7 Möglichkeiten, wie gemeinnützige Organisationen von besserer Technologie profitieren können

Technologie

Besitzen Sie eine gemeinnützige Organisation oder ein Unternehmen? Während Sie in Bezug auf die Aufrechterhaltung Ihres physischen Büros großartige Leistungen erbracht haben, ist es möglicherweise an der Zeit, sich der Technologie zuzuwenden, um mehr Reichweite und Arbeitserleichterung zu erzielen. Wie jedes andere Unternehmen oder jede andere Organisation können gemeinnützige Organisationen in vielerlei Hinsicht von besserer Technologie profitieren, vom Betrieb bis hin zu Innovationen.

Denken Sie an die Möglichkeiten, die Ihre gemeinnützige Organisation bei der Integration von Technologie nutzen könnte. Aber was genau können Sie ernten? Lesen Sie weiter, während ich Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten aufzeige, wie gemeinnützige Organisationen von besserer Technologie profitieren können!

Sieben Wege, wie gemeinnützige Organisationen von besserer Technologie profitieren können

Warum ist Technologie für alle Organisationen ein großer Fortschritt? Für gemeinnützige Organisationen sind dies die spezifischen Vorteile, die Sie erleben können:

1. Die Arbeit ist effizienter

Zunächst einmal sind Unternehmen in der Lage, ihre Mitarbeiter und Daten auf die nächste Stufe zu heben, anstatt sich an die traditionelle und manuelle Arbeit zu halten. Im Vergleich zu den digitalen Wegen können papierbasierte Daten und Dokumente es Mitarbeitern und Sponsoren erschweren, so schnell wie möglich zu arbeiten. In dieser schnelllebigen Welt müssen wir Dinge schnell und so schnell wie möglich erledigen, um die Bedürftigen zu versorgen!

Anstatt zu viel Zeit mit Verwaltungsarbeit zu verschwenden, kann es jetzt nur noch wenige Minuten dauern, wobei sich der Rest der Zeit auf die Auswirkungen auf die Gemeinschaft und die angebotenen Dienste konzentriert. Die Arbeit endet schneller und mit weniger Stress, wobei die Energie auf andere wichtigere Dinge für die Organisation verwendet wird.

2. Sie werden mehr Reichweite haben

Wir alle wissen, dass Technologie und das Internet heute weltweit genutzt werden und uns mit anderen Menschen auf der ganzen Welt verbinden. Aus diesem Grund wird es für gemeinnützige Organisationen mit Technologie einfacher, ihre Reichweite zu vergrößern. Sie werden nicht nur in der Lage sein, noch mehr Menschen zu dienen und auf mehr Weise zu helfen, sondern sie können ihre Dienste und ihre Fürsprache auch an Parteien weitergeben, die daran interessiert sind, für die Sache zu sponsern oder zu spenden!

Mit mehr Reichweite können Sie die Mission und Ziele Ihrer Organisation erreichen, indem Sie mehr helfen und mehr Segen erhalten, alles dank der Möglichkeit, mehr Menschen online zu kontaktieren, und dank fortschrittlicher Technologie wie E-Mail-Vorlagen-Builder, Massenversand von E-Mails und Social-Media-Beiträgen.

3. Ihre Einnahmen steigen

Wie oben erwähnt, kann Technologie Ihre Reichweite erweitern und wie Sie Spender und Sponsoren kontaktieren können. Denn wie kann man Spender und Freiwillige besser kontaktieren, als eine Website oder eine E-Mail-Blast online zu nutzen? Anstatt physische Briefe schreiben und Flyer in der Stadt verteilen zu müssen, was nur eine begrenzte Reichweite hat, revolutioniert die Technologie den Spendenprozess UND bringt mehr Menschen dazu, Ihre Sache zu sehen und sich dafür zu interessieren.

Abgesehen davon erzielt Ihr Unternehmen mehr Einnahmen, die zur Innovation des Büros und der Menschen, denen Sie unsere Dienstleistungen anbieten, verwendet werden können. Es verringert die Arbeit bei der Kontaktaufnahme mit Freiwilligen und Spendern, erweitert aber immer noch die Anzahl der Menschen, die über die Sache/Existenz Ihrer Organisation Bescheid wissen.

