20 schlechte Angewohnheiten, die dich weniger produktiv machen

Es gibt eine Vielzahl von schlechten Angewohnheiten, die viele von uns jeden Tag anwenden, und Untersuchungen zeigen, dass diese Angewohnheiten unsere Produktivität wirklich beeinträchtigen, insbesondere bei der Arbeit. Je bewusster wir sind, wie sich diese Dinge auf unsere Produktivität auswirken, desto proaktiver können wir Verantwortung für unsere Entscheidungen übernehmen.

In dieser Liste werde ich einige der häufigsten Beispiele für schlechte Angewohnheiten, die die Produktivität beeinträchtigen, und einige Möglichkeiten, wie Sie sie brechen können, aufschlüsseln.

Inhaltsverzeichnis

Beispielliste für schlechte Angewohnheiten

Wie man eine schlechte Angewohnheit bricht

Schlechte Angewohnheiten, die Sie weniger produktiv machen

1. Eile am Morgen.

Wenn die morgendliche Hektik zur Gewohnheit wird, kann dies negative Folgen für Ihr Wohlbefinden und Ihre allgemeine Produktivität haben.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wenn Sie Ihren Tag in einem rasenden Geisteszustand beginnen, geben Sie Ihrem Gehirn keine Zeit, sich zu entspannen, zurückzusetzen und sich auf den Tag vorzubereiten. Stattdessen pumpst du es morgens als erstes mit Adrenalin auf, was später zu einem Absturz führen kann.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Wenn Sie morgens keine Zeit und keinen Raum zum Atmen haben, versuchen Sie, 10–30 Minuten früher aufzustehen und mit einer kurzen Meditationssitzung zu beginnen.

Probieren Sie zunächst die kostenlose App Headspace aus: Sie bietet Ihnen 10 kostenlose geführte Meditationssitzungen mit der Option, sich für ein monatliches Abonnement anzumelden.

2. Frühstück auslassen.

Egal, ob Sie es darauf schieben, dass Sie zu hektisch sind (siehe Nr. 1) oder sich einfach nicht hungrig fühlen, ein ausgewogenes Frühstück zu essen, hat für viele Menschen einfach keine Priorität.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wenn Sie schlafen, fasten Sie – was bedeutet, dass Sie mit niedrigem Blutzucker aufwachen. Dieser niedrige Blutzucker ist genau der Grund, warum sich viele von uns morgens als erstes müde, apathisch und sogar ein wenig gereizt fühlen. Du bist es nicht; Es ist Ihr angeborenes Bedürfnis nach Nahrung, das Sie als Mensch am Laufen hält.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Wie wäre es, Essen durch Kaffee zu ersetzen? Sicher, der Koffeinschub aus Ihrem Morgenkaffee kann helfen, die Symptome eines niedrigen Blutzuckers zu verbergen – aber er wird Ihr Bedürfnis nach Nahrung nicht befriedigen. Tatsächlich wird es wahrscheinlich dazu führen, dass Sie später am Tag abstürzen, was Ihrer Produktivität wirklich schaden kann.

Die Priorisierung eines gesunden Frühstücks ist ein Schlüssel zur Steigerung der Produktivität für den Rest des Tages.

Probieren Sie gesunde Frühstücksnahrung, die Ballaststoffe, Proteine, Vitamine und Mineralstoffe enthält, die Ihnen Energie geben. Vermeiden Sie Frühstücksspeisen mit Zuckerzusatz wie zuckerhaltige Müsli und Gebäck.

3. Zuerst die einfachen Dinge in Angriff nehmen.

Es kann sehr verlockend sein, zuerst alle einfachen Aufgaben aus dem Weg zu räumen, bevor man sich den schwierigen Dingen annimmt. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich vor dieser herausfordernden Aufgabe fürchten.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Die schwierigsten Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste früh am Tag anzugehen, ist tatsächlich besser für Ihre Gesamtproduktivität. Laut dem Buch The Willpower Instinct haben Forscher herausgefunden, dass Willenskraft eine endliche Ressource ist, die im Laufe des Tages stetig abnimmt. Ihr Gehirn ist also viel besser darin, die schwierigsten Aufgaben zu Beginn des Tages zu bewältigen, wenn Sie konzentrierter sind.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Der Morgen neigt auch dazu, weniger Ablenkungen zu bieten, was es Ihnen leichter macht, Dinge zu erledigen. Mein Kollege James Gilbert schlägt vor, dass die Leute „die Morgenstunden nutzen, um wichtige Projekte ohne Ablenkungen durchzuarbeiten, und sich alle Anrufe oder virtuellen Meetings für den Nachmittag aufsparen“.

