Die 5 besten WordPress-Schulverwaltungs-Plugins 2023

Genau wie alles andere heutzutage müssen Schulen eine greifbare Online-Präsenz haben, um voll funktionsfähig zu sein. Von einfachen Funktionen wie der Verwaltung Ihrer Lehrer und ihrer Klassen über die Einsicht in alle Noten mit wenigen Klicks bis hin zur Durchführung von Online-Kursen wird alles im Internet erledigt.

Wenn überhaupt, haben uns die letzten Jahre gelehrt, dass es auch äußerst effizient ist, diese „klassischen“ persönlichen Funktionen online zu übertragen. Während es einige unbestreitbare Vorteile gibt, all die Arbeit hinter den Kulissen der Schule zu erledigen, ist es einfach nicht mehr erforderlich. Kalender am Schwarzen Brett, auf Papier geschriebene Klassenvorbereitung, Noten in einem alten Schulverzeichnis – all das gehört der Vergangenheit an, ersetzt durch Websites und Apps, die jederzeit und überall zugänglich sind.

Sie können Ihren Unterricht nachts, nach dem Abendessen, wenn alles ruhig ist, nach dem Kalender mischen und anpassen, nicht in den kurzen Zeiträumen zwischen den Unterrichtsstunden, in denen der Großteil Ihrer Arbeit unter Konzentrations- und Zeitmangel leiden wird. Wenden Sie sich an die Eltern oder lassen Sie sich über einen der vielen Messaging- oder Videoanrufdienste sofort von ihnen kontaktieren, anstatt stundenlang Wache zu stehen, bis die Eltern-Lehrer-Konferenz endlich beginnt. Die Gründe für die Digitalisierung sind endlos und alle zielen darauf ab, Sie zu entlasten und Ihre Aufgaben einfacher und schneller zu erledigen.

Der einzige potenzielle Nachteil besteht darin, sich mit der Software vertraut zu machen, die Sie und Ihre Mitarbeiter verwenden müssen. Es versteht sich von selbst, dass nicht jeder gleichermaßen für den Wechsel gerüstet ist. Es ist daher entscheidend, die optimale Software zu finden, die die Arbeit erledigt. Gleichzeitig muss es robust genug sein, um alle notwendigen Funktionen bereitzustellen, und einfach genug zu bedienen, damit jeder damit arbeiten kann.

Da WordPress die führende Webverwaltungsplattform für Einsteiger ist, sollte es die erste Wahl sein, auf der Sie Ihre Website aufbauen können. Sobald dies erledigt ist, möchten Sie Plugins integrieren, um all die von uns erwähnten Funktionen bereitzustellen. Um das Leben einfacher zu machen, finden Sie hier eine Liste mit fünf Plugins, die die Arbeit erledigen und Ihnen endlich ermöglichen, digital zu werden.

1. Schulleitung

Wenn wir über Schulverwaltungs-Plugins sprechen, ist es nur passend, dass wir mit dem treffenden Namen „Schulverwaltung“ beginnen. Es ist ein All-in-One-Plugin, das darauf abzielt, Ihnen alles zu bieten, was Sie auf breiter Front benötigen. Eines der Hauptmerkmale, das den Umfang unterstreicht, mit dem Sie arbeiten können, ist die Möglichkeit, mehrere Schulen vom selben Ort aus zu verwalten. Innerhalb dieser verwalten Sie Fakultät, Klassen, Studenten, Prüfungen, Anwesenheit usw. alle vom selben Ort aus.

Es gibt großartige Möglichkeiten zur Interaktion sowohl mit den Schülern als auch mit den Eltern mit einer praktischen Pinnwand, die für die ersteren zugänglich ist, und einem Front-End-Login für die letzteren, wo die Eltern jederzeit nachsehen können, wie es ihren Kindern geht. Wenn Sie diese Art von Zugang gewähren, minimieren Sie die Notwendigkeit, dass Sie sich täglich außerhalb der festgelegten Eltern-Lehrer-Konferenzen mit den Eltern befassen müssen.

