10 beste Online-Gehaltsabrechnungssoftware im Jahr 2021

Gehaltsabrechnungssoftware ist für jede Organisation mit Arbeitnehmern von entscheidender Bedeutung. Es geht jedoch nicht nur darum sicherzustellen, dass Sie Steuern und wesentliche Leistungen korrekt verwaltet haben. Es geht auch darum, den Mitarbeitern klare Informationen über ihr Gehalt und erforderliche Abzüge zu geben.

Die Gehaltsabrechnungssoftware wurde heruntergeladen und vom Büro aus ausgeführt, und die Verantwortlichen erstellten Gehaltsabrechnungen, die die Mitarbeiter überprüfen konnten. Cloudbasierte Gehaltsabrechnungslösungen ermöglichen jetzt nicht nur verbesserte Redundanz und Backups. Diese Gehaltsabrechnungslösungen ermöglichen auch die digitale Aufzeichnung, indem Gehaltsabrechnungen bereitgestellt werden, auf die Mitarbeiter von zu Hause oder sogar auf ihren Telefonen zugreifen können.

1. Paychex

Paychex Flex kombiniert cloudbasierte Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die ein umfassendes, kostengünstiges HR-Management suchen.

Zu den Gehaltsabrechnungsdiensten von Paychex gehören die Berichterstattung über den Status von Neueinstellungen, die Einreichung von Lohnsteuern und ein finanzielles Wellnessprogramm für Mitarbeiter. Diese Gehaltsabrechnungssoftware ist mit drei konfigurierbaren Paketen auch eine der am besten erweiterbaren Gehaltsabrechnungsoptionen unserer Liste. Der Ansatz von Paychex ermöglicht eine Expansion, sodass expandierende Unternehmen nicht woanders nach Plänen suchen müssen, die mehr Mitarbeiter aufnehmen können.

2. QuickBooks

QuickBooks ist berühmt für seine hochwertige Buchhaltungssoftware, bietet aber auch drei Full-Service-Gehaltsabrechnungsoptionen. Der kostengünstigste Plan umfasst automatische Gehaltsabrechnungen, Krankenversicherungsoptionen für Mitarbeiter, Direktzahlung am nächsten Tag und 1099-Vertragspartnerverwaltung. Dieser Plan beginnt bei 45 $ pro Monat. Das attraktivste Merkmal ist jedoch möglicherweise die Einfachheit der Benutzeroberfläche.

Über ein einziges Dashboard können Sie schnell auf Mitarbeiter zugreifen und Rentenbeiträge verwalten. Sie können Gehaltsabrechnungen erstellen und diese über die Website direkt per E-Mail an die Mitarbeiter senden und die erforderlichen Papiere ausfüllen. Es gibt auch einen Rechner zur Berechnung von Mutterschafts- und Krankheitsurlaub, und QuickBooks erinnert Sie daran, Zahlungen zu leisten, damit Sie es nicht vergessen.

Das Self-Service-Gehaltsabrechnungspaket von QuickBooks beinhaltet eine monatliche Gebühr für den Service und eine Gebühr pro Mitarbeiter, wobei die Sätze je nach Anzahl der erforderlichen Funktionen und Zahlungsstufe variieren.

3. BambooHR

Die meisten HR-Technologieunternehmen stellen ihre Zahlungsfunktionen oder Apps zur Verfügung, wenn sie nach einer geeigneten Gehaltsabrechnungslösung suchen. BambooHR bietet beispielsweise eine separate Gehaltsabrechnungsplattform an, die mit seiner Mitarbeiterverwaltungssoftware zusammenarbeitet.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, Mehrfacheinträge zu eliminieren, neue Mitarbeiter schnell hinzuzufügen und Mitarbeiterstunden und Bonusauszahlungen zu verfolgen.

Einige der zusätzlichen Funktionen dieser Plattform sind:

• Freizeitüberwachung,
• Personaldatenbank und Aufzeichnungen,
• Das Bewerbungstracking-System,
• Leistungsmanagement,
• Elektronische Unterschriften usw.

4. Patriot-Software

Wir können Patriot Software nicht hoch genug empfehlen, wenn der Gehaltspreis Ihre Hauptpriorität ist. Der Self-Service-Plan von Patriot Payroll ist zweifellos einer der günstigsten auf dem Markt. Außerdem beträgt die monatliche Grundgebühr für diese Software nur 10 $ + 4 $ pro Mitarbeiter.

Wenn Sie ein paar zusätzliche Dienste hinzufügen möchten, können Sie mit HR-Support für 6 USD pro Monat und Zeit- und Anwesenheitsintegration für den gleichen Betrag beginnen.

Patriot Software bietet sehr kostengünstige Add-Ons, wie z. B. HR-Hilfe für 4 $ pro Monat und Zeit- und Anwesenheitsüberwachung für 5 $ pro Monat, zusätzlich zu den 10 $ Grundlohnpreisen.

5. Welle

Sie sind vielleicht mit Wave vertraut, weil sie einige hervorragende kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstools bieten. Sie bieten auch Gehaltsabrechnungssoftware gegen Gebühr an, aber wenn Sie auch nach Buchhaltungssoftware suchen, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, beides auszuprobieren. Glücklicherweise lassen sie sich problemlos synchronisieren.

