6 Dinge, die Unternehmer wissen sollten, bevor sie LLCs gründen

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) gehört zu den einfachsten und am meisten bevorzugten Unternehmensstrukturen. Es ist flexibel, einfach zu bedienen und bietet viele Vorteile, die Sie nicht missen möchten. Es vereint die besten Eigenschaften von Kapitalgesellschaften, Gesellschaftern und Einzelunternehmen.

Das Beste daran ist, dass es in allen Staaten anerkannt wird und weniger Formalitäten erfordert. Die Regeln können jedoch von Staat zu Staat unterschiedlich sein; Daher ist es am besten, gründliche Nachforschungen anzustellen, bevor Sie in einem beliebigen Bundesstaat eine LLC gründen. Davon abgesehen, hier sind sechs Dinge, die Sie wissen sollten:

Eine LLC bietet Schutz vor beschränkter Haftung

Eine LLC ist eine juristische Person, die getrennt von ihren Eigentümern existiert. Es kann Immobilien besitzen, Verträge unterzeichnen, klagen und verklagt werden. Das bedeutet, dass das Gericht Sie nicht für seine Schulden, Steuern und andere gesetzliche Verbindlichkeiten verantwortlich macht.

Im Allgemeinen bietet eine LLC Schutz vor beschränkten Haftungen. Dies ist einer der Gründe, warum viele Geschäftsinhaber es vorziehen, diese Geschäftsstruktur gegenüber Kapitalgesellschaften und Partnerschaften zu bilden. Wenn die LLC in Schulden gerät oder jemand sie vor Gericht verklagt, wird sie das LLC-Vermögen nur einfrieren oder verwenden, um Verpflichtungen oder andere rechtliche Urteile zu erfüllen.

Ihr Vermögen kann jedoch gefährdet sein, wenn Sie im Namen der LLC eine persönliche Bürgschaft für einen Geschäftskredit anbieten. Das Gericht macht Sie persönlich haftbar, und die Inkassounternehmen können sich um Ihr Vermögen kümmern. Außerdem kann das Gericht „den Schleier durchdringen“ und Sie persönlich zur Rechenschaft ziehen, wenn Sie die Unternehmensformalitäten nicht einhalten. Wenn Sie in eine rechtliche Zwangslage geraten, ist es am besten, Ihren Anwalt hinzuzuziehen, der Ihnen hilft, die Situation einzuschätzen.

Sie können mit einem Nicht-US-Bürger zusammenarbeiten

Eine weitere wichtige Sache, die Sie über die Gründung einer LLC wissen sollten, ist, dass Sie damit mit einem Nicht-US-Bürger zusammenarbeiten können. Es verschafft Ihnen Zugang zu zusätzlichem Kapital, Technologie, neuen Märkten und vielfältigen Fähigkeiten und Kenntnissen, die Ihnen helfen, Ihre LLC zu differenzieren und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Sie müssen jedoch im Gründungsstaat ansässig sein und einen registrierten Vertreter im selben Staat haben. Wenn Sie ein Nicht-US-Bürger sind und eine US-LLC betreiben, sollten Sie erwägen, ein US-Geschäftsbankkonto für Nicht-Bürger zu eröffnen, um Ihre Finanzen zu verwalten. Um das Konto zu eröffnen, benötigen Sie Unterlagen, die Ihre Identität und den Besitz der LLC belegen. Vielleicht möchten Sie auch einen Anwalt hinzuziehen, der Ihnen hilft.

Eine LLC hat eine flexible Verwaltungsstruktur

Sie gründen Ihre LLC nach staatlichem Recht, und wie bereits erwähnt, ist sie mit wenigen rechtlichen Formalitäten flexibel. Sie können Ihre LLC betreiben und verwalten, mehr Teammitglieder einstellen und mehr Eigentümer und Manager hinzufügen.

Die Entscheidung über die Managementstruktur Ihrer LLC ist von entscheidender Bedeutung, da Sie sie auch in die Satzung aufnehmen müssen. Ihre LLC kann von einem Manager oder von einem Mitglied verwaltet werden, abhängig von Ihrer Vereinbarung mit Miteigentümern und wie Sie sie eingerichtet haben.

Eine LLC wird von einem Manager geführt, wenn es viele Mitglieder in der Organisation gibt, aber nur ein oder zwei Personen den täglichen Geschäftsbetrieb führen. Meistens geschieht dies, wenn die Mitglieder nicht in die Entscheidungsfindung und das Tagesgeschäft einbezogen werden möchten.

Bei einer von Mitgliedern verwalteten LLC hingegen beteiligen sich die Mitglieder an der Entscheidungsfindung und am Tagesgeschäft des Unternehmens. Es funktioniert jedoch nur, wenn es ein paar Mitglieder gibt.

