Bester E-Mail-Anbieter 2021 | ITProPortal
Veröffentlicht: 2022-01-05Obwohl es jetzt 40 Jahre alt ist, bleibt E-Mail das wichtigste Messaging-Protokoll für Unternehmen. Unabhängig davon, wie ansprechend Ihre Website ist oder auf wie vielen Social-Media-Kanälen Sie aktiv sind, Kunden erwarten schnelle Antworten auf ihre Fragen per E-Mail, und E-Mail ist immer noch ein gängiges Tool für die Teamkommunikation.
Ein E-Mail-Konto zu erhalten ist einfach. Möglicherweise erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) kostenlos eine. Melden Sie sich bei Branchenriesen wie Google und Microsoft an und Sie erhalten kostenlose E-Mail-Konten zur Nutzung – und Ihr Website-Hosting enthält höchstwahrscheinlich eine Reihe von E-Mail-Adressen. Viele Website-Hosting-Pläne erlauben eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen.
Aber es gibt einen Unterschied zwischen den günstigsten E-Mail-Anbietern und den besten E-Mail-Anbietern für Ihre Bedürfnisse. Welche Funktionen stehen zum Beispiel zur Organisation Ihrer Posteingänge und zum Filtern von E-Mails zur Verfügung? Bietet der E-Mail-Anbieter einen robusten Spam-Schutz? Bietet der Dienst Datenschutz-, Sicherheits- und erweiterte Authentifizierungsfunktionen, die Sicherheitslücken im E-Mail-Protokoll beheben?
Berücksichtigen Sie diese Bedenken, bevor Sie einen E-Mail-Anbieter für Ihr Unternehmen auswählen. Nachfolgend listen wir fünf der besten E-Mail-Anbieter auf, die wir getestet haben, und warum Sie sie allen anderen vorziehen könnten.
Als E-Mail zum ersten Mal ins Auge gefasst wurde, wurde wenig über Sicherheit nachgedacht. E-Mails wurden im Klartext über das Netzwerk gesendet, und es war trivial einfach für Hacker, den Inhalt von E-Mails zu lesen, indem sie das Netzwerk abhörten. Obwohl einige dieser Sicherheitsprobleme behoben wurden, bleibt E-Mail in seiner Grundform ein überraschend unsicheres Kommunikationsmittel.
Ebenso bringt die Anmeldung bei einem E-Mail-Anbieter normalerweise Datenschutzkompromisse mit sich. Die meisten Anbieter fragen bei der Anmeldung nach persönlichen Daten, und viele scannen sogar den Inhalt Ihrer E-Mails, um Ihnen Anzeigen zu liefern, und fügen Ihrem Kalender automatisch Ereignisse hinzu.
Für Benutzer, die Wert auf Sicherheit und Datenschutz legen, sind dies große Bedenken. ProtonMail ist ein in der Schweiz ansässiger E-Mail-Dienst, der sich darauf konzentriert, diese Probleme mit seinem E-Mail-Dienst zu beheben.
Mit ProtonMail sind Ihre E-Mails Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass ohne das richtige Passwort niemand deren Inhalt lesen kann – nicht einmal ProtonMail. Dies funktioniert am besten, wenn beide Parteien ProtonMail verwenden, aber Sie können auch Nachrichten an Nicht-ProtonMail-Benutzer hin und her senden. Der Benutzer erhält stattdessen eine E-Mail mit einem eindeutigen Link zum Öffnen der verschlüsselten Nachricht auf der ProtonMail-Website.
Sie können PGP-Verschlüsselung (Pretty Good Privacy) und Adressverifizierung verwenden, was im Wesentlichen bedeutet, dass Sie bestätigen können, dass die Person, mit der Sie kommunizieren, diejenige ist, für die sie sich ausgibt.
ProtonMail protokolliert Ihre IP-Adresse nicht, was bedeutet, dass Behörden Ihre E-Mail-Adresse nicht mit Ihrem realen Standort verknüpfen können, selbst wenn sie Zugriff auf die Server von ProtonMail erhalten.
Ein kostenloser Plan ist verfügbar, damit Sie ihn ausprobieren können, aber er ist auf 500 MB Speicherplatz und 150 E-Mails pro Tag begrenzt. Der einfachste bezahlte Plan kostet 5 US-Dollar pro Monat und erhöht Ihren Speicherplatz auf nützlichere 5 GB. Sie erhalten auch Unterstützung für einige wichtige Funktionen wie Ordner, Filter und Kontaktgruppen.