Das Erstellen einer To-Do-Liste ist der einfachste Weg, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Jeder hat seinen eigenen To-Do-Listen-Stil, also sehen Sie sich diese Liste der besten To-Do-Listen-Tools und Apps an und finden Sie heraus, welche für Sie am besten funktionieren.

4. Prüfen und Beantworten von eingehenden E-Mails.

E-Mail soll uns bei unserer Arbeit helfen und uns nicht von unserer Arbeit ablenken. Warum fühlt es sich also immer wie ein Produktivitätsmangel an?

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Um den Überblick über einen ständig überfüllten Posteingang zu behalten, kann es verlockend sein, jede E-Mail zu überprüfen und zu beantworten, sobald sie eintrifft. Der Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit hilft sicherlich nicht. Aber das ständige Wechseln von Aufgaben zwischen Arbeit und E-Mail kann Ihrer Produktivität wirklich schaden.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Um Ihnen zu helfen, sich in Zeitabschnitten zu konzentrieren, schalten Sie diese lästigen E-Mail-Warnungen aus und beschränken Sie das Abrufen Ihrer E-Mails auf bestimmte Pausen.

Wenn Sie befürchten, eine wichtige E-Mail zu verpassen, versuchen Sie, „Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen ein“ auszuwählen, und Google Mail benachrichtigt Sie über E-Mails, die aufgrund vergangener Aktivitäten für Sie wichtig sind.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Outlook: Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Optionen“. Öffnen Sie die Registerkarte „Einstellungen“ und klicken Sie auf „E-Mail-Optionen“ und dann auf „Erweiterte E-Mail-Optionen“. Deaktivieren Sie unter „Wenn neue Elemente in meinem Posteingang eingehen“ das Kontrollkästchen „Desktop-Warnung für neue E-Mails anzeigen (nur standardmäßiger Posteingang)“.

5. Soziale Feeds überprüfen.

Das ganze „leicht abzulenken“-Ding gilt auch für Social-Media-Benachrichtigungen. Der Drang, nach Social-Media-Benachrichtigungen zu suchen, macht es schwierig, unsere Newsfeeds „nur dieses eine Mal“ zu überprüfen – und endet normalerweise in einer Menge gedankenlosen Surfens.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wie mein Kollege Scott Tousley sagt: „Wir lieben es wahnsinnig, uns abzulenken.“

Mein Kollege Alec Biedrzycki löst dieses Problem, indem er alle sozialen Netzwerke aus seinen Lesezeichen in der Symbolleiste entfernt. „Auch wenn ich nicht vorhabe, sie zu durchsuchen, klickt ein unkontrollierbarer Impuls unbewusst darauf, wenn ich Ausfallzeiten erlebe“, sagt er. „Man kann hineingezogen werden, ohne es zu wissen (oder es sogar zu beabsichtigen), also hält mich das Eliminieren des Gateways zu diesen Netzwerken auf Kurs.“

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen für soziale Medien, damit Sie die Kontrolle darüber haben, wann Sie diese Apps überprüfen. Dies können Sie in den Apps selbst oder in den Einstellungen Ihres Smartphones tun.

6. Behalten Sie Ihr Telefon bei der Arbeit bei sich.

Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie in Panik geraten, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihr Telefon nicht bei sich haben – egal, ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, an einer Besprechung teilnehmen, Kaffee trinken oder verdammt noch mal – sogar auf die Toilette gehen. (Daran bin ich auch schuld.)

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Smartphones sind eine der prominentesten Ablenkungen auf dem Planeten. Und wenn Sie Ihr Telefon bei der Arbeit bei sich tragen, setzen Sie Ihre Produktivität aufs Spiel.

Eine Studie im Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance ergab, dass Personen, die eine Aufgabe ausführten, die eine intensive Konzentration erforderte, eine SMS oder einen Anruf auf ihrem Telefon erhielten, mehr falsche Antworten hatten und eher schnelle Vermutungen anstellten. Personen, die eine Benachrichtigung über einen Anruf erhalten haben – auch wenn sie ihn nicht angenommen haben – machten mit 3-mal höherer Wahrscheinlichkeit Fehler. Tatsächlich waren die Fehlerquoten ungefähr gleich, unabhängig davon, ob die Leute diesen Anruf oder diese SMS beantworteten oder nicht.