Die Schulverwaltung funktioniert auch dann, wenn Sie eine Online-Schule oder einen Online-Kurs betreiben, da die Kommunikation über Zoom verfügbar ist. Sie können Online-Unterricht geben, Eltern Informationen zukommen lassen oder Tests durchführen – alles ist online. Das Plugin unterstützt Nexmo und Twilio als zusätzliche Kommunikationsmethoden, wenn dies Ihr bevorzugter Stil ist.

2. Ekselen

Ekselen begann als Desktop-Schulverwaltungssoftware und eine der besseren noch dazu. Da sich alles online bewegte, wurde es als WordPress-Plugin neu konzipiert, wodurch es einem breiteren Publikum viel zugänglicher wurde. Aufgrund dieses spezifischen und umfangreichen Hintergrunds ist es fein abgestimmt, damit Ihre Schule mit optimaler Kapazität läuft. Die gesammelte Erfahrung hat Ekselen im Laufe der Zeit zu einem der Plugins mit den meisten Funktionen gemacht, da sie sie seit geraumer Zeit zum „Basis-Build“ hinzufügen.

Sie können Klassen und Klassenzimmer verwalten, was wichtig ist, wenn Sie die Teilnehmer im selben Klassenzimmer halten und die Lehrer zu ihnen kommen. Dies ist üblich für kleinere Schulen, die nicht genügend Platz für spezialisierte Klassenräume für Fächer (wie Chemie oder Physik) haben. Daran schließt sich unmittelbar der Stundenplan an, der sowohl die Lehrenden als auch die Studierenden umfasst.

Abgesehen von den Lehrern können Sie Ihr gesamtes anderes Personal sowie Gebührenzahlungen (wenn Sie Gebühren für den Unterricht erheben), die Einschreibung und Anwesenheit von Schülern usw. verwalten. Wenn Sie vorhaben, Veranstaltungen außerhalb Ihres regulären Unterrichts zu organisieren, gibt es eine ihm ist ein ganzer Abschnitt gewidmet, so etwas wie ein Eventmanager, der unabhängig von Ihren täglichen Aktivitäten ist.

Erwähnenswert ist auch die allgemeine Zugänglichkeit, die den Entwicklern besonders wichtig war, was sich in der Fülle an Designoptionen für die Front sowie der Unterstützung von Sprachbefehlen zeigt.

3. Schulverwaltungssystem

Das School Management System-Plugin ist ein weiteres Beispiel für eine All-in-One-Lösung für Schulen und Online-Kurse. Auf der administrativen Seite, dh auf Ihrer Seite, haben Sie erhebliche Optionen bei der Zuweisung von Rollen und dem Zugriff auf alle anderen Benutzer. Dazu können Ihre Mitarbeiter gehören, insbesondere Lehrer (Sie können andere Administratoren unter ihnen haben) oder externe Benutzer – Schüler und Lehrer. Das Aktivieren und Einschränken des Zugriffs auf jede Rolle ist für das Funktionieren einer Schule unerlässlich. Es wird das Leben für alle viel einfacher machen, da sie nicht durch das Durcheinander blättern müssen, um zu den benötigten Inhalten zu gelangen.

Das Plugin bietet alle üblichen Schulverwaltungsfunktionen wie das Verwalten von Klassen, Lehrern, Schülern, Stundenplänen usw. Es sind sogar zusätzliche Tools vorhanden, mit denen Benutzer ihre Aufgaben einfacher erledigen können. Sie haben Zugriff auf ein Bibliotheksmodul, das sehr praktisch ist, um zu recherchieren oder Leseaufgaben zu erledigen, den Lehrplan für Lehrer zu verwalten, Lösungen zu benoten usw.

Sie können aus den hervorgehobenen Funktionen ersehen, dass das Plugin für das Schulverwaltungssystem in erster Linie darauf ausgerichtet ist, eine komfortable Umgebung für den Unterricht und die Lehrer zu schaffen. Fügen Sie zu allem anderen ein einfach zu bedienendes Dashboard hinzu, und Sie haben die Grundlage für ein sehr gutes System, das Sie in praktisch jeder Bildungseinrichtung implementieren können.

4. Schoex

Schoex ist ein Plugin, das darauf abzielt, den am meisten gehassten Teil der Arbeit eines Lehrers zu vereinfachen – den Papierkram. Es verfügt über mehrere Tools wie standardisierte Formulare und Formularausfüller, die darauf ausgelegt sind, den Eingabeaufwand der Lehrer für die Vorbereitung oder Nachbereitung ihres Unterrichts zu minimieren.

