Canada Post LetterMail-Dienste für WooCommerce-Benutzer

Veröffentlicht: 2019-04-01

Dieser Artikel behandelt das Thema Canada Post LetterMail , die Funktionen von LetterMail, seine Verwendung und die Schritte, die bei der Verarbeitung von LetterMail-Sendungen befolgt werden müssen. Wir werden auch die Möglichkeit besprechen, Preise zu generieren und LetterMail mit dem Canada Post Shipping-Plugin für WooCommerce zu versenden

LetterMail ist ein Service von Canada Post für den Versand von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und persönlichen Nachrichten innerhalb Kanadas.

Was ist Canada Post LetterMail?

Canada Post LetterMail

Canada Post LetterMail ist eine kostengünstige und bequeme Möglichkeit, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten in Kanada zu versenden. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Unternehmen oder ein Ladenbesitzer LetterMail-Dienste nutzen kann, darunter:

Karten und Briefe (einschließlich Postkarten) und Selfmailer
Jeder Geschäftsbericht, der schnell und kostengünstig versendet werden soll
Quittungen und Rechnungen (oder ähnliche Dokumente mit Finanzinformationen)
Eine Stimmzettel für Bundes-, Landes- oder Gemeindeveranstaltungen
Eine Medien-Disc (CD/DVD – muss der Canada Post zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden)
Alle flexiblen Magnete
Alle E-Mails, die vom Kunden zum Versenden ausgewählt werden, solange sie die verfügbaren Qualifikationen erfüllen.

Canada Post hat LetterMail-Dienste kategorisiert in:

Standard – Post, die der Größe und dem Gewicht entspricht
Sonstiges (Nicht-Standard und Übergröße) – Post, die nicht als Standardpost qualifiziert ist und die die maximalen Größen- und Gewichtsanforderungen nicht überschreitet

Größen- und Gewichtsbeschränkungen für Standardbriefsendungen

Kategorie		Länge	Breite	Dicke	Gewicht
Standard-Briefpost	Mindestgrenze	5,6 Zoll	3,6 Zoll	0,007 Zoll	2 Gramm / 0,0044 lbs
	Höchstgrenze	9,6 Zoll	6,1 Zoll	0,2 Zoll	50 Gramm / 0,11 Pfund

Standardartikel, die eine der maximalen Abmessungen überschreiten, werden zu Nicht-Standardartikeln. Standardbriefkarten und Selfmailer müssen rechteckig sein. Karten und Selfmailer, die dieses Verhältnis nicht erfüllen (z. B. quadratische Sendungen) oder quadratische Umschläge außerhalb der zulässigen quadratischen Abmessungen unterliegen den Preisen für Sonstige Briefsendungen.

Größen- und Gewichtsbeschränkungen für nicht standardmäßige Briefsendungen

Kategorie		Länge	Breite	Dicke	Gewicht
Nicht-Standard-Briefpost	Mindestgrenze	5,6 Zoll	3,6 Zoll	0,007 Zoll	3 Gramm / 0,0066 lbs
	Höchstgrenze	14,9 Zoll	10,6 Zoll	0,8 Zoll	500 Gramm / 1,1 Pfund

Größen- und Gewichtsbeschränkungen für übergroße Briefsendungen

Kategorie		Länge	Breite	Dicke	Gewicht
Übergroße Briefpost	Mindestgrenze	5,6 Zoll	3,6 Zoll	0,007 Zoll	5 Gramm / 0,01 Pfund
	Höchstgrenze	14,9 Zoll	10,6 Zoll	0,8 Zoll	500 Gramm / 1,1 Pfund

Alle Artikel, die die maximale Größe oder das maximale Gewicht von Briefpost in Übergröße überschreiten, gelten nicht mehr als Briefpost und können sich für einen der Paketdienste qualifizieren.

**Quadratische Umschläge sind zulässig (Mindestgröße 140 mm x 140 mm x 0,18 mm und Höchstgröße 156 mm x 156 mm x 5 mm).

Funktionen von Canada Post LetterMail

Nachfolgend sind 2 der Hauptfunktionen von LetterMail aufgeführt, wie von Canada Post mitgeteilt:

Mail-Weiterleitung
Zurück an den Absender

Mail-Weiterleitung

Bevor Sie die Sendung bearbeiten, vergewissern Sie sich, dass die Mail-Forwarding-Anfrage aktiv ist. Dies hilft bei LetterMail-Paketen, bei denen die Lieferadresse nicht zustellbar ist. Stattdessen leitet Canada Post die Post an die alternative Adresse auf dem Paket weiter.

Zurück an den Absender

Im Falle einer erfolglosen Zustellung einer LetterMail-Sendung oder wenn keine Nachsendeanfrage gestellt wurde, wird das Paket an den Versender zurückgeschickt, wenn die Adresse außerhalb des Pakets angegeben ist. Wenn die Rücksendeadresse im Paket angegeben ist, wird das Paket kostenpflichtig zurückgesandt.

