4 Softwarelösungen, die jeder Geschäftsinhaber braucht

Der Erfolg eines Unternehmens hängt unter anderem von der Produktivität seiner Mitarbeiter ab. Produktivität hängt jedoch nicht mehr nur von menschlichen Fähigkeiten ab. Aufgrund des technologischen Fortschritts hängt die Produktivität im Unternehmen jetzt auch von der Effizienz und Effektivität der Tools ab, die Ihnen zur Verfügung stehen. Kurz gesagt, um im Spiel zu bleiben, sollte ein Unternehmen auch die richtigen Tools auswählen. Und wenn ich Werkzeuge sage, meine ich nicht den Drucker zum Drucken oder die Schere zum Schneiden. Naja, die vielleicht auch, aber eher das breite Spektrum an Softwarelösungen, die helfen, ein bestimmtes Problem zu lösen.
In diesem Artikel werde ich Ihnen vier Softwarelösungen vorstellen, die Sie als Geschäftsinhaber benötigen. Aber schauen wir uns zuerst die Arten von Softwarelösungen an, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Arten von Softwarelösungen

Abhängig von Ihrer Quelle können Softwarelösungen unterschiedliche Klassifizierungen haben. Klipfolio sagt zum Beispiel, dass Softwarelösungen in mindestens eine von vier Kategorien fallen:

Kommunikationssoftwarelösungen: Ermöglichen eine bessere Kommunikation zwischen den Mitgliedern eines Teams.
Kundenservice-Softwarelösungen: Bieten Sie Kunden eines Unternehmens Unterstützung
Softwarelösungen für Vertrieb und Marketing: Helfen, die Rentabilität eines Unternehmens sicherzustellen
Softwarelösungen für die Personalverwaltung: Helfen bei der Verwaltung von Mitarbeitern.

„Word Tracker hingegen erwähnt drei Bereiche, in denen Sie Tools zur Verbesserung der Geschäftseffizienz einsetzen können:

Business Intelligence und Analytics: „helfen Ihnen, das große Ganze zu sehen.“
Zusammenarbeit im Team: Ermöglichen Sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Zum Beispiel ein Tool, mit dem Sie Dateien an einem Ort speichern können.
Projektplanung und -management: Ermöglichen es Ihnen, unter anderem Ihre Strategien bei der Planung einer Produkteinführung oder einer Veranstaltung oder bei der Zusammenstellung einer Marketing- oder Werbestrategie zu dokumentieren.

Softwarelösung hilft in verschiedenen Aspekten eines Unternehmens

Der Punkt ist, dass eine Softwarelösung in verschiedenen Aspekten eines Unternehmens hilft. Und es ist nicht immer eine Eins-zu-Eins-Korrespondenz, oder eine Softwarelösung ist für einen geschäftlichen Aspekt so etwas. Manchmal kann Ihnen ein Tool aufgrund der Anzahl der Funktionen, die es bietet, in mehreren Bereichen helfen. Der Schlüssel ist daher, eine Liste der Bereiche zu erstellen, in denen Sie Hilfe benötigen, und Ihre Recherchen zu den Funktionen der einzelnen Tools durchzuführen. Sie möchten schließlich nicht für zwei oder drei Tools mit sich überschneidenden Funktionen ausgeben. Abgesehen davon sind dies meiner Erfahrung nach die „nicht verhandelbaren Punkte“ in jedem Geschäft:

E-Mail-Bestätigungstool

Ein Unternehmen existiert nicht in einem Vakuum. Kurz gesagt, es muss Beziehungen aufbauen und pflegen, sei es zu bereits bestehenden Kunden, Leads, Kollegen oder anderen Personen, um ihre Ziele zu erreichen.

Aber bevor Sie Ihre Inhalte zum Marketing an treue Kunden und Leads senden, oder Ihre E-Mails, um Ideen für Gastbeiträge an Website-Redakteure vorzuschlagen, oder Ihre PR an Medienpraktiker, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sie an gültige E-Mail-Adressen senden.

Denn je häufiger E-Mails abprallen, desto niedriger sinkt Ihr Absender-Score. Dies kann dazu führen, dass Sie von Spam-Filtern gefangen werden. Schlimmer noch, Sie könnten auf die schwarze Liste gesetzt werden. Hier ist ein E-Mail-Verifizierungstool von entscheidender Bedeutung. Das Tool bereinigt buchstäblich Ihre E-Mail-Liste, damit Sie diese positiven Beziehungen aufbauen können.

Seitenersteller

Seien wir ehrlich. Wenn Sie heutzutage ein Unternehmen führen, sollten Sie es sowohl online als auch offline führen. Betrachten Sie diese Statistiken:

Laut Small Business Web werden 8 von 10 Kunden wahrscheinlich mit Ihrem Unternehmen interagieren, wenn es eine Website hat. Die „The Digital Consumer Study“ der Local Search Association sagt, dass dies daran liegt, dass satte 63 Prozent der Verbraucher hauptsächlich die Website eines Unternehmens nutzen, um zu finden und sich zu engagieren.

