Beste Zeiterfassungssoftware, die Sie verwenden sollten

Veröffentlicht: 2022-09-22


Warum ist Zeiterfassung immer noch eine Quelle von Stress für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Management?

Es gibt eigentlich nur zwei Gründe. Sie verwenden keine Zeiterfassungssoftware. Oder sie verwenden eine Lösung, die nicht zu ihrem Unternehmen passt.

Es gibt keinen dritten Grund.

Ich kann das mit voller Zuversicht sagen, weil es so viele gute Zeiterfassungsgeräte gibt.

Da niemand mehr leiden sollte, werde ich heute die sechs besten Zeiterfassungssoftware-Optionen auf dem Markt vorstellen.

Nr. 1 – Time Doctor – Am besten geeignet, um Remote-Mitarbeiter im Auge zu behalten

Time Doctor bietet umfangreiche Überwachungsfunktionen für Mitarbeiter, die den ganzen Tag am Computer sitzen. Es ist eine Full-Service-Zeiterfassung, die Sie für Gehaltsabrechnungs- und Projektmanagementsoftware verwenden können, aber es hebt sich wirklich von der Konkurrenz ab, indem es Managern einen Einblick in die Arbeit ihrer Mitarbeiter gibt.

Sobald Mitarbeiter Time Doctor herunterladen, erstellen sie Aufgaben und beginnen mit der Zeiterfassung. Vorgesetzte können sehen, an welchen Aufgaben die Leute arbeiten, und erhalten einen Einblick in die Maus- und Tastaturaktivitäten.

Sie können auch Screenshots aktivieren, die in zufälligen Abständen aufgenommen werden, um zu bestätigen, dass die Leute bei der Aufgabe bleiben.

Website- und App-Überwachung ist eine weitere wirklich hilfreiche Facette von Time Doctor für Benutzer und Vorgesetzte. Sie können schnell Berichte erstellen, die genau zeigen, wie viel Zeit jede Person auf einer Website oder Anwendung verbringt.

Für Vorgesetzte bringen Berichte unproduktive Verhaltensweisen ans Licht. Mit Time Doctor können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn Benutzer zu viel Zeit auf problematischen Websites und Apps verbringen, oder sie ganz blockieren.

Darüber hinaus können Benutzer ihre Arbeitsgewohnheiten besser verstehen und erkennen, wo sie Zeit verlieren.

Time Doctor bietet viel mehr als nur Überwachungsfunktionen, da es Folgendes verarbeiten kann:

  • Stundenzettel & Gehaltsabrechnung
  • Projektmanagement & Budgetierung
  • Offline-Zeiterfassung
  • Produktivitätsanalyse
  • Tägliche, wöchentliche, monatliche Berichte

Die Preise für Time Doctor gliedern sich wie folgt:

  • Basic: ab 6 $/Monat pro Benutzer
  • Standard: ab 9 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: ab 17 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Vertrieb kontaktieren

Da die Mitarbeiter im Büro, aus der Ferne und unterwegs arbeiten, verlieren Manager viel Kontext, der in die Art und Weise einfließt, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Die Anzahl der gearbeiteten Minuten erzählt nicht die ganze Geschichte. Time Doctor kann Ihnen helfen, die Lücken zu füllen, auch wenn das ganze Büro Telearbeit leistet.

Es gibt keine kostenlose Version von Time Doctor, aber Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden.

#2 – Clockify – Beste Berichtsfunktionen

Clockify ist eine großartige Zeiterfassungssoftware für Berichtsfunktionen.

Clockify ist eine wunderbar einfache Lösung für Zeiterfassung und Projektmanagement. Die kostenlose Version ist großzügig und die kostenpflichtigen Pläne sind sehr vernünftig.

Was mir an Clockify wirklich gefällt, ist, wie einfach es für Benutzer ist, ihre Zeiteinträge für den Tag, die Woche oder den Monat aus der Vogelperspektive zu sehen.

Sobald sie sich einstempeln – was sie von überall aus tun können – sehen sie eine vollständige Liste ihrer Zeiteinträge.