Während diese Funktion Lehrern das Leben erleichtert, gibt es auch die Massennachrichtenlösung, die verwendet wird, um Schüler über alle Ereignisse oder andere wichtige Ankündigungen bezüglich ihrer Schule zu informieren. Betrachten Sie es als ein virtuelles Message Board, das zu Ihnen kommt.

Abgesehen von den obligatorischen Funktionen, zu denen Terminplanung, Klassen-, Lehrer- und Schülerüberwachung usw. gehören, ist auch ein robustes, anpassbares Berichtssystem vorhanden. Es kann für jeden Benutzertyp verwendet werden, vor allem für diejenigen, die Kurse abhalten und diejenigen, die daran teilnehmen, und diejenigen, die die Teilnehmer beaufsichtigen (sprich: Eltern). Sie können eine von mehreren Vorlagen verwenden oder einen eigenen Bericht erstellen, damit alle immer bestens informiert sind.

5. SakolaWP

Ähnlich wie jedes andere Plugin, das wir erwähnt haben, ist SakolaWP ein Plugin, das den gesamten Verwaltungsaspekt des Betriebs einer Schule umfasst. Daher sind einige Dinge standardmäßig vorhanden, wie die Segmentierung Ihrer Website nach den Rollen, die Benutzern (Lehrer, Eltern, Schüler usw.) zugewiesen sind, Verwaltung von Klassen, Noten und Anwesenheiten usw.

SakolaWP geht mit zusätzlicher Zugänglichkeit für Schüler noch einen Schritt weiter, indem es ihnen eine einzigartige Funktion einer Online-Hausaufgabenfunktion bietet, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Aufgaben zu Hause erledigt werden, zu standardisieren. Dies hat zwei Hauptvorteile. Es ist für die Schüler viel einfacher, diese Aufgaben zu erledigen, wenn sie für jede Klasse den gleichen zugrunde liegenden Rahmen haben – Sie wissen, was von Ihnen verlangt wird und wie die Dinge zu tun sind. Außerdem ist es für die Lehrer viel einfacher, die Arbeit der Schüler zu überprüfen und zu benoten, wenn es eine klare Grundlinie gibt, der sie folgen müssen – offenes Dolmetschen wird auf ein Minimum reduziert.

Genau wie bei der Online-Hausaufgabenfunktion können Sie standardisierte Online-Prüfungen geben, die dieselben Vorteile bieten. Aufgrund dieser Funktionen ist es sehr leicht zu erkennen, wie dieses Plugin Wunder für jemanden bewirken kann, der ein Online-Kursgeschäft betreiben möchte, da auf alles online zugegriffen und es bearbeitet werden kann.

Abschließende Gedanken

Jede Schule oder jeder Kursanbieter kann ohne die Kernfunktionen dieser Plugins nicht funktionieren. Vor zehn Jahren haben Sie all dies offline erledigt, bestenfalls über eine Desktop-Software oder schlimmstenfalls auf Papier. Heutzutage erwarten Sie fast, dass Sie diese Art von Zugriff online rund um die Uhr zur Verfügung haben.

Die Art dieser Plugins eignet sich für die Ausrichtung auf Online-Kurse und -Kurse, einfach weil der Schulbesuch einige Vorteile hat, die nicht genug betont werden können. Hervorzuheben sind die Zahlungsoptionen, die jeder von ihnen implementiert hat. Während Sie jedoch eines der Plugins als Dreh- und Angelpunkt Ihrer Online-Bemühungen haben, stellen sie auch ein unschätzbares Unterstützungstool für „normale“ Schulen dar, um das sich nicht alles dreht, sondern einfach für einige Verbesserungen der Lebensqualität da ist für alle Beteiligten.

Alle Lösungen, die wir für die Liste ausgewählt haben, haben viel mehr Gemeinsamkeiten als Unterschiede, wobei in jedem Fall ein paar einzigartige Merkmale vorhanden sind. Es ist daher sicher zu sagen, dass Sie nicht wirklich etwas falsch machen können, egal wie Sie sich entscheiden.