Die 17 besten Collaboration-Tools für Remote-Teams

Was einst der Traum vieler Arbeiter war, ist Wirklichkeit geworden. Covid-19 hat die modernen Arbeitsbedingungen schnell verändert. Die Realitäten des Jahres 2021 gaben uns die Möglichkeit, mithilfe verschiedener Arten von Kollaborationstools für die Fernarbeit eine effektive Online-Arbeit zu etablieren.

Da auch unser Unternehmen auf die Fernarbeitsorganisation umgestiegen ist, können wir Ihnen aus eigener Erfahrung bereits einige Ratschläge geben. Wenn Sie der Leiter des Unternehmens sind, sollten Sie wissen, wie man Mitarbeiter aus der Ferne organisiert und kontrolliert. Aus diesem Grund hat die WishDesk-Agentur die Liste der besten Remote-Arbeitstools erstellt, die Ihnen dabei helfen.

Da wir wissen, dass sich viele Arten von Unternehmen in einer schwierigen Situation befinden, haben wir uns entschieden, unsere Dienste für alle zugänglich zu machen, indem wir auf einen hocheffizienten Dienst umstellen. Wir versprechen, Ihre Aufgaben doppelt so schnell wie zuvor zu erledigen, was Ihnen hilft, Geld zu sparen. Wenden Sie sich bei Fragen an die Support-Agentur der WishDesk-Website.

Vor- und Nachteile von Fernarbeit

Früher haben wir uns Arbeit als Büro voller Leute vorgestellt, Meetings im Glasraum und viel Kaffee. Jetzt hat sich dies geändert, um von zu Hause aus mit einer Tasse Kaffee auf dem Tisch und einer Katze in Ihrem Zimmer zu arbeiten. Ist es schlimmer?

Im Folgenden gehen wir auf die Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus ein.

5 Hauptvorteile der Fernarbeit:

1. Sie können arbeiten, wo immer Sie wollen

Sie können ein Büro zu Hause, in einem Café oder in einem Haus am Meer organisieren – es hängt nur von Ihrer Vorstellungskraft ab.

2. Es ist möglich, Ihre Familie öfter zu sehen

Zum Beispiel können Sie jetzt nicht in einem Café, sondern mit Ihrer Familie zu Mittag essen.

3. Sie können in Ruhe arbeiten

Vielen Menschen fällt es schwer, sich in einem lauten Büro zu konzentrieren. Daher ist das Arbeiten von zu Hause aus eine gute Alternative.

4. Es spielt keine Rolle, welche Kleidung du trägst

Zu Hause können Sie Kleidung anziehen, die für Sie bequem ist.

5. Sie brauchen nicht hin und her zu fahren und im Stau zu warten

Jeden Tag verbringen wir viel Zeit mit dem Hin- und Herfahren zum Arbeitsplatz, insbesondere diejenigen, die kein eigenes Auto haben.

Die 4 wichtigsten Nachteile der Arbeit von zu Hause aus:

1. Sie müssen eine starke Selbstdisziplin haben

Ein Zuhause ist ein Ort, an dem dich alles leicht ablenken kann. So effizient wie möglich von zu Hause aus zu arbeiten, erfordert eine Willensanstrengung.

2. Ein minimaler Kontakt macht eine Person asozial

Schließlich ist der Mensch ein sozialer Mensch. Um ein glücklicher Mensch zu sein, brauchen sie Menschen und eine lebhafte Kommunikation.

3. Ihre Arbeit hängt vom Internet und Laptop ab

Was ist, wenn das Internet oder der Strom verschwinden? Sie müssen zugeben, dass Sie von diesen völlig abhängig sind.

4. Eine klare Unterscheidung zwischen Arbeit und Freizeit geht verloren

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann die Balance zwischen Ruhe und Arbeit brechen. Sie werden auch nach Feierabend ständig über Arbeits- und Folgenachrichten alarmiert – oder umgekehrt.

