Automatisieren Sie den WooCommerce-Versand mit den beiden besten WordPress-Versand-Plugins – UPS & FedEx

In diesem Leitfaden besprechen wir einige geniale Möglichkeiten zur Automatisierung Ihres WooCommerce-Versandprozesses und zeigen Ihnen einige verfügbare Lösungen dafür.

Wir werden auch die Plugins WooCommerce UPS Shipping und WooCommerce FedEx Shipping untersuchen und sehen, wie sie Ihre täglichen Aufgaben drastisch reduzieren.

Das aktuelle WooCommerce-Versandszenario

Heutzutage kann fast jeder mit minimalem technischen Know-how einen WooCommerce-Shop aufbauen. Es war noch nie so viel einfacher, einen Artikel um die halbe Welt zu versenden. Alles dank der neuesten E-Commerce-Automatisierung wie WooCommerce-Versand .

Aber ehrlich gesagt läuft es nicht so gut, wenn es darum geht, den menschlichen Aufwand zu reduzieren, insbesondere wenn es um den weltweiten Versand von Produkten geht. Das ist richtig, selbst mit der Fähigkeit von WooCommerce, seine Funktionen zu erweitern, müssen Sie sich immer noch auf den manuellen Aufwand für Aufgaben wie Paketzustellung und Sendungsverfolgung verlassen.

Warum müssen Sie den WooCommerce-Versand automatisieren?

Bedenken Sie; Sie verkaufen und versenden Kleidung online. Die Menge an Zeit und Mühe, die erforderlich ist, um Versandkosten abzurufen, Produkte zu verpacken und Bestellungen online zu registrieren, um Versandetiketten zu erhalten, wird Sie sicherlich nach Luft schnappen lassen.

Um es noch schlimmer zu machen, um Ihr Geschäftspotenzial voll auszuschöpfen, benötigen Sie eine schnellere, genauere und automatisierte Möglichkeit, Ihre Bestellungen an Ihre Kunden zu versenden. Da uns klar ist, warum wir einen automatisierten WooCommerce-Versandprozess benötigen, sehen wir uns an, was wir automatisieren können und müssen.

WooCommerce-Versandkostenberechnungen

Wir beginnen mit der WooCommerce-Versandkostenberechnung, da sie die wichtigste ist. Genaue Versandkosten spielen eine sehr wichtige Rolle für einen erfolgreichen Verkauf. Aber auch die Versanddienste, da sie diejenigen sind, die den letzten Prozess, dh die Lieferung, ausführen.

Häufige Probleme im Zusammenhang mit Versandkosten,

1. Halten Sie die Versandkosten etwas hoch, und die Kunden werden zu den besseren und billigeren Optionen wechseln, die online verfügbar sind.
2. Bieten Sie einen günstigen/kostenlosen Versand an, und Sie müssen die hohen Versandkosten tragen.

Um das Gleichgewicht zwischen den beiden aufrechtzuerhalten, ist es besser, Echtzeit-Versandtarife auf Ihrer Warenkorb-/Kasse-Seite bereitzustellen. Mit Echtzeit-Versandtarifen sind Sie und Ihre Spediteure auf derselben Seite, wodurch Konflikte zu einem späteren Zeitpunkt vermieden werden.

So werden Ihre Kunden Sie beispielsweise nicht wegen der geringfügigen Änderung belästigen, da die Tarife direkt von den Spediteuren zurückgegeben werden. Darüber hinaus erhalten Sie eine Schätzung der tatsächlichen Versandkosten, für die Sie die Versandkosten später anpassen können, um die Kunden zufrieden zu stellen.

Ein weiterer Grund, warum Ihre Kunden verlassene Warenkörbe hinterlassen, sind die von Ihnen angebotenen Versandoptionen. Einen schnelleren Versandservice zu haben, ist heutzutage ein Bedürfnis der meisten Kunden, und niemand möchte länger als 10 Tage auf die Ankunft seiner Bestellung warten.

Für diejenigen, die nur an günstigeren Versandoptionen interessiert sind, können Sie immer zwischen verschiedenen Versandmethoden wählen. Hier können Sie die Versandpreise von FedEx, UPS und USPS vergleichen .

Produktverpackung

Wie soll ich diese Produkte zusammenpacken? Kann ich das alles irgendwie in ein Paket packen?

Solche Fragen stellen sich oft, wenn man tatsächlich mit dem Versand beginnt. Es gibt keine Möglichkeit für Sie, die Antworten auf diese Fragen ohne praktische Erfahrung zu kennen.

