Eine vollständige Anleitung zum Einrichten von fortlaufenden WooCommerce-Bestellnummern

Einführung

Wenn Sie WooCommerce verwenden, um Ihren E-Commerce-Shop zu betreiben, möchten Sie möglicherweise fortlaufende Bestellnummern für Ihre Produkte erstellen. Dies kann es Kunden und Mitarbeitern erleichtern, Bestellungen zu verfolgen und bei der Bestandsverwaltung zu helfen.

Es gibt Zeiten, in denen Sie feststellen werden, dass Ihre WooCommerce-Bestellungen nicht sequentiell sind. Es kann frustrierend sein, wenn Sie versuchen, die Reihenfolge Ihrer Produkte zu bestimmen, oder wenn Sie eine bestimmte Bestellung finden müssen, die nicht in numerischer Reihenfolge ist.

Eine schnelle Google-Suche zeigt Ihnen viele Plugins, mit denen Sie dies beheben können.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie fortlaufende WooCommerce-Bestellnummern mit dem Plugin „Sequential Order Number for WooCommerce“ erstellen, sowohl in der kostenlosen als auch in der Premium-Version.

Lass uns anfangen!

Was sind WooCommerce-Bestellnummern?

Standardmäßig vergibt WooCommerce für jede aufgegebene Bestellung eine neue Bestellnummer. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Geschäft aufgibt, ihm eine Bestellnummer zugewiesen wird.

WooCommerce vergibt automatisch Bestellnummern. Jede Bestellung in Ihrem Shop ist mit einer eindeutigen ID-Nummer verknüpft.

Was ist also eine Bestellnummer?

WooCommerce-Bestellnummern sind Kennungen für jede Bestellung, die in Ihrem Geschäft aufgegeben wird. Sie können sie verwenden, um eine Bestellung zu verfolgen, ihren Status zu erfahren und vieles mehr. Außerdem können Sie das Format Ihrer Bestellnummern ändern und eine Startnummer festlegen. Sie finden WooCommerce-Bestellnummern auf der Seite Bestellungen in Ihrem WordPress-Dashboard.

Warum sind WooCommerce-Bestellnummern nicht in einer fortlaufenden Reihenfolge?

Es kann einige Gründe geben, warum WooCommerce-Bestellnummern nicht fortlaufend sind.

Ein Grund könnte sein, dass das WordPress-Admin-Backend die Bestellungen beim Testen der WooCommerce-Checkout-Seite erstellt hat. Durch das Erstellen von Bestellungen mit dieser Methode wird allen Testbestellungen die von WooCommerce zugewiesene Standardbestellnummer zugewiesen.

Darüber hinaus sind WooCommerce-Bestellungen aufgrund von mit den Bestellungen verbundenen Rückerstattungen möglicherweise nicht sequenziell. Erstattete WooCommerce-Bestellnummern werden nicht fortlaufend angezeigt, da WooCommerce den erstatteten Bestellungen eine neue Bestellnummer zuweist. Standardmäßig stellt WooCommerce den erstatteten Bestellnummern ein R voran, gefolgt von der ursprünglichen Bestellnummer.

Ein letzter Grund, warum WooCommerce-Bestellungen möglicherweise nicht in sequentieller Reihenfolge sind, ist, dass mit den Bestellungen fehlgeschlagene Transaktionen verbunden sind. Fehlgeschlagene Transaktionen führen auch dazu, dass der Bestellung eine neue Bestellnummer zugewiesen wird. In der Zwischenzeit wird der ursprünglichen Bestellnummer für Rückerstattungen ein „F“ vorangestellt. Dies soll dabei helfen, festzustellen, welche Bestellungen fehlgeschlagen sind und Aufmerksamkeit erfordern.

So passen Sie WooCommerce-Bestellnummern so an, dass sie nacheinander angezeigt werden

Standardmäßig bietet WooCommerce keine integrierten Funktionen zum Erstellen fortlaufender und benutzerdefinierter Bestellnummern. Folglich sind Plugins die perfekte Lösung, um fortlaufende Bestellnummern in WooCommerce zu erstellen. Ein solches Plugin ist die Sequential Order Number für WooCommerce. Das Plugin hilft bei der Verfolgung von Bestellungen in WooCommerce. Aber wie?

Dieses Plugin fügt jeder neuen Bestellung auf Ihrer WooCommerce-Seite eine fortlaufende Nummer hinzu. Die Nummer wird automatisch zum Betreff und Text der E-Mails hinzugefügt, die von Ihrem Geschäft versendet werden, um Ihre Bestellungen einfach zu verfolgen.

Sehen wir uns mit diesem Plugin an, wie Sie fortlaufende Bestellnummern für Ihren Online-Shop erstellen können.

Schritt 1: Installation

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen. Geben Sie die Schlüsselwörter „Sequential Order Number for WooCommerce“ in das Suchfeld ein. Sobald Sie das Plugin identifiziert haben, klicken Sie auf Installieren und aktivieren Sie es dann.

Schritt 2: Einrichtung und Konfiguration

Bewegen Sie nach der Installation des Plugins den Mauszeiger zu WooCommerce > Einstellungen > Laufende Bestellnummer. Die Startnummer ist standardmäßig auf „1“ eingestellt.

