5 Beste Online-Signatursoftware 2021

Der Wechsel von traditioneller Handsignierung zu digitaler Signatur beschreitet neue Wege in der Unternehmensmodernisierung. Dies ermöglicht Ihnen nicht nur, lästige Arbeit loszuwerden, sondern trägt auch dazu bei, das Geschäft auf lange Sicht zu rationalisieren und zu beschleunigen.

In Anbetracht der Tatsache, dass jeder Online-Signaturdienst seine eigenen einzigartigen Funktionen und Funktionen aufweist, ist die Auswahl des richtigen Dienstes, der Ihren Anforderungen entspricht, eine so knifflige Aufgabe.

Wir sind uns dieser Bedenken bewusst und beleuchten in diesem Artikel die 5 besten Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen. Ihre auffälligen Merkmale, unterstützten Plattformen, Nachteile und Preise werden ebenfalls vorgestellt.

Am Ende dieses Artikels erfahren Sie:

• So wählen Sie die beste Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen aus
• #1. PandaDoc
• #2. HalloSign
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

So wählen Sie die beste Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen aus

Im Allgemeinen sollte die beste Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen:

• Passen Sie Ihre Geschäftsanforderungen an

Es gibt eine große Auswahl an Online-Signatur-Apps auf dem Markt. Sie müssen Ihre Geschäftsanforderungen und Budgetanforderungen analysieren und gleichzeitig die richtige Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen. Fragen Sie sich: „Warum brauchen wir digitale Signaturen?“ und "werden wir es auf lange Sicht brauchen?".

• Haben Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche

In Anbetracht der Tatsache, dass die App von der überwiegenden Mehrheit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verwendet werden kann, sollte sie intuitiv sein, um unnötige Lernkurven zu vermeiden. Außerdem sollte es auf jedem mobilen Gerät reaktionsfähig sein.

• Vereinfachen Sie den Unterschriftsprozess

Einige E-Signatur-Tools garantieren, dass Sie mit nur einem Klick unterschreiben können. Das ist großartig, da Sie viel Zeit bei Dokumententransaktionen sparen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diejenige auswählen, die auch Flexibilität bietet, z. B. mehrere Plattformen und unterstützte Dokumenttypen, anpassbare Signaturen, Sprachunterstützung usw.

• Seien Sie sicher für Ihr Unternehmen

Datenschutz hat beim Umgang mit Geschäftsdokumenten, insbesondere Angeboten und Verträgen, höchste Priorität. Die beste Online-Signatursoftware muss Ihre privaten Daten schützen. Sie müssen die Datenschutzrichtlinie sorgfältig studieren. Sind sie DSGVO-konform? Sind sie ehrlich darin, Details über ihr Datenschutzsystem oder Sicherheitsrisiken anzugeben?

Nicht zuletzt sollte die Software leichtgewichtig und nahtlos mit Ihrer bestehenden Software kompatibel sein.

Nachfolgend finden Sie unsere handverlesene Liste der Top-5-Online-Signatursoftware mit ihren wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteilen und Preisplänen.

#1. PandaDoc

Plattform: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc ist ein funktionsreiches Online-Signaturtool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Diese preisgekrönte Software bietet verschiedene digitale Signaturoptionen für jeden einzelnen Bedarf.

PandaDoc gibt nicht nur grünes Licht für eine einzelne Unterschrift für einen einmaligen Vertrag, sondern ermöglicht auch die Unterzeichnung regelmäßiger Dokumente für Ihr Unternehmen.

Der Prozess der Erstellung, des Hochladens von Dokumenten und des Signierens mit PandaDoc wurde mit Blick auf Einfachheit entwickelt und findet im Handumdrehen statt. Die automatisierten Workflows optimieren den gesamten Unterschriftsfortschritt, während bestimmte Unterschriften von jedem Unterzeichner abhängig sind.

Außerdem zeichnet das Tool auch Audit-Historien auf. Dies ist praktisch, wenn Sie die genaue Person, das Datum und die Uhrzeit der Unterschriften nachverfolgen möchten.

Darüber hinaus können Sie mit dem Drag-and-Drop-Editor, den Designvorlagen und der CRM-Integration Ihre Verkaufsdokumente frei anpassen, um sie besser an Ihre Marke anzupassen und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

Aus diesen Gründen sichert sich PandaDoc unseren Spitzenplatz für die beste Online-Signatursoftware insgesamt.

Preis : PandaDoc wird mit einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen Plan geliefert.