Denn jedes Produkt ist anders und jedes Produkt kann unterschiedliche Gewichte und Abmessungen haben. Sie müssen ein Genie sein, um zu wissen, wie man ein Produkt in Kombination mit anderen Produkten verpackt, die Sie in Ihrem Online-Shop verkaufen.

Der WooCommerce-Versand ist vielleicht nicht die schwierigste Aufgabe der Welt, aber sicherlich auch nicht die einfachste. Besonders der Teil, in dem Sie einen Weg finden müssen, Ihre Produkte zusammen zu verpacken. Aus diesem Grund benötigen Sie ein WooCommerce Table Rate-Versand-Plugin , mit dem Sie Ihre Produkte so verpacken können, wie Sie es möchten.

WooCommerce-Versandetiketten

Nehmen wir an, Sie haben die nervenaufreibende Aufgabe des Produktverpackens irgendwie überstanden, aber eine Sache wird sowieso die meiste Zeit in Anspruch nehmen – das Erstellen und Drucken von WooCommerce-Versandetiketten .

Ein Versandetikett enthält wichtige Details wie die Anzahl der Pakete, die Gewichtsverteilung jedes Pakets, die Quell- und Zieladresse und vieles mehr. Daher ist es sehr wichtig, die Bestelldaten manuell auf der Website des Spediteurs einzugeben, der eine generiert. Darüber hinaus kann das Generieren mehrerer Bestellungen einige Zeit in Anspruch nehmen, aber das Generieren und Drucken der Versandetiketten einzeln kann noch länger dauern.

Was Sie also brauchen, ist eine einfache und weniger zeitaufwändige Möglichkeit, Versandetiketten für alle Ihre Bestellungen zu erhalten. Die Automatisierung dieser Aufgabe kann die Eingabe von Bestelldaten sowie das Erstellen und Drucken von Versandetiketten problemlos gestalten.

Geschätztes WooCommerce-Lieferdatum

Vorhin haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es ist, schnellere Lieferoptionen zu haben. Diese Lieferoptionen allein sind ohne die geschätzten Liefertermine in einem WooCommerce-Versandszenario unvollständig. Denn wer weiß nicht gerne, wann seine Bestellung geliefert wird. Umgekehrt sind Käufer aber auch leicht irritiert, wenn die Lieferung länger dauert, bis sie zugestellt wird.

Die Bereitstellung einer genauen Schätzung des Liefertermins kann Ihren Kunden Sicherheit geben und ihnen eine Vorstellung davon geben, wann sie mit der Lieferung rechnen können. Das Hauptproblem beim geschätzten Liefertermin ist, dass er von Bestellung zu Bestellung variieren kann. Liefertermine hängen stark von dem Versanddienstleister ab, mit dem Sie Ihre Produkte versenden.

Daher müssen Sie sicherstellen, dass die geschätzten Liefertermine basierend auf der Versandoption berechnet und angezeigt werden, die die Kunden auf der Warenkorbseite auswählen. Die Automatisierung von Lieferterminen basierend auf den Versandoptionen kann Ihnen viel Mühe ersparen, die Liefertermine manuell zu ändern.

WooCommerce-Sendungsverfolgung

Apropos Kunden: Sie wollen genau wissen, wo sich ihr Paket gerade befindet. Dies hilft ihnen, ihre Zeit gut zu planen und zum Zeitpunkt der Lieferung anwesend zu sein. Außerdem hilft Ihnen die WooCommerce-Sendungsverfolgung sicherzustellen, dass das Produkt sicher an die Kunden geliefert wird.

Damit die Kunden ihre Pakete verfolgen können, müssen Sie jedoch zunächst die Tracking-Details an die Bestellung anhängen und an die Kunden senden. Und wieder nimmt dieser Prozess viel mehr Zeit in Anspruch und erfordert viel mehr Sorgfalt als jede Aufgabe, die wir bisher besprochen haben.

Erstens hat jede Bestellung separate Tracking-Nummern für jedes Paket in dieser Bestellung. Und zweitens würde ein kleiner Fehler bei der Eingabe der Tracking-IDs in den Bestellungen dazu führen, dass der Kunde keine Ahnung vom Verbleib seines Pakets hat.

Die Automatisierung des gesamten Prozesses zum Generieren und Anhängen der Tracking-Details für jede Bestellung wird den WooCommerce-Versand für Sie erheblich vereinfachen. Es wird keinen Fehler geben und Sie können entspannt mit dem Senden der Tracking-Details an die Kunden fortfahren.

