15 Produktivitäts-Hacks für ein erfolgreiches Jahr 2023

Eine meiner größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist es, konzentriert zu bleiben und jede Aufgabe pünktlich zu erledigen. Schließlich ist mein Zuhause dort, wo mein Fernseher, mein Telefon, meine Küche und meine Katzen sind – es ist nicht gerade auf Produktivität ausgerichtet. Das bedeutet jedoch nicht, dass es unmöglich ist, Dinge zu erledigen. Glücklicherweise gibt es viele praktische, produktive Tipps, die jedem helfen, seine Ziele zu erreichen, egal ob er von zu Hause aus oder im Büro arbeitet.

Hier sind 15 Produktivitäts-Hacks, mit denen Sie konzentriert bleiben und Ihre Ziele erreichen können.

1. Iss jeden Tag Frühstück.
2. Sport am Morgen.
3. Nehmen Sie sich Zeit zum freien Schreiben.
4. Planen Sie den Tag im Voraus.
5. Machen Sie regelmäßig Pausen.
6. Setzen Sie sich ein einziges Ziel für den Tag.
7. Scheuen Sie sich nicht, „Nein“ zu sagen.
8. Früh aufwachen.
9. Planen Sie etwas Selbstfürsorge ein.
10. Fristen erstellen.
11. Arbeiten Sie in kurzen Stößen.
12. Haben Sie einen dedizierten Arbeitsbereich.
13. Vermeiden Sie Multitasking.
14. Arbeiten Sie in der Nähe von natürlichem Licht.

Vergessen Sie Perfektionismus.

Die besten Produktivitäts-Hacks für einen erfolgreichen Tag

Hier sind einige großartige Produktivitäts-Hacks, die Ihren Tag auf Erfolgskurs bringen.

1. Frühstücken Sie jeden Tag.

Das Frühstück gibt deinem Körper die Energie, die er braucht, um wach und konzentriert zu bleiben. Das Auslassen des Frühstücks kann dazu führen, dass Sie sich morgens träge fühlen, und Sie werden wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren. Laut Harvard Business Review beeinflusst Nahrung (oder der Mangel daran) unsere kognitive Leistungsfähigkeit und Entscheidungsfindung.

„Fast alles, was wir essen, wird von unserem Körper in Glukose umgewandelt, die unserem Gehirn die Energie liefert, die es braucht, um wach zu bleiben“, sagte der Psychologe Ron Friedman. „Wenn unsere Glukose zur Neige geht, fällt es uns schwer, konzentriert zu bleiben, und unsere Aufmerksamkeit schweift ab. Das erklärt, warum es schwer ist, sich auf leeren Magen zu konzentrieren.“

Pro-Tipp: Versuchen Sie, Ihr Frühstück am Vorabend zuzubereiten. Overnight Oats und Joghurtparfaits lassen sich leicht im Voraus zubereiten und für unterwegs mitnehmen.

2. Übung am Morgen.

Dreißig Minuten regelmäßiges Training können die Gesamtenergie steigern, daher ist es sinnvoll, dass Sie nach einem morgendlichen Training tagsüber produktiver sind. Laut Healthline hilft Bewegung Sauerstoff und Nährstoffen, zu Ihrem Herzen und Ihrer Lunge zu gelangen, was Ihr Herz-Kreislauf-System, Ihre Ausdauer und Ihre Ausdauer verbessert.

Pro-Tipp: Überanstrengen Sie sich nicht. Laut Everyday Health kann zu viel Bewegung zu Verletzungen, Müdigkeit, Depressionen und Angstzuständen führen. Bleiben Sie sicherheitshalber bei 30 Minuten Sport pro Tag, fünf Tage die Woche.

3. Nehmen Sie sich Zeit zum freien Schreiben.

Sie müssen kein erfahrener Schriftsteller sein, um die Vorteile des freien Schreibens nutzen zu können. Freies Schreiben am Morgen oder vor dem Schlafengehen kann helfen, Ihre Gedanken zu ordnen, die Kreativität zu steigern und Stress abzubauen. Schreiben kann auch Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern und Sie zu einer effektiveren Führungskraft machen.

Pro-Tipp: Widmen Sie jeden Morgen oder Abend etwa 30 Minuten bis zu einer Stunde freiem Schreiben. Und denken Sie daran, niemand muss sehen, was Sie schreiben. Machen Sie sich also keinen Stress mit der Qualität.

4. Planen Sie den Tag im Voraus.

Schreiben Sie entweder am Vorabend oder am Morgen einen detaillierten Plan Ihres Tages auf. Geben Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag an, die Reihenfolge, in der Sie sie erledigen, und die Zeit, die Sie für jede Aufgabe benötigen. Ein Zeitplan hält Sie auf Kurs und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von Ihren Pflichten abdriften oder Zeit verschwenden – weil Sie wissen, was Sie tun müssen und wann Sie es tun müssen.

