Die beste Teammanagement-Software des Jahres 2022 für die Verwaltung von Projekten

Um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, kann ein erheblicher Aufwand, Recherche und Versuch und Irrtum erforderlich sein. Der eigentliche Sinn einer Teammanagement-Software besteht darin, Ihren Tag durch die Optimierung von Projekten und Arbeitsabläufen zu erleichtern.

Aber manchmal fühlt man sich als Teamleiter leicht verloren in einem Meer von Tools, die nur einen Teil der Arbeit erledigen.

Teammanagement-Software kann viele Dinge bedeuten, von Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten über Aufgabenmanager und To-do-Listen-Apps bis hin zu einem Kanban-Board – alles, was Teams hilft, effizienter zu interagieren.

Heute sehen wir uns einige der besten verfügbaren Teammanagement-Tools an und wie sie Ihnen dabei helfen können, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.

In diesem Artikel finden Sie einen kurzen Überblick über die beste Verwaltungssoftware, damit Sie schnell den richtigen Tech-Stack für Ihre Anforderungen zusammenstellen können. Lesen Sie also weiter.

1. Asanas

Asana ist wohl die beliebteste Teammanagement-Software. Im Wesentlichen ist es ein wunderbares Tool für die Zusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und Kommunikation schnell und schmerzlos macht.

Sie können diese unglaubliche Software verwenden, um Projekte zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und mit Ihrem Team in Echtzeit zu chatten. Sein einfaches und benutzerfreundliches Design hebt es von anderen ab und ermöglicht es jedem, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen.

Mit Asana ist es einfach, Aufgaben zu überwachen, Fälligkeitsdaten festzulegen und E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Manager werden am meisten davon profitieren, da sie den gesamten Arbeitsablauf aus der Vogelperspektive anzeigen, einschließlich Fristen und Personen, die der Aufgabe zugewiesen sind.

Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen senden und empfangen sowie Notizen und Anhänge austauschen. Jeder, der arbeitet, kann Dateien bis zu 100 MB frei teilen, ohne Speicherbeschränkung. Es ist rundum eine großartige Option.

2. Trello

Trello ist eine visuelle Aufgabenverwaltungs-App, die einen großzügigen Freemium-Plan bietet, der für die Mehrheit der Solopreneurs und kleinen Unternehmen ausreichen sollte. Es ist ein kartenbasiertes System. Eine Trello-Karte wird verwendet, um Aufgaben Fristen zuzuweisen und zusätzliche Anweisungen zu geben.

Das berühmte Drag-and-Drop-Kanban-Board von Trello macht es einfach, Karten nach Kategorie zu verschieben. Darüber hinaus ist die Kalenderansicht eine praktische Möglichkeit, Fristen im Auge zu behalten.

Außerdem ist Trello unkompliziert und die meisten kleineren Teams werden es hilfreich finden, aber es reicht nicht aus für ausgefeiltere Automatisierungstools, und Sie können kein Upgrade durchführen, um eine größere Gruppe zu unterstützen.

Trello ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt, aber Sie sollten nach etwas anderem als Ihren Projekten und der Teamentwicklung suchen.

3. Miro

Miro ist ein Muss, wenn Ihr Team aus der Ferne kommuniziert und plant. Es enthält Vorlagen zum Erstellen von Karten, Frameworks, Flussdiagrammen und anderen visuellen Elementen, was besonders nützlich für kreative Projekte und Teams ist. All dies ist über ein digitales kollaboratives Whiteboard verfügbar.

Um die Kommunikation und Projektklarheit weiter zu unterstützen, kann das Team auch Post-its, Formen und Rahmen verwenden, um ein vollständig angepasstes Board zu erstellen.

Nachdem alle ihre Vorbereitungen abgeschlossen haben, können sie abstimmen, Timer einstellen und Kommentare hinterlassen, um ihre Strategie zu konkretisieren und zu perfektionieren. Abhängig von der Größe Ihres Teams und der Arbeitsbelastung möchten Sie vielleicht ihre Pläne überprüfen, da es auch einige ziemlich anständige kostenlose Optionen gibt.