Benachrichtigung von Kunden per E-Mail

Uns bleibt noch ein letzter, aber wichtiger Aspekt des WooCommerce-Versands. Sobald der gesamte WooCommerce-Versandprozess abgeschlossen ist, müssen Sie die Kunden benachrichtigen, dass ihre Bestellung abgeschlossen ist.

Abgesehen von den Tracking-Details, die Sie für jede Bestellung aktualisiert haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Kunden auch Zugriff auf diese Details erhalten. Jetzt kann es bei Mehrfachbestellungen sehr ermüdend sein, Kunden anzusprechen und sie über die Sendungsverfolgungsdetails ihrer Bestellung zu informieren.

Und auch hier müssen Sie mit den Tracking-Details sehr vorsichtig sein, da das Senden falscher Details an Ihre Kunden keine gute Nachricht für Ihr Geschäft ist. Daher ist die Automatisierung des gesamten Prozesses die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Kunden nur über den Bestellstatus und die Tracking-Details ihrer eigenen Bestellungen informiert werden.

Die besten automatisierten WooCommerce-Versand-Plugins

Da wir uns über die Aspekte des WooCommerce-Versands im Klaren sind, die eine Automatisierung erfordern, werden wir uns in diesem Abschnitt zwei WooCommerce-Versand-Plugins ansehen, die helfen, den WooCommerce-Versandprozess zu automatisieren.

Beide Plugins können den WooCommerce-Versandprozess vollständig automatisieren, sobald Ihr Kunde die Bestellung aufgibt. Diese Plugins sind

WooCommerce UPS Versand-Plugin

Dieses Plugin ist das #1 UPS-Versand-Plugin, das Sie online finden können. Dieses Plugin bietet Unterstützung für Besitzer von WooCommerce-Shops, die UPS für den Versand ihrer Produkte verwenden.

Das UPS-Versand-Plug-in bietet Echtzeit-Versandtarife und unterstützt auch Funktionen wie automatische Produktverpackung, Generierung von Versandetiketten und Sendungsverfolgung. Wenn Sie UPS als Versanddienstleister verwenden, kann Ihnen dieses Plugin dabei helfen, Ihren WooCommerce-Versandprozess zu automatisieren und die gesamte Aufgabe auf Minuten zu reduzieren.

WooCommerce FedEx-Versand-Plugin

Genau wie das UPS-Versand-Plugin ist das WooCommerce-FedEx-Versand-Plugin das beste FedEx-Versand-Plugin für WooCommerce. Dieses Plugin unterstützt sowohl nationale als auch internationale Versanddienste von FedEx.

Es bietet Echtzeit-Versandtarife und unterstützt Funktionen wie die automatische Paket- und Versandetikettenerstellung sowie die Echtzeit-Sendungsverfolgung. Für Besitzer von WooCommerce-Shops, die über FedEx versenden und eine automatisierte Versandlösung benötigen, ist dieses Plugin eindeutig die beste Option, die sie haben können.

Automatisierung des WooCommerce-Versandprozesses

Um zu verstehen, wie diese Plugins zur Automatisierung des WooCommerce-Versandprozesses beitragen, werden wir den Fall des WooCommerce-UPS-Versand-Plugins betrachten und sehen, wie es verschiedene Aspekte des Versands automatisiert.

Es ist erwähnenswert, dass der Automatisierungsprozess in beiden Plugins ähnlich ist. Lassen Sie uns also einen Fall der Automatisierung eines Inlandsversandszenarios mit dem WooCommerce UPS Shipping Plugin besprechen.

1) Automatisieren Sie WooCommerce-Versandtarife auf Ihrer Warenkorb-/Checkout-Seite

Zur Automatisierung der Versandtarife auf unserer Website mit dem WooCommerce UPS Versand-Plugin müssen Sie auswählen, welche Versanddienste Sie auf der Warenkorbseite anzeigen möchten. Dies ist der erste Schritt zur Automatisierung des WooCommerce-Versandprozesses für Ihren Online-Shop.

Sie können alle inländischen Versanddienste sehen, die im Bild unten aktiviert sind.

Sobald Sie diese Dienste aktiviert haben, können Kunden die Versandkosten basierend auf ihrem Zielort auf der Warenkorbseite ganz einfach abrufen. Sie können sich das Bild unten ansehen und verschiedene Versanddienste mit automatisierten Echtzeit-Versandtarifen auf der Warenkorbseite sehen.

