + Umschalt + 向下/向上
• 选择行 = Befehl + Umschalt + 右/左

Für PC：

• 选择列 = Strg + Umschalt + 向下/向上
• 选择行 = Strg + Umschalt + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要即时打开、关闭或创建工作簿？

对于Mac：

• 打开 =命令 + O
• 关闭 =命令+ W
• 新建 = Befehl + N.

Für PC：

• 打开 =控制+ O
• 关闭 =控制+ F4
• 新建 =控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

"

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比.

4. 将当前日期和时间插入单元格。

"

然后，根据您要插入的内容，执行以下操作之一：

• 插入当前日期 =控制 + ; （分号）
• 插入当前时间 =控制 + Shift + ; （分号）
• 插入当前日期和时间 =控制 + ; （分号） ，空间，然后控制 + Shift + ; （分号） .

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

"可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

"

2. 向单元格添加评论。

当 您 想要 在 中 的 特定 单元 格 中 添加 注释 或 添加 时 时 ， 只 需 右键 单击 要 的 单元格 ， 单击 单击 插入 评论评论 评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形.

3.复制和复制格式。

如果 您 曾经 花 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作表 ， 您 可能 同意 同意 并 不 是 最 令 人 愉快 的。 事实上 ， 这 很 很 乏味。。 “

"

"

4. 识别重复值。

在 许多 情况 下 ， （例如 例如 管理 管理 管理 时 重复 内容） 不 加以 纠正 可能 会 会 麻烦。 但是 在 某些 情况 下 ， 您 只 需要 意识 到 这 点 点。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况 情况。。。。。。。。。。。。。。。。。.

无论 情况 如何 ， 需 几 个 快速 步骤 即 可 轻松 显示 中 的 任何 现 有 重复值。 为 此 请单击 格式 格式选项 ， 然后 选择 突出 显示 规则> 重复值 重复值 格式 格式 选项然后 突出 显示 规则> 重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重复的单元格格式化为黄色。

Excel 快捷方式为您节省时间

在.越会成为第二天性。

Januar 2019, November 2019