4. Fluss

Flow ist äußerst benutzerfreundlich, da alles reibungslos abläuft, von der Aufgabenerstellung bis hin zu Projektbesprechungen. Es ist perfekt, um Aufgaben zuzuweisen, Checklisten zu erstellen und eine visuelle Darstellung des gesamten Prozesses durch Kanban-Tafeln zu erhalten.

Es ist vielleicht nicht so berühmt wie Slack oder Asana, aber es erledigt die Arbeit auf jeden Fall.

Jeder im Board kann es verwenden, um die ihm zugewiesenen Aufgaben, Projekte, die er an andere delegiert hat, und vieles mehr einfach zu verfolgen. Sie können alle Chats Ihres Teams an einem Ort sehen und alles aus der Vogelperspektive sehen, was mit dem Aktivitätsstream von Flow vor sich geht.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und sauber, sodass die Zusammenarbeit und Verwaltung unabhängig von der Größe Ihres Teams zum Kinderspiel wird. Und schließlich ist es auch eines der erschwinglicheren Tools auf dem Markt, also verpassen Sie es nicht.

5. Büroatmosphäre

Officevibe ist vielleicht nicht so berühmt wie einige andere Tools auf dieser Liste, aber es lohnt sich, es sich anzusehen. Die Software wird mit wöchentlichen automatisierten Mitarbeiterbefragungen geliefert, um klare Ergebnisse zum Erfolg Ihres Teams zu liefern.

Wenn Sie es verwenden, können Sie leicht sehen, wo Ihr Team gut läuft, und mögliche Problembereiche lokalisieren, die möglicherweise etwas mehr Arbeit erfordern, um sie zu optimieren.

Officevibe ist eine Teammanagement-Software, mit der Sie alle Informationen abrufen können, die Sie zur Unterstützung Ihres Teams benötigen, ohne die Registerkarten wechseln zu müssen. Sie können die App auch verwenden, um Mitarbeiterfeedback zu sammeln und darauf zu reagieren, wodurch es zu einer wechselseitigen Interaktion wird.

Besprechungen sind einfach zu planen, und alles, was passiert, ist dank seines Designs und seiner Übersichtlichkeit einfach zu verfolgen. Die Anmeldung für ein Konto ist völlig kostenlos und Sie können dann das Abonnement auswählen, das am besten zu Ihrem Team passt.

6. Geschickt

Nifty bietet ein benutzerfreundliches Design, mit dem Teams ihre Aktivitäten in weniger als 10 Minuten verwalten können. Zu den Fähigkeiten von Nifty gehören Meilensteine, Aufgaben, Gespräche, Dokumente und Dateien.

Es dient als All-in-One-Hub für das Workflow-Management und ermöglicht es einem Team, die Verwendung zahlreicher sich überschneidender Software zur Verwaltung eines einzelnen Projekts zu vermeiden.

Aufgaben in Nifty können in Form einer Liste oder per Kanban-Ansicht eingesehen und verwaltet werden; es hängt von Ihren Vorlieben und Ihrem Arbeitsstil ab. Darüber hinaus können Benutzer ihre Kanban-Boards als öffentliche Links veröffentlichen, ähnlich wie viele Teams Trello verwenden.

Sie können diese Aufgabenverwaltungssoftware auf Ihren iOS- und Android-Geräten sowie auf Ihrem Desktop-Computer verwenden, um Ihre Aufgabenlisten von überall aus im Auge zu behalten. Manchmal müssen Sie am FO arbeiten, und Nifty erlaubt Ihnen, dies zu tun.

Abschließende Gedanken

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste. Es ist einfach eine bescheidene Kohorte von denen, die wir am ansprechendsten fanden. Es kann Versuch und Irrtum erfordern, um herauszufinden, welche Projektmanagement-Software für Sie geeignet ist.

Was in der Vergangenheit für Sie funktioniert hat, wird den Anforderungen Ihres Unternehmens möglicherweise nicht mehr gerecht, wenn es wächst. Unabhängig davon, für welche Projektmanagement-Software Sie sich entscheiden, die richtigen Projektmanagement-Fähigkeiten sind ebenfalls entscheidend, wenn Sie sie zum Laufen bringen wollen.