Die besten Trello-Alternativen für die Verwaltung von Projekten auf die einfachste Art und Weise

Jedes Projekt erfordert im Allgemeinen die Dokumentation aller Prozesse innerhalb des Projekts und die Verwaltung wichtiger Ressourcen, zu denen Materialien, Personen, Ausrüstung, Zeit usw. gehören.

Heutzutage ist es fast undenkbar, Projekte ohne die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien/-kanälen durchzuführen, insbesondere wenn sich die ganze Welt der Fernarbeit zuwendet.

Zusätzlich zu Projektmanagementfähigkeiten ist es sehr wichtig, über bestimmte Tools zu verfügen, die bei der Organisation, Erstellung, Durchführung und Wartung eines Projekts helfen. Diese Projektmanagement-Tools wurden entwickelt, um dabei zu helfen, einen Projektmanagementplan zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Budgets zu verwalten und das Arbeitsengagement von Teammitgliedern zu überwachen.

Es gibt verschiedene Projektmanagement-Tools für verschiedene Arten von Arbeit; je nach komplexität eines projekts können unterschiedliche tools zum einsatz kommen. Die Vorteile dieser Tools sind ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche. Jeder Einzelne kann das Beste aus dem Angebot eines Tools machen und einfach auf alle seine Funktionalitäten zugreifen (u. a. Aufgaben überprüfen, Fortschritt überwachen und mit anderen Teammitgliedern kommunizieren).

Eines der beliebtesten Tools dieser Art ist Trello, das nicht jedermanns Sache ist. Im Folgenden werden wir einige der besten Alternativen hervorheben!

1. ActiveCollab

ActiveCollab ist ein perfektes Tool zum Organisieren und Überwachen einer unbegrenzten Anzahl von Projekten. Um allen Arten von Benutzern gerecht zu werden, ermöglicht Ihnen ActiveCollab, Aufgaben auf drei verschiedene Arten anzuzeigen: Kanban, Gantt und Listenansicht.

Zusätzlich zu den Standardoptionen ermöglicht Ihnen ActiveCollab, Aufgaben mit Abhängigkeiten zu verbinden und die automatische Umplanungsoption zu verwenden, um jede Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt zuzuweisen.

ActiveCollab und ähnliche Tools können ihre Relevanz verlieren, wenn Benutzer eine bestimmte Aufgabe nicht finden können, wissen, was ihnen zugewiesen ist und wann Aufgaben und letztendlich das Projekt verspätet ist. Dieses Tool eliminiert die Möglichkeit, dass dies passiert, mit seiner Option, Aufgaben nach Aufgabenliste, Verantwortlichem, Termin und Labels zu suchen und zu filtern.

Mit ActiveCollab können Sie:

• Planen & Organisieren
• Kommunizieren und zusammenarbeiten
• Verfolgen & Messen
• Bezahlt werden
• Verwenden Sie Add-Ons.

Zum Preis dieses Tools:

• Eine kostenlose Version ist verfügbar – für bis zu 3 Mitglieder für den persönlichen Gebrauch und einige kleinere Projekte.
• Lizenzstufe 1 – 3 Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Zeitaufzeichnungen, alle Funktionen und mehr.
• Lizenzstufe 2 – 15 Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Zeitaufzeichnungen, alle Funktionen und mehr.
• Lizenzstufe 3 – 30 Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Zeitaufzeichnungen, alle Funktionen und mehr.

2. Montag

Ein weiteres Tool, das sicherlich noch mehr Leistung für Ihr Unternehmen verspricht, ist Monday. Es bietet die folgenden Funktionen:

• Integrationen – Zusammenführung bestehender Tools für den bestmöglichen Workflow.
• Automatisierungen – Einrichten benutzerdefinierter Automatisierungen.
• Dashboards – eine sehr detaillierte und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Kanban – Priorisierung und Ausgleich von Anforderungen.
• Gantt – Visualisierung von Inhalten an einem Ort.
• Dateien – Speichern, Verwalten und Freigeben von Dateien.

Dieses Tool kann auch als CRM-Lösung verwendet werden, um Werbekampagnen zu organisieren, Benutzerprojekte zu verwalten, Videoproduktionen zu verwalten oder einfach Fehler zu verfolgen. Alles in allem bietet der Montag ein sehr breites Spektrum an Möglichkeiten.

