Die besten Tage zum Versenden von E-Mails: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für E-Mail-Vermarkter

Als Anthony Liccione sagte „Man sagt, Timing ist alles“, lag er nicht falsch. Zeit spielt sowohl im Privat- als auch im Berufsleben eine wichtige Rolle.

Wenn Sie Ihre Kampagne nicht rechtzeitig starten, besteht eine große Chance, dass Ihnen Gewinne entgehen. Das Gleiche gilt für Ihre E-Mails. Wenn Sie E-Mails nicht rechtzeitig senden, werden die Leute sie nicht lesen. Deshalb ist es wichtig, die besten Tage zum Versenden von E-Mails zu finden.

Daher helfen wir Ihnen in diesem E-Mail-Marketing-Leitfaden, den besten Tag zum Versenden von E-Mails herauszufinden, damit Ihre E-Mails nicht zwischen anderen verloren gehen. Da täglich mehr als 306 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen werden.

Vielleicht haben Sie bereits eine Vorstellung davon, warum es wichtig ist, E-Mails am richtigen Tag zu versenden. Lassen Sie uns daher etwas mehr Licht darauf werfen.

Warum es wichtig ist, die E-Mails am richtigen Tag und zur richtigen Uhrzeit zu versenden

Timing ist sehr wichtig für E-Mail-Marketing. Wenn Sie keine E-Mails versenden, erfahren die Benutzer nichts von Ihren Neuerscheinungen, neuesten Kampagnen, Artikeln oder wichtigen Tipps für ihr Geschäft. Das Timing ist jedoch auch entscheidend, wenn Sie möchten, dass Ihre Leser Ihre E-Mails öffnen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Marketing-E-Mails die erwartete Wirkung haben, müssen Sie sie zum richtigen Zeitpunkt versenden. Obwohl es keine festen Regeln gibt, wenn es um den perfekten Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail geht. Es hängt ausschließlich von der Art der Zielgruppe ab, die Sie ansprechen. Kurz gesagt, die perfekte Zeit, um eine E-Mail für Ihr Unternehmen zu senden, ist möglicherweise nicht die gleiche wie die beste Zeit eines anderen Vermarkters.

Ein durchschnittlicher Benutzer erhält etwa 100 E-Mails pro Tag. Unter ihnen werden nur 65 % der E-Mails bearbeitet, während der Rest möglicherweise im Papierkorb oder im Spam-Ordner landet. Wenn Sie Ihre E-Mail nicht zum richtigen Zeitpunkt senden, besteht eine große Chance, dass Ihre E-Mail in die zweite Kategorie fällt.

Marktforschungen haben gezeigt, dass die Öffnungsrate dieser E-Mail nach 24 Stunden, nachdem sie in einem Posteingang gelandet ist, auf etwa 1 % sinkt . Das bedeutet, dass Ihre Abonnenten, wenn sie Ihre E-Mails nicht am ersten Tag nach Erhalt geöffnet haben, diese wahrscheinlich in Zukunft nie lesen werden.

Bei so vielen Konkurrenten da draußen muss der Vermarkter E-Mails zur richtigen Tages-/Wochenzeit versenden, wenn die Empfänger sie am wahrscheinlichsten öffnen und lesen.

Untersuchungen zufolge die besten Tage zum Versenden von E-Mails

Was sind also die besten Tage, um E-Mails zu versenden? Wir haben einige Daten von den führenden Marketingunternehmen, einschließlich unseres eigenen, gesammelt. Und wir haben einige interessante Ergebnisse gefunden. Einige der Daten deuten darauf hin, dass Dienstag der beste Tag zum Versenden von E-Mails ist, während andere Daten darauf hindeuten, dass Donnerstag und Mittwoch die besten Tage zum Versenden von E-Mails sind.

Hier sind die Daten, die wir gesammelt haben,

Nach umfassender Recherche fand GetResponse heraus, dass die höchste Posteingangsaktivität donnerstags stattfindet. Der zweithöchste Gipfel war mittwochs.

MailChimp fand auch donnerstags hohe Öffnungsraten, mit einem zweiten Höhepunkt dienstags.

Weitere Daten von MailChimp und Wordstream deuten darauf hin, dass Donnerstag und Dienstag die besten Tage zum Versenden von E-Mails sind.

An Dienstagen werden im Vergleich zu allen anderen Wochentagen die meisten E-Mails geöffnet, obwohl Samstage aufgrund ihrer hohen Öffnungsrate auch ein guter Tag zum Versenden von E-Mails sein können, laut Daten von Experian , die von Customer.io analysiert wurden.

HubSpot fand heraus, dass Dienstag der beste Tag ist, um eine E-Mail zu senden, gefolgt von einem Unentschieden für Montag und Mittwoch.

Laut weDevs ist Donnerstag der beste Tag, um E-Mails zu versenden, gefolgt von Freitag.