Und dann ist da noch die zunehmende Popularität des Online-Shoppings. Laut Statista wird die Zahl der Menschen, die Waren und Dienstleistungen online kaufen, weiter zunehmen. Im Jahr 2021 werden über 2,14 Milliarden digitale Käufer erwartet, gegenüber 1,66 Milliarden globalen digitalen Käufern im Jahr 2016.

Kurz gesagt, Sie müssen diese Website erstellen. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Stellen Sie einen Website-Entwickler ein, um die Arbeit zu erledigen, studieren Sie die Website-Entwicklung selbst oder kaufen Sie ein Tool, das die Website erstellt. Die erste Option ist jedoch kostspielig, während die zweite Zeit braucht.

Die dritte Option ist vielleicht die praktischste. Zum einen können Sie sich in wenigen Minuten selbst in einem Seitenersteller zurechtfinden. In den meisten Fällen müssen Sie nicht einmal Code kennen, um das Tool zu verwenden. Die Anleitung ist recht einfach zu verstehen.

Zum anderen kosten Seitenersteller nicht so viel. Für die Leistung, die Sie erhalten, und die Zeit, die Sie sparen, sind die paar zusätzlichen Dollar, die Sie für das Tool bezahlen, definitiv jeden Cent wert.

ClickFunnels eignet sich beispielsweise gut zum Erstellen professioneller Seiten. Die Vorlagen sind einfach zu verwenden, sodass selbst Personen, die nicht wissen, wie man programmiert, eine Website erstellen können. Sie enthalten auch Trichter, sodass Sie sie nicht separat erstellen müssen. Weitere Einzelheiten finden Sie in dieser Clickfunnel-Rezension.

Buchhaltungssoftware

Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, Gewinne zu erzielen. Jedes Unternehmen besteht auch aus Mitarbeitern, die bezahlt werden müssen. Hinzu kommen die notwendigen Betriebsausgaben für die Expansion. Kurz gesagt, jedes Geschäft beinhaltet die Verwendung von Geld.

Wenn das Unternehmen klein ist, kann die Überwachung des Geldeingangs und -ausgangs recht einfach sein. Geschäftsinhaber, die anfangen, führen die Buchhaltung normalerweise aus mehreren Gründen selbst: Erstens, weil sie es sich nicht leisten können, jemand anderen damit zu beauftragen, und zweitens, weil sie es können. Die Zahlen sind schließlich nicht so groß, dass sie leicht berechnet werden können, selbst wenn sie nicht gut in Mathe sind.

Aber was passiert, wenn das Geschäft expandiert? Dann wird es zur Herausforderung, die Buchhaltung selbst zu führen. Sicher, Sie können dies weiterhin tun, aber Sie können aufgrund der großen Anzahl an Fehlern anfälliger sein. Und dann wäre da noch die Zeit, die Sie für die Buchhaltung aufwenden müssten, Zeit, die Sie anderweitig damit verbringen könnten, für das Unternehmen produktiv zu sein.

Die Einstellung eines Buchhalters ist eine Option, aber auch das ist kostspielig. Laut Small Business berechnen Buchhalter in den Vereinigten Staaten 100 bis 400 US-Dollar pro Stunde, abhängig von der Art der Arbeit, der Größe des Unternehmens und seinem Standort. Das ist viel, zumal die Zeit, die der Buchhalter für eine vollständige Bilanzierung Ihres Finanzstatus benötigen würde, nicht in Ihrer Kontrolle liegt.
Zum Glück haben Sie mit dem Aufkommen der Technologie jetzt eine dritte Option: die beste Buchhaltungssoftware zu bekommen. Buchhaltungslösungen sind nicht so teuer wie echte Buchhalter. Einige sind sogar kostenlos (aber natürlich ohne all die anderen nützlichen Funktionen).
Und dann ist da noch die Tatsache, dass Buchhaltungslösungen grundsätzlich automatisiert sind. Kurz gesagt, Sie geben einfach die Zahlen ein und das Programm erledigt alles in viel kürzerer Zeit für Sie. Sie müssen sich nicht einmal Gedanken darüber machen, wie viel Platz das Programm auf Ihrem Computer einnehmen würde. Schließlich ist die meiste Buchhaltungssoftware mittlerweile cloudbasiert.

