9 Arten von Organisationsstrukturen, die jedes Unternehmen berücksichtigen sollte

Die Wahl der besten Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen, Ihre Abteilung oder Ihr Team ist ähnlich wie die Auswahl eines neuen Autos.

Auf der einfachsten Ebene suchen Sie immer nach etwas Straßentauglichem – etwas, das Sie (und Ihre Mitfahrer) problemlos von Punkt A nach Punkt B bringen kann.

Aber darüber hinaus gibt es viele Optionen zu berücksichtigen. Automatisch oder manuell? Allradantrieb oder zwei? Eingebautes GPS? Lederausstattung? Flusskondensator? (Natürlich nur, wenn Sie in der Zeit zurückgehen.)

In der Welt der Organisationsstrukturen gehören zu den Optionen, aus denen Sie wählen müssen, Dinge wie Befehlskette (lang oder kurz?), Kontrollspanne (weit oder eng?) und Zentralisierung (zentralisierte oder dezentralisierte Entscheidungsfindung?). um ein paar zu nennen.

Was ist der Sinn einer Organisationsstruktur? Brauchen Sie als Geschäftsführer überhaupt einen? Wie ich bereits sagte, helfen Ihnen Organisationsstrukturen dabei, mindestens drei Schlüsselelemente für die künftige Führung Ihres Unternehmens zu definieren.

Wenn Ihr Unternehmen größer wird, kann eine Organisationsstruktur auch für neue Mitarbeiter hilfreich sein, da sie lernen, wer welche Prozesse in Ihrem Unternehmen verwaltet.

Wenn Sie dann Ihre Führung umstellen oder verschieben müssen, können Sie sich vorstellen, wie die Arbeitsabläufe funktionieren würden, indem Sie Ihre Organisationsstrukturdiagramme anpassen.

Einfach ausgedrückt ist dieses Diagramm wie eine Landkarte, die einfach erklärt, wie Ihr Unternehmen funktioniert und wie seine Rollen organisiert sind.

Hier ist, was jedes dieser Elemente für eine Organisation bedeutet:

Befehlskette

In Ihrer Befehlskette werden Aufgaben delegiert und Arbeit genehmigt. Mit einer Organisationsstruktur können Sie definieren, wie viele „Sprossen der Leiter“ eine bestimmte Abteilung oder ein Geschäftsbereich haben sollte. Mit anderen Worten: Wer sagt wem, was zu tun ist? Und wie werden Probleme, Wünsche und Vorschläge auf dieser Leiter rauf und runter kommuniziert?

Kontrollspanne

Ihre Kontrollspanne kann zweierlei darstellen: Wer unter die Leitung eines Managers fällt … und welche Aufgaben in die Verantwortung einer Abteilung fallen.

Zentralisierung

Zentralisierung beschreibt, wo Entscheidungen letztendlich getroffen werden. Sobald Sie Ihre Befehlskette eingerichtet haben, müssen Sie überlegen, welche Personen und Abteilungen bei jeder Entscheidung ein Mitspracherecht haben. Ein Unternehmen kann zu einer Zentralisierung tendieren, bei der die endgültigen Entscheidungen von nur einer oder zwei Einheiten getroffen werden; oder dezentralisiert, wo endgültige Entscheidungen innerhalb des Teams oder der Abteilung getroffen werden, die für die Ausführung dieser Entscheidung zuständig ist.

Sie brauchen vielleicht nicht sofort eine Organisationsstruktur, aber je mehr Produkte Sie entwickeln und Mitarbeiter einstellen, desto schwieriger wird es, Ihr Unternehmen ohne dieses entscheidende Diagramm zu führen.

(Um tiefer in all diese verschiedenen Komponenten der Organisationsstruktur einzutauchen, lesen Sie meinen früheren Beitrag „Die 6 Bausteine ​​der Organisationsstruktur“.)

In diesem Beitrag untersuchen wir, wie Sie diese Komponenten kombinieren können, um verschiedene Arten von Organisationsstrukturen zu bilden. Wir werden auch die Vor- und Nachteile verschiedener Strukturtypen hervorheben, damit Sie beurteilen können, welche die beste Option für Ihr Unternehmen, Ihre Abteilung oder Ihr Team ist. Tauchen wir ein.

