21 der besten kostenlosen Google Sheets-Vorlagen für 2023

Mithilfe von Google Sheets-Vorlagen können Sie bessere Tabellen erstellen und gleichzeitig wertvolle Zeit sparen.

Eine Vorlage weiß, was Sie brauchen, und bietet es ohne manuelle Eingaben an, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können – wie die Übersetzung der Daten selbst.

In diesem Beitrag behandeln wir alle Vorlagen, die Sie jemals benötigen werden, um Google Sheets einfach und effizient für Unternehmen zu nutzen. Dazu gehören Vorlagen für Projektmanagement, Berichterstellung, Personalverwaltung und Kundenverfolgung.

Sie werden Folgendes erkunden:

Lass uns anfangen.

Warum sollten Sie Google Sheets-Vorlagen für Unternehmen verwenden?

Google Sheets-Vorlagen sind wertvolle Geschäftstools, die von Teams jeder Größe verwendet werden können. Unabhängig davon, ob Sie ein neu gegründetes Unternehmen oder ein etabliertes Unternehmen sind, bietet Ihnen die Verwendung von Google Sheets-Vorlagen Zugang zu unzähligen Vorteilen.

Auch wenn sie nicht als primäres Geschäftstool verwendet werden, können sie als Ergänzung zu anderen Tools dienen. Sie könnten beispielsweise ein kostenloses CRM verwenden, um Kundeninformationen zu verfolgen, und dann eine Google Sheets-Rechnungsvorlage verwenden, um schnell Rechnungen für jeden Kunden zu erstellen.

Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Google Sheets-Vorlagen für Unternehmen an.

Die Verwendung von Google Sheets-Vorlagen ist kostenlos.

Die Verwendung der Google Sheets-Vorlagen ist völlig kostenlos und deckt ein breites Spektrum an Anforderungen ab. Sie müssen nicht Hunderttausende Dollar für ein Excel-Abonnement (oder ein Abonnement für ein anderes Tool) ausgeben.

Jeder, der sich für ein Google Workspace-Konto anmeldet, hat sofortigen Arbeitszugriff auf diese Vorlagen.

Sie haben die Möglichkeit zur Zusammenarbeit.

Mithilfe von Google Sheets-Vorlagen kann Ihr Team mit wenig Gatekeeping zusammenarbeiten. Sie müssen lediglich oben rechts in einem Dokument auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und schon haben Ihre Teammitglieder Zugriff auf die Datei.

Sie können den Aspekt der Zusammenarbeit auch auf das Kommentieren oder Anzeigen beschränken. Dies ist eine großartige Option für sensible Dokumente, die nur von wenigen Personen bearbeitet werden sollten.

Google Sheets-Vorlagen sind intuitiv zu verwenden.

Die Verwendung einer Google Sheets-Vorlage erfordert nicht viel Erfahrung mit Tabellenkalkulationen. Sie müssen keine erweiterten Formeln und Funktionen kennen, damit sie für Sie funktionieren.

Sie müssen lediglich die Zahlen eingeben und die Felder ausfüllen. Das Dokument erstellt einen Bericht oder berechnet eine Gesamtsumme basierend auf den integrierten Feldern.

Google Sheets-Vorlagen sind anpassbar.

Die Verwendung einer Google Sheets-Vorlage bedeutet nicht, dass Sie sich an deren Erscheinungsbild halten müssen. Mit den integrierten Tools von Google Sheets können Sie die Felder, Farben und Schriftarten ganz einfach ändern. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Bettlaken ein markenspezifisches Aussehen und Gefühl zu verleihen.

Es gibt keinen Datenverlust.

Ein weiterer großer Vorteil der Verwendung von Google Sheets-Vorlagen? Es sei denn, es passiert ein ungewöhnlicher Unfall mit den Google-Servern, ein Datenverlust ist nahezu unmöglich.

Alle Änderungen werden in der Cloud gespeichert und Google Sheets enthält einen Versionsverlauf des Dokuments. Sie können jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, wenn etwas passiert.

Wenn Ihr Laptop abstürzt oder Sie die Internetverbindung verlieren, friert Google Sheets die Kopie einfach ein, bis Sie wieder online sind. Sie sollten dennoch einige Vorsichtsmaßnahmen treffen, z. B. die Offline-Bearbeitung aktivieren und eine Kopie des Dokuments auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen.

So finden Sie Vorlagen in Google Sheets

Sind Sie bereit, ein paar Vorlagen zu finden, die Sie sofort für Ihr Unternehmen verwenden können? Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, kostenlose Google Sheets-Vorlagen zu finden und zu verwenden.

