Die besten Online-Collaboration-Tools des Jahres 2022
Veröffentlicht: 2022-02-12Das moderne Zeitalter und verschiedene beispiellose Umstände haben einen großen Teil der globalen Belegschaft dazu veranlasst, mobil zu werden und/oder von zu Hause aus zu arbeiten. Dieser Übergang hat zu einer Zunahme von Tools geführt, die es diesen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen und in ständigem Kontakt mit ihrem Management, ihren Kollegen und Kunden zu bleiben. Zu den beliebtesten gehören Tools für die Online-Zusammenarbeit.
Diese Tools haben nicht nur dazu beigetragen, die normale Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu erleichtern, sondern viele von ihnen haben auch praktische Optionen für die Zusammenarbeit bereitgestellt, um Einzel- und Gruppenaufgaben besser zu organisieren, sie auf Einzelpersonen zu verteilen, ihren Fortschritt zu verfolgen und den gesamten Arbeitsprozess zu rationalisieren.
Hier sind ohne weiteres die besten Tools, die wir beim Durchforsten des Online-Collaboration-Marktes entdeckt haben:
Die Sammlung cloudbasierter Office-Tools von Microsoft, bekannt als Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365), ist aus mehr als einem Grund eine der beliebtesten Plattformen ihrer Art. Alle Tools sind einfach zu bedienen, leistungsfähig und, was am wichtigsten ist – sie ermöglichen es Teams, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten, von Texten über Tabellenkalkulationen bis hin zu Präsentationen und mehr.
Der Reiz von Microsoft 365 liegt auch in seiner Zugänglichkeit auf allen wichtigen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Mac, iOS und Android. Einige Microsoft 365-Pakete enthalten Microsoft Teams, was die Integration von Unified Communications in die gängige Office-Software erleichtert.
Die Preise von Microsoft 365 hängen davon ab, ob Sie ein privater oder geschäftlicher Benutzer sind. Ersteres beginnt bei 6,99 $/Monat, während letzteres (jetzt Microsoft 365 Apps for Business genannt) etwas teurer ist – ab 8,25 $/Monat/Benutzer, wenn Sie einen vorausbezahlten Jahresplan haben (die monatliche Verpflichtung würde Sie 10 $/Monat kosten). Benutzer).
Eine wirtschaftlichere Option ist jedoch das Paket Microsoft 365 Business Basic (ehemals Office 365 Business Essentials), das im Rahmen des jährlichen Preisschemas nur 5 $/Monat/Benutzer kostet. Diese Option umfasst keine Desktopversionen von Office-Apps, aber Exchange-, OneDrive-, SharePoint- und Teams-Dienste.
Slack ist ein beliebtes Collaboration-Tool, das sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verwendet werden kann. Seine Hauptfunktion ist der Austausch von Direktnachrichten und Dateien zwischen Personen oder innerhalb einer Benutzergruppe, erweitert um die Möglichkeit, Chats in Kanälen zu organisieren, beispielsweise für ein bestimmtes Projekt, eine Abteilung, ein Unternehmen, ein Thema usw.
Dieses Tool hebt sich von der Masse ab, da es Sprach- und Videoanrufe unterstützt, sei es über die Desktop- oder mobile App, was bei Bedarf einen direkteren Kontakt ermöglicht. Es gibt sogar Ihren Bereich in der App, in dem Sie Nachrichten verfassen, Ihre Aufgaben auflisten oder Links speichern können.
Dies ist keineswegs ein typischer Cloud-Speicher, aber sehr nützlich, um Dateien mit Ihren Kollegen zu teilen (oder sie für sich selbst bereitzuhalten). Obwohl die Cloud-Speicherfunktionalität fehlt, kann Slack mit Google Drive, Box, Microsoft 365 und Dropbox integriert werden. Der beste Teil? Sie werden es nicht einmal bemerken, wenn Sie es nicht aktiv verwenden, da es nicht zu viel Ressourcen Ihres Geräts verbraucht.
Sie können diese tolle App mit einigen Einschränkungen, wie z. B. der Anzahl der gespeicherten Nachrichten (bis zu 10.000), dem Speicherplatz usw., kostenlos verwenden, jedoch ohne Einschränkungen hinsichtlich der Nutzungsdauer. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne – Standard für 6,67 $/Monat, Plus für 12,50 $ und Enterprise Grid mit angepassten Preisen für besonders große Unternehmen.