Mechanistische vs. Organische Organisationsstrukturen

Organisationsstrukturen fallen auf ein Spektrum, mit „mechanistisch“ an einem Ende und
„Bio“ auf der anderen Seite.

Schauen Sie sich das Diagramm unten an. Wie Sie wahrscheinlich erkennen können, stellt die mechanistische Struktur den traditionellen Top-down-Ansatz für die Organisationsstruktur dar, während die organische Struktur einen kooperativeren, flexibleren Ansatz darstellt.

Hier ist eine Aufschlüsselung der beiden Enden des strukturellen Spektrums, ihrer Vor- und Nachteile und welche Arten von Unternehmen für sie geeignet sind.

Mechanistische Struktur

Mechanistische Strukturen, auch bürokratische Strukturen genannt, sind dafür bekannt, dass sie enge Kontrollspannen sowie eine hohe Zentralisierung, Spezialisierung und Formalisierung aufweisen. Sie sind auch ziemlich starr darin, was bestimmte Abteilungen für das Unternehmen tun und tun dürfen.

Diese Organisationsstruktur ist viel formeller als eine organische Struktur und verwendet spezifische Standards und Praktiken, um jede Entscheidung des Unternehmens zu regeln. Und obwohl dieses Modell die Mitarbeiter stärker für ihre Arbeit verantwortlich macht, kann es zu einem Hindernis für die Kreativität und Agilität werden, die das Unternehmen benötigt, um mit zufälligen Veränderungen in seinem Markt Schritt zu halten.

So beängstigend und unflexibel mechanistische Strukturen klingen, die Befehlskette, ob lang oder kurz, ist bei diesem Modell immer klar. Wenn ein Unternehmen wächst, muss es sicherstellen, dass jeder (und jedes Team) weiß, was von ihm erwartet wird. Teams, die nach Bedarf mit anderen Teams zusammenarbeiten, können dabei helfen, ein Unternehmen in seinen frühen Stadien auf den Weg zu bringen, aber um dieses Wachstum aufrechtzuerhalten – mit mehr Menschen und Projekten, die im Auge behalten werden müssen – wird schließlich eine gewisse Politikgestaltung erforderlich sein. Mit anderen Worten, behalten Sie die mechanistische Struktur in Ihrer Gesäßtasche … Sie wissen nie, wann Sie sie brauchen werden.

Organische Struktur

Organische Strukturen (auch bekannt als „flache“ Strukturen) sind bekannt für ihre weiten Kontrollspannen, Dezentralisierung, geringe Spezialisierung und lockere Abteilungsstruktur. Was soll das alles? Dieses Modell könnte mehrere Teams haben, die einer Person antworten und Projekte basierend auf ihrer Wichtigkeit und den Fähigkeiten des Teams übernehmen – und nicht, wofür das Team konzipiert ist.

Wie Sie wahrscheinlich erkennen können, ist diese Organisationsstruktur viel weniger formal als mechanistisch und verfolgt eher einen Ad-hoc-Ansatz für geschäftliche Anforderungen. Dies kann manchmal dazu führen, dass die Befehlskette, ob lang oder kurz, schwer zu entziffern ist. Infolgedessen geben Führungskräfte bestimmten Projekten möglicherweise schneller grünes Licht, stiften jedoch Verwirrung in der Arbeitsteilung eines Projekts.

Nichtsdestotrotz kann die Flexibilität, die eine organische Struktur ermöglicht, für ein Unternehmen, das sich in einer schnelllebigen Branche bewegt oder einfach versucht, sich nach einem schwierigen Quartal zu stabilisieren, äußerst hilfreich sein. Es befähigt die Mitarbeiter auch, neue Dinge auszuprobieren und sich als Profis weiterzuentwickeln, wodurch die Belegschaft des Unternehmens auf lange Sicht leistungsfähiger wird. Endeffekt? Startups eignen sich oft perfekt für organische Strukturen, da sie einfach versuchen, Markenbekanntheit zu erlangen und ihre Räder in Gang zu bringen.