1. Die integrierte Vorlagengalerie von Google

Gehen Sie in Ihrem Browser zu Google Sheets. Klicken Sie oben rechts auf „Vorlagengalerie“. Erkunden Sie die Vorlagen, um die richtige für Sie zu finden.

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Sie finden verschiedene Vorlagen für Ihre persönlichen, beruflichen und Projektmanagementanforderungen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die persönliche Vorlagenbibliothek aussieht.

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2. Add-Ons

Eine weitere Möglichkeit, kostenlose Vorlagen in Google Sheets zu finden, besteht darin, das Vertex42-Add-on herunterzuladen und zu installieren. Hier ist wie.

• Öffnen Sie ein vorhandenes Google-Blatt oder geben Sie „sheets.new“ ein, um ein neues zu erstellen.
• Gehen Sie im Menü oben links auf „Erweiterungen“, dann auf „Add-ons“ und dann auf „Add-ons herunterladen“.

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• Geben Sie „Vertex42“ in die Suchleiste ein und klicken Sie auf die Eingabetaste.
• Installieren Sie das Add-on.

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• Um auf die Vorlagen zuzugreifen, klicken Sie auf „Erweiterungen“ und dann auf „Vorlagengalerie für Tabellen“.
• Klicken Sie dort auf „Vorlagen durchsuchen“.

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Hier finden Sie Vorlagen, die Ihnen bei fast allem helfen können, was Sie brauchen – egal, ob Sie eine Rechnung, einen Einnahmen-/Ausgaben-Tracker oder ein Dashboard zur Verwaltung Ihrer Projekte erstellen müssen.

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Schauen wir uns nun einige der kostenlosen Google Sheets-Vorlagen an, die Ihnen bei der Führung Ihres Unternehmens nützlich sein könnten.

Google Sheets-Vorlagen

Unabhängig davon, ob Sie in Ihrer Position Rechnungen an Kunden senden, Website-Analysen verfolgen oder Spesenabrechnungen erstellen müssen, haben Sie zweifellos schon einmal mit Tabellenkalkulationen in irgendeiner Form gearbeitet.

Und wenn Sie so sind wie ich, können sich diese Tabellenkalkulationen frustrierend langweilig anfühlen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen.

Glücklicherweise bietet Google Sheets eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, mit denen Sie Berichte schneller und effektiver erstellen und Daten analysieren können.

Die folgenden Google Sheets-Vorlagen richten sich an bestimmte Kategorien und ermöglichen es Ihnen, auf einen Schlag Stunden, wenn nicht sogar Tage an Arbeit einzusparen. Sehen wir uns die besten Google Sheets-Vorlagen an, die Sie jetzt verwenden können.

Schalten Sie unsere Sammlung von 10 anpassbaren Google Sheets-Vorlagen frei.

Google Sheets-Vorlagen für Finanzen

Tabellenkalkulationen sind ein beliebtes Hilfsmittel für die Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nachfolgend finden Sie eine kuratierte Auswahl gebrauchsfertiger Vorlagen, mit denen Sie:

• Kunden in Rechnung stellen
• Führen Sie ein jährliches Geschäftsbudget
• Finanzberichte erstellen
• Erstellen Sie Spesenabrechnungen
• Kaufberichte erstellen.

Das Ergebnis ist eine enorme Zeitersparnis; Sie müssen keine Formeln erstellen oder auswählen, die Ihnen bei der Berechnung dieser Daten helfen.

1. Rechnungen

Wenn Sie Freiberufler sind oder für ein Kleinunternehmen arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich Rechnungen, um Kunden Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Diese Rechnungsvorlage vereinfacht den Prozess.

Es bietet Platz für alle notwendigen Informationen und sieht professioneller aus als eine einfache Tabellenkalkulation. Darüber hinaus ist die Vorlage anpassbar, sodass Sie ein Thema erstellen können, das gut zu Ihrem Markenimage passt.

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2. Jährliches Geschäftsbudget

Diese Vorlage ist ausführlicher, als es zunächst den Anschein hat. Unten gibt es Registerkarten – Einrichtung, Einnahmen, Ausgaben, Zusammenfassung – und jede enthält mehrere Unterkategorien.

„Ausgaben“ umfassen beispielsweise alles von Steuern und Versicherungen bis hin zu Reisen und Kundenakquise.

