Die besten Apps zum sicheren Teilen von Dateien im Jahr 2022
Veröffentlicht: 2022-01-29Die besten Apps zum Teilen von Dateien spielen in Unternehmen weltweit eine entscheidende Rolle, insbesondere zu Beginn der COVID-19-Pandemie. Diese Dienste sind oft die gleichen Plattformen wie die besten Cloud-Speicherlösungen und bieten Dateifreigabefunktionen, die besonders wichtig für Unternehmen sind, die nach dem besten Cloud-Speicher für Unternehmen suchen.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien hat große Auswirkungen auf die Interaktionen von Mitarbeitern und Mitarbeitern in einem Unternehmen, einschließlich der Gesamteffizienz. Da eine hybride Belegschaft der Weg in die Zukunft des Geschäfts in der neuen Normalität zu sein scheint, ist die übergreifende Zusammenarbeit zwischen Heimarbeitern und Mitarbeitern im Büro wichtiger und wichtiger denn je geworden.
Daher ist es jetzt für jedes Unternehmen absolut entscheidend, Dienste zu nutzen, die Datenübertragungen mit hoher Frequenz, mit Eile und ohne Verluste sicher, sicher und schnell handhaben können. Im Folgenden haben wir die besten Apps zum Teilen von Dateien für Ihr Unternehmen überprüft, bewertet und eingestuft: Lesen Sie weiter und finden Sie die richtige Dateifreigabelösung für Ihre Anforderungen.
Die 3 besten Apps zum sicheren Teilen von Dateien verfügbar
| Filesharing-App | Günstigster Plan | Kostenlose Stufe | Spezialgebiet Sicherheit | Betriebssysteme |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | 10 $ pro Monat und Mitarbeiter (Business) | (15 Tage) | MFA | iOS, Android, macOS, Windows |
| SpiderOak One | 6 $ pro Monat (150-GB-Plan) | (21 Tage, keine Karte erforderlich) | Zero-Knowledge-Verschlüsselung | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $4,99 pro Monat (Premium) | (10 GB) | TLS/SSL-Verschlüsselung | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | $11,99 (Mehr) | (2GB) | Dateiaufteilung während der Verschlüsselung | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Kasten | 11,50 $ pro Monat (Personal Pro) | (10 GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | 1,99 $ pro Monat (OneDrive Standard) | (5GB) | Dateien einzeln verschlüsselt | iOS, Android, macOS, Windows |
| Resilio | 59,90 $ (Startseite synchronisieren) | Zero-Knowledge-Verschlüsselung | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Die besten derzeit verfügbaren Apps zum Teilen von Dateien
Egnyte präsentiert sich als reine Business-Plattform und erfüllt diese Vorgabe hervorragend. Das skalierbare Preissystem beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter für 1 TB Online-Support, bevor es für 10 bis 100 Mitarbeiter auf 20 US -Dollar steigt.
Was ihm an Bearbeitungsfunktionen fehlt, macht es durch Sicherheit auf Unternehmensebene, Desktop-Synchronisierung und Microsoft Outlook-Integration wett. Eine Goldstandard-Wahl für Unternehmen aller Art.
Lesen Sie unseren umfassenden Egnyte-Test.
SpiderOak verfolgt seit langem einen „No Knowledge“-Ansatz für die Datenverwaltung, was bedeutet, dass es auf keine Ihrer Informationen zugreifen kann. Weitere Stärken sind die Verschlüsselung während der Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse und ein unglaublich zugängliches Schnittstellendesign.
SpiderOak hat ein paar offensichtliche Schwächen. Die mobile App kann beispielsweise fehlerhaft sein, und es gibt keine Möglichkeit, ein Dokument gleichzeitig mit jemand anderem zu bearbeiten.
Lesen Sie unseren vollständigen SpiderOak-Test.
Die Sicherheitsfunktionen von pCloud sind beeindruckend, können aber für 5 US-Dollar pro Monat weiter ausgebaut werden, um die Verschlüsselung während der Übertragung einzuschließen.
Die Preisstruktur ist ebenfalls beeindruckend und bietet großzügige 10 GB kostenlos, 500 GB für 5 $ pro Monat oder 500 GB für eine einmalige Gebühr von 175 $ . Wenn es lange genug genutzt wird, könnte das letztere Geschäft unglaublich kostengünstig sein. Mitarbeiter sollten sich jedoch vorsehen, dass pCloud eine Hauptschwäche hat – ein Mangel an Echtzeit-Bearbeitungsoptionen.
Lesen Sie unseren umfassenden pCloud-Test, unser Interview mit Ivan Dimitrov vom Unternehmen und unseren Vergleich zwischen pCloud und Dropbox.
Dropbox verfügt über eine starke Sicherheitsfunktion, die eine 256-Bit-Verschlüsselung verwendet, wenn keine Dateien übertragen werden, sowie SSL/TSL-Übertragungstunnel, wenn dies der Fall ist. Das ist ermutigend, da die schicke Filesharing-Plattform zuvor wegen ihres Datenschutzes in die Kritik geraten war. Besorgniserregend ist beispielsweise, wie sie sich das Recht vorbehalten, alle Daten auf ihren Servern einzusehen.
Dropbox gleicht diese Zweifel jedoch in anderen Bereichen aus. Die mobile App und Benutzeroberfläche sind intuitiv und attraktiv, und eine Auswahl an Preisstufen ermöglicht es Ihnen, nur für den Speicherplatz zu bezahlen, den Sie wirklich benötigen.