Nach der Analyse dieser Daten kommen wir zu folgendem Schluss:

1. Dienstag: Laut den meisten Daten aus diesen Studien ist dies zweifellos der beste Tag, um E-Mails zu versenden.
2. Donnerstag: Wenn Sie zwei E-Mails pro Woche versenden, wählen Sie Donnerstag für Ihren zweiten Tag.
3. Mittwoch: Während keine einzige Studie zeigte, dass der Mittwoch am beliebtesten war, belegte er einige Male den zweiten Platz.

Was ist die beste Tageszeit, um E-Mails zu senden?

Wir haben also die Tage festgelegt, an denen E-Mails am besten versendet werden können. Aber was ist mit der Zeit?

Aus den gesammelten Daten können wir verschiedene Arten von Ergebnissen erkennen.

Die Untersuchungen von Campaign Monitor legen nahe, dass morgens zwischen 9 und 11 Uhr definitiv die beste Zeit zum Versenden einer E-Mail ist. Wenn Sie das folgende Diagramm sehen, sieht es so aus, als ob es um 10 Uhr morgens einen Höhepunkt gibt. Campaign Monitor fasst es zusammen, indem er sagt, dass 53 % der E-Mails während des Arbeitstages zwischen 9 Uhr und 17 Uhr geöffnet werden

MailChimp stimmt Campaign Monitor zu, dass das Versenden von E-Mails später am Morgen zwischen 10:00 und 12:00 Uhr die höchste Öffnungsrate erzielt. Es sieht so aus, als ob die beste Zeit, um eine E-Mail zu senden, um 10 Uhr morgens ist

Untersuchungen von MailChimp, die von Wordstream analysiert wurden, deuten darauf hin, dass es möglicherweise auch einen Spitzenwert für Öffnungen am Nachmittag gibt. Laut Wordstream ist 14 Uhr auch eine Spitzenzeit zum Versenden von E-Mails.

HubSpot recherchierte Öffnungszeiten, um herauszufinden, dass der späte Vormittag tendenziell die höchste Öffnungsrate aufweist. Wenn Sie E-Mails um 11 Uhr senden, erhalten Sie die besten Ergebnisse.

Aus der Recherche können wir zu dem Schluss kommen, dass

1. 10:00 Uhr: Während die Zeiten am späten Vormittag im Allgemeinen am beliebtesten waren, kamen einige zu dem Schluss, dass die beste Zeit zum Versenden von E-Mails um 10:00 Uhr ist. Eine andere bemerkenswerte Zeit ist 11:00 Uhr
2. 20:00-24:00 Uhr: Das ist eine Überraschung. Es sieht so aus, als würden E-Mails im Allgemeinen später am Abend mehr Öffnungen und Klicks erhalten. Wie Campaign Monitor anmerkt, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Leute ihre E-Mails checken, bevor sie ins Bett gehen.
3. 14 Uhr: Es sieht so aus, als könnten Sie erfolgreich sein, wenn Sie Ihre E-Mails später am Tag senden, wenn die Leute den Arbeitsmodus verlassen oder nach Ablenkung suchen.
4. 6 Uhr morgens: Das macht Sinn, da 50 % von Ihnen Ihren Tag mit E-Mails im Bett beginnen. Bevor Sie überhaupt aufstehen, öffnen Sie E-Mails.

Also, was sollte Ihr Aktionsplan sein?

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, möchten Sie vielleicht mit dem Senden von E-Mails beginnen und diese Tage und Zeiten im Hinterkopf behalten. Aber denken Sie darüber nach, Hunderte von Benutzern werden diesen Inhalt lesen, und sie denken vielleicht auch dasselbe. Sie werden mit dem gleichen Problem beim Versenden von E-Mails stecken bleiben, wenn Ihr Konkurrent sie versendet.

Warum also bieten so viele Studien ähnliche Informationen, die darauf hindeuten, dass das Versenden von E-Mails dienstags um 10 Uhr am erfolgreichsten ist?

Das liegt daran, dass es Unterschiede zwischen verschiedenen Unternehmen mit unterschiedlichen Zielgruppen geben wird.

Sie können diese Tage und die Zeitangaben als Ausgangspunkt verwenden. Aber es sind A/B-Tests mit Ihren Timings und Ihren eigenen Daten, die Ihnen die Ergebnisse liefern. Darüber hinaus erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse für verschiedene Arten von E-Mails.

Wenn beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Version veröffentlicht wird, empfiehlt es sich, unabhängig von der Recherche an diesem oder am nächsten Tag eine Freigabe-E-Mail zu senden.