Top 17+ Online-Collaboration-Tools für Remote-Teams im Jahr 2021

Wir haben keinen Zweifel, dass Remote-Arbeit und die Einstellung von Remote-Webentwicklern auf dem Höhepunkt der Popularität stehen. Um zu lernen, wie Sie die Nachteile der Remote-Arbeit überwinden können, bietet Ihnen WishDesk daher eine Liste der 17 besten Collaboration-Tools für Remote-Mitarbeiter.

Um Ihnen die Navigation zu erleichtern, haben wir alle Tools in Kategorien wie z

• Arbeitsmanagement-Tools
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Cloud-Speicherdienst
• Kommunikationswerkzeuge
• Notizen-Apps

Beste Arbeitsmanagement-Tools

Die Arbeitsmanagement-Tools helfen dabei, Ihr gesamtes Team besser zu organisieren, wenn es remote arbeitet. Diese Tools geben Ihren Mitarbeitern ein besseres Verständnis dafür, was sie tun müssen, und helfen, ihre Produktivität zu steigern.

1. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Was macht es besonders?

Seine Hauptmerkmale:

• einfach zu verwalten
• geeignet für Unternehmen unterschiedlicher Größe
• kann für verschiedene Abteilungen desselben Unternehmens angepasst werden
• mit verschiedenen Programmen integriert
• kann die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen
• hat 100 MB Speicherplatz
• kann Prioritätsaufgaben setzen und diese farblich hervorheben
• Es gibt ein gut organisiertes Erinnerungssystem
• Es stehen mehrere Ansichten zur Verfügung
• Jede Aufgabe kann in kleinere unterteilt werden
• Es gibt ein integriertes Gantt-Diagramm

Preis: kostenlos/$5 Benutzer pro Monat

2. ProofHub

ProofHub ist ein Collaboration-Tool, das online funktioniert und Sie bei der Planung und Verwaltung Ihrer Projekte unterstützt.

Mehr über ProofHub:

• geeignet für mittelgroße Teams
• Sie können eine Diskussion zwischen Teammitgliedern führen
• Sie können Aufgaben für bestimmte Personen oder Teams festlegen
• klar abgestimmte Fristen
• das Ergebnis wird im Gantt-Diagramm angezeigt
• automatische Erinnerungen
• Arbeit mit einem Kalender ist verfügbar
• die Fähigkeit, alle notwendigen Dateien an einem Ort zu speichern
• Das Programm ist in 6 Sprachen verfügbar
• Es gibt ein eingebautes Notebook
• spezieller Platz für Firmengrüße, Ankündigungen

Preis: kostenlos/ bei 45 $

3. Instant

Wenn Sie ein leistungsstarkes Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit benötigen, dann haben Sie Instagantt gefunden.

Was können Sie mit Instagantt tun?

• ermöglicht ein intuitives Arbeiten
• Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben
• verfügbare Vorlagen für verschiedene Projekte
• Überwachung des Projektstatus und der Risiken sowie der Kosten
• mit Gantt-Diagrammen eingerichtet
• jede Aufgabe wird mit Fortschritt versehen, farblich hervorgehoben etc.

Preis: kostenlos/ bei $5

4. Skoro

Das Scoro-Tool für Remote-Arbeit ist für diejenigen gedacht, die Projektmanagement, Kommunikation, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung an einem Ort suchen.

Eigenschaften von Scoro:

• Verwalten Sie Aufgaben, Kommentare und Dateien von einer Seite aus
• die Möglichkeit, die Arbeit in Echtzeit zu sehen
• Budgetplanung mit dem realen Bild zu vergleichen
• Kalendertermine erstellen
• Rechnungserinnerung
• visueller Überblick über Ihren Verkaufstrichter

Preis: bei $28

5. Teamarbeit

Teamarbeit ist ein weiteres wichtiges und einfach zu bedienendes Werkzeug für das Projektmanagement.