Lassen Sie uns nun spezifischere Arten von Organisationsstrukturen aufdecken, von denen die meisten auf die traditionellere, mechanistische Seite des Spektrums fallen.

Je nach Größe eines Unternehmens und seinen Zielen variiert die Organisationsstruktur des Teams. Jeder Typ hat seine Vor- und Nachteile; Es gibt jedoch einen universellen Vorteil für die Einrichtung einer klaren Organisationsstruktur. Es hilft Mitarbeitern, ihre Rolle innerhalb eines Unternehmens zu verstehen, was es ihnen ermöglicht, Erwartungen und Ziele zu verwalten.

Ein Unternehmen braucht eine Organisationsstruktur, um erfolgreich zu sein. Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, die üblicherweise von Unternehmen verwendet werden, auf neun davon gehen wir im Folgenden näher ein.

1. Funktionale Organisationsstruktur

Eine der häufigsten Arten von Organisationsstrukturen, die funktionale Struktur, unterteilt eine Organisation basierend auf gemeinsamen Jobfunktionen.

Eine Organisation mit einer funktionalen Organisationsstruktur würde beispielsweise alle Marketingspezialisten in einer Abteilung zusammenfassen, alle Vertriebsmitarbeiter in einer separaten Abteilung zusammenfassen und alle Kundendienstmitarbeiter in einer dritten Abteilung zusammenfassen.

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Die funktionale Struktur ermöglicht ein hohes Maß an Spezialisierung der Mitarbeiter und ist leicht skalierbar, wenn die Organisation wächst. Auch diese Struktur ist von Natur aus mechanistisch – was das Wachstum eines Mitarbeiters möglicherweise hemmen kann –, wenn Mitarbeiter in kompetenzbasierten Abteilungen eingesetzt werden, können sie sich dennoch tief in ihr Fachgebiet vertiefen und herausfinden, worin sie gut sind.

Nachteile

Die funktionale Struktur kann auch Barrieren zwischen verschiedenen Funktionen schaffen – und sie kann ineffizient sein, wenn die Organisation eine Vielzahl unterschiedlicher Produkte oder Zielmärkte hat. Die zwischen den Abteilungen geschaffenen Barrieren können auch das Wissen und die Kommunikation mit anderen Abteilungen einschränken, insbesondere mit solchen, deren Erfolg von anderen Abteilungen abhängt.

Vorteile

Eine funktionale Organisation steigert die Effizienz, sorgt für Stabilität und stärkt die Verantwortlichkeit. Es ermöglicht Abteilungen – mit Mitarbeitern, die ähnliche Fähigkeiten und Kenntnisse teilen – sich auf ihre spezialisierten Aufgaben in ihren jeweiligen Bereichen zu konzentrieren. Da sich die Rollen und Verantwortlichkeiten dieser beispielhaften Organisationsstruktur selten ändern, können Abteilungsmitarbeiter immer wieder ähnliche Aufgaben bearbeiten und ihre Fähigkeiten verbessern.

Die feste Struktur der funktionalen Organisation funktioniert auch über das Management. Es bietet den Mitarbeitern eine Befehlskette. Es leitet die Kommunikation zwischen dem Team und hält das Team zur Rechenschaft gezogen.

2. Produktbasierte Divisionsstruktur

Eine divisionale Organisationsstruktur besteht aus mehreren, kleineren funktionalen Strukturen (dh jede Division innerhalb einer divisionalen Struktur kann ihr eigenes Marketingteam, ihr eigenes Vertriebsteam usw. haben). In diesem Fall – einer produktbasierten Abteilungsstruktur – ist jede Abteilung innerhalb der Organisation einer bestimmten Produktlinie gewidmet.

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Diese Art von Struktur ist ideal für Unternehmen mit mehreren Produkten und kann dazu beitragen, Produktentwicklungszyklen zu verkürzen. Dies ermöglicht es kleinen Unternehmen, schnell mit neuen Angeboten auf den Markt zu gehen.

Nachteile

Es kann schwierig sein, in einer produktbasierten Abteilungsstruktur zu skalieren, und die Organisation könnte am Ende mit doppelten Ressourcen konfrontiert werden, wenn verschiedene Abteilungen bestrebt sind, neue Angebote zu entwickeln.