Warum beeinträchtigt der Empfang dieser SMS oder dieses Anrufs unsere Produktivität so sehr? Forscher aus dieser Studie sagen, dass, obwohl der eigentliche Moment der Unterbrechung nur von kurzer Dauer ist, unsere Gedanken für einen wesentlich längeren Zeitraum unterbrochen sind, was es schwierig macht, sich neu zu konzentrieren.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Telefonsucht einzudämmen. Am einfachsten ist es, Ihr Telefon stumm zu schalten und es wegzulegen, während Sie bei der Arbeit sind. Wenn das nicht ausreicht, versuchen Sie es mit einer App wie Forest. Diese App fordert Sie auf, zu Beginn der Arbeit einen virtuellen Baum zu pflanzen, der im Laufe von 30 Minuten „wächst“. Je mehr 30-Minuten Sie Ihr Telefon nicht benutzen, desto größer wird Ihr Wald; aber wenn Sie die App verlassen, müssen Sie wieder von vorne beginnen.

7. Durchsuchen von Schwarzen Löchern.

Sie kennen das Gefühl, wenn Sie nach etwas Arbeitsbezogenem suchen, dann auf ein entsprechendes Video klicken und bevor Sie es wissen, sind Sie knietief in TikToks über den Bau eines winzigen Hauses mitten in einem abgelegenen Wald?

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Es ist ein gefährlicher Nebeneffekt eines Jobs, der Internetrecherchen erfordert. Es ist eine Sache, außerhalb der Arbeit oder in einer Pause gedankenlos im Internet zu surfen. (Tatsächlich habe ich eine großartige Liste der besten Websites und Apps, um in Zeiten wie diesen Zeit im Internet zu verschwenden.) Aber es ist etwas ganz anderes, wenn Sie eigentlich arbeiten sollen.

Das ist es, was Tousley gerne „Black-Hole-Browsing“ nennt, und es ist zu einer der produktivsten psychologischen Abhängigkeiten geworden, die es gibt.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es unvermeidlich ist, sich im Schwarzen Loch zu verirren, aber es gibt Tools, die Ihnen helfen können, dies zu verhindern. StayFocusd ist beispielsweise eine Google Chrome-Erweiterung, die den Suchzyklus des schwarzen Lochs durchbricht, indem sie ablenkende Websites nach einer festgelegten Zeit blockiert.

8. Arbeiten Sie Ihre Mittagspause durch.

Am Schreibtisch zu essen macht nicht nur asozial. Laut HBR ist es auch „schlecht für das Denken, schlecht für die Kreativität, schlecht für die Produktivität [und] schlecht für deinen Körper“.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Um fair zu sein, wenn Sie zu den Leuten gehören, die an Ihrem Schreibtisch zu Mittag essen, anstatt eine Pause zu machen, ist es vielleicht nicht Ihre Schuld. Vielleicht ist es nicht in Ihre Bürokultur eingebaut, oder vielleicht haben Sie eine Frist, die Sie unter Druck setzt, jeden wachen Moment aus Ihrem Tag herauszupressen.

Aber die Mittagspause kann geistig verjüngend sein – und in vielerlei Hinsicht produktiver sein, als sich zwischen den Bissen an den Schreibtisch zu setzen.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Die beste Art, eine Mittagspause einzulegen, besteht darin, sich von Ihrem Schreibtisch oder Arbeitsplatz zu entfernen und woanders zu essen – z. B. in einer Cafeteria, einem Restaurant oder einem öffentlichen Park. Besser noch, bauen Sie Ihr Netzwerk bei der Arbeit auf, indem Sie mit einem Kollegen essen. (Hier sind einige weitere Ideen, was Sie in Ihrer Mittagspause tun können.

9. Nicht aktives Zuhören.

Eine der traurigen Folgen der ständigen Ablenkung ist die Epidemie, dass man nur halb aufpasst – und denkt, dass das in Ordnung ist. Sie könnten denken, dass jedes Mal, wenn jemand anderes spricht und Sie nicht, das bedeutet, dass Sie zuhören. Aber wie mein Kollege Andrew Quinn in seinem Beitrag über schlechte Gesprächsgewohnheiten schrieb, tut es das nicht. „Die eigentliche Frage ist, wem Sie zuhören, wenn [jemand anderes] spricht“, schrieb er. „Ich bin bereit zu wetten, dass Sie die meiste Zeit tatsächlich auf die Stimme in Ihrem Kopf hören.“

Das, oder Sie lesen diese E-Mail, die gerade angekommen ist. Oder Sie prüfen, warum Ihr Telefon summt. Wie sehr können Sie in einem Meeting wirklich aufpassen, wenn Ihr Laptop geöffnet ist?

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Nicht nur das aufmerksame Zuhören kann Sie Beziehungen kosten, es kann Sie auch Zeit kosten, die Informationen nachzuholen, die Sie verpasst haben.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Ein aktiver Zuhörer zu werden, ist ein entscheidender Teil, um emotional intelligenter zu werden. Das bedeutet wirklich, wirklich darauf zu achten, was die Leute sagen – und diese Fähigkeit wird Sie sowohl in Ihrem Berufs- als auch in Ihrem Privatleben von anderen abheben.