Pro-Tipp: Gewöhnen Sie sich an, einen Tagesplaner oder Kalender zu führen und zu aktualisieren. Oder erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste in der Notizen-App Ihres Telefons.

5. Machen Sie regelmäßig Pausen.

Es ist leicht, sich so in die Arbeit zu vertiefen, dass Sie das Mittagessen auslassen oder sich bis zur Erschöpfung konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Momente einplanen, in denen Sie sich von Ihren Aufgaben lösen und entspannen können. Wenn du dir erlaubst, dich zu entspannen, wird dir das helfen, deinen Geist zu klären und mit einem präziseren Fokus an die Arbeit zurückzukehren.

Pro-Tipp: In diesen Pausen können Sie zu Mittag essen, spazieren gehen, sich dehnen, ein Buch lesen, meditieren oder mit Freunden chatten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nach Ihren Aktivitäten erfrischt und arbeitsbereit fühlen, wenn die Pause vorbei ist.

6. Setzen Sie sich ein einziges Ziel für den Tag.

Denken Sie an ein Ziel, das Sie für den Tag erreichen möchten oder müssen, und teilen Sie dieses Ziel in mehrere Aufgaben auf. Weisen Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Zeit zu. Dies hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben mit Ihrer Vision übereinstimmen.

Profi-Tipp: Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Ziel spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah ist. Mit anderen Worten – setzen Sie sich SMARTe Ziele.

7. Scheuen Sie sich nicht, „Nein“ zu sagen.

Grenzen setzen ist ein wichtiger Schlüssel zur Produktivität. Verständlicherweise möchten Sie vielleicht helfen, wann immer Sie können, aber Sie werden nicht in der Lage sein, Dinge zu erledigen, wenn Sie ständig Anfragen von anderen annehmen. Lernen Sie also, zu Last-Minute-Anfragen, spontanen Telefonanrufen und unbequemen Plänen „nein“ zu sagen, damit Sie auf Kurs bleiben.

Profi-Tipp: Wenn Sie einen gemeinsam nutzbaren digitalen Kalender wie Google Kalender haben, markieren Sie bestimmte Tage und Zeiten, an denen Sie für Besprechungen oder Anfragen nicht verfügbar sind, und teilen Sie sie mit Ihren Kollegen.

8. Früh aufstehen.

Sie können viel erreichen, indem Sie einfach morgens früh aufstehen. Ein früher Start gibt Ihnen Zeit, ein gutes Frühstück zu essen, zu trainieren, zu duschen und sich für den bevorstehenden Tag vorzubereiten. Sie können Ihre Aufgaben sogar früher erledigen, sodass Sie abends mehr Freizeit haben.

Pro-Tipp: Wenn Sie es nicht gewohnt sind, früh aufzustehen, versuchen Sie es mit der Gewohnheit. Versuchen Sie, jeden Tag 20 Minuten früher ins Bett zu gehen und aufzustehen, bis Sie Ihre Zielzeit erreicht haben. Wenn Sie beispielsweise normalerweise um 8:30 Uhr aufwachen, aber um 6:30 Uhr aufstehen möchten, stellen Sie Ihren Wecker am ersten Tag auf 8:10 Uhr und dann auf 7:50 Uhr am nächsten Morgen. Stelle deinen Wecker jeden Tag früher und früher, bis du 6:30 Uhr erreichst

9. Planen Sie etwas Selbstpflege ein.

Einer der größten Feinde der Produktivität ist Burnout, und der beste Weg, Burnout zu vermeiden, besteht darin, sich Zeit für die Selbstpflege zu nehmen. Beispiele für Selbstfürsorge sind:

• Lesen Sie Ihr Lieblingsbuch
• Erstellen Sie eine entspannende Nachtroutine vor dem Schlafengehen
• Tagebuch schreiben
• Trainieren
• Spazieren gehen
• Meditieren

Pro-Tipp: Versuchen Sie, Aktivitäten zur Selbstpflege in Ihren Tagesablauf einzubauen, damit Sie sich immer auf etwas freuen können.

10. Erstellen Sie Fristen.

Sie möchten nie zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringen, daher ist es wichtig, sich eine bestimmte Zeit zu geben, um etwas zu erledigen, und einen Tag und eine Zeit, die es braucht, um es zu erledigen. Das gibt dir ein gesundes Gefühl der Dringlichkeit und hilft dir dabei, deine Zeit richtig einzuteilen.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie Ihre Zeit, um zu sehen, wie lange bestimmte Aufgaben für die Erledigung benötigen, damit Sie realistische und überschaubare Fristen erstellen können.

