Die 7 besten Videokonferenz-Softwares für Ihr Team [2022]

In der Zeit von COVID konnten wir Menschen lange Zeit nicht persönlich treffen und das ist die Zeit, in der alle die Bedeutung der Videokommunikation verstanden haben, auch wenn sie sie vorher nicht genutzt haben. Fortschrittliche Videokonferenzsoftware hat sich für uns alle als Segen erwiesen. Es hilft, eine starke Beziehung im globalen Netzwerk zwischen verschiedenen Zonen von Menschen eines Landes oder für einzelne Länder zu schaffen. Abgesehen von Bürobesprechungen sind Videokonferenzen auch für Online-Kurse, globale Konferenzen und mehr da.

Viele Organisationen oder Einzelpersonen stehen vor der Wahl der besten Videokonferenzsoftware, die dabei helfen kann, eine störungsfreie, sichere und reibungslose Verbindung herzustellen. Die Auswahl und Bewertung der Produktivität von Videokonferenzsoftware wird zu einem Problem. Mach dir keine Sorgen! Hier in diesem Blog können Sie die 7 besten Videokonferenzsoftware vergleichen und die beste für Ihr Team auswählen. Tauchen Sie bis zum Ende tief in diesen Blog ein!

Grundlegende Komponenten, die Sie überprüfen müssen, bevor Sie sich für eine Videokonferenzsoftware entscheiden

Lassen Sie uns wissen, welche Komponenten Sie überprüfen und verwenden müssen, bevor Sie eine Videokonferenzsoftware haben. Holen Sie sich die Checklisten der Basiskomponenten:

• Stellen Sie zuerst eine stabile Internetverbindung sicher.
• Wählen Sie zwischen Ihrem Gerät wie Handy, Desktop, PC oder Laptop.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte über eine hervorragende Klangqualität, eine Webcam-Funktion und ein Mikrofon verfügen.
• Holen Sie sich ein separates Mikrofon oder wählen Sie ein eingebautes Mikrofongerät.
• Überprüfen Sie, ob Ihre Kopfhörer, Laptop- oder PC-Lautsprecher gut funktionieren oder nicht.
• Sie können sogar Echounterdrückungssoftware erwerben, um Audioverzögerungen zu reduzieren und eine reibungslose Echtzeitkommunikation zu ermöglichen.

So wählen Sie die beste Videokonferenzsoftware für Ihr Team aus

Eine andere Sache, die Sie berücksichtigen müssen, ist, die besten Wege zu kennen, um die perfekte Software für Ihr Unternehmen oder Team zu erhalten. Schauen wir uns das mal an:

Kennen Sie die Bedürfnisse Ihres Teams

Sie müssen analysieren, ob Sie ein großes oder ein kleines Team haben, das jedem Zweck dienen kann. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Online-Kurse für eine separate Organisation, für Kundenmeetings oder andere durchführen. Kennen Sie auf jeden Fall die Anzahl Ihrer Teammitglieder und wählen Sie dementsprechend die beste Videokonferenzsoftware aus. Wenn Ihr Team klein ist und jede kostenlose Version der Videokonferenz den Zweck erfüllen kann, sollten Sie sich dafür entscheiden. Und für ein großes Team müssen Sie möglicherweise eine kostenpflichtige und fortschrittliche Videokonferenzsoftware verwenden.

Wählen Sie die zertifizierte Lösung

Kostenlos oder kostenpflichtig für jede Videokonferenzsoftware, stellen Sie sicher, dass die Lösung zertifiziert ist. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Videokonferenzsoftware sicher, geeignet und für Ihr Team einfach zu bedienen ist. Abgesehen davon kann Ihre Privatsphäre bei der Arbeit gefährdet sein.

Überprüfen Sie alle neuesten Fortschritte

Stellen Sie sicher, wie viele Personen gleichzeitig kommunizieren können, ob Audio- oder Videokonferenzen stabil sind oder nicht, ob eine Datei- und Bildschirmfreigabefunktion vorhanden sein muss oder nicht. Neben dem Live-Messaging-System sollte eine Geräuschunterdrückung und eine Geräteumschaltfunktion vorhanden sein. Sie müssen nach Funktionen suchen, um Ihr Team zu unterstützen.

Denken Sie an langfristige Vorteile

Denken Sie bei der Auswahl einer Videokonferenzsoftware an langfristige Einrichtungen, nicht an kurzfristige. Wann immer Sie das Bedürfnis verspüren, mit Teammitgliedern oder außerhalb des Landes zu kommunizieren, haben Sie eine leistungsstarke Standby-Videokonferenzsoftware, um die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihres Teams zu erfüllen. Es hilft Ihnen nicht nur, Ihre Kommunikation reibungslos zu gestalten, sondern kann Sie auch als Team organisierter und effizienter machen.

Die 7 besten Videokonferenz-Softwares für Ihr Team

In diesem Abschnitt lernen Sie nun die 7 besten Videokonferenzsoftware für Ihr Team und ihre exklusiven Funktionen kennen. Erhalten Sie alle Details unten:

1. Google Meet – Cloudbasierte Videokonferenzen

Google Meet , das früher als Google Hangouts Meet bekannt war, wird mit integrierter Videokonferenzsoftware für Google Workplace geliefert. Es ist eine zugängliche cloudbasierte Videokonferenzlösung. Sie können mit dieser Videokonferenzlösung auf Android- oder iOS-Mobilgeräten oder -Desktops gleichzeitig effektiv mit Ihnen zusammenarbeiten. Diese Lösung ist reibungslos, effektiv und praktisch für jede Art von Geschäftskonferenz. Gleichzeitig können Sie chatten, Dateien teilen, Bildschirme anzeigen und vieles mehr. Es ist sowohl in kostenlosen als auch in Premium-Diensten verfügbar.