10. Zu jedem Treffen „Ja“ sagen.

In der Zone zu sein ist, wenn Sie sich in dem verlieren, was Sie tun – so sehr, dass Sie die Zeit vergessen. Es ist einer der Schlüssel zu Glück und Produktivität bei der Arbeit.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Nichts stört diesen Fluss so sehr wie ein Meeting. Vor allem eine unnötige. Es stellt sich heraus, dass die durchschnittliche Person 31 Stunden pro Monat in unproduktiven Meetings verschwendet. Bei diesen unnötigen Meetings sind Sie oder der Organisator nicht vorbereitet, Sie mussten nicht wirklich anwesend sein und so weiter.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Möchten Sie diese 31 Stunden zurückbekommen? Hier sind ein paar Vorschläge:

• Stellen Sie sicher, dass Sie nur an Besprechungen teilnehmen, an denen Sie wirklich teilnehmen müssen. Wenn Sie nicht sehen, dass Sie aktiv zur Gruppe beitragen, teilen Sie dem Anfragenden höflich mit, dass Sie nicht teilnehmen können.
• Wenn Sie derjenige sind, der das Meeting anruft, senden Sie den Eingeladenen eine Notiz, eine Beschreibung oder eine Art Hinweis zusammen mit Ihren Kalendereinladungen. Dies gibt ihnen eine Vorstellung davon, warum sie eingeladen wurden oder dort sein müssen. Probieren Sie eine App wie Do oder Solid aus, um Ihre Meetings organisiert und umsetzbar zu halten.
• Planen Sie Besprechungen in großen Mengen, wenn Sie können. Dies ist ein strategischer Weg, um sicherzustellen, dass die Zeit, die Sie außerhalb von Besprechungen haben, so produktiv wie möglich verbracht wird, da die Leute durchschnittlich 23 Minuten brauchen, um sich nach dem Aufgabenwechsel neu zu konzentrieren.

Apropos …

11. Multitasking.

Multitasking kann in unserem modernen, immer vernetzten Lebensstil unvermeidlich erscheinen. Aber es kann uns weniger produktiv machen und Fehler und Stress erhöhen.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Erinnerst du dich an die schlechte Angewohnheit, nicht zuzuhören? Das tun die Leute oft während Meetings, wenn sie versuchen, Multitasking zu betreiben – sei es das Lesen und Beantworten von E-Mails und Nachrichten, das Scrollen durch ihre Twitter-Feeds oder etwas anderes.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Das Multitasking abzugewöhnen ist schwierig, aber durchaus machbar. Das Entfernen von Benachrichtigungen von Ihrem Arbeitscomputer (siehe Nr. 5) und das Weglegen Ihres Handys (siehe Nr. 6) sind zwei großartige Möglichkeiten, um anzufangen. Andere Ideen umfassen die Einführung einer No-Laptop-Regel für Meetings, die Verwendung der Pomodoro-Technik (bei der Sie in Sprints auf eine Weise arbeiten, die den natürlichen ultradianen Rhythmus des Körpers ergänzt) und die Planung Ihres Tages in Blöcken mit eingebauten Pausen.

12. Vor dem Schlafengehen mit dem Handy spielen.

Haben Sie jemals bei ausgeschaltetem Licht im Bett gelegen und ein paar Minuten damit verbracht, durch Ihr Telefon zu scrollen, um auf letzte Texte und E-Mails zu antworten, Instagram zu überprüfen oder durch TikTok zu scrollen? Heben Sie jetzt Ihre Hand, wenn diese paar Minuten jemals zu einer halben Stunde, fünfundvierzig Minuten oder sogar einer Stunde geworden sind.

