So wählen Sie die besten Produktmanagement-Tools aus, die Ihren Anforderungen entsprechen

Wenn Sie Produktmanager sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Produktmanagement-Tools sind. Sie können nicht leugnen, dass die Verwaltung produktbezogener Daten einer der schwierigsten Aspekte des Geschäfts ist.

Dies gilt insbesondere in großen, weit entfernten, heterogenen Teams, in denen jedes Teammitglied in der Lage sein muss, zugewiesene Projekte, Backlog-Daten und andere Daten abzurufen. Auch das, ohne alle paar Minuten ihren Truppführer belästigen zu müssen.

Der Grund? Aufgrund widersprüchlicher organisatorischer Ziele (56,4 %), unzureichender Zeit (50,8 %) und fehlender Positionsdefinition (35 %). Die meisten Projektmanager wenden jedoch 52 % ihrer Arbeit für nicht geplante „Brandbekämpfungsaufgaben“ auf. Angesichts der Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, ist das eine ernste Situation.

Die richtigen Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern und sparen Ihnen jede Menge Aufwand und Zeit.

Wissen Sie jedoch, wie man einen auswählt? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die besten Produktmanagement-Tools auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

So wählen Sie die besten Produktmanagement-Tools aus, die Ihren Anforderungen entsprechen

Wie bei fast allem, was Sie kaufen, gibt es einige Voraussetzungen, die Sie beachten müssen, bevor Sie sich für ein Produktmanagement-Tool entscheiden. Diese Faktoren sind wie folgt:

1. Entscheiden Sie sich für ein Budget
2. Suchen Sie nach kollaborativen Funktionen
3. Berücksichtigen Sie Offline-Funktionen
4. Greifen Sie auf Ihre Arbeit auf Ihrem Smartphone zu

1. Entscheiden Sie sich für ein Budget

Die Kosten sind wahrscheinlich das erste, worauf Sie achten müssen, bevor Sie ein Produktmanagement-Tool kaufen. Es ist wichtig, dass Sie sich für ein Budget entscheiden und nach einem Werkzeug suchen, das dazu passt. Manchmal möchten Sie jedoch Ihr Budget etwas erhöhen, wenn Sie nach bestimmten Funktionen suchen, die nicht in einem Basisplan enthalten sind.

2. Suchen Sie nach Funktionen für die Zusammenarbeit

Die Bedeutung von kollaborativen Funktionen in Produktmanagement-Tools kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Teammitglieder benötigen eine schnelle und vertrauenswürdige Websoftware, um aktuelle Dokumente und andere Materialien auszutauschen und auszuwerten. Dies ist wichtig für den Erfolg jedes innovativen Produktteams. Wenn die Belegschaft remote arbeitet, wird diese Art von Technologie noch wertvoller.

3. Berücksichtigen Sie Offline-Funktionen

Sie möchten Ihren Arbeitsfortschritt nicht verlieren, wenn das WLAN ausfällt oder Sie auf Reisen sind und keinen Internetzugang haben. Offline-Funktionen stellen sicher, dass Sie von überall aus an Ihrem Produkt arbeiten oder eine spontane Idee aufnehmen können.

4. Greifen Sie auf Ihrem Smartphone auf Ihre Arbeit zu

Es ist nicht immer bequem, von einem PC oder Laptop aus auf die Software zuzugreifen. Deshalb ist es wichtig, dass ein Produktmanagement-Tool mobil unterstützt wird. Tatsächlich steigert mobiler Support die Unternehmensproduktivität um bis zu 34 %.

Wichtige Funktionen, auf die Sie in Produktmanagement-Tools achten sollten

Nachdem Sie nun wissen, wie man ein Produktmanagement-Tool auswählt, lassen Sie uns sehen, welche spezifischen Funktionen sich auf Ihrer Produktreise als vorteilhaft erweisen werden.

Die Liste der Produktmanagement-Tools von Maze hilft Ihnen bei der Auswahl eines Tools für Ihr Unternehmen. Die in der Liste genannten Tools sind nach Funktionalität unterteilt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, nach denen Sie in einem Produktmanagement-Tool suchen können:

1. Fügen Sie Feedback und Ideen mit Roadmapping-Tools hinzu

Mehrere Stunden zu investieren und eine solide Produkt-Roadmap zu entwickeln, gehört zu den Eckpfeilern einer effektiven Produktentwicklung.