Von dort aus können sie leicht überprüfen, ob etwas fehlt oder falsch ist. Ohne ein neues Fenster öffnen zu müssen, können sie Zeiten bearbeiten und Informationen oder Tags zu Projekten hinzufügen. Sie können den Stundenzettel auch verwenden, um jede Woche schnell zu bestätigen, dass alles korrekt ist.

Die Berichtsfunktionen in Clockify sind ziemlich gut, unterstützt durch die Fähigkeit der Benutzer, so viele Informationen in ihre Arbeitszeittabellen einzugeben.

Administratoren können sich in Echtzeit einen Überblick über Projektbudgets verschaffen und genau sehen, woran jede Person arbeitet.

Es stehen viele verschiedene Berichtsfilter zur Verfügung, um die Daten nach Belieben aufzuteilen. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick darüber, wie sich die Dinge für jeden Einzelnen, jedes Team und jeden Kunden entwickeln.

Clockify ist vollgepackt mit Funktionen, die Benutzern helfen, auf Kurs zu bleiben, wie:

  • Leerlauferkennung
  • Zeitprüfung
  • Benötigte Felder
  • Warnungen
  • Bulk-Bearbeitung
  • Offline-Modus

Die kostenlose Version von Clockify ermöglicht unbegrenztes Tracking, Benutzer, Projekte und Berichte. Es verfügt über all die großartigen Anzeige- und Bearbeitungsfunktionen, die Clockify einfach zu bedienen machen.

Die kostenpflichtigen Pläne, die immer noch ein Schnäppchen sind, bieten Funktionen, die Administratoren mehr Kontrolle darüber geben, wer was sehen kann, sowie erweiterte Warn- und Berichtsfunktionen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Clockify-Preise:

  • Basis: 3,99 $/Monat
  • Standard: 5,49 $/Monat
  • Pro: 7,99 $/Monat
  • Unternehmen: 11,99 $/Monat pro Benutzer

Integrationen mit Salesforce, G Suite, Freshbooks und mehr als 50 anderen Web-Apps machen es einfach, Clockify für die Terminplanung und Gehaltsabrechnung zu verwenden.

Wählen Sie Clockify aus, wenn Sie eine budgetfreundliche Zeiterfassungslösung mit wirklich hilfreichen Berichtsfunktionen benötigen.

Es ist sicherlich nicht auf dem Niveau einer ERP-Software, aber im Vergleich zu anderer Zeiterfassungssoftware ist Clockify ziemlich robust und wirklich einfach zu navigieren.

#3 – Toggl Track – Am besten, um alle zur Rechenschaft zu ziehen

Toggle Track ist eine hervorragende Zeiterfassungssoftware, um Teammitglieder zur Rechenschaft zu ziehen.

Toggl Track hat eine überraschend funktionsreiche kostenlose Version für immer. Für einen Freiberufler oder einen Berater kann diese kostenlose Zeiterfassungssoftware verwendet werden, um alle ihre abrechenbaren Stunden zu verfolgen und in Rechnung zu stellen.

Es ist eine ausgezeichnete App für die persönliche Rechenschaftspflicht. Um den Fokus aufrechtzuerhalten, gibt es einen Leerlaufdetektor, automatische Erinnerungen und einen Pomodoro-Timer, der Ihre Arbeitsweise für immer verändern kann.

Für Teams sind die kostenpflichtigen Pläne etwas teurer, aber das liegt daran, dass so viele Informationen gesammelt und gemeldet werden können. Ich mag besonders Timeline, die Hintergrundverfolgungsfunktion von Toggl Track, die Zeiteinträge für jede App oder Website aufzeichnet, die Sie länger als 10 Sekunden verwenden.

Es ist eine einfache Möglichkeit, zu sehen, wie Sie Ihre Zeit wirklich verbringen, und Sie können Warnungen konfigurieren, um die Nachverfolgung für bestimmte Aktionen vorzuschlagen, z. B. jedes Mal, wenn Sie einem bestimmten Anruf beitreten.