Stellen Sie sich vor, wie viel mehr Schlaf Sie in dieser Nacht hätten bekommen können, wenn Sie einfach ins Bett gegangen wären, als Sie das erste Mal das Licht ausgemacht haben.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Aber es geht nicht nur um die Schlafmenge, sondern auch um die Schlafqualität. Studien haben gezeigt, dass Menschen, die direkt vor dem Schlafengehen auf einen Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung blicken, tatsächlich von schlechterer Schlafqualität berichten – selbst wenn sie genauso viel Schlaf bekommen wie jemand, der vor dem Schlafengehen nicht auf seine elektronischen Geräte geschaut hat. Denn das Vorhandensein und Fehlen von Licht sagt unserem Gehirn, ob es das müde machende Schlafhormon Melatonin ausschütten soll oder nicht. Da das von den Bildschirmen unserer elektronischen Geräte ausgestrahlte LED-Licht dem Tageslicht so ähnlich ist, kann es unserem Gehirn vorgaukeln, es sei Tag, was dazu führt, dass wir länger wach bleiben.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Der beste Weg, diese Gewohnheit zu brechen? Kaufen Sie einen Wecker, der nicht Ihr Telefon ist, und laden Sie Ihr Telefon in einem separaten Raum auf, damit Sie nicht der Versuchung erliegen, es ganz zu überprüfen. Wenn Sie sich Sorgen machen, einen Notruf zu verpassen, versuchen Sie, diese Last-Minute-SMS 30 bis 60 Minuten vor dem Aufbruch zu senden. Dies bedeutet, dass Sie mehr Schlaf und eine bessere Schlafqualität erhalten, was dazu führt, dass Sie am nächsten Tag mit maximaler Produktivität arbeiten. (Lesen Sie diesen Blogbeitrag für Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Schlaf herausholen.)

13. Moralische Lizenzierung

Moralische Lizenzierung ist im besten Fall ein gängiger Indikator für eine geringere Produktivität und im schlimmsten Fall ein schneller Weg zu einem Plan zur Leistungsverbesserung. Eine gute Tat zu benutzen, um eine schlechte zu vertuschen, ist moralisch falsch und kann zu einer schlechten Angewohnheit werden, bevor Sie es wissen.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Einmal entwickelt, kann diese Art von schlechter Angewohnheit dazu führen, dass Sie Ihre Arbeit aufschieben, Abkürzungen nehmen, Fristen verpassen und Ihr Team im Stich lassen. Es mag am Anfang weit hergeholt erscheinen, Abstriche zu machen, wenn niemand zuschaut, aber wenn es zur Gewohnheit geworden ist, kann es verheerende Auswirkungen auf Ihre Produktivität und Work-Life-Balance haben.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Anstatt ab und zu gute Taten zu kompensieren, um eine schlechte Tat zu kompensieren, verpflichten Sie sich, das zu tun, was Sie sagen, und die von Ihrem Arbeitsplatz aufgestellten Regeln zu befolgen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Richtlinien gegen Ihre eigene Moral verstoßen, besprechen Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten oder suchen Sie nach einer neuen Gelegenheit.

14. Sich zu oft hinsetzen.

Wenn Sie einer sitzenden Tätigkeit nachgehen, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, von Zeit zu Zeit aufzustehen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie an vielen Meetings und Telefonaten teilnehmen

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Zu langes Sitzen ist mit mehreren Gesundheitsproblemen wie Bluthochdruck, hohem Blutzucker und anderen Stoffwechselproblemen verbunden. All dies kann nicht nur zu einer geringeren Lebensqualität, sondern möglicherweise auch zum Tod führen.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Jede Stunde ein paar Minuten aufzustehen, kann während des Arbeitstages Wunder für Ihre geistige und körperliche Gesundheit bewirken. Zum einen beanspruchen Sie mehr Muskeln, wenn Sie stehen, was großartig ist, um die richtige Körperhaltung und Mobilität beizubehalten. Darüber hinaus zirkulieren Sie den Blutfluss, was Ihnen helfen kann, klarer zu denken.

Verwenden Sie ein Werkzeug wie eine Fitnessuhr, um Sie den ganzen Tag daran zu erinnern, zu stehen. Oder verwenden Sie einen kostenlosen Timer auf Ihrem Desktop oder Mobiltelefon, um Sie zu benachrichtigen, wenn es Zeit ist, für einen Moment aufzustehen.

15. Schlechte Priorisierung.

Sind Sie jemals aufgewacht und hatten sofort das Gefühl, dass Aufgaben, Ereignisse und Anfragen mit Ihnen passieren, anstatt dass Sie sich dafür entscheiden, daran teilzunehmen? Dies kann das Ergebnis einer schlechten Priorisierung sein.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wenn Sie Ihre täglichen Prioritäten nicht unter Kontrolle haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie zu den Aufgaben und Aktivitäten kommen, die Sie sich vorgenommen haben. Sie befinden sich im Reaktionsmodus und priorisieren alles für alle anderen.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Um Ihre Priorisierung zu verbessern, gibt es einige Techniken, die Sie ausprobieren können. Das Erstellen einer Liste ist eine beliebte Methode, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie jeden Tag erledigen möchten. Einige Leute planen jede Stunde ihres Tages in einem digitalen Kalender – ausgestattet mit Erinnerungen und Alarmen, um sie im Zeitplan zu halten. Unabhängig davon, ob Sie den manuellen oder den digitalen Weg wählen, kann die Priorisierung Ihres Tages gleich am Morgen die schlechte Angewohnheit der schlechten Priorisierung durchbrechen.