Mit dem Basisplan können Sie auch Ihren eigenen Domainnamen verwenden. Der Professional-Plan fügt Unterstützung für mehrere Benutzer, mehr Speicherplatz und eine Catch-All-E-Mail-Adresse hinzu, ist aber relativ teuer 8 $ pro Monat und Benutzer.
ProtonMail funktioniert am besten als Spezialtool, das Sie zusammen mit einem Standard-E-Mail-Dienst wie Gmail oder Outlook verwenden. Wenn Sie Kunden haben, die bei ihrer Kommunikation ein Höchstmaß an Privatsphäre benötigen, oder wenn Sie möchten, dass die E-Mail-Kommunikation Ihres Teams jederzeit hochsicher ist, ist ProtonMail einer der besten sicheren E-Mail-Anbieter, die heute verfügbar sind.
Gmail von Google ist vielleicht der bekannteste E-Mail-Dienst auf dieser Liste. Gmail revolutionierte E-Mail im Jahr 2004, indem es einen kostenlosen, webbasierten E-Mail-Dienst mit einer abgespeckten, einfachen Benutzeroberfläche anbot.
Vor Google Mail war es üblich, einen lokalen E-Mail-Client auf Ihrem Computer zu verwenden und alle Ihre E-Mails offline herunterzuladen. Gmail, obwohl nicht der erste webbasierte E-Mail-Dienst, hat den Wechsel zu browserbasierten E-Mails mit seiner leicht verständlichen Benutzeroberfläche populär gemacht, die Ihrem Posteingang den größten Teil des Bildschirmplatzes einräumt.
Nicht, dass Gmail leistungsstarke Funktionen fehlen würde. Ein weiterer Grund, warum Google Mail so beliebt wurde, waren seine hervorragenden Spam-Filter. Bis heute verfügt Google Mail über eines der besten verfügbaren Spam-Filtersysteme, und es kommt selten vor, dass eine Spam-E-Mail jemals in Ihren Posteingang gelangt.
Dann gibt es die dynamische E-Mail-Funktion, mit der Sie Fragebögen ausfüllen oder auf Google Docs-Kommentare antworten können, ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen. Obwohl Gmail am besten als Webmail bekannt ist, kann es auch traditioneller durch die Verwendung von POP3, IMAP und SMTP verwendet werden, und Sie können Gmail verwenden, um andere E-Mail-Konten zu verwalten.
Sie erhalten großzügige 15 GB Speicherplatz im kostenlosen Plan, aber wenn Sie Funktionen auf Unternehmensebene wünschen, möchten Sie wahrscheinlich das Google Workspace-Produkt. Google Workspace ist im Wesentlichen Googles Alternative zu Microsoft 365, sodass Sie erweiterte Versionen von Anwendungen für Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung und Präsentationen erhalten.
Da es bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt, ist ein Upgrade von Gmail teurer als bei vielen anderen E-Mail-Anbietern, wenn Sie nicht an einer ganzen Office-Suite interessiert waren.
Mit einem Google Workspace-Plan bekommen Sie jedoch viel für Ihr Geld. Mit den enthaltenen freigegebenen Kalendern und der Videokonferenz-App Google Meet wird die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Anstatt generische [E-Mail-geschützte] E-Mail-Adressen zu verwenden, können Sie Ihren eigenen Domänennamen für Ihre E-Mail-Adressen verwenden.
Es stehen Migrationstools zum Verschieben all Ihrer E-Mails aus Outlook, Lotus oder Exchange zur Verfügung, und Sie erhalten unbegrenzte Gruppen-E-Mail-Adressen und 30 GB Speicherplatz, selbst beim Basisplan.
All dies wird durch eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 % und 24/7-Support unterstützt. Gmail ist daher eine überzeugende erste Wahl für jedes Unternehmen, das einen voll funktionsfähigen E-Mail-Dienst sucht.
Bester E-Mail-Anbieter für Microsoft-Benutzer
Spezifikationen
Kostenloser Speicherplatz: 15 GB
Kostenpflichtiger Plan: $7/Monat
Gründe zu kaufen
+ Viele Integrationen mit Software von Drittanbietern + Kostenlos mit einem Office 365-Plan
Gründe zu vermeiden
– Prominente Anzeigen auf der Benutzeroberfläche der kostenlosen Version – Desktop-App erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement
Outlook von Microsoft hat eine webbasierte Oberfläche mit einem sauberen, einfachen Design, das dem von Google Mail ähnelt, und einem Stil, der die Outlook-Desktop-App widerspiegelt. Eine obere Symbolleiste enthält allgemeine Funktionen, während ein Organisationstool links neben der Benutzeroberfläche verwendet werden kann, um Ihre E-Mails in Ordner zu sortieren. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf E-Mails und Ordner klicken, werden zusätzliche Funktionen angezeigt.