Asana ist ein bekannter Akteur im Bereich der Zusammenarbeit, der seine Dienste seit geraumer Zeit Unternehmen wie Intel, Pinterest, TED und Uber anbietet. An Asana gibt es viel zu mögen, da es Unternehmen ermöglicht, Aufgabenlisten für aktuelle und zukünftige Projekte zu erstellen und zu verwalten, die Arbeitsaufträge und den Fortschritt ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, Erinnerungen zu erstellen, klare Fristen festzulegen, Arbeitsanfragen zu senden und Kommentare zuzuweisen Beiträge und mehr. Asana hat auch eine Integration mit Microsoft Teams, Jira Server und Zoom.
Alle Projekte können in einem Listen-, Board- oder Kalenderformat geplant, visualisiert und organisiert werden, während eine Suchoption es Ihnen ermöglicht, alle vergangenen Aufgaben schnell zu finden. Sie können das Basic Asana-Paket kostenlos in die Hände bekommen, mit den einzigen Einschränkungen hinsichtlich der Datei (100 MB) und der Teamgröße (15 Mitglieder).
Zu den kostenpflichtigen Plänen gehören Premium für 10,99 USD/Monat/Benutzer (Jahresabonnement), Business für 24,99 USD/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung) oder ein Enterprise-Paket mit benutzerdefinierten Preisen. Der Premium-Plan fügt eine Zeitachsenansicht, erweiterte Suche und Berichterstattung, Formulare, Regeln, Meilensteine und eine Verwaltungskonsole hinzu. Business führt Portfolios, benutzerdefinierten Regelgenerator, Genehmigungen, Proofing, erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und Power BI ein, während das Enterprise-Paket Prioritätsunterstützung, benutzerdefiniertes Branding, Datenexport, SAML und SCIM bietet.
4. Podium
Die Zusammenarbeit wird vollständig mobil
Gründe zu kaufen
Integriert sich in zahlreiche Plattformen von Drittanbietern
+
Leistungsfähige mobile Optionen
+
Vollständig anpassbar
Gründe zu vermeiden
Schnittstelle ist etwas veraltet
Podio ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams zu erleichtern und ihnen zu ermöglichen, große Projekte zu organisieren und Aufgaben zuzuweisen. Mitarbeiter können auch Optionen wie das Anzeigen des Status laufender Projekte, das Teilen von Dateien und das Erhalten von Feedback zur aktuellen Arbeit nutzen. Die Plattform kann auf Desktops und Mobilgeräten verwendet werden und unterstützt die Integration mit Diensten wie Zendesk, Google Drive, Dropbox und Evernote.
Sie können wählen, ob Sie monatlich oder jährlich abgerechnet werden möchten, wobei letztere Option einige Rabatte mit sich bringt. Wenn Sie bis zu fünf Mitarbeiter haben, qualifizieren Sie sich für einen eher begrenzten, aber kostenlosen Service, der Aufgabenverwaltung, Apps und Arbeitsbereiche bietet.
Der Basisplan für 7,20 $/Monat/Benutzer beinhaltet die Benutzerverwaltung sowie unbegrenzte Elemente und externe Benutzer. Für 11,20 $/Monat/Benutzer erhalten Sie mit Plus eine leichte Benutzerrolle, automatisierte Workflows und schreibgeschützten Zugriff. Schließlich bietet das Premium-Paket eine vollständige Suite erweiterter Funktionen für 19,20 $/Monat/Benutzer. Zusätzlich zu allem aus dem Plus-Plan gehören dazu visuelle Berichte, Kontaktsynchronisierung, interaktive Verkaufs-Dashboards und erweiterte Workflow-Orchestrierung von GlobiFlow. Alle genannten Preise basieren auf Jahrespreisen.
Ryver konzentriert sich in erster Linie darauf, Ihrem Unternehmen eine effektive Art der Kommunikation zu bieten, begleitet von einigen überraschenden Boni. Einer davon sind Filter dafür, wer Ihre Beiträge in der App sehen und Ihren Teams beitreten kann. Sie können die Beiträge Ihres Unternehmens auch im Facebook-ähnlichen Newsfeed speichern, um später darauf zuzugreifen.
Die Plattform ist für alle wichtigen Betriebssysteme (einschließlich Mac und Linux) verfügbar und ermöglicht es Ihnen, unzählige Teams in diesen Apps zu erstellen, sie zu kategorisieren und Chats mit Einzelpersonen oder Gruppen einzurichten.