16. Überplanung

Wie wir oben erwähnt haben, ist es eine großartige Angewohnheit, den Tag zu priorisieren, um produktiver zu werden. Aber Überplanung kann auch zu einigen schlechten Gewohnheiten führen.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wenn Sie jede Sekunde Ihres Tages ohne Raum für persönliche Dinge, dringende Aufgaben, Reisezeit und einen Moment zum Nachdenken planen, kann dies zum Burnout führen – insbesondere, wenn Sie gedankenlos einem selbst erstellten Drehbuch folgen.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Machen Sie sich stattdessen mit der Idee der Flexibilität in Ihrem Tag vertraut. Streben Sie nicht mehr als fünf bis sieben Pflichtaufgaben pro Tag an und lassen Sie ein paar Stunden offen. Auf diese Weise werden Sie sich gut fühlen, wenn Sie priorisieren, was Sie tun müssen, während Sie immer noch Zeit (und einen klaren Kopf) haben, anderen zu helfen, oder sich einfach ausruhen und für den nächsten Tag aufladen.

17. Zu spät kommen.

Besser spät als nie, aber nie zu spät ist besser. Pünktlichkeit ist eine Fähigkeit, die den meisten Menschen nicht angeboren ist, sondern etwas, das wir alle als Kinder lernen und als Erwachsene ständig üben müssen. Der Schlüssel, um die schlechte Angewohnheit, zu spät zu kommen, gar nicht erst zu entwickeln, ist, seine eigene Zeit und die Zeit anderer wertzuschätzen.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Wenn Sie zu spät kommen, sagen Sie der anderen Person indirekt, dass Ihre Zeit wertvoller ist als ihre. Und ich verstehe – manchmal passieren Dinge und es ist unvermeidlich, zu spät zu kommen. Hier kommt eine schnelle Kommunikation ins Spiel, um die Situation zu korrigieren. Aber wenn Ihnen immer die Zeit ausgeht, Sie durch die Tür eilen oder ein oder zwei Minuten hinter dem Zeitplan an einem Meeting teilnehmen, könnte dies eine schlechte Angewohnheit werden.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Best Practices für das Zeitmanagement sind weit verbreitet, und fast jeder, den Sie fragen, wird einen Tipp oder Trick haben, den Sie ausprobieren können. Ein Tipp, der sich besonders gut zur Steigerung der Produktivität eignet, ist das Hinzufügen von Puffern zu Ihrem digitalen Kalender. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting von 2:00 bis 3:00 Uhr und ein weiteres von 3:00 bis 3:30 Uhr haben, fügen Sie einen 5-Minuten-Puffer zwischen den beiden hinzu, indem Sie entweder das erste Meeting so planen, dass es fünf Minuten früher endet, oder das zweite beginnen Treffen fünf Minuten zu spät. Dies im Voraus zu tun, wenn Sie Ihre Meeting-Einladungen versenden, ist der Schlüssel – jeder wird verstehen, wann das Meeting beginnt und endet, auch wenn es sich um eine unkonventionelle Planungspraxis handelt.

18. Tratschen.

Tratschen ist eine schlechte Angewohnheit, die viele von uns als Ventilation tarnen, aber es gibt einen Unterschied zwischen den beiden. Entlüften ist ein Gespräch mit Anfang und Ende – normalerweise in einem sicheren Raum – das normalerweise außerhalb der Arbeit mit Menschen stattfindet, die Hilfe oder Rat anbieten könnten. Tratschen hingegen ist eine giftige schlechte Angewohnheit mit dem Zweck, abzulenken und unfreundlich zu sein.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Es ist bekannt, dass Klatsch die Produktivität aller beeinträchtigt, die sich damit beschäftigen. Selbst wenn Sie nur zuhören, verbringen Sie Zeit und Energie damit, nicht hilfreiche Informationen zu verbrauchen, während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren könnten.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Wenn Sie der Überbringer des Klatsches sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über Ihre Prioritäten nachzudenken. Sind Sie mit Ihrer Karriere zufrieden? Gibt es Bereiche in Ihrem Leben, in denen Sie sich eine Veränderung wünschen? Wenn ja, dann sprechen Sie mit einem vertrauenswürdigen Mentor, Freund oder Berater, anstatt über andere zu lästern. Wenn du von Klatsch und Tratsch umgeben bist, aber produktiv bleiben möchtest, entferne dich von der Umgebung, indem du einen Spaziergang machst, deine Mittagspause auf eine andere Zeit verlegst oder während der Pausen des Tages neue Leute triffst.