Automatisierte Benachrichtigungen informieren Sie, wenn sich Projekte ihrem voraussichtlichen Abschluss nähern oder das Budget zu überschreiten droht.

Sie können auch E-Mail-Erinnerungen für Benutzer automatisieren, die ihre Stunden nicht verfolgen.

Toggl hat auch eine wirklich nützliche Zeitüberwachungsfunktion, die Ihnen hilft, falsche oder nicht zugewiesene Zeiteinträge zu erkennen.

Einige der anderen Funktionen, die den Benutzern helfen, Zeit zu sparen, sind:

  • Zeiterfassung auf allen Geräten
  • Chrome- und Firefox-Browsererweiterungen
  • Team-Zugriffsebenen
  • Projektvorlagen
  • Google Kalender-Integration

Einige nette Funktionen, wie Zeitprüfungen und die Möglichkeit, erforderliche Felder festzulegen, sind nur mit kostenpflichtigen Abonnements von Toggl Track verfügbar.

Zusätzlich zum kostenlosen Plan, der für bis zu fünf Benutzer geeignet ist, stehen drei Stufen zur Auswahl:

  • Starter: $9/Monat pro Benutzer
  • Prämie: $18/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Wenden Sie sich an den Vertrieb von Toggl, um einen individuellen Preisplan zu erhalten

Der Reiz von Toggl besteht darin, dass es den Menschen wirklich hilft , sich selbst zur Verantwortung zu ziehen. Zwischen der Automatisierung und der robusten Überwachung wird jeder daran erinnert, wie er seine Zeit verbringt.

#4 – QuickBooks Time – Am besten für die GPS-Zeiterfassung

Verwenden Sie QuickBooks Time für die GPS-Zeiterfassungssoftware.

QuickBooks Time ist ein Rebranding einer sehr beliebten Zeiterfassungssoftware namens TSheets. Früher war TSheets eine separate Software, die wirklich großartig in den QuickBooks-Stack integriert war – jetzt sind sie ein und dasselbe.

An TSheets hat sich nichts Grundlegendes geändert, jetzt wo es QuickBooks-Zeit ist. Es ist immer noch eine gute Wahl für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, insbesondere wenn Sie viele Mitarbeiter im Außendienst haben.

Aus diesem Grund ist es ein Favorit für Bauträger, Bauunternehmen und andere außendienstorientierte Unternehmen. Es ist völlig in Ordnung für Schichtarbeit und Gehälter, aber die GPS-Tracking-Funktionen sind, wo QuickBooks Time glänzt.

Mitarbeiter stempeln sich über die mobile App ein und Manager können im Fenster „Wer arbeitet“ genau sehen, wo sie sich gerade befinden.

Sie können Geofencing verwenden, um bestimmte Bereiche für das Einstempeln der Mitarbeiter festzulegen, und sie können Bilder und eine digitale Signatur hochladen, um zu bestätigen, dass alles erledigt ist.

Auch für die Unternehmenskoordination sind die Echtzeit-GPS-Daten ein Gewinn.

Finden Sie schnell heraus, wer für optimale Einsätze am nächsten am Einsatzort ist. Alle Änderungen am Zeitplan lösen Benachrichtigungen aus, um alle Beteiligten über den neuen Plan zu informieren.

Einige der anderen wirklich praktischen Funktionen sind:

  • Drag-and-Drop-Planungstool
  • Stempeluhr-Kiosk
  • Zeitschaltuhr mit Gesichtserkennung
  • Überstundenerfassung
  • Berichterstattung und Prognose
  • Benachrichtigung per SMS, E-Mail oder Push-Benachrichtigungen

QuickBooks Time hat Dutzende von Integrationen auf ihrem App Marketplace. Dadurch wird es einfach, Ihre Zeiterfassungslösung mit anderen Tools zu integrieren, selbst wenn Sie keine reinen QuickBooks-Produkte verwenden.