LetterMail-Optionen

Die LetterMail-Optionen sind:

Einschreiben
Undercover weiterleiten
Nicht weiterleiten

Jede Serviceerweiterung wird als Option betrachtet. Dies ist in der Regel nicht in den Grundleistungen enthalten. Hier muss ein Kunde ein zusätzliches Etikett auf der Schachtel anbringen. Die von Canada Post festgelegten LetterMail-Optionen sind gegen eine zusätzliche Gebühr verfügbar.

Einschreiben

Bei Einschreiben erhalten die Absender eine Kopie des Versandbelegs, der Unterschrift und des Zustelldatums des Pakets. Einschreiben enthält das Barcode-Verfolgungssystem und die Zustellinformationen werden bis 12:00 Uhr am Werktag nach der Zustellung aktualisiert.

Undercover weiterleiten

Erfordert das richtige Porto und falls der Brief verdeckt an einen Postmeister mit der Bitte um erneute Postweiterleitung weitergeleitet wird, sollte er mit „ Gesendet bei < > verdeckt an den Postmeister bei < > “ versehen werden. Falls die Briefsendungen mit Briefmarken frankiert sind, müssen sie den Vermerk „ Postmeister, bitte zur Entwertung und Bearbeitung öffnen “ tragen und werden dann wie üblich bearbeitet.

Nicht weiterleiten

Nicht weiterleiten ist eine Option, die für LetterMail-Sendungen gilt, bei denen die Zustelladresse entweder falsch ist oder niemand verfügbar ist, dann wird die Post nicht an den Empfänger weitergeleitet, sondern Canada Post sendet die Post an den ursprünglichen Absender zurück. Falls Sie die Option „Nicht weiterleiten“ verwenden möchten, müssen Sie:

Verwenden Sie entweder die Electronic Shipping Tools 2.0 oder die Online-Version von EST, um die Option „Nicht weiterleiten“ zu einer Bestellung hinzuzufügen
Bringen Sie den Vermerk „Nicht weiterleiten“ auf der Vorderseite jeder Postsendung an (links und über der Zieladresse oder in der oberen linken Ecke unter der Absenderadresse).

Klicken Sie auf Do Not Forward Endorsement , um auf die Seite Postfreistempel zuzugreifen

LetterMail-Format

Standard Briefumschläge oder Selfmailer müssen allseitig verschlossen sein. Jedes unversiegelte Paket, das Leporellos oder Newsletter enthält, die nicht in einem Umschlag eingeschlossen sind, unterliegt den Preisen von Other LetterMail.

Standard Briefsendungen dürfen nicht mehr als 22 mm zur Paketmitte hin durchhängen.

Grafiken oder andere Drucke sind in den unten genannten Bereichen einer Standard-Briefsendung nicht erlaubt:

Rechts oben im Adressfeld (alle Bereiche)
Bereiche unterhalb des Adressblocks
19 mm hoch und 105 mm lang, gemessen von der rechten Kante entlang der Unterseite
Der vorgeschriebene Bereich für das Porto.

Die Liste der Einschränkungen für LetterMail-Dienste finden Sie hier

Lieferstandards von Canada Post LetterMail

Die Zustellstandards sind Schätzungen darüber, wie lange es dauern wird, bis die Post zugestellt wird. Diese Lieferstandards sind nicht garantiert, wurden aber als Referenz bereitgestellt.

Zone	Lokal	Innerhalb der Provinzen	National
Städtische Zentren (Groß)	2 Tage	3 Tage	4 Tage
Städtische Zentren (nicht groß)	2 Tage	3 Tage	4 Tage
Nördliche Regionen und abgelegene Zentren	2 Tage	2-6 Tage	2-8 Tage

Die Lieferstandards für Artikel, die an den Standorten der Canada Post Receipt Verification Unit (RVU) hinterlegt werden, unterliegen Annahmeschlusszeiten. Post, die nach Annahmeschluss aufgegeben wird, gilt als am nächsten Werktag aufgegeben.

Zustellung von LetterMail

Briefsendungen können an einen der folgenden Orte geliefert werden:

Tür Lieferung
Gruppenpostfach
Wohnungen und Eigentumswohnungen
Postfach der Gemeinschaft
Ländlicher Briefkasten
Briefkasten
Allgemeine Lieferung
Containerversand.

LetterMail hinterlegen

Das Porto für LetterMail kann bei jedem örtlichen Postamt gekauft werden.

Bei ausreichender Frankierung der Sendung kann diese dann in einen Briefkasten an der Straße, in jedes Postamt oder in jeden Gemeindebriefkasten eingeworfen werden.

Diese Artikel mit einem Postvermerk können nur bei der Post oder einer registrierten Hinterlegungsstelle der Canada Post abgegeben werden.