Vorteile

Unternehmen und ihre Mitarbeiter können die Vorteile der produktbezogenen Spartenstruktur erfahren. Wenn eine Abteilung schlecht abschneidet, überträgt sich dies nicht automatisch auf die gesamte Organisation. Aufgrund ihrer Trennung können Teilungen gleichzeitig gedeihen (oder scheitern). Dieses System ermöglicht es Unternehmen, Risiken zu mindern.

3. Marktbasierte Divisionsstruktur

Eine weitere Variante der divisionalen Organisationsstruktur ist die marktbasierte Struktur, bei der die Abteilungen einer Organisation auf Märkten, Branchen oder Kundentypen basieren.

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Die marktbasierte Struktur ist ideal für eine Organisation, die Produkte oder Dienstleistungen anbietet, die für bestimmte Marktsegmente einzigartig sind, und ist besonders effektiv, wenn diese Organisation über fortgeschrittene Kenntnisse dieser Segmente verfügt. Diese Organisationsstruktur hält das Unternehmen auch ständig über Nachfrageänderungen in den verschiedenen Zielgruppensegmenten auf dem Laufenden.

Nachteile

Zu viel Autonomie innerhalb jedes marktbasierten Teams kann dazu führen, dass Abteilungen Systeme entwickeln, die nicht miteinander kompatibel sind. Abteilungen könnten auch versehentlich Aktivitäten duplizieren, die andere Abteilungen bereits handhaben.

Vorteile

Da sich diese Organisationsstruktur auf bestimmte Marktsegmente konzentriert, bietet sie jeder Division Autonomie. Die Geschäftsbereiche arbeiten getrennt, was den Mitarbeitern ein selbstständiges Arbeiten ermöglicht und es ihnen ermöglicht, sich auf die Bedürfnisse ihrer jeweiligen Branche zu konzentrieren.

4. Geografische Divisionsstruktur

Die geografische Organisationsstruktur legt ihre Abteilungen basierend auf – Sie haben es erraten – Geografie fest. Genauer gesagt können die Unterteilungen einer geografischen Struktur Territorien, Regionen oder Distrikte umfassen.

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Diese Art von Struktur eignet sich am besten für Organisationen, die in der Nähe von Bezugsquellen und/oder Kunden sein müssen (z. B. für Lieferungen oder für die Unterstützung vor Ort). Es bringt auch viele Formen von Geschäftsexpertise zusammen, was es jeder geografischen Abteilung ermöglicht, Entscheidungen aus unterschiedlicheren Blickwinkeln zu treffen.

Nachteile

Der Hauptnachteil einer geografischen Organisationsstruktur: Die Entscheidungsfindung kann leicht dezentralisiert werden, da geografische Abteilungen (die Hunderte, wenn nicht Tausende von Kilometern von der Unternehmenszentrale entfernt sein können) oft ein hohes Maß an Autonomie haben. Und wenn Sie mehr als eine Marketingabteilung haben – eine für jede Region – laufen Sie Gefahr, Kampagnen zu erstellen, die mit anderen Abteilungen über Ihre digitalen Kanäle konkurrieren (und diese schwächen).

Vorteile

Geografische Unterteilungen bieten Unternehmen den Vorteil, einen bestimmten Kunden zu bedienen. Aufgrund der Unterschiede in Sprache, Kultur und Bräuchen, die man auf der ganzen Welt finden würde, können Unternehmen nicht unbedingt erwarten, dass dieselben Operationen an verschiedenen Standorten funktionieren. Es ermöglicht Unternehmen nicht nur, ihren Ansatz basierend auf der Geografie anzupassen, sondern ermöglicht es der Abteilung auch, schnell und effizient auf alle geografischen Marktveränderungen zu reagieren.