Erfolgreiche Projektplanungstools sind viel mehr als nur ein Gantt-Plot oder ein Whiteboard-Doodle. Um Ihr Projekt tatsächlich auf den Weg zu bringen, benötigen Sie eine Roadmapping-Software, die hypervisuell, kollaborativ und dynamisch ist.

2. Bleiben Sie mit Analytics auf dem Laufenden

Ziele zu setzen ist eine Sache. Sie zu behalten ist eine Sache; sie auszuführen ist etwas ganz anderes.

Sie benötigen einen ausgefeilten Satz von Berichtstools, um die Teamleistung zu bewerten und zu überprüfen, ob das von Ihnen erstellte Produkt im Zeitplan und im Rahmen des Budgets veröffentlicht wird und die Ziele erfüllt, für die es entwickelt wurde.

Ein gutes Produktmanagement-Tool bietet alles, von grundlegenden Berichtsfunktionen wie Ausgabenüberwachung und Leistungsberichten bis hin zu ausgefeilteren Lösungen wie Arbeitsbelastungs- und Personalkapazitätsplanung.

3. Kommunizieren Sie in der frühen Entwicklungsphase durch Prototyping und Wireframing

Prototyping und Wireframing sind zwei der wichtigsten Werkzeuge, wenn es darum geht, frühe Entwicklungskonzepte zu präsentieren.

Die Verwendung dieser Technologien hilft Entwicklern zu verstehen, was sie machen, Designern etwas zu bauen und die Produktion von Inhalten voranzutreiben, ohne warten zu müssen, bis etwas Wesentliches fertig ist.

4. Vergessen Sie nicht die File-Hosting-Funktionalität

Wenn es darum geht, ein Produkt zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass jeder auf wichtige Papiere zugreifen und diese austauschen kann. Es muss auf sichere Weise durchgeführt werden, wobei nur am Projekt beteiligte Personen Zugriff haben.

Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihr Team bei der Lieferung eines Qualitätsprodukts erfolgreich ist, benötigen Sie Datei-Hosting-Funktionen, die es ihnen ermöglichen, diese wichtigen Dokumente zu speichern und auszutauschen.

5. Manuelle Arbeit durch Automatisierung ersetzen

Die Aktualisierung Ihrer Produktmanagement-Softwareplattform kann für einen Produktmanager ein großes Problem sein.

Das Gleiche gilt für Ihr Team, was zu Leistungseinbußen führen kann. Es kann sogar zu einer Weigerung führen, das System überhaupt zu öffnen und wesentliche Änderungen vorzunehmen, sobald die Arbeiten abgeschlossen sind.

Beides ist nicht ideal für das Projektmanagement. Daher sollten Sie sich darauf konzentrieren, eine Produktmanagementlösung zu finden, mit der Sie so viel menschliche Arbeit wie möglich automatisieren können.

6. Nutzen Sie die Vorteile der Integration mit externer Software

Das Verfahren des Softwareprojektmanagements ist kompliziert und erfordert normalerweise den Einsatz mehrerer Tools und Softwaresysteme.

Um ehrlich zu sein, wechselt niemand gerne zwischen einer Reihe von Browsern und hüpft von Zeit zu Zeit zwischen den Plattformen.

Ein gutes Produktmanagement-Tool mit Integrationen für beliebte Tools wie Slack, Gmail, Dropbox usw. wird Sie vor solchen Problemen bewahren.

Einpacken

Wir sind am Ende dieses Artikels angelangt. Hoffentlich hilft Ihnen dieser Leitfaden bei der Auswahl eines funktionalen und effizienten Produktmanagement-Tools für Ihr Unternehmen. Denken Sie daran, dass Produktmanagement-Tools die beste Wahl sind, um den Lebenszyklus und die Qualität Ihres Produkts zu verbessern.

Es braucht viel Mühe, um ein Produkt von der Idee bis zur Ausführung zu bringen. Als Produktmanager sind Sie dafür verantwortlich, mit verschiedenen Abteilungen in Kontakt zu bleiben und gleichzeitig selbstständig zu arbeiten.

Da sich die Aufgaben eines Produktmanagers je nach den Anforderungen des Unternehmens ändern können, sind die Werkzeuge, die er oder sie einsetzt, entscheidend, um alles auszugleichen.