Da einige Länder es ihnen erlauben, Steuerdienstleistungen anzubieten, während andere dies nicht tun, variieren die Kosten für Wave Payroll je nachdem, wo Sie leben. In den Vereinigten Staaten, wo Steuerdienstleistungen verfügbar sind, beträgt die monatliche Gebühr 35 USD plus 6 USD für jeden aktiven Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer, den Sie beschäftigen. Der Grundpreis an Orten, an denen Steuern als „Selbstbedienung“ gelten, beträgt 20 USD.

6. ADP

ADP ist eine skalierbare Plattform mit allen Funktionen, die für ein komplexes Unternehmen erforderlich sind, z. B. für den Betrieb in einem stark regulierten Sektor oder über Staats- oder Landesgrenzen hinweg. Platform ADP gilt für verschiedene Sektoren und Branchen und ist damit eine hervorragende Lösung für Unternehmen mit komplexen oder breiten Anforderungen.

Dieses Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gehaltsabrechnungslösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie haben ihre Run-Plattform für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geschaffen, während ihre Workforce Now-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 999 Mitarbeitern gedacht ist. Organisationen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern können aus einer Vielzahl von Plattformen wählen, einschließlich der Enterprise-Plattform.

7. OnPay

Kleine Unternehmen können die Online-Gehaltsabrechnungsdienste von OnPay nutzen, um jeden Monat eine unbegrenzte Anzahl von Gehaltsabrechnungen durchzuführen. Außerdem können sie damit Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Papierscheck bezahlen. Das Online-System ist einfach zu bedienen und verwaltet die bezahlte Freizeit (PTO).

Sie können von einer benutzerfreundlichen Plattform profitieren, die die Gehaltsabrechnung vereinfacht. Das Hinzufügen von Mitarbeitern, das Festlegen von Status und das Ausführen der Gehaltsabrechnung sind einfache und unkomplizierte Prozesse. OnPay-Kundenbetreuer stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

8. Quadrat

Square ist vor allem als Zahlungsabwicklungsplattform bekannt, aber das Unternehmen bietet auch eine Online-Gehaltsabrechnungslösung an. Diese Plattform ist eine unkomplizierte Software mit wenig Schnickschnack. Es bietet alle Funktionen, nach denen wir in einem Unternehmen für Gehaltsabrechnungssoftware gesucht haben, behält aber dennoch das leichte Gefühl bei, für das sein Cousin für die Zahlungsabwicklung bekannt ist.

Square ist mit einer Vielzahl von Zeit- und Anwesenheitssystemen sowie Point-of-Sale-Software kompatibel. Wenn es an der Zeit ist, die Gehaltsabrechnung zu erledigen, können Sie Mitarbeiter mit ihrem Square-Guthaben und nicht mit ihrem Bankkonto bezahlen, da das System die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch erfasst.

9. Salbei

Sage Business Cloud Payroll ist eine Gehaltsabrechnungsplattform, die die Verarbeitung von Mitarbeiterzahlungen für Unternehmen und Personalfachleute vereinfacht. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Stunden- oder Jahresgehälter mit einem einfachen Gehaltslauf in vier Schritten einzugeben, und Sage kümmert sich um den Rest.

Absenzen, Prämien, Spesen, Urlaubsgeld, Renten und Bafög können mit der Software verarbeitet werden. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören die Möglichkeit, PAYE- und HMRC-Steuererklärungen abzuwickeln, sowie eine mobile App zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung unterwegs.

Vor allem ist das Programm schnell und unkompliziert zu bedienen – es sind keine Vorkenntnisse oder Schulungen erforderlich, um die Benutzeroberfläche zu verwenden. Wenn Sie verwirrt sind oder ein Problem haben, können Sie sich an einen Support-Service wenden, der 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche verfügbar ist.

10. Paycor

Paycor bietet eine benutzerfreundliche Online-Gehaltsabrechnungssoftware mit einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter, um Vergütungsdaten einzusehen und persönliche oder finanzielle Informationen zu ändern. Mitarbeiter können die Plattform auch nutzen, um bezahlte Freizeit zu beantragen, Zahlungen zu verfolgen, Leistungen zu bewerten und Gehaltsabrechnungen einzusehen.

Paycor hat drei Preisstufen mit jeweils einer monatlichen Pauschalgebühr. Die meisten Anbieter berechnen im Geschäft mit Online-Lohnsoftware eine monatliche Grundgebühr zuzüglich einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Das Konzept von Paycor mag für kleine Unternehmen unerschwinglich teuer sein, aber es kann für mittlere und große Unternehmen, wenn sie wachsen, Geld sparen.

Fazit

Jetzt haben Sie die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen kennengelernt. Es ist an der Zeit zu entscheiden, welche dieser vier Alternativen am besten zu Ihren Gehaltsabrechnungsanforderungen und -präferenzen passt.

Jede Wahl hat Vor- und Nachteile. Aber am Ende des Tages müssen Sie überlegen, wie viel Unterstützung Sie bei der Einrichtung Ihrer Steuern und Gehaltsabrechnung benötigen. Auch, wie viel Sie bereit sind, jeden Monat für eine Gehaltsabrechnungssoftware auszugeben.