5. Prozessbasierte Struktur

Prozessbasierte Organisationsstrukturen sind um den End-to-End-Ablauf verschiedener Prozesse wie „Forschung & Entwicklung“, „Kundenakquise“ und „Auftragserfüllung“ herum konzipiert. Im Gegensatz zu einer rein funktionalen Struktur berücksichtigt eine prozessbasierte Struktur nicht nur die Aktivitäten der Mitarbeiter, sondern auch, wie diese verschiedenen Aktivitäten miteinander interagieren.

Um das folgende Diagramm vollständig zu verstehen, müssen Sie es von links nach rechts betrachten: Der Kundengewinnungsprozess kann erst beginnen, wenn Sie ein vollständig entwickeltes Produkt zum Verkauf haben. Aus dem gleichen Grund kann der Auftragserfüllungsprozess nicht beginnen, bis Kunden akquiriert wurden und Produktbestellungen auszuführen sind.

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Eine prozessbasierte Organisationsstruktur ist ideal, um die Geschwindigkeit und Effizienz eines Unternehmens zu verbessern, und eignet sich am besten für Unternehmen in sich schnell verändernden Branchen, da sie leicht anpassbar ist.

Nachteile

Ähnlich wie einige andere Strukturen auf dieser Liste kann die prozessbasierte Struktur Barrieren zwischen den verschiedenen Prozessgruppen errichten. Dies führt zu Problemen bei der Kommunikation und Arbeitsübergabe an andere Teams und Mitarbeiter.

Vorteile

Wie bereits erwähnt, ist einer der wichtigsten Vorteile der prozessbasierten Struktur, dass sie die Effizienz und Geschwindigkeit erhöht. Wenn Abteilung B ihre Prozesse nicht starten kann, bis Abteilung A fertig ist, zwingt dies Abteilung A, schnell und kompetent zu arbeiten. Dieses Organisationsmodell fördert auch die abteilungsübergreifende (abteilungsinterne) und abteilungsübergreifende (abteilungsübergreifende) Teamarbeit.

6. Matrixstruktur

Im Gegensatz zu den anderen Strukturen, die wir bisher betrachtet haben, folgt eine Matrix-Organisationsstruktur nicht dem traditionellen, hierarchischen Modell. Stattdessen haben alle Mitarbeiter (dargestellt durch die grünen Kästchen) doppelte Berichtsbeziehungen. Typischerweise gibt es eine funktionale Berichtslinie (blau dargestellt) sowie eine produktbezogene Berichtslinie (gelb dargestellt).

Wenn Sie sich ein Organigramm mit Matrixstruktur ansehen, stellen durchgezogene Linien starke, direkt unterstellte Beziehungen dar, während gepunktete Linien anzeigen, dass die Beziehung zweitrangig oder nicht so stark ist. In unserem Beispiel unten wird deutlich, dass die funktionale Berichterstattung Vorrang vor der produktbasierten Berichterstattung hat.

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Der Hauptanreiz der Matrixstruktur besteht darin, dass sie sowohl Flexibilität als auch eine ausgewogenere Entscheidungsfindung bieten kann (da es zwei Befehlsketten statt nur einer gibt). Ein einzelnes Projekt zu haben, das von mehr als einem Geschäftsbereich beaufsichtigt wird, schafft auch Möglichkeiten für diese Geschäftsbereiche, Ressourcen gemeinsam zu nutzen und offener miteinander zu kommunizieren – Dinge, die sie sonst möglicherweise nicht regelmäßig tun könnten.

Nachteile

Die Hauptfalle der Matrix-Organisationsstruktur? Komplexität. Je mehr Ebenen von Genehmigungen Mitarbeiter durchlaufen müssen, desto verwirrter können sie darüber sein, wem sie antworten sollen. Diese Verwirrung kann letztendlich zu Frustration darüber führen, wer die Autorität über welche Entscheidungen und Produkte hat – und wer für diese Entscheidungen verantwortlich ist, wenn etwas schief geht.

Vorteile

Ein Vorteil einer Matrixstruktur ist, dass sie die Zusammenarbeit und Kommunikation fördert. Diese offene Kommunikationslinie ermöglicht es Unternehmen letztendlich, Ressourcen gemeinsam zu nutzen, und ermöglicht es Mitarbeitern, neue Fähigkeiten aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu entwickeln.