Auf der letzten Registerkarte „Zusammenfassung“ werden Ihre Einnahmen erfasst, Ihre Ausgaben abgezogen und automatisch aktualisiert, um jeden Monat Ihren Endsaldo anzuzeigen. Diese Vorlage ist eine gute Option, wenn Ihr Budget viele Anpassungen und viele bewegliche Teile erfordert.

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3. Finanzberichte

Die Finanzberichtsvorlage ist eine All-in-One-Ressource, um den Überblick über Geschäftstransaktionen, Gewinne und Verluste zu behalten. Die Registerkarte „Gewinn und Verlust“ fasst automatisch Einnahmen, Kosten und Ausgaben für das Jahr zusammen und kann Ihre Wachstumsrate in Prozent anzeigen.

Wenn Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten und Ihre Finanzen verwalten müssen, macht diese Vorlage den Prozess einfacher und weniger anfällig für menschliche Fehler.

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4. Spesenabrechnung

Zu wissen, wie viel Sie ausgeben, ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Aber oft vergisst man leicht, diese Ausgaben mit dem Arbeitsaufwand, den man jeden Tag erledigen muss, zu erfassen. Mit dieser einfachen Spesenabrechnungsvorlage können Sie ganz einfach alle Ihre Ausgaben und die Ihrer Mitarbeiter erfassen.

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5. Bestellung

Diese Vorlage ist ein Lebensretter für Fachleute, die für die Nachverfolgung von Bestellungen verantwortlich sind. Mit diesem Blatt können Sie Zeit sparen und die Kopfschmerzen vermeiden, die mit der Überwachung von Vorräten oder Sendungen einhergehen.

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Google Sheet-Vorlagen für Berichte und Analysen

Reporting-Dashboards sind in der Regel in eine Vielzahl von Softwareprodukten integriert, beispielsweise in Marketing Hub. Wenn Sie jedoch nicht über das nötige Budget verfügen, können Sie mithilfe einer Google Sheets-Vorlage ganz einfach eines erstellen.

Die folgenden Vorlagen erfassen automatisch Daten von Google Analytics und bringen die Informationen in ein leicht verständliches, visuelles Format, das Sie teilen können.

6. Website-Traffic-Dashboard

Wenn Ihre Rolle es erfordert, den Website-Verkehr mit Google Analytics zu analysieren, ist diese Vorlage ein fantastisches ergänzendes Tool, um diese Daten in einen organisierten Bericht zu integrieren.

Besser noch: Sie können die Dashboard-Vorlage mit dem Google Sheets-Add-on Supermetrics verwenden, um Daten aus PPC, SEO, sozialen Medien und Website-Analysen zu überwachen und zu analysieren.

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7. Website-Bezahlter Traffic-Bericht

Diese Vorlage macht den Prozess der Analyse und Berichterstattung über bezahlten Traffic relativ nahtlos. Die Tabelle ist in die Kategorien „Übersicht“, „12-Monats-Trends“ und „Mittlere Aufschlüsselung“ unterteilt.

Es sammelt automatisch Daten zu Ihren bezahlten Quellen von Google Analytics und liefert ein übersichtliches Diagramm mit wichtigen Informationen. Dazu gehören der PPC-Prozentsatz der Ziel-Conversions, der Gesamtverkehr und die Absprungrate.

Sie können die Vorlage auch anpassen, um verschiedene Zeiträume, verschiedene Kanäle oder Segmente zu vergleichen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Einfluss von Paid auf Ihr Unternehmen zu demonstrieren, kann dieses Tool hilfreich sein.

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Google Sheet-Vorlagen für Kunden

Wenn Sie noch keinen Zugriff auf ein CRM haben oder Ihr Unternehmen noch wächst, können Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um Kundeninformationen zu verfolgen und das Wachstum Ihres Unternehmens zu verfolgen.

Mit den folgenden Google Sheets-Vorlagen können Sie ein CRM- und ein Vertriebs-Dashboard erstellen, ohne die normalerweise für eine solche Software anfallenden Kosten zu zahlen.

Denken Sie daran: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Kunden gewinnen, sollten Sie auf ein dediziertes CRM umsteigen.

8. CRM

Um Ihre Kontakte zu organisieren und einen effektiven Vertriebs- und Marketingprozess zu automatisieren, benötigen Sie ein CRM. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen sind, das gerade erst am Anfang steht, fühlen Sie sich möglicherweise noch nicht bereit, ein vollständig etabliertes CRM zu implementieren.