• Die kostenlose Version erfüllt problemlos grundlegende Signaturanforderungen mit unbegrenzten rechtsverbindlichen Signaturen und Dokumenten-Uploads.
• Der Essential-Plan beginnt bei 19 $/Monat/Benutzer und wird jährlich abgerechnet. Es enthält Vorlagen, den Audit-Trail und Rich Media mit einem Drag-and-Drop-Editor.
• Der Business-Plan kostet 49 $/Monat/Benutzer mit zusätzlichen Funktionen wie benutzerdefiniertem Branding, Genehmigungs-Workflows, CRM- und Zapier-Integrationen usw.

Vorteile :

• Die kostenlose Version beinhaltet unbegrenzte Signaturen und Zahlungseinzug.
• Es wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Test- und Demo-Anfrage geliefert.

Nachteile:

• Die Kosten des Essential-Plans basieren auf den einzelnen Monaten und Benutzern bei jährlicher Abrechnung.

#2. HalloSign

Plattform : Web

HelloSign gilt als eine der besten Online-Signatursoftware für Freiberufler. Wieso den? Einfach ausgedrückt, es bringt Dutzende robuster Funktionen zu einem vernünftigen Preis auf den Tisch, was für Einzelunternehmer ein Schnäppchen ist.

HelloSign tritt mit seinen einzigartigen Farben dem eSignature-Markt bei. Es ist eine Kombination aus Kundenservice, Anpassung, Flexibilität und wettbewerbsfähigen Preisen.

Sie werden erstaunt sein, wie großzügig die niedrigsten Preisangebote sind. Abgesehen davon, dass Sie „Ja“ zu Audit-Trail- und Unterzeichnerfeldern sagen, unterstützt es auch Erinnerungen und Benachrichtigungen, Cloud-Speicherintegration und unbegrenzte Signaturanforderungen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente auch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und manipulationssicheren Funktionen sichern.

Preis:

• Der Essential-Plan beginnt bei 15 $/Benutzer/Monat
• Der Standardplan beginnt bei 25 $/Benutzer/Monat

Vorteile:

• Angemessene Preise
• Professionelle Dokumente mit Unterzeichnerfeldern und unbegrenzten Anfragen

Nachteile:

• Es ist keine kostenlose Version verfügbar
• Der Standardplan beginnt mit zwei Benutzern

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Plattform: Windows, macOS

Verabschieden Sie sich von lästiger Arbeit und beschleunigen Sie Ihren Team-Workflow mit Adobe Sign. Diese E-Signatur-Lösung wird von Tausenden kleiner Unternehmen aufgrund ihrer erweiterten Optionen zum Signieren online und auf Benutzercomputern unterstützt.

Adobe Abocrat ist in der PDF-Editor-Community kein seltsamer Name mehr. Die Leute nutzen die Software, um PDF-Dateien kostenlos zu lesen.

Wenn Sie Adobe Abocrat auf seine Pro-Version mit Adobe Sign aktualisieren, gibt es grünes Licht für das Hinzufügen von Signaturen zu einem Dokument. Außerdem können Sie ganz einfach Dokumente versenden, damit andere Teammitglieder sie unterzeichnen können.

Eine Sache, die wir an Adobe Sign wirklich mögen, ist, dass Sie Signier-Workflows von jedem Ort aus über jedes Gerät verwalten können. Jeder, von Ihrem Teamkollegen oder Außenstehenden, von überall auf der Welt, kann sich zusammenschließen, um ein Dokument sicher zu signieren.

Darüber hinaus wandelt das Tool jedes Dokument sofort in ein Online-Formular um und zieht Zahlungen von Kunden direkt über PayPal ein. Es hält Sie auf dem Laufenden, wann immer das Dokument angezeigt oder unterzeichnet wird.

Alles in allem ist Adobe Sign die beste Online-Signatursoftware, um Ihre Transaktionen und Ihr Geschäft zu optimieren.

Preis:

• Der Preis reicht von 9,99 $ bis 19,99 $ pro Monat, abhängig von Ihren spezifischen Online-Signaturanforderungen.

Vorteile:

• Mit dieser Software können Sie PDF-Dokumente signieren und bearbeiten
• Es ist beliebt, sodass Sie leicht Unterstützung erhalten können.

Nachteile:

• Adobe Sign hat keine kostenlose Version.

#4. DocuSign

Plattform: Windows, macOS, Android, iOS

Ein weiterer Bigshot in der E-Signatur-Nische nennt sich DocuSign. Experten sagen, dass es die beste Online-Signatursoftware für das Vertragsmanagement ist. Ist das wahr? Nun, lassen Sie es uns unten herausfinden!

Wenn Sie die Branche der Online-Signaturen lange genug verfolgen, kennen Sie sicherlich den etablierten Ruf von DocuSign, Menschen dabei zu helfen, online zu signieren. Es hebt sich von der Masse durch einen starken Schwerpunkt auf sichere, Cloud-basierte Vertragssignaturen und -speicherung ab.