Die Preise für QuickBooks Time sind sehr vernünftig:

  • Premium: 8 $/Monat pro Benutzer, plus 20 $ Grundgebühr
  • Elite: 10 $/Monat pro Benutzer, plus 40 $ Grundgebühr

Premium hat kein Geofencing, keine digitalen Signaturen und die erweiterten Berichtsfunktionen, aber es hat buchstäblich alles andere.

In Bezug auf eine Projektmanagement-App lässt Sie QuickBooks Time nicht zu granular werden, aber Sie werden innerhalb einer Woche ein Meister der gesamten Plattform sein. Für die Arbeiter ist nicht viel Schulung erforderlich, um es zu verwenden, was es viel einfacher macht, sich einzukaufen.

Holen Sie sich eine kostenlose Demo von QuickBooks Time.

Nr. 5 – Tick – Am besten für SMB-Zeitmanagement

Tick ​​ist eine hervorragende Zeiterfassungssoftware, die kleinen Unternehmen beim Zeitmanagement hilft.

Tick ​​ist eine projektbasierte Zeiterfassungssoftware. Es lässt sich gut in Tools wie Trello, Asana und Basecamp integrieren und hilft Managern, Projekte pünktlich und im Budget zu halten.

In Tick erstellen Sie Projekte, die aus Aufgaben bestehen. Anschließend wählen die Mitarbeiter das entsprechende Projekt und die Aufgabe aus und geben die Zeit von ihrem Desktop, Mobilgerät oder sogar ihrer Apple Watch ein.

Sie können Budgets für einzelne Aufgaben innerhalb von Tick festlegen, sodass Manager eine bessere Vorstellung davon haben, wo innerhalb des größeren Projekts Zeit verloren geht.

Sie können auch wiederkehrende Projekte erstellen, die am Ende des Monats abgeschlossen und für das nächste automatisch dupliziert werden können. Dies ist ideal für Einzelpersonen und Unternehmen, die Retainer einsetzen oder routinemäßige Dienstleistungen für ihre Kunden erbringen.

Die Berichtsfunktionen in Tick sind hilfreich für Budgetanalysen und Prognosen. Das Durchsuchen von Daten ist wirklich einfach, nach Kunde, Mitarbeiter, Projekt oder abrechenbaren versus nicht abrechenbaren.

Viele Benutzer mögen die Autofill-Suche von Tick, weil sie nicht nach dem suchen müssen, was sie brauchen.

Ganz einfach, Tick vereinfacht das Zeitmanagement. Mit sehr wenig Arbeit auf der Benutzerseite können diejenigen, die die Kontrolle über das Budget haben, Entscheidungen auf der Grundlage genauer Echtzeitinformationen treffen.

Weitere wichtige Funktionen von Tick sind:

  • Stellen Sie laufende Timer ein
  • Weisen Sie Personen Projekten zu
  • Chrome-Erweiterung
  • Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungsintegrationen
  • Einfach zu bearbeitender Zeiteintrag
  • Massenbewegungszeiteintrag

Ein Wort zu den letzten beiden Funktionen: Früher war das Bearbeiten von Zeiteinträgen in Tick eine echte Qual. Seitdem haben sie es aktualisiert, sodass Sie die Zeit direkt in Berichten bearbeiten und alle Einträge von einer Aufgabe oder einem Projekt zu einer anderen verschieben können.

Die Tick-Preise basieren auf der Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können:

  • 1 Projekt: Kostenlos
  • 10 Projekte: $19/Monat
  • 30 Projekte: 49 $/Monat
  • 60 Projekte: 79 $/Monat
  • Unbegrenzte Projekte: $149/Monat

Mit jeder Stufe erhalten Sie unbegrenzte Benutzer, Kunden und Aufgaben. Es ist super erschwinglich für jedes Unternehmen.

Ich meine, wenn Tick Ihnen 2 Stunden spart, ist es bereits für mehrere Monate Service bezahlt.