Seine Hauptvorteile:

• im Zusammenhang mit Gantt-Diagramm
• die Fähigkeit, Fristen zu installieren
• Verfolgung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit
• Berichterstattung
• Aufgabenerstellung für bestimmte Mitarbeiter
• ein Farbschema zum Hervorheben von Aufgabenbegriffen
• eingebauter Notizblock
• Chat-Kommunikation
• Aufgaben und Unteraufgaben
• Historie erledigter Aufgaben

Preis: kostenlos/ bei $9

Top-Collaboration-Tools für effektive Teamarbeit

Um sicherzustellen, dass Ihre Zusammenarbeit etabliert ist und Ihre Mitarbeiter über die neuesten Änderungen und Entwicklungen informiert sind, verwenden Sie Collaboration-Tools.

Sie helfen Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen allen Mitgliedern eines Teams oder einer Abteilung sicherzustellen.

6. Truppenbote

Troop Messenger ist eine moderne Anwendung, die für die Kommunikation zwischen Teammitgliedern entwickelt wurde.

Top-Features:

• Kommunikation mit einzelnen Teammitgliedern
• Sie können das Senden einer Nachricht abbrechen, wenn Sie sie versehentlich gesendet haben
• Sie können Konversationen in verschiedene Chats kopieren
• zeigt an, ob eine Nachricht gelesen wurde
• Möglichkeit, eine Nachricht an viele Benutzer weiterzuleiten
• kann Video- oder Sprachanrufe tätigen
• unbegrenzte Anzahl von Personen in einer Gruppe
• können die Hintergrundbilder und Schriftarten ändern
• eine große Auswahl an Emojis
• hat die Fähigkeit, Dateien zu teilen

Preis: kostenlos/ bei $1

7. Asanas

Das Asana-Tool ist multifunktional, da es die Fähigkeit kombiniert, ein Projekt zu verwalten, die Zusammenarbeit in einem Team zu ermöglichen und sogar Dateien zu speichern.

Top-Features:

• Anzeige der Phase, in der sich Ihre Aufgabe befindet
• integriert mit über 100 Tools
• Aufgabenstellung und die dafür Verantwortlichen
• Nachricht über Änderungen in Aufgaben, Projekten
• hat schöne Benutzeroberflächen
• Prioritäten setzen

Preis: kostenlos/ bei 10,99 $

8. Schlaff

Slack ist der bequemste Ort für deine Mitarbeiter – wir erklären dir, warum.

Vorteile von Slack:

• die Fähigkeit, aus der Ferne zu kommunizieren
• das Beste für die Zusammenarbeit im Team
• funktioniert auf allen Geräten
• Video- und Audioanrufe
• die Möglichkeit, Ihren Bildschirm während eines Gesprächs zu teilen
• Drag-and-Drop-PDFs, Bilder, Videos
• integriert mit über 2000 Anwendungen
• hohes Datenschutzniveau
• die Fähigkeit, Dokumente, Video und Audio zwischen Mitarbeitern zu verteilen
• eine Push-Benachrichtigung konfiguriert
• To-Do-Listen im Google-Kalender

Preis: kostenlos/ bei 6,67 $

Cloud-Speicherdienst im Jahr 2021

Die Möglichkeit, Unternehmensdateien im Cloud-Speicherdienst zu speichern, ist eine der spannendsten Möglichkeiten. Welche Chancen ergeben sich daraus?

Alle Mitglieder Ihres Unternehmens können von überall auf der Welt auf alle erforderlichen Dokumente zugreifen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine Webentwicklungsagentur auslagern.

9. Googles G-Suite

Googles G Suite ist eine Reihe von Tools für eine komfortable Organisation der Arbeit von zu Hause aus. Hier finden Sie Mail und Kalender und Chats und Google Drive und vieles mehr.