Um Ihre Erfolgsquote zu überprüfen, berücksichtigen Sie diese Tage und Zeiten für Ihre nächsten 12 E-Mails,

1. Dienstag um 10 Uhr
2. Donnerstag um 20 Uhr
3. Mittwoch um 14 Uhr
4. Dienstag um 6 Uhr
5. Donnerstag um 10 Uhr
6. Mittwoch um 20 Uhr
7. Dienstag um 14 Uhr
8. Donnerstag um 6 Uhr
9. Mittwoch um 10 Uhr
10. Dienstag um 20 Uhr
11. Donnerstag um 14 Uhr
12. Mittwoch 6 Uhr

Sammeln Sie Ihre Ergebnisse, analysieren Sie sie und bestimmen Sie dann die besten Tage, um E-Mails für Ihr Unternehmen zu versenden. Sagen Sie uns, was Sie gefunden haben.

Dinge, die bei der Wahl des Zeitpunkts zum Versenden von E-Mails zu beachten sind

Wir haben die besten Tage und Zeiten für den Versand Ihrer E-Mails besprochen. Wir haben auch verschiedene Forschungen und Studien aufgenommen. Aber wie wir bereits erwähnt haben, hängt die beste Zeit von Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe ab.

Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die beste Zeit zum Versenden Ihrer E-Mails auswählen:

1. Publikumsverhalten & Demografie

Sie müssen Ihr Publikum und Ihre Demografie verstehen. Dies ist ein entscheidender Schritt, wenn Sie erwägen, die E-Mail zu versenden. Der perfekte Zeitpunkt zum Senden einer E-Mail für eine Zielgruppenkategorie ist möglicherweise nicht ideal für die andere Kategorie.

Aus diesem Grund müssen Vermarkter die Verhaltensmuster ihrer Zielgruppen an verschiedenen geografischen Standorten genau beobachten und untersuchen.

Zum Beispiel wird das Versenden von E-Mails am Sonntag im Allgemeinen nicht empfohlen, da die Öffnungsraten sehr schlecht sein werden. Wenn Sie jedoch auf arabische Länder abzielen, könnte das Versenden von E-Mails an einem Sonntag zu Ihren Gunsten wirken, da es dort ein Arbeitstag ist.

2. Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten müssen

Dies ist ein weiterer entscheidender Faktor, der bestimmt, wann Sie Ihre E-Mails versenden. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das B2B-Lösungen anbietet, sollten Sie es am Dienstag versuchen. Wenn Sie hingegen aus der Unterhaltungsbranche kommen, ist Freitag oder das Wochenende eine bessere Option.

3. Betreffzeilen

Marketingspezialisten betrachten dies oft als trivial und verlieren am Ende das Marketingspiel an ihre Konkurrenten. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn zu einem bestimmten Zeitpunkt eine E-Mail Ihren Posteingang erreicht.

Was fällt Ihnen daran als Erstes auf?

Offensichtlich wird es die Betreffzeile sein. Betreffzeilen sind manchmal der einzige entscheidende Faktor bei der Entscheidung, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht.

4. E-Mail-Häufigkeit

Wenn Sie zu viele E-Mails erhalten, wird das Sie und Ihre Leser sicherlich irritieren. Andererseits können zu wenige E-Mails nicht die gewünschte Wirkung erzielen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails mit einer Häufigkeit planen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Durchgeführte Studien haben gezeigt, dass Abonnenten mindestens einmal pro Woche Marketing-E-Mails erhalten möchten.

Wir empfehlen die Verwendung von A/B-Tests, um herauszufinden, welche Häufigkeit für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

5. Saisonale Änderungen

Sie werden vielleicht überrascht sein zu wissen, dass Jahreszeiten auch Ihre Öffnungsraten erheblich beeinflussen.

Normalerweise wählen Sie keine Wochenenden für das Versenden von E-Mail-Blasts. Aber wenn Sie erfahren, dass eine bestimmte geografische Region von Monsun oder Schnee betroffen ist, können Sie Ihr Glück versuchen.

Die Chancen stehen gut, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird, da die Leute zu Hause festsitzen und ihre Wochenendpläne storniert werden.

6. Benutzererfahrung

Sobald ein Benutzer Ihre E-Mail öffnet und liest, bestimmt seine Erfahrung auch, ob er Ihre E-Mail in Zukunft öffnet oder nicht.

Die E-Mail sollte benutzerfreundlich mit guten Grafiken und leicht verständlichen Texten gestaltet sein. Es sollte auch mobilfreundlich sein, da mehr als 42 % der E-Mails auf einem mobilen Gerät geöffnet und gelesen werden.

Jetzt denken Sie vielleicht an ein zuverlässiges Tool, das Ihnen helfen wird, dann haben wir genau das Richtige, nämlich weMail. Lassen Sie uns mehr über dieses Tool erfahren.

Bonus: So planen Sie E-Mails am richtigen Tag und zur richtigen Zeit mit weMail

weMail ist eine vollwertige E-Mail-Marketing-Software, mit der Sie Ihre Abonnenten mühelos verwalten können.