Ich empfehle dieses Produkt wirklich Teams, die Trello, Asana und insbesondere Basecamp verwenden, das eine wirklich enge Integration aufweist. Es lässt sich auch in Zapier und mehr als 750 andere Web-Apps integrieren.

Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion von Tick. Wenn Sie glauben, dass es für Ihr Unternehmen funktionieren könnte, sind Sie es sich selbst schuldig, es auszuprobieren.

Nr. 6 Lathem – Beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter

Lathem ist eine großartige Zeiterfassungssoftware für einzelne Mitarbeiter.

Lathem ist eine Softwareplattform zur Zeiterfassung von Mitarbeitern. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter wird auch bei Remote-Teamkollegen einfacher. Sie können die Arbeitszeiten und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus verwalten.

In Lathem können Mitarbeiter die digitale Stempeluhr, ihr Smartphone oder die Online-Stempeluhr verwenden, um Zeit zu erfassen und jederzeit auf ihre Stempelkartendaten zuzugreifen.

Die Gehaltsabrechnung wird durch die einfache Integration aller Mitarbeiterzeitkartendaten mit Gehaltsabrechnungssoftware wie Intuit QuickBooks, ADP, Paychex und anderen erleichtert. Mit Hilfe unserer Technologie können Sie den Zeitdiebstahl von Mitarbeitern stoppen, unbefugte Überstunden verringern und die Einhaltung von Lohn-/Stundengesetzen und dem Affordable Care Act garantieren.

Weitere Schlüsselfunktionen von Lathem sind:

  • Cloudbasierte Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung
  • Zeitschaltuhren mit Gesichtserkennung, Fingerabdruck- oder Ausweisscanner
  • Gehaltsabrechnungsintegrationen und einfacher Export
  • Einfach zu bearbeitender Zeiteintrag
  • GPS-Verfolgung

Die Preise von Lathem basieren auf der Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können:

  • Standardpaket: ab 35 $/Monat für 10 Mitarbeiter oder weniger
  • Enterprise-Paket: ab 3 $/Mitarbeiter pro Monat bei einem Minimum von 50 $

Als Kunde stehen Ihnen Treuerabatte zur Verfügung. Es zahlt sich also tatsächlich aus, Lathem treu zu bleiben. Mit jeder Stufe erhalten Sie kostenlosen Einrichtungs- und Installationssupport sowie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Sie können wirklich das Beste aus diesem Produkt herausholen, von Online- bis hin zu physischen Softwareoptionen vor Ort. Lathem trifft genau das, was Ihr Unternehmen an Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter braucht.

Was ich mir angesehen habe, um die beste Zeiterfassungssoftware zu finden

Wenn Sie schon einmal nach Zeiterfassungssoftware gesucht haben, wird Ihnen eines sofort auffallen.

Alle gängigen Produkte bieten weit mehr als eine einfache Zeiterfassung .

Es wäre schwierig, den Überblick über all diese zusätzlichen Funktionen zu behalten, aber sie lassen sich in vier Bereiche mit hohem Wiedererkennungswert aufteilen:

  • Planung
  • Berichterstattung
  • Buchhaltung
  • Überwachung

Muss Ihre Zeiterfassung mit einigen oder allen dieser Bereiche verbunden werden?

Um die beste Zeiterfassungssoftware zu finden, müssen Sie wissen, wie Sie sie mit Ihrem Unternehmen synchronisieren möchten. Lassen Sie uns in die Kernfunktionen der einzelnen Bereiche eintauchen.

Planung

Um das Einstempeln Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, protokolliert die Zeiterfassungssoftware automatisch ihre Stunden. In den meisten Fällen füllen Benutzer eine Zeitkarte aus, die angibt, für welches Projekt oder welchen Kunden sie arbeiten.

All diese Informationen werden in einem Stundenzettel festgehalten.

In diesem Beispiel-Stundenzettel von Clockify können Sie sehen, wie alle Zeiteinträge automatisch über die Woche verteilt werden.

Clockify, eine Zeiterfassungssoftware, verfügt über eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie Stunden während der Woche erfassen können.