Wenn Ihnen etwas nicht gefällt, gibt es eine gesunde Anzahl von Einstellungen, die Sie im Einstellungsmenü anpassen können. Sie können ändern, wie Ihr Posteingang aussieht, wie Nachrichten gehandhabt werden und wie Anhänge funktionieren. Beispielsweise können Sie OneDrive-Dateien direkt als Kopien oder Links freigeben und sogar Dateien aus anderen Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, Box und Google Drive anhängen.
Kostenlose Konten erhalten 15 GB Speicherplatz, genau wie Gmail. Ein Upgrade auf den Microsoft 365-Plan erhöht diesen auf 50 GB und beinhaltet satte 1 TB OneDrive-Speicher zum Booten. Bezahlte Konten haben keine Anzeigen mehr in der Benutzeroberfläche.
Der günstigste Microsoft 365-Plan bringt Ihnen 7 US-Dollar pro Monat zurück, aber die Einbeziehung der neuesten Versionen von Excel, Word und PowerPoint sowie anderer Microsoft-Apps versüßt das Geschäft. Sie erhalten außerdem professionelle Tools zum Formatieren von Nachrichten, telefonischen Support, Offline-Support und Dateiwiederherstellung.
Obwohl Outlook einer der ältesten E-Mail-Dienste überhaupt ist, hat Microsoft viel getan, um das Produkt zu erneuern. Sie haben die Möglichkeit, einen fokussierten Posteingang zu verwenden, der wichtige E-Mails automatisch erkennt und sie vorne und in der Mitte platziert, um Ablenkungen zu vermeiden.
Wenn Sie E-Mails zu Flügen oder Tischreservierungen erhalten, kann Outlook diese automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen. Sie können diese Kalender mit anderen Personen teilen, sodass Sie leicht erkennen können, wie Sie einen gemeinsamen Kalender für Ihr Team oder Ihre Familie erstellen können.
Outlook zeichnet sich auch durch die Anzahl der App-Integrationen von Drittanbietern aus, mit denen es funktioniert. Es gibt beispielsweise Unterstützung für Skype, PayPal, Evernote, Yelp und Uber, sodass Ihr E-Mail-Posteingang zur Automatisierung vieler Ihrer täglichen Aufgaben verwendet werden kann.
Wenn Sie viele Microsoft-Produkte verwenden, ist Outlook als E-Mail-Client perfekt geeignet. Da es Teil von Microsoft 365 ist, ist die Verwendung von Outlook als E-Mail-Client eine einfache Entscheidung, wenn Sie diese Office-Suite benötigen. Aber wenn Sie nur nach E-Mails und sonst nichts suchen, könnte Sie der relativ hohe Preis des Microsoft 365-Abonnements abschrecken.
Zoho Mail ist eine App in der riesigen Zoho-Suite von Softwaretools. Es gibt über 40 integrierte Anwendungen im Zoho-Ökosystem, von Vertriebs- und Marketing-Tools bis hin zu Helpdesk-Software. Sie können sie alle im Zoho One-Paket (30 USD pro Benutzer und Monat) erhalten, spezifischere Pakete auswählen oder den kostenlosen E-Mail-Plan verwenden.
Der kostenlose Plan ermöglicht bis zu fünf Benutzern mit 5 GB Speicherplatz pro Benutzer, aber Sie erhalten keinen Offline-Zugriff und es gibt ein Limit von 25 MB für Anhänge. Sie können POP3 und IMAP auch nicht mit kostenlosen Konten verwenden. Insgesamt ist der kostenlose Plan für den täglichen Gebrauch zu einschränkend, also betrachten Sie ihn nur als eine Möglichkeit, den kostenpflichtigen Dienst zu testen.
Das Zoho Workplace-Paket beginnt bei 3 $ pro Benutzer und Monat. Sie erhalten 30 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer, 10 GB gemeinsam genutzten Dateispeicherplatz pro Benutzer und Unterstützung für Anhänge mit einer Größe von bis zu 500 MB. Neben den E-Mail-Funktionen erhalten Sie auch Zoho WorkDrive (eine Cloud-Speicherlösung), Zoho Cliq (ein Eins-zu-Eins-Videokonferenztool) und die Zoho Office Suite mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstools.