Diese CRM-Vorlage ist ein großartiger Ort, um erste Erfahrungen zu sammeln. Die Daten werden automatisch gespeichert, sodass Sie nie Informationen verlieren. Mit der Freigabefunktion können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten und so die Zusammenarbeit zwischen Ihren Vertriebs- und Marketingabteilungen fördern.

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9. Vertriebs-Dashboard

Diese Vorlage hilft Vertriebsmitarbeitern, ihre Leads, Verkäufe und Einnahmen an einem Ort zu verwalten. Unten in der Vorlage befinden sich verschiedene Registerkarten, auf denen Sie ganz einfach Ihre Daten eingeben können, die schließlich im Haupt-Dashboard angezeigt werden.

Es gibt auch eine Registerkarte „Anweisungen“, die Sie mit der Verwendung des Blatts vertraut macht. Klicken Sie hier, um diese Vorlage zu verwenden.

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10. Vertriebsbetriebs-Dashboard

Diese Vorlage enthält alle vorgefertigten Dashboards, die ein Vertriebsleiter, Analyst oder Betriebsspezialist benötigt, um die Leistung zu überwachen und den Umsatz zu maximieren.

Erhalten Sie vollständigen Einblick in Ihre Vertriebspipeline, legen Sie Vertriebsziele fest und verfolgen Sie diese und vergleichen Sie Vertriebs-KPIs über monatliche, vierteljährliche und jährliche Zeiträume hinweg.

Sie können diese Vorlage aufwerten, indem Sie mit dem Coefficient-Add-on für Google Sheets eine Verbindung zu Ihren Live-Verkaufsdaten von HubSpot herstellen. Sie verfügen jederzeit über Diagramme und Verkaufskennzahlen in Echtzeit, um bessere Entscheidungen zu treffen.

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Google Sheet-Projektmanagementvorlagen

Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets sind kostengünstige Alternativen zum Kauf von Projektmanagement-Software.

Die folgenden Vorlagen eignen sich am besten, um den Zeitplan eines Projekts im Auge zu behalten, Gantt-Diagramme zu erstellen, Produkt-Roadmaps zu erstellen und Aktionslisten zu erstellen. Sie ermöglichen Ihnen, Aktionselemente und einzelne Aufgaben farblich zu kennzeichnen und zu kategorisieren.

Profi-Tipp : Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, duplizieren Sie einfach die erste Registerkarte und behalten Sie alle Projekte in einer einzigen Tabelle.

11. Projektzeitleiste

Unabhängig davon, ob es sich um Ihr erstes größeres Projekt handelt oder ob Sie schon seit Jahren Projekte verwalten, ist diese Zeitleistenvorlage ein wertvolles Werkzeug zur Organisation jedes Projektschritts. Mithilfe der Vorlage können Sie ein anspruchsvolles Projekt visuell in kleinere Teile aufteilen.

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12. Projektverfolgung

Wenn Sie mit vielen Projekten gleichzeitig jonglieren, könnte diese Projektverfolgungsvorlage Ihr neuer bester Freund werden.

Diese Vorlage hebt das Projektmanagement auf die nächste Ebene, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben in Kategorien nach Datum, Leistungen, Status, Kosten und Stunden zu organisieren.

Das Beste ist, dass Sie Ihre Projekte priorisieren können. Die Visualisierung dessen, was zuerst erledigt werden muss, verringert den Zeitmanagementstress.

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13. Zeitleiste für Event-Marketing

Diese Event-Marketing-Vorlage bietet Organisation und Struktur bei der Bewerbung Ihrer nächsten Veranstaltung.

Es bietet Kategorien, die Sie vielleicht vergessen haben, zu berücksichtigen, darunter lokales und nationales Marketing, PR und Web-Marketing, mit Unterkategorien, die von einem E-Mail-Newsletter bis hin zu Wirkungsstudien reichen.

Die Vorlage ist bereits mit allen notwendigen Kategorien für die Planung einer Veranstaltung organisiert, sodass Sie weniger Zeit für mühsame manuelle Eingaben aufwenden müssen.

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14. Gantt-Diagrammvorlage

Wenn Sie ein komplexes Projekt mit sich überschneidenden Komponenten haben, ist das Timing eines Ihrer Hauptanliegen. Diese Gantt-Diagrammvorlage kann helfen.

Mithilfe der Gantt-Diagrammvorlage können Sie alle Schritte visualisieren und wichtige Aufgaben effizienter delegieren. Die Aufgabe mit einem Eigentümer in einem Diagramm zu kennzeichnen ist zweifellos einfacher als die individuelle Nachverfolgung per E-Mail.

