15+ organisatorische Fähigkeiten, die jede Führungskraft braucht [+ Möglichkeiten, sie zu entwickeln]

Organisationstalent bedeutet, dass Sie Fristen einhalten und Ihre Arbeitsabläufe effizient verwalten können. Tatsächlich können Organisationsfähigkeiten in den meisten Fällen gleichbedeutend mit Energie- und Zeitmanagement sein.

All diese Fähigkeiten sind am Arbeitsplatz sehr wichtig, und potenzielle Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass Sie den Überblick behalten.

In diesem Beitrag tauchen wir ein in die Tiefe, was organisatorische Fähigkeiten sind, konkrete Beispiele dafür, wie sie in Aktion aussehen, und wie man organisatorische Fähigkeiten am Arbeitsplatz entwickelt.

Bei organisatorischen Fähigkeiten geht es darum, Strukturen aufzubauen, die Produktivität zu steigern und die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit zu priorisieren.

Das Gegenteil von organisatorischen Fähigkeiten ist Prokrastination, Unordnung, Ineffizienz und Missverständnisse.

Organisationstalent bedeutet, dass Sie in der Lage sind, ruhig zu bleiben, während Sie einen geplanten Plan erstellen. Viele Menschen mit guten Organisationsfähigkeiten unterteilen Projekte in kleinere Ziele, damit sie leichter zu erreichen sind.

Bedeutung von Organisationsfähigkeiten

Organisationstalent ist in jedem Bereich Ihres Lebens wichtig, besonders aber am Arbeitsplatz.

Führungskräfte möchten wissen, dass Sie Ihre Aufgaben bewältigen und selbstständig arbeiten können. Dies wird Ihnen helfen, Beförderungen zu erhalten und Referenzen aufzubauen, wenn Sie in Zukunft nach Möglichkeiten suchen.

Wenn Sie aus persönlicher Sicht keinen Plan haben, wie Sie etwas erreichen wollen, wird es viel schwieriger sein, es zu erreichen.

Sie müssen vorhersehen, wie lange eine Aufgabe dauern wird, welche Ressourcen Sie benötigen, um diese Aufgabe zu erledigen, und die Disziplin haben, die notwendige Zeit zu blockieren, um sie zu erledigen – hier ist die Organisation der Schlüssel.

Arten von Organisationsfähigkeiten

Entscheidung fällen

• Strategische Planung
• Ziele setzen
• Probleme lösen
• Produktivität
• Planung
• Datenanalyse
• Prognose
• Zeiteinteilung

Zusammenarbeit

• Delegation
• Ausbildung
• Feedback teilen
• Termine einhalten

Kommunikation

• Aktives Zuhören
• Empathie
• Konfliktverwaltung
• Überzeugung
• Präsentieren

Beispiele für organisatorische Fähigkeiten in einem Lebenslauf

Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf organisatorische Fähigkeiten auflisten, sollten Sie in Betracht ziehen, ihn in spezifischere Fähigkeiten aufzuteilen. Lassen Sie uns in die folgenden Beispiele eintauchen.

• Kommunikation
• Zeiteinteilung
• Delegation
• Liebe zum Detail
• Entscheidung fällen
• Strategische Planung
• Ziele setzen
• Kreatives Denken
• Probleme lösen
• Produktivität
• Prioritäten verwalten
• Teamarbeit/Zusammenarbeit
• Fristen
• Planung
• Konfliktverwaltung
• Büromanagement

Wie man organisatorische Fähigkeiten verbessert

1. Besitzen Sie Ihren Kalender.
2. Mache Listen.
3. Finden Sie heraus, welche Tools Ihnen helfen.
4. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team.
5. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf.

1. Besitzen Sie Ihren Kalender.

Der beste Weg, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln, besteht darin, Ihren Kalender zu besitzen. Blockieren Sie die Zeit, in der Sie Ihre Arbeit erledigen müssen. Erstellen Sie dann einen Zeitplan für sich selbst, an den Sie sich realistisch halten können. Es ist schwierig, organisiert zu bleiben, wenn zufällige Meetings in Ihrem Kalender auftauchen.