Eine LLC hat einen einfachen Gründungsprozess

Sie können eine LLC innerhalb weniger Tage zum Laufen bringen, da sie im Gegensatz zu Unternehmen, die Wochen oder Monate dauern, weniger rechtliche Formalitäten erfordert. Es hat auch weniger Eigentumsbeschränkungen, was die Komplexität der Formation verringert.

Das Beste daran ist, dass Sie in jedem Bundesstaat selbst oder mit Hilfe eines zugelassenen Fachmanns eine LLC gründen können. Allerdings können die Anforderungen und Gründungsgebühren von Staat zu Staat variieren, aber meistens bleiben die Gründungsschritte gleich. Dazu gehören:

• Benennen Ihrer LLC: Das erste, was Sie tun müssen, um eine LLC zu gründen, ist, sich für einen Namen zu entscheiden. Es sollte den Ausdruck „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder die Abkürzung „LLC“ enthalten. Außerdem muss es einzigartig und im Gründungsstadium verfügbar sein, was bedeutet, dass kein anderes Unternehmen einen ähnlichen Namen haben sollte. Sie können beim Büro des Außenministers nachfragen oder dessen Online-Namenssuchtool verwenden, um zu sehen, ob der Name verfügbar ist.

Der Name muss sich auch von den Namen von Regierungsbehörden wie CIA, FBI, Außenministerium oder anderen unterscheiden lassen. Das bedeutet, dass niemand Ihre LLC mit einer Regierungsbehörde verwechseln sollte.

Sie sollten auch einen Namen mit einer verfügbaren URL sichern. Es wird sich als nützlich erweisen, wenn Sie ein Online-Geschäft aufbauen.

Denken Sie nur daran, den Namen einfach und einprägsam zu halten. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung von Schlagworten als Namen Ihrer LLC, da diese nur für kurze Zeit im Trend liegen.

• Ernennung eines registrierten Vertreters: Der nächste Schritt bei der Gründung einer LLC ist die Einstellung eines registrierten Vertreters, der als Brücke zwischen Ihrer LLC und dem Staat fungiert. Sie senden und empfangen Steuer- und Rechtsdokumente in Ihrem Namen.

Der Agent kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson sein. Sie müssen jedoch im Gründungsstaat registriert sein und eine physische Adresse haben. Sie müssen auch für alle gesetzlichen Vorladungen verfügbar und volljährig sein.

In einigen Bundesstaaten können Sie sogar Ihr eigener registrierter Vertreter sein. Dies ist jedoch unpraktisch, da alle Agenten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr an ihren registrierten physischen Adressen sein müssen, was Sie daran hindern kann, sich auf Ihre Hauptgeschäftstätigkeit zu konzentrieren.

• Erhalten und Einreichen von Gründungsurkunden: Sie müssen dieses Rechtsdokument beim Außenministerium einreichen, um Ihre LLC offiziell zu gründen.

Die Satzung, in einigen Staaten auch als Gründungsurkunde bekannt, enthält die grundlegenden Informationen Ihrer LLC. Es enthält den Namen Ihrer LLC, den Zweck der Geschäftstätigkeit, die Verwaltungsstruktur, die Kontaktinformationen Ihres Vertreters und die physische Adresse Ihrer LLC. Hier geben Sie auch die Managementstruktur Ihrer Organisation an.

Das Beste daran ist, dass Sie dieses Dokument persönlich, online oder per Post einreichen können. Sie müssen jedoch eine nicht erstattungsfähige Gebühr zahlen, die je nach Gründungsstand variiert.

• Erstellen einer Betriebsvereinbarung: Sie wird auch als Mitgliedschaftsvereinbarung bezeichnet. Es handelt sich um ein schriftliches oder mündliches Rechtsdokument, das Eigentums- und Betriebsdetails enthält, z. B. Gewinnbeteiligungsverhältnis, Auflösungsbedingungen, Aufnahme neuer Mitglieder, Kapitalgeber und die Verwaltungsstruktur. Es beschreibt die Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds und stellt sicher, dass sich alle auf der richtigen Seite befinden.
• Erhalt einer EIN: Sie müssen auch eine Employer Identification Number (EIN) oder die Federal Tax Identification Number (FTIN) vom IRS erhalten. Es handelt sich um eine Unternehmenssicherheitsnummer, die der IRS US-Unternehmen kostenlos zur Verfügung stellt, um ihnen dabei zu helfen, den Steuerstatus und die rechtlichen Vorgänge von Unternehmen nachzuverfolgen.

Dies sind die üblichen Gründungsschritte in vielen Staaten. Sie müssen sich jedoch bei Ihrer örtlichen Abteilung nach zusätzlichen Gründungsdokumenten erkundigen. Abhängig von den Geschäftstätigkeiten, die Sie ausüben, kann der Staat von Ihnen verlangen, dass Sie über mehr Lizenzen und Genehmigungen verfügen.