19. Ziele für die Woche nicht reflektieren.

Von Woche zu Woche zu gehen, ohne Zeit für Reflexion und Zielsetzung dazwischen zu haben, ist ein sicherer Weg, um irgendwann einen Produktivitätsabfall zu sehen.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Ohne Reflexion kann es schwierig sein, Ihre Wachstumschancen zu erkennen, Hindernisse vorherzusagen und bei Ihrer Arbeit proaktiv zu sein. Wenn Sie schon einmal von Menschen gehört haben, die sich wie in einem Hamsterrad fühlen, ist es ein entscheidender Faktor, dass sie nicht jede Woche über ihre Ziele nachdenken.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Ein einfacher 15-minütiger Check-in am Ende der Arbeitswoche kann alles sein, was Sie brauchen, um eine gesunde Gewohnheit der Reflexion und Zielsetzung zu entwickeln. Hier sind einige Dinge, die Sie bei dieser wöchentlichen Bewertung beachten sollten:

• Habe ich meine Wochenziele erreicht?
• Was hat mich glücklich gemacht?
• Was schief gelaufen ist?
• Wem habe ich geholfen/wer hat mir geholfen?
• Wofür bin ich diese Woche dankbar?
• Was sind meine Ziele für nächste Woche?

20. Schlechte Kommunikation

Wenn wir klar und rechtzeitig kommunizieren, verbessert sich die Produktivität als Ergebnis. Aber schlechte Kommunikation kann aus vielen Gründen zu einer schlechten Angewohnheit werden, die sich nicht nur auf Sie und Ihre Arbeit auswirkt, sondern auch auf diejenigen, mit denen Sie interagieren.

Warum diese Angewohnheit schlecht ist:

Schlechte Kommunikation als schlechte Angewohnheit ist ziemlich klar: Das Versenden von Last-Minute-E-Mails oder Slack-Nachrichten, das Stellen unklarer Fragen oder das Ausschließen von Stakeholdern aus der Schleife sind alles Beispiele für schlechte Kommunikation, die, wenn sie häufig oder in Verbindung miteinander durchgeführt werden, zu einer werden kann schlechte Angewohnheit.

So brechen Sie diese schlechte Angewohnheit:

Um sich schlechte Kommunikation abzugewöhnen, sollten Sie zwei Worte im Hinterkopf behalten: Seien Sie proaktiv.

Wenn Sie davon ausgehen, dass ein Projekt später als erwartet, sogar nur um ein paar Tage, eintreffen wird, teilen Sie dies so früh wie möglich mit. Ihr Team wird es zu schätzen wissen, dass Sie Verantwortung übernehmen, aber es weiß die Tatsache zu schätzen, dass es diese Unannehmlichkeiten rechtzeitig einplanen kann.

1. Erforschen Sie die schlechte Angewohnheit.

Bevor Sie anfangen können, eine schlechte Angewohnheit abzulegen, müssen Sie verstehen, warum die Angewohnheit überhaupt existiert. Fast alle Gewohnheiten dienen einem Bedürfnis und haben einen Auslöser. Aber diese beiden Dinge können an der Oberfläche schwer aufzudecken sein.

Wenn Sie zum Beispiel die schlechte Angewohnheit haben, zu spät zu kommen, müssen Sie nicht unbedingt mehr Zeit am Tag haben. Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tag besser priorisieren müssen. Mit etwas mehr Planung können Sie Ihre zeitgebundenen Verpflichtungen näher kommen sehen und sich genug Zeit nehmen, um sie zu erfüllen.

2. Setzen Sie sich ein realistisches Ziel.

Sobald Sie verstehen, wozu Ihre schlechte Angewohnheit dient, können Sie sich ein realistisches Ziel setzen, um die Gewohnheit zu brechen. Das Ablegen schlechter Angewohnheiten geschieht nicht über Nacht, und es kann sein, dass es nicht einmal in der ersten Woche der strengsten Gewohnheitsmanagementpraktiken geschieht. Der Schlüssel hier ist das Wort „realistisch“.

Ein gemeinsames Ziel für Menschen, die schlechte Gewohnheiten ablegen wollen, ist es, dies innerhalb von drei Wochen zu tun. Aber wenn diese drei Wochen vorbei sind, brauchen Sie ein anhaltendes Gefühl der Motivation, um die gute Gewohnheit beizubehalten. Setzen Sie sich also ein Ziel, wie Sie sich fühlen möchten, wenn Sie die schlechte Angewohnheit abgelegt haben. Dieses Gefühl aufrechtzuerhalten wird Ihnen helfen, den Kurs beizubehalten und die schlechte Angewohnheit für immer abzulegen.