Wenn Sie 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat bezahlen, erhalten Sie 100 GB E-Mail-Speicher, 100 GB freigegebenen WorkDrive-Speicher pro Benutzer, Zoho Meeting (ein Videokonferenz-Tool für bis zu 100 Teilnehmer), Zoho Connect (Software für die Zusammenarbeit im Team) und Zoho ShowTime ( eine Online-Trainingsplattform).
Zoho Mail bietet eine anständige Reihe von Funktionen zum Organisieren von E-Mails, wie z. B. Tags, Filter, intelligente Suchen und Ordner. Sie können benutzerdefinierte Hotkeys erstellen, die Abkürzungen von Wörtern, die Sie eingeben, durch längere Versionen ersetzen, und es gibt einen Offline-Modus zum Lesen und Beantworten von E-Mails, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist.
Die meisten Benutzer erhalten Zoho Mail als Teil des Zoho Workplace- oder Zoho One-Pakets. Wenn Sie bereit sind, Ihre Organisation in das Zoho-Ökosystem zu verlagern, erhalten Sie eine Menge Tools, mit denen Sie arbeiten können, und der Preis ist sehr wettbewerbsfähig. Wenn Sie nicht an all den anderen Apps interessiert sind, die Zoho anbietet, ist Zoho Mail viel weniger ansprechend.
Yahoo Mail war eine der frühesten Webmail-Anwendungen, die sich großer Beliebtheit erfreute, blieb jedoch in Bezug auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit hinter der Konkurrenz zurück. Im Jahr 2017 erhielt Yahoo Mail ein umfassendes Redesign und die neueste Benutzeroberfläche ist glatt, ausgefeilt und professionell.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche reserviert, wie die meisten modernen E-Mail-Apps, den meisten Platz für Ihren Posteingang, aber es gibt auch ein Organisationsfeld auf der linken Seite des Bildschirms, das Ihre E-Mails in Posteingang, ungelesen, markiert, Entwürfe, gesendet, archiviert, Spam und gelöschte Elemente aufteilt . Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen zusätzlichen Ordner zu erstellen, um Ihre E-Mails nach Belieben zu organisieren.
Tauchen Sie in das Einstellungsmenü ein, und es gibt eine beeindruckende Auswahl an Optionen zum Anpassen Ihres E-Mail-Erlebnisses. Sie können eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten aktivieren, damit Sie mit mehreren E-Mails gleichzeitig arbeiten können. Sie können Ihre Gmail-, Outlook- und Hotmail-Adressen verbinden, sodass auf alle Ihre E-Mails an einem Ort zugegriffen werden kann.
Bis zu 50 Postfächer können unter einem Konto verwaltet werden, auch im kostenlosen Plan, und es besteht die Möglichkeit, Ihren Posteingang automatisch in Konversationen zu organisieren. Wegwerf-E-Mail-Adressen sind eine interessante Ergänzung, mit der Sie Ihre Privatsphäre schützen können.
Wenn Sie mehr aus Ihrer E-Mail herausholen möchten, gibt es Yahoo Mail Pro. Für 3,49 $ pro Monat werden alle Anzeigen entfernt, Ihre E-Mails werden nie gelöscht und Sie können E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterleiten.
Versteckt auf der Yahoo Small Business-Website finden Sie auch Business Mail, ein ähnliches Produkt, mit dem Sie Ihren eigenen Domänennamen verwenden und die E-Mail-Adressen mehrerer Mitarbeiter verwalten können. Es ist möglich, eine kostenlose .com- oder .net-Domain über Yahoo zu erhalten, wenn Sie sich anmelden oder eine Domain verwenden, die Sie bereits woanders erworben haben.
Die Preise sind gestaffelt, ein Postfach kostet also 3,19 $ pro Monat, fünf Postfächer kosten umgerechnet 1,59 $ pro Postfach und Monat und 10 Postfächer kosten umgerechnet 1,19 $ pro Postfach und Monat.
Business Mail ist daher am interessantesten, wenn Sie viele E-Mail-Adressen mit viel Speicherplatz benötigen, da jedes Postfach über 1 TB Speicherplatz für E-Mails verfügt. Sie können auch Kontakte aus Gmail, Outlook und Facebook importieren, und es gibt Produktivitätstools wie Kalender und Dokumentbetrachter in der Benutzeroberfläche.