Da wir unsere Bestellnummern anpassen möchten, legen wir unsere Startbestellnummer auf „2000“ fest. Dadurch werden Bestellungen, die nach der Installation des Plugins aufgegeben werden, der Reihe nach mit dem Wert „2000“ und höher zugewiesen. Darüber hinaus können Sie alle anderen Einstellungen auf dieser Seite nach Ihren Wünschen anpassen. Speichern Sie dann Ihre Änderungen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Schritt 3: Passen Sie die Einstellungen für die fortlaufende Bestellnummer an

Während Sie das kostenlose Plugin verwenden, können Sie Ihre benutzerdefinierten fortlaufenden Bestellnummern auf 4 verschiedene Arten festlegen.

• [Nummer] - Wenn Ihre Startauftragsnummer beispielsweise 2000 ist, erhalten Sie Auftragsnummern wie 2000, 2001, 2002 …

• [Präfix][Nummer] – Wenn Ihre Startauftragsnummer 2000 ist und das Präfix eingeschaltet ist, wird Ihre Auftragsserie als ON2000, ON2001, ON2002… aufgeführt.

• [Datum][Zahl] - Unter Verwendung des Datumsformats mit dem aktuellen Monat werden Ihre Bestellungen als Mai2000, Mai2001, Mai2002… aufgelistet.

• [Präfix][Datum][Zahl] – Wenn das Präfix auf Ein, das Datumsformat mit dem aktuellen Monat und Ihre Startnummer auf 2000 eingestellt ist, sollte Ihre Bestellsequenz als ONMay2000, ONMay2001, ONMay2002 erscheinen…

Die Premium-Version des Plugins enthält zusätzliche Formatoptionen für Bestellnummern, mit denen Sie ein Datum, ein Präfix und eine Nummer auswählen können. Das Präfix steht am Anfang der Bestellnummer.

Darüber hinaus verfügt das Plugin über zehn vordefinierte Datumsformate zur Verwendung in der Reihenfolge der Bestellnummern. Beispielsweise gibt Ihnen die Eingabe [y]/[m]/[d] das Format des Bestelldatums als 21.07.28.

Mit der Bestellnummernlänge können Sie eine feste Länge für Ihre Bestellnummernfolge festlegen.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen auch, die Bestellsequenz von einer beliebigen Nummer aus zu starten und alle vorhandenen Nummern zu ändern, um einer Sequenz Ihrer Wahl zu folgen.

Schauen wir uns einige zusätzliche Funktionen an, die Sie mit der Premium-Version dieses Plugins erreichen können.

Benutzerdefinierte Formate für Bestellnummern

Bestellungen mit einer Zwischensumme von null in Ihrem Geschäft werden als Gratisbestellungen bezeichnet. Die kostenlose Version des Plugins Sequential Orders for WooCommerce hat eingeschränkte Optionen. Beispielsweise können Sie keine separate Sequenz für kostenlose Bestellungen erstellen. Indem Sie kostenlose Bestellungen von bezahlten Bestellungen getrennt halten, können Sie die Einnahmen aus jedem Verkauf in Ihrem Geschäft leicht verfolgen. Mit Sequential Orders Number Pro können Sie eine separate Reihenfolge für Ihre kostenlosen Bestellungen in Ihrem WooCommerce-Shop erstellen. Hier ist, wie Sie es tun können.

Erstellen von benutzerdefinierten Bestellnummern für Ihren WooCommerce

Schritt 1: Legen Sie eine benutzerdefinierte Bestellnummer für die bezahlten Bestellungen fest

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WooCommerce > Einstellungen > Folgeaufträge und aktivieren Sie die Lizenz, um Benachrichtigungen für alle Updates zu erhalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Plugin konfigurieren, um eine benutzerdefinierte Bestellnummer für alle bezahlten Bestellungen zu erhalten. Auf derselben Seite können Sie auch verschiedene Einstellungen anpassen, um das spezifische Format zu erreichen, das Sie für Ihre bezahlten Bestellungen benötigen.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellung für kostenlose Bestellungen

Um eine separate Reihenfolge für Ihre kostenlosen Bestellungen zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Option „Ermöglichen Sie die Erstellung einer separaten Reihenfolge von Bestellnummern für kostenlose Bestellungen“. Sobald diese Option aktiviert ist, sehen Sie zwei weitere Felder. Sie können dann die Startnummer für Ihre kostenlosen Bestellungen und ein Präfix auswählen, damit Sie zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Bestellungen unterscheiden können.

Einpacken

Wenn Sie Produkte über einen Online-Shop verkaufen, ist es wichtig, fortlaufende Bestellnummern für Ihre Produkte zu erstellen. Dies liegt daran, dass es Ihren Kunden leicht gemacht wird, ihre Einkäufe zu verfolgen, und auch dazu beiträgt, das Kundenerlebnis zu verbessern.

Eine Möglichkeit, fortlaufende Bestellnummern für Ihre WooCommerce-Produkte zu erstellen, ist die Verwendung des Plugins „Sequential Order Number for WooCommerce“. Mit diesem Plugin können Sie fortlaufende Nummern für jedes Produkt einrichten und die Nummernfolge anpassen. Sie können die fortlaufenden Bestellnummern auch im Frontend Ihrer WordPress-Site anzeigen, sodass Ihre Kunden ihre Einkäufe einfach verfolgen können.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie Sie fortlaufende Bestellnummern für Ihre WooCommerce-Produkte erstellen.

Haben Sie Fragen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.