Aus dem obigen Bild geht hervor, dass Sie alle UPS-Versanddienste in den Plugin-Einstellungen aktivieren können, und dennoch sind nur die Dienste auf der Warenkorbseite sichtbar, die für diese Zieladresse verfügbar sind.

2.) Voraussichtliches Lieferdatum anzeigen

Mit dem WooCommerce UPS Versand-Plugin können Sie das voraussichtliche Lieferdatum auf der Warenkorbseite anzeigen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Option zum Anzeigen von Lieferdaten in den Plugin-Einstellungen zu aktivieren, und das Plugin zeigt das Datum automatisch auf der Warenkorbseite an. Schauen Sie sich das Bild unten an.

3.) Automatisierung der Paketverpackungsmethode

Wie bereits erwähnt, nimmt es viel Zeit in Anspruch, verschiedene Produkte zusammenzupacken. Dieses Plugin stellt sicher, dass Sie die Paketverpackung einmalig konfigurieren und basierend auf Ihrer Konfiguration den gesamten Prozess für jede Bestellung automatisieren. Das Plugin kümmert sich darum, ein einzelnes Produkt sowie mehrere Produkte mit unterschiedlichem Gewicht und Abmessungen zusammen zu verpacken.

Sie haben die Möglichkeit, aus den folgenden Paketverpackungsmethoden auszuwählen,

• Einzelverpackung

Mit dieser Verpackungsmethode können Sie alle Ihre Produkte in einem separaten Paket verpacken. Die Versandkosten werden in diesem Fall viel höher sein, da die Versanddienstleister den Versand nach der Anzahl der Pakete berechnen. Daher entsprechen die Versandkosten für 3 Produkte den Versandkosten eines Produkts multipliziert mit drei.

• Gewichtsabhängige Verpackung

Sie können die Gewichtsgrenze für ein Paket basierend auf den Kartons auswählen, die Sie zum Verpacken verwenden. Und basierend auf dieser Grenze werden alle Produkte bis zu dieser Grenze zusammen in einem einzigen Paket verpackt. Das Plugin berechnet automatisch die Versandkosten und die Anzahl der Pakete, die Sie für den Versand Ihrer Produkte benötigen.

• Kartonverpackung mit benutzerdefiniertem Gewicht und Abmessungen

Mit dieser Option können Sie alle Ihre Versandkartons innerhalb des Plugins einstellen. Sie können das Gewicht und die Abmessungen der von Ihnen verwendeten Kartons festlegen, und das Plugin verpackt Ihre Produkte basierend auf ihrem Gewicht und ihren Abmessungen automatisch optimal.

4.) Standardmäßiger UPS Inlandsversandservice

Wenn es nun um den Versand Ihrer Produkte geht, benötigen Sie einen Versandservice, der die Produkte rechtzeitig an die Kunden liefert. Sie müssen das Versandetikett für diesen Service besorgen und es an den Kartons anbringen. Mit dem Plugin können Sie den Versandservice vordefinieren, sodass Sie ihn nicht für mehrere Bestellungen manuell auswählen und die Versandetiketten erhalten müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, in den Plugin-Einstellungen einen Standard-Versandservice auszuwählen.

Wie Sie im Bild sehen können, generiert das Plugin die Versandetiketten für UPS 3 Day Select für alle Ihre Inlandslieferungen.

5.) Aktivieren Sie die automatische Paketgenerierung

Da wir die Paketverpackungsmethode bereits besprochen haben, müssen Sie die Plugin-Einstellungen aktivieren, um automatisch ein Paket für Ihre Bestellungen zu generieren. Diese Pakete enthalten alle Produkte basierend auf Ihrer Paketverpackungsmethode. Das Plugin generiert ein Paket, sobald die Kunden die Bestellungen aufgeben.

6.) Aktivieren Sie die automatische Etikettengenerierung

Nachdem Sie den Standardversandservice für Ihre Bestellungen ausgewählt haben, müssen Sie nur noch die automatische Generierung von Versandetiketten aktivieren. Das Plugin generiert automatisch das Versandetikett, sobald die Kunden ihre Bestellung aufgeben. Aktivieren Sie einfach die Option im Bild unten.

7.) Tracking-Details an die Kunden senden

Nicht zuletzt sorgt das Plugin auch dafür, dass Ihre Kunden ihre Pakete verfolgen können. Das Plugin generiert automatisch die Tracking-Details für jede Bestellung. Diese Angaben enthalten den Namen des Spediteurs, die Sendungsverfolgungsnummer und das Versanddatum. Das Plugin sendet diese Details über die Bestellbestätigungs-E-Mail an die Kunden. Sie können die Tracking-Nachricht basierend auf Ihren Präferenzen anpassen.

