Beste WooCommerce Order Management Plugins: Verwalten Sie Ihre Bestellungen mit Leichtigkeit

Der Besitz eines Online-Geschäfts erfordert viel Arbeit. Es scheint, als gäbe es immer etwas zu beachten. Und was bedeutet das für Sie? Spoiler-Alarm – Fehler machen. Obwohl es sich um ganz normale Vorkommnisse handelt, können Sie sich nicht viele davon leisten – besonders wenn Sie ein Kleinunternehmer sind.

Eines der wichtigsten Dinge, die reibungslos funktionieren müssen, ist der Prozess der Auftragsverwaltung.

Betrachten Sie es als eine fein abgestimmte Uhr – alle Teile müssen ineinander passen. Der Prozess beginnt damit, dass der Kunde einen Artikel in den Warenkorb legt, ihn versendet, der Lieferung beifügt und ihn entsprechend katalogisiert. Vorausgesetzt, dass alles reibungslos läuft, gewinnen Sie Kundenzufriedenheit und ein nachvollziehbares Protokoll Ihrer Bestellungen. Allerdings kann das etwas knifflig werden. In hohem Maße, wenn Sie eine große Anzahl von Bestellungen bearbeiten. Das Beste, was Sie als Geschäftsinhaber tun können, um den Bestellverwaltungsprozess zu meistern, ist die Verwendung von WooCommerce.

Warum sollte ich WooCommerce verwenden?

Ein Wort, unser Freund – Plugins! WooCommerce vereinfacht den Prozess der Integration in Ihre Website. Plugins sind praktische Softwarekomponenten, die einem Programm bestimmte Funktionen hinzufügen. Im Wesentlichen ermöglicht ein Plugin eine Form der Anpassung. Und ja, man braucht sie. Besser noch, Sie werden sie wollen. Wieso den?

Plugins machen das Leben einfacher, besonders für Menschen, die auf der Überholspur leben. Und wenn es um das Auftragsmanagement geht, verbessern sie den gesamten Prozess. Klingt gut, oder? Was sich noch besser anhört, ist, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, nach den richtigen zu suchen. Das haben wir für Sie getan. Erlauben Sie uns, Ihnen unsere Liste der besten Plugins für die WooCommerce-Auftragsverwaltung vorzustellen.

Unsere Favoriten:

1. Auftragsexport für WooCommerce

Wenn Plugins königlich wären, wäre dieses das zweite in der Thronfolge. Order Export for WooCommerce ermöglicht einen mühelosen und schnellen Export von Daten aus Ihrem WooCommerce-Shop in das Excel- oder CVS-Format. Dieses Plugin ist einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit, ohne Ihnen Kopfschmerzen zu bereiten.

Merkmale:

• Einfache Installation und Einrichtung
• Unkomplizierte Benutzeroberfläche
• Enthält Filter, damit Sie genau die Bestellungen erhalten, die Sie benötigen
• Herunterladen von WooCommerce-Daten mit einem Klick
• Spalten per Drag and Drop sortieren
• Daten im CVS-Format exportieren

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum wir gesagt haben, dass es an zweiter Stelle auf dem Thron steht, dieses Plugin jedoch auf Platz eins platziert haben. Das liegt daran, dass seine PRO-Version die Krone trägt. WooCommerce Order Export – PRO ist alles, was Sie jemals für die Auftragsverwaltung benötigen. Aber wieso? Nun, weil es das Spiel komplett verändert. WooCommerce Order Export – PRO enthält alle Funktionen seiner kostenlosen Geschwisterversion. Es verstärkt sie jedoch mit einer ganzen Reihe eigener Funktionen. Neugierig, was Sie sonst noch bekommen? Lassen Sie sich von uns zeigen.

Funktionen (PRO-Version):

• Alle Funktionen der kostenlosen Version
• Nur neue Bestellungen exportieren (sparen Sie Zeit, indem Sie das Plugin verfolgen lassen, welche Bestellungen bereits exportiert wurden, und Ihnen nur die neuesten anzeigen)
• Geplante Exporte (Einrichten mehrerer Exporte)
• Per FTP liefern (Tolle Option für Dropshipper)
• Importeinstellungen (Kopiere mühelos Exporte zwischen deinen WooCommerce-Shops)
• An Posteingang liefern (Ihre geplanten Exporte warten jeden Tag in Ihrem Posteingang auf Sie)

2. WooCommerce-Bestellungen automatisch vervollständigen

Wenn Ihre Kunden Stunden (oder sogar Tage) auf die Auftragsbestätigung warten, kann dies ihr Einkaufserlebnis beeinträchtigen und wiederum ihre Zufriedenheit mit Ihrem Geschäft verringern. Das ist etwas, was Sie vermeiden wollen. Zum Glück hat WooCommerce dafür ein Plugin.

Autocomplete WooCommerce Orders lässt Ihre Kunden so schnell wie möglich auf ihre Waren zugreifen und erspart Ihnen die Mühe, Bestellungen manuell zu bearbeiten. Dieses Plugin ist sicher und benutzerfreundlich und verwendet PayPal-Identitätstoken, um zu überprüfen, ob Sie nur bereits bezahlte Bestellungen automatisch abschließen. Auf diese Weise erhalten Sie einen zufriedenen Kunden und einen zufriedenen Besitzer. Wirklich eine Win-Win-Situation.