Möglicherweise möchten Sie auch die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos in Betracht ziehen, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen zu trennen und sie vor LLC-Klagen und Schulden zu schützen. Erwägen Sie auch, einen Buchhalter zu beauftragen, der Ihnen bei Ihren Steuerberechnungen hilft, und eine Geschäftskreditkarte zu erhalten. Es hilft Ihnen, einen Geschäftskreditspeicher einzurichten und die Ausgaben des Unternehmens zu verfolgen.

Sie können auch eine Unternehmensversicherung abschließen, um Ihre LLC vor unvermeidbaren Risiken zu schützen. Zu den grundlegendsten Deckungen, die Sie benötigen, gehören Arbeitsunfallversicherung, allgemeine Haftpflichtversicherung und Berufshaftpflichtversicherung.

Eine LLC spart Steuern

Eine LLC bietet Steuerflexibilität, da Sie wählen können, wie Sie Ihre Steuern zahlen möchten.

Wenn es sich um eine Einpersonen-LLC handelt, können Sie als Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft Steuern zahlen. Die Einzelunternehmensoption gilt nicht, wenn mehrere Mitglieder vorhanden sind, aber der IRS kann die LLC dennoch als Personen- oder Kapitalgesellschaft besteuern.

Einer der vielen Steuervorteile, die Sie durch die Gründung einer LLC erhalten, ist die Vermeidung der Doppelbesteuerung (bei der sowohl auf Unternehmens- als auch auf Personenebene Steuern erhoben werden). Es ermöglicht eine Durchlaufbesteuerung, bei der Sie die Gewinne und Verluste der LLC an die Mitglieder übertragen, was bedeutet, dass die LLC keine Bundeseinkommensteuer zahlen muss. Allerdings müssen die Mitglieder ihre Gewinn- und Verlustanteile in ihrer persönlichen Steuererklärung angeben.

Außerdem ermöglicht eine LLC Ausgabenabzüge. Sie können Betriebsausgaben wie Gehälter, Miete und Büromaterial abziehen, wodurch sich Ihr steuerpflichtiges Einkommen verringert. Sie können auch Verluste von Ihrem Einkommen abziehen, wodurch sich Ihre Steuerlast verringert.

Die Auflösung einer LLC ist ein Prozess

Die Auflösung einer LLC bedeutet die Beendigung oder Schließung Ihres Unternehmens und die Beendigung aller Ihrer Aktivitäten. Eine LLC-Auflösung ist ein Prozess; es passiert nicht einfach über Nacht. Zum einen muss ein triftiger Grund für die Auflösung vorliegen. Dies kann ein Konkurs, der Tod eines Partners, eine abgelaufene Betriebsdauer oder ein Gerichtsbeschluss sein.

Ist die Kündigung nicht gerichtlich angeordnet, muss sie freiwillig erfolgen. Daher müssen die Mitglieder abstimmen und der Auflösung zustimmen. Nach Abschluss der Abstimmung reichen Sie Ihre endgültige Steuererklärung ein. Abhängig von Ihrem Gründungsstatus benötigen Sie möglicherweise ein Steuerbestätigungs- oder Freigabeformular. Sie müssen alle Steuergebühren zahlen, die Ihre LLC schuldet, und angeben, dass es sich um Ihre letzte Steuerzahlung handelt, um ein IRS-Schreiben zu erhalten, das Sie von den Steuerverbindlichkeiten befreit.

Sie müssen auch Ihre Investoren, Gläubiger und Kunden über die Auflösung informieren und alle Arbeitsgenehmigungen und Lizenzen widerrufen. Abhängig von Ihrer Betriebsvereinbarung müssen Sie möglicherweise das LLC-Vermögen an die Mitglieder verteilen, nachdem Sie alle Ihre Steuern und Schulden bezahlt haben, falls vorhanden.

Schließlich müssen Sie Auflösungsartikel einreichen, um Ihre LLC offiziell aufzulösen. In diesem Dokument geben Sie Ihren LLC-Namen, den Namen der Mitglieder und die Vermögensverteilung an. Nach Abschluss der Auflösung erhalten Sie vom Staat eine Auflösungsurkunde. Ihr Gründungsstaat kann jedoch verlangen, dass Sie für diesen Service eine Gebühr zahlen.

Abschluss

Eine LLC ist aufgrund der Flexibilität, der beschränkten Haftung und der Steuervorteile, die sie mit sich bringt, die am meisten bevorzugte Form der Geschäftseinheit. Eine LLC zu gründen ist nicht so herausfordernd; Sie müssen nur einen eindeutigen Namen finden und einen registrierten Vertreter beauftragen, der Ihnen hilft, die Satzung einzureichen und eine Betriebsvereinbarung zu erstellen. Erkundigen Sie sich auch bei Ihrem Außenministerium nach zusätzlichen Genehmigungen und Lizenzen, die Sie möglicherweise für den Betrieb Ihrer LLC benötigen. Sie sollten jedoch bedenken, dass verschiedene Staaten unterschiedliche Regeln und Vorschriften bezüglich der Gründung von LLCs haben.