Die Software erweist sich als hilfreich, um Remote-Arbeiten schneller und einfacher zu erledigen. Mit DocuSign können Sie jederzeit und überall Kaufverträge, Angebotsschreiben, Kontoeröffnungen und Rechnungen unterzeichnen.

Mit DocuSign ist es nie einfacher, den Signiervorgang im Auge zu behalten, da es Sie über automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen bei jedem Signierschritt auf dem Laufenden hält. Sorgen Sie sich um die Kompatibilität? Dies ist nicht erforderlich, da das Tool führende APIs und über 350 Interaktionen besitzt, die nahtlos mit Ihren vorhandenen Systemen und Anwendungen zusammenarbeiten.

Darüber hinaus geben Ihnen die eSignature Signing Insights ein klares Bild des Unterzeichnerverhaltens. Dadurch können Sie das Unterzeichnungserlebnis für Ihre Kunden optimieren und mehr Geschäfte abschließen.

Preis : Ab 10 $/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.

Vorteile:

• Einer der Pioniere in der Nische der Online-Signaturen
• Hohe Sicherheit
• Angemessener Preis

Nachteile:

• Kostenlose Testversion inklusive. Für die Nutzung nach einer kostenlosen Testversion ist jedoch ein Abonnement erforderlich.

#5. Docsketch

Plattform: Web

Es gibt ein Sprichwort: „Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.“ In einigen Fällen kann das, was Sie erhalten, jedoch Ihre Erwartungen übertreffen, selbst wenn Sie keinen Cent ausgeben müssen. Ob Sie es glauben oder nicht, Docsketch ist dieser Sonderfall.

Docsketch wurde zu einem einzigen Zweck zum Leben erweckt – Vereinfachen und beschleunigen Sie das Signieren von Dokumenten. Dieses kostenlose Tool für elektronische Signaturen verfügt über eine so auf den Punkt gebrachte Benutzeroberfläche, die hilft, Fehler zu minimieren und das Singen schneller zu fördern.

Im Vergleich zu seinen Konkurrenten in dieser Liste verschenkt Docskectch eine Vielzahl kostenpflichtiger Funktionen in einem kostenlosen Plan, wie z. B. Dokumentenverfolgung, Erinnerungen, flexible Dokumenten-Workflows usw.

Sie können eine Gruppe von Personen gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge unterschreiben lassen. Wenn der Fall auf letzteres fällt, benachrichtigt das Tool jede Person auf intelligente Weise, wenn sie an der Reihe ist. Außerdem ist es möglich, die gängigsten Dokumente in Vorlagen umzuwandeln und sie wiederzuverwenden/an jeden erneut zu senden.

Das Beste daran ist, dass jedes mit Docsketch signierte Dokument in einem Prüfbericht aufgezeichnet wird, der die Anforderungen der US-amerikanischen und internationalen eSignature-Gesetze erfüllt.

In Anbetracht seiner leistungsstarken Funktionen und seines Preises gewinnt Docsketch zweifellos den Titel der besten Online-Signatursoftware für Werte. Viele namhafte Marken vertrauen darauf, nämlich Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​usw.

Preis: Kostenlos für einen Benutzer/Monat/ drei Dokumente. Kostenpflichtige Tarife ab 10 $/Benutzer/Monat.

Vorteile:

• Es ist funktionsreich und einfach zu bedienen
• Das Tool bietet einen kostenlosen Plan und eine kostenlose Testversion
• Es kommt mit großer Unterstützung

Nachteile :

• Es fehlen erweiterte Funktionen wie REST-APIs, mehr Anpassungsmöglichkeiten und native Schriftarten zum Signieren in vielen Sprachen.

Sind Sie bereit, Ihren Workflow mit Ihrer besten Online-Signatursoftware zu verbessern?

Dieser Artikel hat die 5 besten Online-Signatursoftware für Ihr Unternehmen vorgestellt. Ihre Hauptfunktionen, unterstützten Plattformen, Vorteile sowie die Preisgestaltung werden ebenfalls sorgfältig geprüft.

Hier sind einige wichtige Erkenntnisse:

• PandaDoc – die beste Online-Signatursoftware überhaupt
• HelloSign – die perfekte E-Signatur-Lösung für Freiberufler
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – eine ideale Wahl zur Optimierung Ihrer Transaktionen und Ihres Geschäfts.
• DocuSign – die beste Online-Signatursoftware für das Vertragsmanagement
• Docsketch – das beste E-Signatur-Tool für Werte

Verwenden Sie digitale Signaturen in Ihrem täglichen Leben? Welche Online-Signatursoftware verwenden Sie? Teilen Sie uns unten Ihre Auswahl mit!