4. Kostensenkung

Einer der Hauptgründe, warum einige gemeinnützige Organisationen ihre Ausrüstung und Technologie nicht aufrüsten, sind die Kosten. Der Einsatz von Technologie kann jedoch langfristig die Kosten senken, die Ihnen entstehen!

Sobald Sie über die angemessene Technologie verfügen und es Ihren Mitarbeitern gut geht, verringern sich außerdem die Personalkosten, während Sie weniger Arbeit und Mühe aufwenden, um Spender zu erreichen und an Kampagnen innerhalb der Organisation zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Ihre Einnahmen steigern und dies ausgleichen entstandene Kosten für die Ausrüstung. Auch in den profitablen Organisationen würde die Automatisierung von Programmen auch dazu beitragen, Ihre Kosten zu senken.

5. Weniger Datenrisiko mit erhöhter Sicherheit

Eines der größten Probleme für alle Organisationen (einschließlich gemeinnütziger Organisationen) ist das Datenrisiko. Das Daten- und Sicherheitsrisiko wird größer, wenn Sie nur physische Dokumente und Unterlagen haben, die leicht gestohlen oder zerstört werden können!

Mit geeigneten Datenbanken und Technologien ist Ihre gesamte Datenverbindung mit der Organisation vor Hackerangriffen oder Löschung geschützt. Darüber hinaus wird es einfacher, Daten in der Datenbank zu speichern und zu finden, wodurch mehr Arbeit auf Ihrer Seite verringert wird.

Befürchten Sie, dass eine solche Sicherheitssoftware für gemeinnützige Organisationen zu teuer ist? Glücklicherweise gibt es viele IT-Unternehmen, die für gemeinnützige Organisationen arbeiten und freundliche Gebühren für ihre Sicherheitsdatenbanken anbieten.

6. Bessere Organisation und Produktivität

Wenn Sie veraltete Technologie verwenden (oder sich sogar nur auf manuelle Arbeit konzentrieren). Sie wissen bereits, wie langsam die Produktivität und der Workflow sind. Von Netzwerkausfällen bis hin zu langsamer manueller Arbeit gibt es eine verringerte Produktivität und weniger Organisation innerhalb des Unternehmens.

Da es neue Technologien gibt, die die Ausfallzeiten und den Aufwand für den Papierkram verringern, können Sie die Produktivitätskosten senken oder sogar senken. Dadurch sparen Sie viel Geld, das Sie für die Sache der Organisation verwenden können. Außerdem wird die Mobilität der Mitglieder und Freiwilligen der Organisation erhöht. Damit sie überall mit mobiler Technologie und dergleichen arbeiten können.

7. Sichere digitale Spenden und Nutzung von Daten

Last but not least, nutzen Sie alles, was Sie haben, dank der Technologie! Mit besseren Möglichkeiten, nach Spendern zu suchen, verpassen Sie keine Gelegenheit, solche Daten zu nutzen. Dadurch werden Ihre Fundraising- und andere Kampagnen für die Organisation verstärkt. Sie haben die Liste der Spender und anderer Interessenten. So können Sie Ankündigungen direkt an sie senden. Die Ihnen eine bessere Chance geben, Ihre Ziele zu erreichen.

Außerdem können Sie digitale Spenden erhalten und sichern, was eine bequemere Möglichkeit für andere darstellt, etwas zurückzugeben, selbst wenn es nur ein kleiner Betrag ist.

Verpacken

Gemeinnützige Organisationen ähneln anderen Unternehmen und Organisationen, mit der Notwendigkeit, das, was sie haben, weiter zu erneuern, um mehr Möglichkeiten zu erhalten. Solange Sie in die richtige Art von Ausrüstung investieren, wird der Arbeitsablauf effizienter und organisierter. Mit einer besseren Chance, die Kosten zu senken und gleichzeitig den Umsatz zu steigern.
Hoffentlich hat Sie dieser Artikel über die Vorteile von Technologie für gemeinnützige Organisationen darüber informiert, was die richtigen Investitionen für Ihre Organisation bewirken können. Nutzen Sie dies als Ausgangspunkt und gehen Sie für Ihre Organisation jetzt einen Schritt weiter.

Wenn Sie Fragen haben oder die Erfahrungen Ihrer gemeinnützigen Organisation mit besserer Technologie teilen möchten, kommentieren Sie unten. Ihre Gedanken werden sehr geschätzt!