7. Kreisförmige Struktur

Obwohl sie sich drastisch von den anderen in diesem Abschnitt hervorgehobenen Organisationsstrukturen unterscheiden mag, stützt sich die kreisförmige Struktur immer noch auf Hierarchie, wobei Mitarbeiter höherer Ebenen die inneren Ringe des Kreises und Mitarbeiter niedrigerer Ebenen die äußeren Ringe besetzen.

Abgesehen davon werden die Führungskräfte oder Führungskräfte in einer kreisförmigen Organisation nicht so gesehen, als ob sie an der Spitze der Organisation sitzen und Anweisungen entlang der Befehlskette senden. Stattdessen stehen sie im Zentrum der Organisation und verbreiten ihre Vision nach außen.

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Aus ideologischer Sicht soll eine kreisförmige Struktur die Kommunikation und den freien Informationsfluss zwischen verschiedenen Teilen der Organisation fördern. Während eine traditionelle Struktur verschiedene Abteilungen oder Abteilungen als einzelne, halbautonome Zweige besetzt zeigt, stellt die kreisförmige Struktur alle Abteilungen als Teil desselben Ganzen dar.

Nachteile

Aus praktischer Sicht kann die kreisförmige Struktur verwirrend sein, insbesondere für neue Mitarbeiter. Im Gegensatz zu einer traditionelleren Top-down-Struktur kann es eine kreisförmige Struktur für Mitarbeiter schwierig machen, herauszufinden, wem sie Bericht erstatten und wie sie in die Organisation passen sollen.

Vorteile

Die meisten Beispiele für Organisationsstrukturen haben eine Top-Down-Hierarchie. Alternativ folgt diese Art von Struktur einem nach außen gerichteten Fluss und trägt dazu bei, dass Informationen frei im gesamten Unternehmen fließen. Zu den Vorteilen gehört es, alle Mitarbeiter auf die Prozesse und Ziele des Unternehmens auszurichten und die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu ermutigen.

8. Flache Struktur

Während eine traditionellere Organisationsstruktur eher wie eine Pyramide aussehen könnte – mit mehreren Ebenen von Vorgesetzten, Managern und Direktoren zwischen Mitarbeitern und Führung, begrenzt die flache Struktur die Managementebenen, sodass alle Mitarbeiter nur wenige Schritte von der Führung entfernt sind. Es mag auch nicht immer die Form einer Pyramide oder irgendeine andere Form annehmen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es auch eine Form der „organischen Struktur“, die wir oben erwähnt haben.

Diese Struktur ist wahrscheinlich eine der detailliertesten. Es wird auch angenommen, dass Mitarbeiter in einer Umgebung mit weniger hierarchiebedingtem Druck produktiver sein können. Diese Struktur könnte den Mitarbeitern auch das Gefühl geben, dass die Manager, die sie haben, eher Gleichgestellte oder Teammitglieder sind als Vorgesetzte einzuschüchtern.

Nachteile

Wenn sich Teams in einer flachen Organisation manchmal nicht einig sind, z. B. bei einem Projekt, kann es schwierig sein, sich ohne Führungsentscheidungen eines Leiters oder Managers abzustimmen und wieder auf Kurs zu kommen. Aufgrund des komplizierten Aufbaus der Struktur kann es schwierig sein, zu bestimmen, an welchen Manager sich ein Mitarbeiter wenden sollte, wenn er eine Genehmigung oder eine Entscheidung der Geschäftsleitung für etwas benötigt. Wenn Sie sich also für eine flache Organisation entscheiden, sollten Sie eine klar gekennzeichnete Führungsebene oder einen Pfad haben, auf den sich Arbeitgeber beziehen können, wenn sie auf diese Szenarien stoßen.

Vorteile

Der Wegfall von Mitarbeitern des mittleren Managements definiert den flachen Strukturtyp. Seine Vorteile sind augenblicklich. Erstens reduziert es die Kosten des Unternehmens. Zweitens ermöglicht es den Mitarbeitern, direkte Beziehungen zum oberen Management aufzubauen. Und nicht zuletzt verkürzt es den Entscheidungsprozess.