Diese Hacks helfen dir, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.

11. Arbeiten Sie in kurzen Stößen.

Es ist schwer, sich lange auf dieselbe Sache zu konzentrieren, also machen Sie es sich leichter, indem Sie in kurzen Stößen arbeiten. Die Pomodoro-Methode ist beispielsweise eine beliebte Technik zur Steigerung der Produktivität. Die Pomodoro-Methode besteht aus der Arbeit in 25-Minuten-Schritten mit 5-minütigen Pausen zwischen den Sitzungen.

Pro-Tipp: Wenn die Pomodoro-Methode für Sie nicht zu funktionieren scheint, versuchen Sie, die Zeitschritte und Pausen so anzupassen, dass Sie sich wohl fühlen.

12. Haben Sie einen dedizierten Arbeitsbereich.

Dieser Hack ist besonders nützlich, wenn Sie von zu Hause oder aus der Ferne arbeiten. Schaffen Sie einen Raum, der über alle Werkzeuge verfügt, die Sie für Ihre Produktivität benötigen, und der nur für die Arbeit genutzt wird. Vermeiden Sie es daher, Ihren eigenen Arbeitsplatz in Ihrem Schlafzimmer oder in einem Erholungsbereich zu haben. Sie brauchen einen Platz, den Sie verlassen können, wenn Sie mit der Arbeit des Tages fertig sind.

Pro-Tipp: Einige Wohnungen sind mit zu vielen Ablenkungen für den Arbeitsplatz gefüllt, also haben Sie keine Angst, Bereiche außerhalb des Hauses zum Arbeiten zu finden, wie z. B. Ihre örtliche Bibliothek, gemeinsame Büroräume oder Cafés.

13. Vermeiden Sie Multitasking.

Es gibt ein Missverständnis, dass Multitasking eine großartige Möglichkeit ist, mehrere Aufgaben schnell zu erledigen, weil Sie an verschiedenen Dingen gleichzeitig arbeiten. Aber in Wirklichkeit können nur 2,5 % der Menschen effektiv Multitasking betreiben. Das liegt daran, dass sich das menschliche Gehirn laut neuesten Studien am besten auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren kann .

Wenn wir versuchen, Multitasking zu betreiben, springt unser Gehirn nur zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her, was die Leistung verlangsamen und zu mehr Fehlern führen kann.

Pro-Tipp: Fassen Sie ähnliche Aufgaben zusammen und erledigen Sie sie einzeln, anstatt gleichzeitig. Indem Sie ähnliche Aufgaben gruppieren, können Sie sich schnell auf den nächsten Job auf Ihrer Liste konzentrieren.

14. Arbeiten Sie in der Nähe von natürlichem Licht.

Neueste Studien zeigen, dass natürliches Licht der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität ist. Eine Studie ergab, dass Mitarbeiter in Büroumgebungen mit optimiertem natürlichem Licht einen Rückgang von 84 % bei Symptomen wie Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und verschwommenem Sehen berichteten. Diese Symptome treten häufig bei längerer Nutzung eines Computers oder von Geräten bei der Arbeit auf – was die Produktivität beeinträchtigen kann.

Mit anderen Worten, natürliches Sonnenlicht trägt zu einer angenehmeren Umgebung bei. Und wenn Sie sich besser fühlen, werden Sie wahrscheinlich auch besser arbeiten.

Pro-Tipp: Versuchen Sie, Ihren Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters oder einer sonnigen Stelle einzurichten.

15. Vergiss den Perfektionismus.

Konzentrieren Sie sich darauf, die Arbeit richtig und nicht perfekt zu erledigen, denn nichts ist jemals wirklich perfekt. Ich werde nie vergessen, wie ich als Journalist zu viel Zeit damit verbracht habe, einen Artikel für die Arbeit zu schreiben. Ich habe so viel Zeit damit verbracht, es „perfekt“ zu machen, dass ich meine Deadline verpasst habe. Sie sollten immer stolz auf Ihre Arbeit sein, aber Sie sollten auch wissen, wann Sie mit der nächsten Sache fortfahren müssen.

Pro-Tipp: Erstellen Sie eine kurze Liste der Dinge, die eine Aufgabe haben muss, um als abgeschlossen zu gelten. Wenn Sie alles auf der Liste abgehakt haben, fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort – auch wenn die erste nicht perfekt ist, aber trotzdem jedes Kästchen ankreuzt.

Wenn alles andere fehlschlägt, ist Geduld der bedeutendste Hack für die Produktivität. Es wird Tage geben, an denen die Dinge nicht wie geplant laufen und Sie nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste erreichen. Seien Sie an diesen Tagen geduldig mit sich selbst und denken Sie daran, dass morgen eine weitere Gelegenheit ist, es besser zu machen.