Wenn Sie bis zu 12 Benutzer haben, kann Ryver Ihnen für nur 49 $/Monat (Starter) gehören und Ihnen unbegrenzten Chat und Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung sowie Video- und Sprachanrufe bieten. Die Erhöhung der Anzahl der Benutzer (unbegrenzt) erhöht auch den Preis auf 99 $/Monat (79 $/Monat aufgrund eines Verkaufs zum Zeitpunkt des Schreibens), fügt aber auch benutzerdefinierte Einladungslinks hinzu. Wenn Sie 199 $/Monat zahlen (149 $/Monat aufgrund eines Verkaufs zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels), erhalten Sie das Enterprise-Konto mit Single Sign-On (SSO), Test-Sandbox, erweitertem Teammanagement und Premium-Support.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ryver die richtige Collaboration-Lösung für Ihr Team ist oder nicht, gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion, um sich selbst davon zu überzeugen, aber nur für die Starter- und Unlimited-Pakete.
Trello ist eine weitere beliebte Plattform für Zusammenarbeit und Projektmanagement, die sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten installiert werden kann. Teams und Aufgaben können in Form von Boards oder Listen organisiert werden und darin können diese Aufgaben verschiedenen Personen zugewiesen werden. Mitarbeiter können sich auch gegenseitig Feedback geben, indem sie Kommentare auf Karten schreiben. Trello kann in Apps von Drittanbietern integriert werden, darunter Slack, Google Drive, GitHub und Evernote.
Die kostenlose Version bietet unbegrenzte persönliche Boards, Karten und Listen, beschränkt Sie jedoch auf eine hochgeladene Dateigröße von 10 MB, 10 Team-Boards, ein Power-Up pro Board (wie Kalender, Automatisierung, benutzerdefinierte Felder usw.), einfache Automatisierung, 50 Befehle Läufe pro Monat und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Wenn Sie sich für das Business Class-Paket entscheiden, kostet es Sie 9,99 $/Monat/Benutzer (Jahresabonnement), erhöht aber die maximale Dateigröße auf 250 MB, fügt erweiterte Checklisten, Prioritätsunterstützung, Sicherheitseinstellungen auf Unternehmensebene, unbegrenzte Power-Ups, Card Repeater, Kalenderansicht, Kartenansicht, Abstimmung, über 100 App-Integrationen, unbegrenzte Teamboards, Boardsammlungen und -vorlagen, benutzerdefinierte Hintergründe und Sticker, unbegrenzte Schaltflächen, Regeln und geplante Befehle, 1.000 Befehlsausführungen pro Team + 200 pro Benutzer, E-Mail-Benachrichtigungen , Google Apps-Anmeldung, erweiterte Administratorberechtigungen und mehr.
Das Enterprise-Paket fügt unbegrenzte Befehlsausführungen, SSO für alle SAML-IdPs, Power-Up-Administration, unternehmensweite Berechtigungen, Anhangsbeschränkungen, Verwaltung öffentlicher Boards und für das Unternehmen sichtbare Boards hinzu. Sie müssen sich an den Vertrieb wenden, um die genauen Preise zu erfahren.
Flock erinnert in vielerlei Hinsicht an Slack – es ermöglicht Messaging, Audio- und Videoanrufe, Dateiaustausch, die Funktion „Nicht stören“, wichtige Produktivitätstools und mehr durch kostenlose und kostenpflichtige Servicepakete. Es kann auch mit Drittanbietern wie Twitter, Google Drive und Zoom integriert werden.
Der kostenlose Plan ist eine hervorragende Möglichkeit, kleineren Teams den Einstieg zu erleichtern, da er unbegrenztes individuelles und Gruppen-Messaging, ein Archiv für bis zu 10.000 durchsuchbare Nachrichten, 10 öffentliche Kanäle, insgesamt 5 GB Dateispeicherplatz pro Team, Einzel-Team-Admin, unbegrenzte Umfragen bietet , Erinnerungen, Notizen und Integrationen von Drittanbietern sowie einzelne Videoanrufe.
Wenn Sie sich für das Pro-Paket für 4,50 $/Monat (jährliche Abrechnung) entscheiden, wird die Beschränkung auf archivierte Nachrichten aufgehoben, der Speicherplatz auf 10 GB pro Teammitglied erhöht, unbegrenzte private und öffentliche Kanäle, mehrere Teamadministratoren, Gruppenvideoanrufe für bis zu 20 Teilnehmer hinzugefügt, Bildschirmfreigabe, unbegrenztes ToDos-Projektmanagement und vorrangiger Support rund um die Uhr. Dieses Paket enthält eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Wenn Sie am Enterprise-Plan interessiert sind, müssen Sie Flock kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten (dies kann per Live-Chat erfolgen). Mit dem Enterprise-Plan erhalten Sie 20 GB pro Teammitglied, Active Directory-Synchronisierung mit Microsoft Azure, Active Directory-Synchronisierung in Echtzeit mit OneLogin, Okta und Ping, SSO, intelligente Kanäle, unbegrenzte Ankündigungen und automatisch beitretende Kanäle und 24/7 engagierte Unterstützung.