Management-Software

Unternehmen bestehen aus Menschen. Wenn Sie nur zwei Personen in einem Unternehmen sind, kann es ganz einfach sein, Aufgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie beide im Zeitplan sind. Sie müssten wahrscheinlich nur darüber sprechen, welche Aufgaben bis morgen erledigt werden müssen, und sich gegenseitig daran erinnern, was später erledigt werden muss.
Aber wenn Sie viel mehr in einem Unternehmen sind, ist das eine andere Geschichte. Es kann unmöglich sein, den Überblick darüber zu behalten, wer für was und für Fristen zuständig ist. Sie können alle notwendigen Details auf Papier festhalten, um zwischendurch Mahnungen auszusprechen. Aber zwischen dem Schreiben und dem Erstellen von Follow-ups für jedes Mitglied würde das zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier kommt Verwaltungssoftware ins Spiel. Mit dieser Art von Tool können Sie alle Ihre Projekte und die Daten, an denen sie abgeschlossen sein sollen, im Auge behalten. Und das Gute ist, es geht nicht nur dir so. Alle Mitglieder Ihres Teams haben auch eine visuelle Möglichkeit, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen. Kurz gesagt, die Ausrede „Ich habe das vergessen“ kann nicht mehr gelten.

Das Management von Geschäften wird einfach, wenn Sie 2 bis 3 Personen oder Mitarbeiter haben, aber was ist, wenn Sie ein Team von mehr als zehn Fachleuten haben? Glauben Sie, dass eine einzelne Person alle Geschäftsaufgaben verwalten und anderen Mitarbeitern Aufgaben zuweisen kann, um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten? Definitiv ein großes NEIN. Und in der heutigen Zeit, in der es ungewiss ist, dass die Sperrung plötzlich wieder auftritt, können Sie Ihre Geschäftstätigkeit und Ihre Fachkräfte nicht gleichzeitig verwalten. Wie können Sie auch in Zeiten ohne Lockdown sicherstellen, dass Mitarbeiter, die in Ihrem Büro sitzen, die Geräte nur für dienstliche Zwecke verwenden und nicht hier und da Zeit verschwenden? Damit die Dinge besser und reibungsloser ablaufen, müssen Sie die Vorteile der Technologie nutzen, da sie die einzige Gemeinsamkeit zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ist. Doch wie findet man die richtige Lösung?

Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter zeigt genau, was Ihre Mitarbeiter mit Computern und dem Internet tun, und ermöglicht es Ihnen, Probleme zu lokalisieren und zu beheben, bevor sie zu Problemen werden. Sie können den Zugriff auf Nachrichten, Social-Media-Aktien sowie andere Websites blockieren. Wenn Sie verstehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Computer verwenden, können Sie unangemessene Nutzung und andere Aktivitäten blockieren, die Zeit verschwenden.

Sie können alle Computer in Ihrem Unternehmen und auch Ihre Mitarbeiter einfach an einem zentralen Ort überwachen. Ihr sicheres Online-Konto ist auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät zugänglich, sodass Sie jederzeit und unabhängig von Ihrem Standort darauf zugreifen können. Der Prozess zur Verfolgung von Mitarbeitern wird durch diese Art intelligenter Software stark vereinfacht.

Kurz gesagt, eine Verwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, mehr Dinge gemeinsam als Team zu tun. Es sichert die Produktivität.

Einpacken

In diesem Artikel habe ich die Bedeutung von Tools in jedem Unternehmen besprochen. Wenn ein Unternehmen vorankommen oder einfach nur im Spiel bleiben möchte, muss es Tools erwerben, die ihm helfen, effizienter und produktiver zu sein. Kurz gesagt, Business-Tools sind kein Luxus mehr. Sie sind eine Notwendigkeit. Obwohl es viele Business-Tools gibt, die Sie verwenden können, zum Beispiel einen gebrandeten Link-Shortener, habe ich vier aufgelistet, von denen ich denke, dass sie nicht verhandelbar sind. Das E-Mail-Verifizierungstool, der Seitenersteller, die Buchhaltungssoftware und die Verwaltungssoftware werden praktisch jeden relevanten Aspekt Ihres Unternehmens ansprechen, damit es überleben kann.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Optionen auf diese vier beschränken sollten. Wie ich bereits erwähnt habe, werden Unternehmen heutzutage verschiedene Tools angeboten, die andere Geschäftsbereiche ansprechen können.

Listen Sie einfach die Bereiche auf, in denen Sie wirklich Hilfe benötigen. Von dort aus recherchieren Sie über die relevanten Business-Tools und darüber, was sie zu bieten haben. Wenn Sie Ihre Entscheidung treffen, wählen Sie die Tools aus, die keine überlappenden Funktionen haben. Wenn Sie dies tun, kann Ihr Unternehmen so produktiv wie eine gut geölte Maschine sein – ohne dass Sie das große Geld verschwenden müssen.

Bio: Owen Baker ist Content-Marketer für Right Inbox, ein E-Mail-Planungstool, und Voila Norbert. Er hat den größten Teil des letzten Jahrzehnts damit verbracht, online für eine Reihe von Marketingunternehmen zu arbeiten. Wenn er nicht mit dem Schreiben beschäftigt ist, finden Sie ihn in der Küche, wo er neue Gerichte meistert.