*Alle Artikel, die nach Annahmeschluss hinterlegt werden, gelten als am folgenden Werktag hinterlegt.

Autorisierte Arten von Einzahlungsstandorten

Auf der Grundlage der Art der Post und des Volumens, die in der Einrichtung akzeptiert werden können, wurden die Arten von Einzahlungsstellen festgelegt: Dies sind:

Empfangsbestätigungseinheiten (RVUs) :
- Eine RVU akzeptiert alle Produkte und Volumina mit Ausnahme von maschinenfähiger Post. Nicht alle RVUs sind für die Annahme aller Arten von maschinenfähiger Post zugelassen. Diese Liste der zugelassenen Hinterlegungsstellen für maschinenlesbare Post finden Sie unter canadapost.ca/cutofftimes.
- Maschinenfähige Post – Post, die gemäß den Spezifikationen für maschinelle Post erstellt wurde
Kommerzielle Hinterlegungsstellen (CDCs) :
- Die Einrichtungen, die für die Annahme, Überprüfung und Verarbeitung kommerzieller Postsendungen ausgestattet sind, mit Ausnahme von Machineable Publications Mail.
- Kommerzielle Sendungen, die bei einem CDC hinterlegt werden, werden weiterhin in einer Postverarbeitungsanlage von Canada Post verarbeitet.
- Kunden, die die akzeptablen Mengen überschreiten, werden an die nächste RVU verwiesen.
- Maschinell personalisierte Post wird in einem CDC akzeptiert.
Firmenpostämter :
- Akzeptiert alle kommerziellen Produkte außer Machineable Publications Mail. Kunden, die die akzeptablen Mengen überschreiten, werden an das nächstgelegene CDC oder RVU verwiesen.
Liefermöglichkeiten :
- Akzeptiert Neighbourhood Mail für die lokale Zustellung (bis zur maximalen Abdeckung der Zustelleinrichtung)

Anzeigen von LetterMail-Tarifen mit dem Canada Post Shipping-Plugin für WooCommerce

Mit WooCommerce können Sie keine LetterMail-Tarife für Ihr Geschäft generieren, diese Funktion wird im Canada Post Shipping-Plugin für WooCommerce zur Verfügung gestellt. Hier wurden die LetterMail-Tarife in das Plugin eingebettet, um Ihnen in Echtzeit berechnete Tarife basierend auf der von Canada Post festgelegten Tariftabelle bereitzustellen. Während Sie LetterMail-Dienste mit dem WooCommerce Canada Post Shipping-Plugin verwenden, können Sie keine Rechnungen erstellen oder Versandetiketten drucken.

Um Ihren Shop so zu konfigurieren, dass LetterMail-Tarife mit dem Canada Post Shipping-Plugin für WooCommerce angezeigt werden, müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Beginnen Sie mit der Einrichtung des Plugins
Sobald dies erledigt ist, stellen Sie sicher, dass die LetterMail-Tarife die entsprechenden Dienste ausgewählt haben ( siehe unten ).

Canada Post LetterMail — LetterMail Tarife im Plugin einrichten

Gehen Sie zur Seite Produktdaten, indem Sie zu Produkte > Alle Produkte > Name des Produkts > Produktdaten navigieren (Geben Sie das Gewicht und die Abmessungen an, die in ein LetterMail-Paket passen).
Nachdem das Produkt nun so konfiguriert wurde, dass es die Verpackungsbeschränkungen für LetterMail erfüllt, können Sie zum Geschäft gehen und Artikel in den Warenkorb legen.
Daraufhin berechnet das Plugin das Gewicht und die Abmessungen und stellt Ihnen die verfügbaren LetterMail-Tarife und -Dienste zur Verfügung ( siehe unten ).

Wählen Sie den entsprechenden Versandservice aus und bestätigen Sie die Bestellung.
Auf der Bestelldetailseite sieht die bestätigte Bestellung wie folgt aus ( siehe unten )

Sie können keine Versandetiketten für Canada Post LetterMail erstellen oder drucken, da die Tarife im Plugin kodiert sind und nicht von der Canada Post API übernommen werden.
Sobald der Artikel verpackt und das Porto fest darauf platziert ist, gehen Sie zu einem Postamt und geben Sie das LetterMail-Paket ab.

Fazit…

Dieser Artikel behandelt die Tarife von Canada Post LetterMail und die Verfügbarkeit von LetterMail-Diensten im Canada Post Shipping Plugin für WooCommerce . Wir besprechen unter anderem auch die Verpackungsgrenzen, Funktionen und zusätzlichen Optionen.

Wenn Sie Zweifel oder Fragen zu diesem Artikel haben, können Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich äußern. Wenden Sie sich in ähnlicher Weise an unser Support-Team , um mehr zu erfahren.