Nach erfolgreicher Einrichtung des Plugins erkennt das Plugin diese automatisch, sobald der Kunde eine Bestellung aufgibt, und generiert Versandetiketten sowie die Tracking-IDs für diese Bestellung. Das Bild unten zeigt die Bestellseite, nachdem das Plugin den gesamten Versandprozess automatisiert hat.

Sie können deutlich sehen, dass das Plugin das Paket automatisch generiert und die Versandetiketten für die Bestellung generiert hat. Es hat auch die Tracking-Details an das Plugin angehängt. Sobald Sie die Bestellung als abgeschlossen markiert haben, hängt das Plugin die Tracking-Details an die E-Mail zum Abschluss der Bestellung an und sendet sie an die Kunden. All dieser Vorgang dauert mit dem WooCommerce UPS Shipping Plugin kaum 60 Sekunden.

Gibt es eine Versandautomatisierung für Shopify-Benutzer?

Obwohl Shopify den Versand ziemlich gut abwickelt, benötigen Sie jedoch zusätzliche Apps, um seine Funktionen zu erweitern. Die Shopify FedEx App ist beispielsweise eine End-to-End-FedEx-Versandlösung. Es hilft, den Versandprozess von FedEx zu automatisieren, sobald Ihr Kunde die Bestellung aufgibt.

Shopify FedEx-App

Mit der Shopify FedEx App können Ladenbesitzer ihren Versandprozess fast vollständig automatisieren. Es ist die einzige Versand-App von FedEx, die dazu in der Lage ist. Im Vergleich zu den grundlegenden Funktionen, die standardmäßig von Shopify Versandmethoden wie UPS, USPS, DHL angeboten werden, bietet diese App viel erweiterte Funktionen wie das Drucken von FedEx-Versandetiketten , die Planung von FedEx-Abholungen usw.

Sobald eine Bestellung aufgegeben wurde, können Sie fast sofort eine Sendung erstellen und Versandetiketten erstellen. Sie müssen nur auf die Option „Etikett automatisch generieren“ klicken und die Shopify FedEx App kümmert sich um den Rest.

Sowohl die Sendungsverfolgung als auch die Versandetiketten sind automatisiert. Und die Tracking-Details werden per E-Mail an die Kunden weitergegeben und sie können ihre Pakete auf der offiziellen FedEx-Website verfolgen. Schauen Sie sich das Bild unten an.

Automatisierung des Shopify-Versandprozesses

Shopify macht die Auftragsabwicklung zu einem viel einfacheren Erlebnis. Standardmäßig ermöglicht Shopify Benutzern das Drucken von Versandetiketten, Lieferscheinen, das Bereitstellen von Sendungsverfolgung usw. und wickelt den Versand mit Hilfe verschiedener Spediteure ab.

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt und Sie diese versenden möchten, holt Ihr Spediteur Ihr Paket ab und liefert es an Ihren Kunden aus. Versandunternehmen wie UPS oder DHL liefern Pakete physisch an die Adresse Ihres Kunden.

Der Shopify-Versand funktioniert mit UPS, USPS und DHL in den USA und mit Canada Post in Kanada. Sie können auf alle Dienste dieser Spediteure zugreifen, wie z. B. Lieferung über Nacht, Prioritätsversand usw. Außerdem können Sie je nach ausgewähltem Spediteur die Tracking-Updates und mehr erhalten. Und wie bereits erwähnt, lässt sich Shopify auch in Apps wie die Shopify FedEx-App integrieren, um den FedEx-Versand in Ihrem Online-Shop zu automatisieren.

Sie können mehr darüber erfahren, wie der Shopify-Versand funktioniert .

Abschließende Gedanken

Beide Plattformen, WooCommerce und Shopify, werden von Tausenden von Ladenbesitzern häufig genutzt. Sie sind robuste Lösungen, die mehrere Anwendungen im Geschäftsfeld haben, was sie sehr benutzerfreundlich macht.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel eine klare Vorstellung von der Versandautomatisierung gegeben hat. Falls Sie Probleme haben oder Hilfe bei der Konfiguration des Versands in Ihrem Online-Shop benötigen, können Sie sich gerne an unseren Kundensupport wenden .

Frohes Verkaufen!