Einige Zeiterfassungssoftware verfügt über integrierte Planungstools, mit denen Sie Schichten zuweisen und Benutzer benachrichtigen können, wenn sich Pläne ändern.

Zeiterfassungssoftware, die wenig über native Planungsfunktionen verfügt, ist normalerweise eng mit den besten Projektmanagementlösungen integriert.

Suchen Sie nach dem Produkt, das sofort einsatzbereit ist, was Sie benötigen, oder das sich mit den Tools verbindet, die Sie bereits verwenden, um Ihren Zeitplan zu verwalten.

Berichterstattung

Mit Zeiterfassungssoftware können Sie die Produktivität überwachen und Budgetprobleme frühzeitig vorhersagen.

Die Produkte, die ich mag, ziehen alle Ihre Daten in klare Visualisierungen.

In diesem Beispiel von Toggl Track ist leicht zu erkennen, wie die Arbeit voranschreitet und welche Auswirkungen dies auf den Umsatz hat:

Toggle Track, eine Zeiterfassungssoftware, verfügt über eine Berichtsfunktion, mit der Benutzer sehen können, wie die Arbeit voranschreitet und welche Auswirkungen sie auf den Umsatz hat.

Mit guten Tracking-Plattformen können Sie auch die Besonderheiten jedes Kunden, Mitarbeiters und Projekts aufschlüsseln.

Mit den fortschrittlicheren Tools können Benutzer und Administratoren mehr Details hinzufügen, aber alle Produkte auf dieser Liste verfügen über Tools, mit denen Sie Ihr Budget einhalten können.

Buchhaltung

Viele Unternehmen verwenden Zeiterfassungssoftware, um die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung zu optimieren. Durch die Integration mit Diensten wie Quickbooks und PayPal können diese Tools die Aufgabe mit wenigen Klicks erledigen.

Sie können lange Tabellenkalkulationen und gute alte menschliche Fehler vergessen. Wann immer Sie eine Rechnung erstellen oder eine Zahlung leisten, gibt es eine klare Aufzeichnung der geleisteten Arbeit.

Überwachung

Einige Zeiterfassungssoftware verfügt über Überwachungsfunktionen, mit denen Sie die Produktivität der Mitarbeiter überprüfen können.

Dazu gehört eine standortbasierte Überwachung – wie GPS-Tracking – die sicherstellt, dass die Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollen.

Zeiterfassungssoftware kann auch auf ein bestimmtes Tablet oder einen Desktop heruntergeladen werden, der als Stechuhr-Kiosk dient.

Wie ein altes Lochkartensystem lässt der Kiosk Mitarbeiter eine PIN eingeben oder ein Foto machen, um zu beweisen, dass sie pünktlich eingestempelt sind.

Es gibt auch digitale Überwachungsaspekte bei Zeiterfassungssoftware, die die Websites und Anwendungen aufzeichnen kann, die ein Benutzer besucht, während er eingestempelt ist.

Einige Task-Management-spezifische Software kann auch in zufälligen Abständen Screenshots machen, um sicherzustellen, dass die Leute bei der Sache bleiben.

Ein kurzes, wichtiges Wort zur Überwachungs- und Tracking-Software.

Bevor Sie Ihre neue Lösung bereitstellen, führen Sie ein offenes Gespräch mit den Mitarbeitern darüber, was passiert und warum. Finden Sie Übereinstimmung in der Tatsache, dass Nachverfolgung und Überwachung die Mitarbeiter ebenso schützen wie das Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine gute Zeiterfassungs-App?

Von den Zeiterfassungs-Tools, die ich in diesem Leitfaden erwähnt habe, sind meine wichtigsten Empfehlungen für Zeiterfassungs-Apps:

  • Clockify – Beste Berichtsfunktionen
  • Lathem – Am besten für die Zeiterfassung von Mitarbeitern

Beide Apps sind für KMUs oder Freiberufler leicht zugänglich. Dies ist hilfreich für das Management, um effizienter und unabhängiger zu sein, während die Mitarbeiter autonom ihre Arbeit verfolgen.