Obwohl es eine Vielzahl verschiedener Gantt-Diagrammvorlagen gibt, ist Google Sheets ein guter Ausgangspunkt. Durch das Teilen der Vorlage mit Kollegen sind alle auf dem gleichen Stand.

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15. Produkt-Roadmap

Ohne eine Roadmap ist es für Ihr Team leicht, die Richtung, in die ein Projekt gehen soll, falsch zu verstehen. Mit dieser Vorlage können Sie dieses Problem lösen.

Diese Produkt-Roadmap-Vorlage bietet eine Kalenderzusammenfassung eines Projekts und der Meilensteine, die Sie im Laufe des Produktentwicklungsprozesses erreichen müssen.

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16. Produkteinführungsplan

Diese Vorlage enthält alles, was Sie brauchen, um die beste Produkteinführung zu organisieren, die Sie je hatten. Es verfügt über Felder, die Ihnen dabei helfen, Ihre Markt- und Wettbewerbsanalyse, Projektstrategie, Kernbotschaften und Ihre Zielgruppe zu skizzieren.

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17. Aktionsliste mit Ranking

Die Verwaltung eines Projekts erfordert, dass Sie die täglichen Aktionen verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie den Fokus nicht verlieren. Aber manchmal stehen einige Aufgaben auf Ihrer Liste, die wichtiger sind als andere.

Mit dieser Aktionslistenvorlage können Sie diese Aufgaben ganz einfach nach ihrer Wichtigkeit anordnen. Sie können dieses Blatt auch mit anderen teilen, wenn Sie im Team arbeiten.

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18. Projektbudget

Abseits des allgemeinen Geschäftsbudgets erstellen die meisten Manager Budgets für jedes ihrer Projekte.

Diese Projektbudgetvorlage bietet eine einfache, aber effektive Option. Sie können schnell abschätzen, wie viel Umsatz ein Projekt generieren würde und wie viel es kosten würde. Während andere Budgetvorlagen von Google Sheets möglicherweise detaillierter sind, eignet sich diese Tabelle hervorragend, wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten.

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Google Sheet-Vorlagen zum Führen eines Teams

Die Verwaltung eines Teams ist mit Google Sheets-Vorlagen einfach und unkompliziert. Sie müssen keine E-Mails hin- und herschicken oder sich über Slack einzeln bei jedem Teammitglied melden.

Mit dieser Vorlage können Sie Mitarbeiterschichten festlegen und nachverfolgen, wie viele Stunden Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben.

Darüber hinaus sind diese Vorlagen kollaborativ – das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter in ihrer Freizeit Formulare ausfüllen können. Die Änderungen werden sofort in der freigegebenen Kopie widergespiegelt.

19. Schichtplan für Mitarbeiter

Den Überblick darüber zu behalten, wer welche Stunden arbeitet und wie viel jeder Mitarbeiter bezahlt, kann verwirrend sein.

Diese Vorlage enthält Felder für die Namen der Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden und die monatlichen Löhne, sodass Ihr Gehaltsabrechnungsprozess unkompliziert und organisiert bleibt.

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20. Wöchentliche Arbeitszeittabelle

Wie der Schichtplan der Mitarbeiter hilft Ihnen die wöchentliche Arbeitszeittabelle dabei, die Zeit zu verfolgen und zu wissen, wie viel Sie Mitarbeitern oder Subunternehmern bezahlen müssen.

Diese wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage eignet sich besser, wenn Sie schnell herausfinden möchten, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für ein Projekt aufwendet.

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21. Kontaktliste

Diese Vorlage ist praktisch, wenn Sie eine Kontaktlistendatenbank erstellen möchten.

Sie können die Vorlage ganz einfach verwenden, um Ihre Kontaktinformationen (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter und die von Rettungsdiensten wie dem Krankenwagen oder der Feuerwehr zu speichern.

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Beginnen Sie mit der Verwendung kostenloser Google Sheets-Vorlagen

Ganz gleich, um welche Aufgabe es sich handelt, die Verwendung einer geeigneten Tabellenkalkulation vereinfacht den Prozess und macht ihn zu einem angenehmeren Erlebnis.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie mit der Verwendung dieser kostenlosen Google Sheets-Vorlagen, um Zeit und Mühe zu sparen, und laden Sie zehn weitere herunter, um Ihre Produktivität exponentiell zu steigern.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.