2. Zoom – Erschwingliche Videokonferenzsoftware

Zoom ist jetzt eine der weit verbreiteten Videokonferenzsoftware, die problemlos alle geschäftlichen, Bildungs- oder anderen Zwecke erfüllt. Wenn Sie gleichzeitig anrufen, den Bildschirm teilen, Dateien teilen, privat oder mit dem Team chatten und mehr möchten. Außerdem gibt es Benachrichtigungslöschung, Geräteumschaltung, Hintergrundwechselmöglichkeiten und vieles mehr. Sie können die kostenlosen Einrichtungen nutzen, aber für einen größeren Zweck, um lange Zeit zu dienen, können Sie auch die Premium-Einrichtungen nutzen.

3. Microsoft Team – Microsoft 365-Videokonferenzsoftware

Microsoft Team ist eine weitere beliebte Videokonferenzsoftware für die Geschäftskommunikation, die in das Microsoft 365-Paket integriert ist. Es ist derzeit eine weitere beliebte Videokonferenzsoftware für jegliche Team- und Geschäftskommunikation. In Echtzeit können Sie sich problemlos treffen, chatten, anrufen und zusammenarbeiten. Mit dieser App-Unterstützung können Sie sogar Dateien finden, freigeben und gleichzeitig bearbeiten. Wenn Sie möchten, können Sie den Vorab-Support in Anspruch nehmen, indem Sie alle Premium-Pakete in Anspruch nehmen.

4. Skype – Kommunikationstool für kostenlose Anrufe und Chats

Skype ist ein jederzeit kostenloses Kommunikationstool für Einzelpersonen, Teams oder sogar für Ihre geschäftlichen Zwecke. Es ist ein weiteres Videokonferenz-Tool von Microsoft, das seit Jahren verwendet wird und eines der ältesten ist. Sie können Videoanrufe, Chats, Audioanrufe tätigen, die Anrufaufzeichnungsfunktion ist vorhanden, Sie können private Gespräche führen, den Bildschirm teilen und vieles mehr. Wenn Sie möchten, können Sie den Pro-Plan nutzen, da das Limit für Echtzeit-Videokonferenzen nicht mehr als 50 Personen beträgt. Für ein großes Team müssen Sie also die Pro-Pläne in Anspruch nehmen.

5. Slack – Beste Geschäftskommunikationsplattform

Slack gehört dem Salesforce-Team und ist ein weiteres kostenloses und beliebtes Tool für die Unternehmenskommunikation. Es gilt nicht nur als Videokonferenz-Tool, es ist ein komplettes Paket für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit für die Kommunikation den ganzen Tag. Sie können Echtzeit-Chats, Videoanrufe, Audioanrufe, Bildschirmfreigaben durchführen, nach vorherigen Dateien suchen und vieles mehr.

Im Moment ist eine der aufregenden Funktionen die Hürde, die zwischen Ihren einzelnen Slack-Kanälen von Person zu Person zusammenarbeiten kann, indem Sie einfach den Schalter aktivieren, und es gibt noch viel mehr zu entdecken. Wenn Ihr Team groß ist und Sie eine reibungslosere Online-Kommunikation mit unbegrenzten Paketen wünschen, können Sie jederzeit die Pro-Pläne in Anspruch nehmen.

6. Webex Meetings – Videokonferenzen, Cloud-Anrufe und mehr

Webex ist eine weitere Videokonferenzsoftware von Cisco, um Ihre Teamkommunikation noch stärker zu machen. Sie können gleichzeitig Videoanrufe tätigen, mehr Personen zu Besprechungen einladen, Nachrichten senden, Umfragen, Veranstaltungen erstellen und vieles mehr. Wenn Sie mehr unbegrenzte Funktionen für Ihr Geschäftsteam erkunden möchten, können Sie einen der Pro-Pläne erwerben. Und das Spannende ist, dass Sie aus den Preislisten auswählen können, welche Art von Einrichtung Sie möchten. Dementsprechend wird Ihre Preisgestaltung bereitgestellt.

7. GoToMeeting – Software für Webkonferenzen und Online-Meetings

GoToMeeting ist eine schnelle, zuverlässige und sichere Videokonferenzlösung. Es ist komplett Premium mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für Benutzer. Die Preispläne sind in separate Pakete unterteilt, um den individuellen Teamanforderungen gerecht zu werden. Gleichzeitig können Sie Videoanrufe, Chats, Aufzeichnungen, geräteübergreifende Unterstützung, Aufzeichnungen mit der neuesten Sicherheit und viele weitere erweiterte Einrichtungen durchführen.

Da Sie bereits gewusst haben, was Sie wählen müssen, haben Sie individuelle Merkmale, Preispläne und jedes kleine Detail. Jetzt sind Sie an der Reihe, uns mitzuteilen, wie dieser Blog Ihnen hilft, indem Sie unten einen Kommentar abgeben.

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