Lesen Sie unseren vollständigen Dropbox-Test und unseren Dropbox Business-Test.
Box gibt es schon eine Weile und hatte Zeit, seine Features und Funktionen zu erweitern. Die Integration mit Ihrem macOS ist beispielsweise einfach – es erscheint neben anderen Ordnern im Finder. Es bietet auch Dropbox mit End-to-End-Verschlüsselung und mehr Speicherplatz auf seiner kostenlosen Stufe.
Ein Nachteil ist das etwas unklare Layout, aber das lässt sich nach ein paar Stunden Gebrauch leicht überwinden, und die Preise sind wettbewerbsfähig.
Lesen Sie unseren Box-Test und unseren Box for Business-Test.
Microsoft war wohl zu langsam, um einen File-Sharing- und Cloud-Host zu starten, aber das Warten hat sich gelohnt. Die mobilen OneDrive-Apps funktionieren beispielsweise nahtlos und sind elegant gestaltet, während die Desktop-Version Dateien zugänglich macht, die Sie nicht einmal hochgeladen haben.
Alle gewohnten Bearbeitungs- und Freigabeoptionen sind ebenfalls verfügbar, was die Teamarbeit erleichtert. Eine Enttäuschung für OneDrive ist die macOS-Client-App, die sich etwas klobig anfühlt.
Lesen Sie unseren Microsoft OneDrive-Test.
Resilio zieht viele Vorteile aus der Verwendung des BitTorrent-Protokolls, wie z. B. verbesserte Übertragungszeiten und die Möglichkeit der Peer-to-Peer-Kommunikation – solange Sie und der Empfänger beide online sind.
In Bezug auf die Sicherheit behauptet Resilio, dass es nicht auf Ihre Daten zugreifen kann und Dritte dies auch nicht können. Der Dienst bietet auch mehrere einmalige Zahlungsstufen, darunter 59,90 $ und 99,90 $ für die individuelle und familiäre Nutzung, und Sie können so viele Dateien und so viele Daten speichern, wie Sie benötigen.
Wie sicher ist Cloud-Speicher?
Der beste sichere Cloud-Speicher bietet führende Sicherheit und Verschlüsselung , auch wenn er theoretisch nicht so sicher ist wie lokaler Speicher. Ein stabiler und hochsicherer Cloud-Speicher für Unternehmen wiederum muss Ihren sensiblen und integralen Unternehmensdaten den größtmöglichen Schutz bieten.
Stellen Sie bei der Suche nach sicherem Speicher sicher, dass Ihr gewählter Anbieter entweder End-to-End- Verschlüsselung oder Zero-Knowledge-Architektur anbietet. Dementsprechend sind diese Dienste entweder im Wesentlichen hacksicher oder dass nicht einmal ihre eigenen Mitarbeiter auf Ihre Dateien zugreifen können, selbst wenn die Strafverfolgung sie oder das Formular dazu zwingt.
Wenn dies keine Option ist, suchen Sie nach In-Transit- und At-Rest- Verschlüsselung. In diesem Fall sind Ihre Daten unlesbar, selbst wenn ein Cyberkrimineller sie vom Anbieter abgefangen hat. Storage as a Service (StaaS) -Organisationen stellen ihren Speicher aus hochsicheren Rechenzentren bereit, die rund um die Uhr durch Sicherheitsfunktionen wie biometrische Zugangsberechtigung und häufige Audits geschützt sind.
Suchen Sie schließlich nach zusätzlichen Tools wie 2FA , das Ihnen zusätzliche Sicherheit bietet, zusätzlich zu dem, was die Anbieter hinter den Kulissen unternommen haben. Es ist ganz natürlich, Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit zu haben, aber die besten Cloud-Speicheranbieter bieten starke Tools, die auf dem neuesten Stand sind.
Welche File-Sharing-Funktionen kann Cloud-Speicher bieten?
Die Mehrheit der Cloud-Speicheranbieter, die Unternehmensdienste anbieten, sind StaaS- Unternehmen, die Kunden Tools für die Zusammenarbeit und nahtlose digitale Workflows bieten. Diese tragen dazu bei, die Zusammenarbeit und Produktivität im gesamten Unternehmen zu erleichtern und zu steigern.
Da die hybride Arbeit von Remote- und Büromitarbeitern in der modernen Geschäftswelt inzwischen stärker verankert ist, sind diese Elemente besonders wichtig. Diese Anbieter verwenden auch Cloud-Sync -Technologie, die es ermöglicht, dass Änderungen an Dokumenten sofort auf allen verbundenen Geräten und für alle Benutzer mit dem erforderlichen Zugriff sichtbar sind.
Diese Anbieter wiederum bieten auch wichtige Verwaltungsfunktionen und -tools an, die die Zugriffsverwaltung und die Überwachung der Systemnutzung abdecken . Solche Tools können von 2FA bis hin zu rollenbasierten Berechtigungen reichen.
So wählen und verwenden Sie Cloud-Speicher
Sehen Sie sich unser Video unten an, um zu erfahren, wie Sie Cloud-Speicher am besten auswählen und verwenden
Weiterführende Literatur zum Cloud-Speicher
Bevor Sie sich für eine der oben genannten Optionen entscheiden, werfen Sie einen Blick auf unsere Kaufratgeber für den besten Cloud-Speicher, den besten Cloud-Speicher für Unternehmen, den besten kostenlosen Cloud-Speicher und den besten Cloud-Speicher für Fotos, um zu sehen, ob es welche gibt Diese führenden Anbieter bieten andere Cloud-Speicherdienste an, die Sie nutzen können.