Außerdem ist es wichtig zu wissen, wie man am besten arbeitet. Zum Beispiel habe ich gerne Meetings hintereinander, weil es für mich schwierig ist, die Arbeit in 30-Minuten-Schritten zwischen den Meetings zu erledigen. Ich möchte alle meine Besprechungen im selben Zeitblock haben, damit ich die Arbeitszeit und dann die Besprechungszeit blockieren kann.

2. Erstellen Sie To-do-Listen.

Wenn Sie viel auf Ihrer To-Do-Liste haben, können Sie separate Listen erstellen, was wann erledigt werden muss.

Normalerweise habe ich eine laufende To-Do-Liste, auf der ich alles hinzufüge, was ich für die Woche tun muss. Dann teile ich das in tägliche To-do-Listen auf. Sie können Ihre Listen nach Aufgaben, Besprechungen, Erinnerungen usw. organisieren.

Pro-Tipp: Beginnen Sie damit, alle Ihre Aufgaben aufzuschreiben, und organisieren Sie sie dann nach Priorität, damit Sie wissen, welche Sie zuerst angehen müssen.

3. Finden Sie heraus, welche Tools Ihnen helfen werden.

Jeder arbeitet anders. Deshalb ist es wichtig herauszufinden, wie Sie am besten arbeiten.

Verwenden Sie gerne einen physischen Kalender oder einen digitalen Kalender? Unabhängig davon benötigen Sie Tools, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste physischer und digitaler Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Physische Werkzeuge

• Planer
• Kalender
• Notizblock
• Ordner
• Zeitschriften

Digitale Werkzeuge

4. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team.

Eine andere Möglichkeit, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln, ist die Kommunikation mit Ihrem Team. Dies hilft Ihnen nicht nur, verantwortlich zu bleiben, sondern ermöglicht Ihrem Team auch, Sie zu unterstützen.

Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten, können Sie Updates zu Ihrem Teil des Projekts sofort oder am Ende des Tages mitteilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Team organisiert und bei der Arbeit zu halten.

5. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf.

Schließlich sollte Ihr Arbeitsplatz frei von Unordnung sein, um wirklich organisiert zu sein.

Auch wenn nicht jeder gerne alles immer sauber und ordentlich hält, sollten Sie trotzdem nur die notwendigen Dinge auf Ihrem Schreibtisch haben, damit Sie nicht abgelenkt werden. Dies wird die Produktivität und Organisation insgesamt unterstützen.

Organisationstalent bei der Arbeit

Jetzt fragen Sie sich vielleicht: „Wie kann ich diese organisatorischen Fähigkeiten am Arbeitsplatz einsetzen?“ und "Wie kann ich diese Fähigkeiten hervorheben?"

Der erste Schritt besteht darin, diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf aufzuführen, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben. Anstatt „organisatorische Fähigkeiten“ zu sagen, listen Sie spezifische auf, basierend auf den oben beschriebenen Typen.

Wenn Sie in einem Vorstellungsgespräch sind, denken Sie an Geschichten und Beispiele, wie Sie organisiert geblieben sind und wie es Ihnen geholfen hat, ein Problem zu lösen oder ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Es ist wichtig zu besprechen, wie Sie Ihre Zeit geplant haben, wie Sie mit mehreren Aufgaben umgehen und wie Sie Aufgaben delegieren.

Während ein potenzieller Arbeitgeber möglicherweise keine spezifischen Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten stellt, können Sie diese Geschichten in Fragen wie „Was sind Ihre Stärken?“ hervorheben. und „Warum passen Sie gut zu dieser Rolle?“

Sobald Sie für ein Unternehmen arbeiten, können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten bei Projekten oder Meetings unter Beweis stellen. Es ist eine gute Idee, diese Fähigkeiten einzusetzen, wann immer Sie können, da dies Ihren Chef mit Sicherheit beeindrucken und Ihnen helfen wird, in Ihrer Karriere voranzukommen.

Organisationstalent bedeutet nicht nur, To-do-Listen zu führen. Es bedeutet, dass Sie Ihre Zeit effizient verwalten, produktiv sind, Probleme lösen und kritisch denken können. Deshalb ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln, wann immer Sie können.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2021 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.