Merkmale:

• Kompatibel mit PayPal, Stripe, SagePay und anderen großen Zahlungsanbietern.
• Bestellungen, die „virtuelle“ Produkte enthalten, werden nach erfolgreicher Zahlung abgeschlossen.
• Setzt den Bestellstatus jedes Produkts (auch physisch) nach erfolgreicher Zahlung auf „Abgeschlossen“.
• Jeder Bestellstatus wechselt zu „Abgeschlossen“, unabhängig vom Zahlungsstatus.

3. Fortlaufende Bestellnummer für WooCommerce

Manchmal muss ein Geschäftsinhaber seine neuen (und bestehenden) WooCommerce-Bestellnummern neu anordnen oder in ein lineares oder fortlaufendes Format formatieren. Und manchmal mag das komplex klingen. Aus diesem Grund gibt es das Plugin „Sequential Order Number for WooCommerce“.

WordPress hat ein ID-System für seine Beiträge, Mediendateien und Seiten. WooCommerce hat das gleiche ID-System für Bestellnummern. Wenn Sie also eine neue WooCommerce-Bestellung erhalten, ist diese manchmal nicht die nächste in der Reihenfolge der Bestellung, da ihre ID möglicherweise bereits von einem Beitrag oder einer Seite verwendet wird. Das Plugin hilft Ihnen, das zu verhindern. Es stellt sicher, dass Sie immer fortlaufende Nummern für Ihre Bestellungen erhalten.

Merkmale:

• Laufende Bestellnummern für WooCommerce
• Wählen Sie eine benutzerdefinierte Startnummer für Bestellungen
• Fügen Sie den Bestellnummern ein benutzerdefiniertes Präfix hinzu
• Bestelldatumspräfix hinzufügen
• Wählen Sie eine Bestellvorlage (nur Bestellnummer, Datum und Bestellnummer, Präfix und Bestellnummer usw.)
• Benutzerdefinierte Länge der Bestellnummer
• Bestehende Bestellnummern beibehalten
• Vorschau der Bestellnummer
• Admin-Auftragssuche nach benutzerdefinierten Auftragsnummern
• Unterstützt Abonnementbestellungen
• Auftragsverfolgung aktivieren
• Unterstützt benutzerdefinierte Bestellnummern für WooCommerce

4. Spalte Gekaufte Artikel für WooCommerce-Bestellungen

Dieses Plugin bringt eine zuvor vorhandene Funktion zurück. Nach dem Update von WooCommerce auf Version 3.0 und höher haben Sie möglicherweise bemerkt, dass etwas fehlt. Die Spalte Gekaufte Artikel hat es nicht in die Mischung geschafft, um Ressourcen zu sparen und die Leistung von WooCommerce zu verbessern. Aber keine Sorge – ein Plugin ist hier, um den Tag zu retten.

Das Plugin Spalte für gekaufte Artikel für WooCommerce-Bestellungen ist selbsterklärend. Jetzt können Sie wieder auf die geliebte (ehemals Kern-)Funktion zugreifen. Plugins sind einfach nett, nicht wahr?

5. WooCommerce-Bestellnavigation

Um dieses Plugin vorzustellen, lassen Sie uns die Szene setzen.

Es war ein arbeitsreicher, anstrengender Arbeitstag, aber Sie müssen noch 300 Bestellungen bearbeiten. Darüber hinaus müssen Sie sich ständig daran erinnern, welche Bestellung Sie gerade bearbeitet haben, um zu wissen, welche Bestellung Sie bearbeiten müssen, nachdem Sie zum Bildschirm mit der Bestellliste zurückgekehrt sind. Nun, das ist eine Menge Arbeit, Kopfschmerzen und noch mehr verschwendete Zeit. Wir sagen nicht mehr!

Cue das WooCommerce Order Navigation Plugin. Es ist mit zwei unauffälligen Schaltflächen (Nächste Bestellung und Vorherige Bestellung) ausgestattet. Sie wurden in einem sehr glücklichen Bereich platziert – direkt unter der Update-Bestellschaltfläche! Mit diesem Plugin können Sie Ihre Zeit und Energie produktiver nutzen.

Fazit

Der Lebensstil des Unternehmers ist schnelllebig. Der Aufwand wird in allen Bereichen geschätzt, kann aber auch verschwendet und falsch verteilt werden. Genau deshalb sollten Sie WooCommerce und seine Plugins in Ihren Geschäftsalltag einführen. Sie werden Ihr Spiel verbessern, insbesondere in wesentlichen Bereichen wie dem Auftragsmanagement.

Allein die Option "Geplanter Export" stellt sicher, dass Sie mehr aus Ihrer Zeit herausholen, während alle Bestelldaten wann immer Sie möchten (monatlich, täglich) an jeden Ort (E-Mail, Posteingang, FTP) geliefert werden. Eine klare Sicht auf Ihre Daten bedeutet, dass Sie Ihren Auftragsverwaltungsprozess besser im Griff haben. Und das wiederum steigert Ihre Kundenzufriedenheit. Lassen Sie sich nicht in Aufträgen und unnötiger Handarbeit ertrinken. Arbeite hart, aber benutze Plugins und arbeite auch intelligent.