9. Netzwerkstruktur

Eine Netzwerkstruktur entsteht oft, wenn ein Unternehmen mit einem anderen zusammenarbeitet, um Ressourcen gemeinsam zu nutzen – oder wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte mit unterschiedlichen Funktionen und Führungen hat. Sie können diese Struktur auch verwenden, um die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zu erklären, wenn ein Großteil Ihres Personals oder Ihrer Dienstleistungen an Freiberufler oder mehrere andere Unternehmen ausgelagert ist.

Die Struktur sieht fast genauso aus wie die oben gezeigte Abteilungsstruktur. Anstelle von Büros werden jedoch möglicherweise ausgelagerte Dienste oder Satellitenstandorte außerhalb des Büros aufgelistet.

Wenn Ihr Unternehmen nicht alles unter einem Dach macht, ist dies eine großartige Möglichkeit, Mitarbeitern oder Stakeholdern zu zeigen, wie das Outsourcing von Offsite-Prozessen funktioniert. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise Hilfe von einem Webentwickler für ein Blogging-Projekt benötigt und die Webentwickler des Unternehmens ausgelagert sind, könnte er sich diese Art von Diagramm ansehen und wissen, an welches Büro oder welche Person er sich außerhalb seines eigenen Arbeitsplatzes wenden muss.

Nachteile

Die Form des Diagramms kann variieren, je nachdem, mit wie vielen Unternehmen oder Standorten Sie zusammenarbeiten. Wenn es nicht einfach und klar gehalten wird, kann es zu viel Verwirrung kommen, wenn mehrere Büros oder Freiberufler ähnliche Dinge tun. Wenn Sie auslagern oder mehrere Bürostandorte haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Organigramm klar angibt, wo jede spezifische Rolle und Funktion liegt, damit jemand Ihre grundlegenden Unternehmensprozesse leicht verstehen kann.

Vorteile

Der Outsourcing-Charakter der Netzwerkstruktur bietet Unternehmen die Vorteile niedrigerer Kosten, größerer Konzentration und größerer Flexibilität. Durch Outsourcing können Unternehmen Geld sparen, da sie nicht die Kosten für die Einrichtung einer Abteilung für den gleichen Zweck tragen müssen. Es gibt Unternehmen auch die Flexibilität, ihre Prozesse zu ändern und sich auf ihre Kernfunktionen zu konzentrieren.

Warum ist eine Organisationsstruktur wichtig?

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das keine Organisationsstruktur hat. Sofort tauchen Fragen zu den Systemen und Prozessen auf. Wer trifft die Entscheidungen? Wie werden Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen? Was sind die Ziele des Unternehmens? Diese Fragen sind ohne eine funktionierende Organisationsstruktur praktisch nicht zu beantworten.

Eine Organisationsstruktur ist für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens erforderlich, da sie den Arbeitsablauf und die Effizienz verbessert, die Kommunikation fördert, die Unternehmensanforderungen identifiziert und die Mitarbeiter auf die Unternehmensziele ausrichtet. Es wirkt sich direkt darauf aus, wie ein Unternehmen täglich arbeitet. Wenn ein Unternehmen eine funktionierende Struktur einrichtet, ermöglichen die gemeinsamen Bemühungen seiner Mitarbeiter in Verbindung mit seinen Systemen und Prozessen dem Unternehmen, bessere Entscheidungen für seine Zukunft zu treffen.

Navigieren in Organisationsstrukturen

Organisationsstrukturen sind zentral für ein erfolgreiches Team. Mitarbeiter können sich bequem, selbstbewusst und effizient bewegen, wenn sie eine klare Definition ihrer Rolle innerhalb einer Organisation erhalten.

Die Strukturtypen variieren von Unternehmen zu Unternehmen, daher ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass diese Strukturen nicht für alle geeignet sind. Nicht jeder Typ passt zu Ihrer Organisation, aber die Chancen stehen gut, dass einer von ihnen es tun wird. Verwenden Sie diesen Beitrag, um festzustellen, welche Organisationsstruktur für Sie geeignet ist, und dann ist es an der Zeit, mit der eigentlichen Arbeit zu beginnen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Dezember 2014 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.