3. Ändern Sie Ihre Routine.

Routine ist einer der größten Einflüsse einer schlechten Angewohnheit. Dies allein kann Ihre Erfolgschancen beim Ablegen einer schlechten Angewohnheit verbessern oder beeinträchtigen.

Wenn Sie wissen, dass Ihre Gedanken bei der Arbeit gegen 15 Uhr auf Autopilot gehen, sollten Sie diese Routine unterbrechen, bevor sie beginnt. Sie können dies tun, indem Sie einen Wecker stellen, ein Kaffeegespräch mit einem Kollegen vereinbaren oder einen Spaziergang machen, um Ihre Gedanken von der schlechten Angewohnheit abzulenken.

Obwohl die Änderung Ihrer Routine allein die Gewohnheit nicht aufhalten wird, wird es für Sie schwieriger, die Gewohnheit beizubehalten, die Ihnen den Raum gibt, diese negativen Handlungen durch positive zu ersetzen.

4. Grenzen Sie Gelegenheiten ein, schlechte Gewohnheiten auszuprobieren.

Die Umgebung, in der wir die meiste Zeit verbringen, kann sowohl gute als auch schlechte Gewohnheiten beeinflussen. Um die Werbegewohnheiten zu mindern, ist es wichtig, die Möglichkeiten einzuschränken, in denen wir uns damit beschäftigen könnten. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Umgebung häufiger wechseln oder den Kontakt mit Menschen einschränken, die schlechte Gewohnheiten fördern.

Und dieser Tipp gilt sowohl für Remote-Mitarbeiter als auch für Mitarbeiter im Büro. Schlechte Angewohnheiten können sich in beiden Umgebungen entwickeln, daher liegt es in Ihrer Verantwortung, ehrlich zu sich selbst zu sagen, wann und wo schlechte Angewohnheiten typischerweise auftreten, um Ihre Produktivität zu verbessern.

5. Bitten Sie um Unterstützung.

Schlechte Angewohnheiten im Keim zu ersticken ist schwer genug, aber alleine durchzugehen kann es viel schwieriger machen. Die Zusammenarbeit mit einem Support-Netzwerk oder einem Verantwortlichkeitspartner kann Ihnen dabei helfen, sich ohne Urteil oder große Erwartungen an die Veränderung zu gewöhnen.

Anstatt sich auf Ihre eigene Willenskraft zu verlassen, können Sie sich auf Ihr Netzwerk verlassen, um Unterstützung zu erhalten, während Sie sich an die Änderungen gewöhnen, die Sie in Ihrem Arbeitsleben vornehmen, um produktiver zu werden. Und während wir alle bestrebt sind, unser Bestes zu geben, hat jeder ein oder zwei schlechte Angewohnheiten, die er ablegen muss. Revanchieren Sie sich also, wenn die Zeit gekommen ist.

6. Implementieren Sie ein Belohnungssystem.

Das Ablegen schlechter Gewohnheiten bedeutet nicht, dass wir für unseren Fortschritt nicht belohnt werden sollten. Tatsächlich kann die Verwendung von Belohnungen Ihnen helfen, viel länger auf dem Wagen der guten Gewohnheit zu bleiben, als wenn Sie sich allein auf die reine Willenskraft verlassen würden.

Notieren Sie sich kleine Nettigkeiten, die Ihnen Spaß machen (und die in Bezug auf die Gewohnheit, die Sie brechen, angemessen sind), um sich selbst etwas zu gönnen, wenn Sie einen Meilenstein übertreffen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie keine neuen schlechten Angewohnheiten entwickeln, während Sie mit einer alten brechen, wie z.

7. Seien Sie geduldig.

Nicht zuletzt haben Sie Geduld mit sich selbst. Da schlechte Angewohnheiten die Produktivität beeinträchtigen können, ist es sinnvoll, dass die Produktivität nicht sofort steigt oder sogar, nachdem Sie Ihre ersten Meilensteine ​​in Richtung der Entwicklung guter Angewohnheiten erreicht haben. Verbesserte Produktivität kommt mit Zeit, Wiederholung und der konsequenten Einbeziehung mehrerer guter Gewohnheiten in großem Umfang.

Wenn es darum geht, Werbegewohnheiten zu beenden und gute anzufangen, genießen Sie die Reise. Sie werden wahrscheinlich viel über sich selbst, Ihre Arbeitsmoral und die Umgebung um Sie herum lernen, damit Sie schlechte Gewohnheiten verhindern können, bevor sie sich in Zukunft bilden.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich im März 2016 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.