Die Preispläne für dieses Tool sind wie folgt:

• Individuell – für immer kostenlos, bis zu 2 Plätze.
• Basic – 8 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung; 10 $/Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Standard (am beliebtesten) – 10 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung; 12 $/Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Pro – 16 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung; 20 $/Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise – Sie müssen sie kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

3. Asanas

Damit Teams jeder Größe bei Aufgaben beliebiger Komplexität gut zusammenarbeiten können, gibt es Asana – ein Tool, das viele der gleichen Funktionen wie Smartsheet hat. Dank des Work Graph-Datenmodells von Asana haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit erfolgreich und pünktlich abzuschließen und Ihre Ziele zu erreichen.

Asana bietet die folgenden Preispläne an:

• Basic – für immer kostenlos.
• Premium – 10,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 13,49 USD bei monatlicher Abrechnung.
• Business – 24,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30,49 USD bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise – Sie müssen sie kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

4. Klicken Sie nach oben

Dieses Cloud-basierte Tool ist für alle Arten und Größen von Unternehmen geeignet. Mit ClickUp können Sie Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation verwenden, Aufgaben zuweisen und deren Status sowie Warnungen und die Taskleiste überwachen. Mit einigen seiner einzigartigen Funktionen ist dieses Tool ideal, um Aufgaben jederzeit und überall zu verwalten.

Neben der kostenlosen Option gibt es auch verschiedene Preispläne mit zahlreichen Funktionen:

• Unbegrenzt – 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 9 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Business – 9 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19 USD bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise – Sie müssen sie kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

5. Teamarbeit

Teamwork ist ein Tool voller Funktionen für die beste Abwicklung von Projekten und Teamarbeit. Es ist sehr einfach zu bedienen und sehr flexibel. Dies bestätigen 20.000 Unternehmen und 6.000 Agenturen, die dieses Tool nutzen.

Es bietet eine kostenlose Version, aber auch zusätzliche Preispläne mit noch besseren Funktionen:

• Bereitstellung – 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,5 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Wachsen – 18 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22,5 USD bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise – Sie müssen sie kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

6. KanbanFlow

Dieses Tool hat auch die Aufgabe, Ihnen bei der großartigen Projektorganisation zu helfen. Gleichzeitig konzentriert es sich auf die visuelle Idee, die eine einfache Kommunikation erreicht und die Produktivität erhöht. Durch die einfache Steigerung der Produktivität werden Aufgaben viel schneller erledigt.

KanbanFlow bietet eine reichhaltige kostenlose Version; Wenn Sie jedoch noch mehr benötigen, gibt es auch eine Premium-Version.

• Premium – 5 $ pro Benutzer und Monat mit 10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung.

7. Taiga

Agile Projekte sind heutzutage definitiv sehr beliebt, und dieses Tool ist ein Open-Source-Projektmanagementsystem für agile Entwickler und Designer, Startups und so weiter.

Taiga bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Kanban-Vorlage auszuwählen, die sehr attraktiv und einfach zu verwenden ist, genau wie eine Agile-Vorlage.

Dieses Tool bietet eine kostenlose Version und verschiedene Preispläne mit zusätzlichen Funktionen:

• Premium – 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 7 $ bei monatlicher Abrechnung.
• On-Premise – Sie müssen sie kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

Fazit

Diese Tools helfen bei der Organisation eines Projekts und wirken sich auf die Zeitersparnis aus, die heute entscheidend ist und immer eines der Hauptziele ist.

Es ist sehr wichtig, jederzeit einen Einblick in den Fortschritt eines Projekts zu haben – abgeschlossene Aufgaben, Aufgaben in Bearbeitung, Aufgaben, die erledigt werden müssen, welche Aufgabe wem zugewiesen ist, was jemand an einer Aufgabe macht usw.

Alle diese Tools dienen tatsächlich dazu, alle aufgeführten Punkte und noch mehr im Auge zu behalten.

Wenn Sie also immer einen klaren Überblick über Ihr Projekt haben und alles perfekt organisiert haben möchten, liegt es nur an Ihnen, zu entscheiden, welches der aufgeführten Tools für Sie am besten geeignet ist, und nie wieder Probleme mit der Aufgabenorganisation und -verwaltung zu haben.