Funktionieren diese Zeiterfassungssoftwares mit jedem Computer?

Die gesamte Software ist mit PC- und Mac-Geräten kompatibel. Sie müssen nicht auf die besten Tools für sich und Ihr Team verzichten, wenn alles in derselben Software auf jedem Computer gehandhabt werden kann. Das bedeutet auch, wenn Ihre Mitarbeiter Stunden oder Projektzeiten melden, haben sie von überall Zugriff darauf.

Warum Zeiterfassungssoftware verwenden?

Professionelle Dienstleister, Institutionen, die Stundenarbeiter oder Freiberufler beschäftigen, und Unternehmen, die Cost-Plus-Preise verwenden, alle benötigen Zeiterfassungssoftware für Logistikzwecke. Ihre Teammitglieder sollten in der Lage sein, mithilfe von Projektzeiterfassungssoftware einfach Zeiteinträge zu Aufgaben hinzuzufügen. So wissen Sie, dass Sie einen Bedarf für Ihr Unternehmen decken, bevor Sie eine weitere Ausgabe hinzufügen.

Fazit

Ich mag es nicht, einfach Erwartungen zu erfüllen; Ich möchte immer überliefern.

Aber meine Arbeit muss pünktlich und im Rahmen des Budgets sein. Es ist nicht möglich, ein gleichbleibendes Serviceniveau aufrechtzuerhalten, ohne ein klares Gefühl dafür zu haben, wie meine Zeit verbracht wird.

Dasselbe gilt sowohl für Blue-Collar-Umzugsunternehmen als auch für White-Shoe-Anwaltskanzleien. Zeit ist Geld.

Übernehmen Sie die Kontrolle mit Zeiterfassungssoftware. Hier ist eine vollständige Liste meiner Top-Empfehlungen:

  1. Time Doctor – Am besten geeignet, um Remote-Mitarbeiter im Auge zu behalten
  2. Clockify – Beste Berichtsfunktionen
  3. Toggl Track – Am besten, um alle zur Rechenschaft zu ziehen
  4. QuickBooks Time (früher TSheets) – Am besten für die GPS-Überwachung
  5. Tick ​​– Am besten für SMB-Zeitmanagement
  6. Lathem – Am besten für die Zeiterfassung von Mitarbeitern

Einzelpersonen und kleine Unternehmen sollten sich Clockify, Tick und Toggl ansehen, um zu sehen, wie weit sie mit einem kostenlosen Produkt für immer kommen können.

Wenn man sich diese drei Optionen ansieht und über größere Teams und bezahlte Pläne nachdenkt, wird Clockify die besten internen Berichtsfunktionen anbieten. Dies kann für Teams sehr hilfreich sein, die versuchen, Einnahmen und Ausgaben über viele Projekte hinweg zu verfolgen.

Für das Zeitmanagement werden KMUs feststellen, dass Tick alles, was sie brauchen, in einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet. Es bietet ein ähnliches Erlebnis wie Toggl zu geringeren Kosten. Wählen Sie Toggl, wenn Sie Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wünschen, die Sie mit Tick nicht erhalten. Auch mit Lathem können Sie nichts falsch machen – außerdem bieten sie Online- und Hardwarezugriff, mit dem Sie die Zeit an Ihrem Standort vor Ort mit 24/7-Support verfolgen können.

Wenn Sie wirklich robuste Mitarbeiterüberwachungsfunktionen benötigen, ist Time Doctor das richtige Produkt für Sie. Sie erhalten viel mehr Einblick darüber, wie Benutzer ihre Zeit verbringen, als mit anderer Zeiterfassungssoftware.

In diesem Bereich übertrifft QuickBooks Time die Konkurrenz. Die GPS-Tracking-Funktionen funktionieren hervorragend und die mobile App hält Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden.

Welche Funktionen der Zeiterfassungssoftware benötigen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter?

Beratung mit Neil Patel

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