Wir wissen, was es braucht, um die perfekte E-Mail-Marketing-Plattform zu erstellen. Also haben wir Notwendigkeit + Innovation in den in weMail hinzugefügten Funktionen kombiniert.

Wenn Sie weMail übernehmen, erhalten Sie Funktionen wie:

• Kompatibel mit mehreren E-Mail-Sende-Gateways wie Amazon SES, Sparkpost, Mailgun, Elastic E-Mail
• WordPress-Integration . Sie können Ihre registrierten Benutzer ganz einfach in Abonnenten umwandeln und Kunden in Abonnenten speichern
• Formularerstellungsoption s. Erstellen Sie erstaunliche Formulare, um Leads zu sammeln, da weMail über Integrationen mit einigen der beliebtesten Formularerstellungs-Plugins im WordPress-Repo verfügt.
• Detaillierte Analysen . Sie erhalten eine 24-Stunden-Digest-E-Mail, eine vollständige Kampagnenübersicht und kennen die E-Mail-Klickrate
• Erstellen Sie Listen, fügen Sie Segmente und Tags für Ihre Abonnentenlisten hinzu
• Importieren und exportieren Sie Ihre Kontakte von anderen gängigen E-Mail-Plattformen
• E- Mail-Kampagnen mit vorgefertigten Vorlagen, automatisierte Kampagnen, Standardkampagnen und mehr.

Dies sind die Hauptfunktionen von weMail. Diese Software verfügt über die meisten herausragenden Funktionen, die eine vollständige E-Mail-Marketing-Automatisierungsplattform benötigt.

Darüber hinaus gibt Ihnen dieses Tool die Möglichkeit, A/B-Tests durchzuführen, da es mehr E-Mails zu einem Kapitelpreis anbietet als seine Konkurrenten.

Lesen Sie: Senden Sie 100.000 E-Mails mit 20 $ mit weMail und Amazon SES, sparen Sie 700 $

Sehen wir uns an, wie Sie E-Mails zur richtigen Zeit und am richtigen Tag versenden können.

Wir gehen davon aus, dass Sie weMail bereits auf Ihrer Website installiert und aktiviert haben. Wenn Sie dies nicht getan haben, können Sie dieser Anleitung folgen,

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Kampagne mit einem geeigneten Namen

Zuerst müssen Sie die Kampagne erstellen. Gehen Sie zu weMail -> Kampagne -> Neu hinzufügen . Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen und klicken Sie auf Weiter,

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Abonnentenliste und Segmentierung aus

Wählen Sie als Nächstes die Liste aus, in der Sie Ihre Abonnenten aus dieser Kampagne speichern möchten, und wählen Sie auch die Segmentierung aus dem Dropdown-Menü aus.

Schritt 3: Wählen oder erstellen Sie eine geeignete Vorlage

Es gibt Hunderte von Vorlagen in weMail, die Sie zum Erstellen Ihrer Kampagne verwenden können. Wählen Sie aus der Liste eine aus, die zu Ihrer Kampagne passt. Oder wenn Sie möchten, können Sie eine von Grund auf neu erstellen.

Schritt 4: Passen Sie Ihre ausgewählte Vorlage an

Als nächstes müssen Sie die Vorlage an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können verschiedene Blöcke auf der rechten Seite des Menüs hinzufügen, um Ihrer Vorlage mehr Glanz zu verleihen.

Schritt 5: Planen Sie Ihre Kampagne

Im nächsten Schritt sehen Sie die Zusammenfassung Ihrer Kampagne. Überprüfen Sie alle Details noch einmal und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Danach müssen Sie Ihre Kampagne für das von Ihnen gewählte Datum und die gewählte Uhrzeit planen.

So können Sie mit weMail E-Mails zum richtigen Tag und zur richtigen Zeit versenden. Außerdem können Sie Google Analytics hinzufügen, um Ihre Kampagnen zu analysieren.

Holen Sie sich mehr Traffic und Verkäufe per E-Mail

Jetzt wissen Sie, wie Sie mehr Traffic und Verkäufe per E-Mail erzielen. Es wird jedoch nicht über Nacht geschehen. Sie müssen geduldig sein und die besten Tage zum Versenden von E-Mails finden.

A/B-Tests sind der Schlüssel. Befolgen Sie unsere Richtlinien sehr sorgfältig, um die richtigen Zeiten zu finden. Es wird einige Zeit dauern, aber wir versprechen Ihnen, dass Sie überrascht sein werden, die Ergebnisse zu sehen. Vielleicht finden Sie einen Tag, der nicht einmal auf der Liste steht.

Wenn Sie das finden, lassen Sie es uns wissen und teilen Sie uns auch das Verfahren mit, das Sie befolgt haben.