Damit können Sie:

• kommunizieren über Gmail, das als eines der besten gilt
• Post
• hat IMAP / POP-Unterstützung
• die Fähigkeit, mit Google Kalender zu arbeiten
• Zeitzonen ändern sich automatisch
• Dateien an Kalenderereignisse anhängen
• über Chats und Videoanrufe kommunizieren
• Speichern Sie Ihre Dokumente im Online-Speicher
• Arbeiten mit verschiedenen Folien und Formularen
• und vieles mehr

Preis: kostenlos/ bei $6

10. Schachtel

Box ist ein kommerzieller Dienst, der viele nützliche Funktionen vereint. Welche?

Nun, unter anderem können Sie:

• Akten lagern
• Senden Sie Dateien an andere Personen
• Aufgaben stellen
• Kommentar
• Benachrichtigungen über Änderungen in Dokumenten erhalten
• Erstellen Sie einfache Dokumente direkt im Service
• Synchronisieren Sie Ihre Festplatte und Box
• Berechtigungen zum Anzeigen von Dateien festlegen
• Legen Sie Passwörter für separate Ordner fest
• geeignet für Unternehmen unterschiedlicher Größe
• kostenlose 10 GB Speicherplatz

Preis: kostenlos/ bei 4,27 $

11. OneDrive

Wenn Sie Windows 10 haben, ist das OneDrive-Tool für die Zusammenarbeit bereits auf Ihrem Computer integriert.

Hauptmerkmale:

• Viele Benutzer können Dokumente online bearbeiten
• Ordner erstellen und an andere Kollegen verteilen
• Auf Facebook posten
• Synchronisation
• Online-Zugriff auf Microsoft Offices
• Dateispeicher
• Berechtigungseinstellungen
• Suche nach notwendigen Informationen in Dateien
• hohes Sicherheitsniveau
• Integration mit Excel
• automatische Änderungsspeicherung

Preis: kostenlos/ bei 1,99 £

Kommunikationstools für jede Art von Unternehmen

Ohne Kommunikationstools können Sie Ihr Team und seine Erfolge weder sehen noch hören. In der Tat ist Kommunikation etwas, ohne das eine erfolgreiche Zusammenarbeit unmöglich ist.

Und in der modernen Welt verschwinden alle Grenzen schnell. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die besten Mitarbeiter aus der ganzen Welt einzustellen. Um ein effektives Unternehmen zu sein, müssen Sie nicht mehr alle Ihre Mitarbeiter an einem Ort haben. Übrigens ist es auch eine gute Idee, Ihr Projekt an ukrainische Entwickler auszulagern, da ukrainische IT-Spezialisten gut ausgebildet und hochqualifiziert sind. Sie können einfach die neuesten Tools für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Teilen der Welt verwenden.

12. Zoomen

Zoom ist ein Tool, das Ihre Aufmerksamkeit wirklich wert ist. Dies ist eines der bequemsten und verständlichsten Tools für Videoanrufe und Konferenzen.

Seine Hauptvorteile sind:

• Erstellung von privaten und Gruppen-Videoräumen
• einfache Einrichtung von Videokonferenzen
• Meetings von 1 zu 1 oder mehr als 500 Teilnehmern
• iPad- und iPhone-Bildschirmfreigabe verfügbar
• chatten
• Versand von Anrufeinladungen
• kann einen Videoanruf aufzeichnen
• in viele Apps integriert

Preis: kostenlos/ bei 14,99 $

13. Skypen

Skype ist vielleicht eines der bekanntesten Features sowohl für die geschäftliche als auch für die freundschaftliche Kommunikation. Suchen Sie unten nach den wichtigsten Vorteilen und Funktionen dieses Tools für die Fernarbeit.

Hauptfunktionen von Skype:

• der Status des Teilnehmers wird angezeigt (online oder nicht)
• die Möglichkeit, gleichzeitig Videoanrufe und Chats durchzuführen
• zugängliche gemeinsame Nutzung verschiedener Dateien zwischen den Teilnehmern
• Audio- und Videoanrufe
• ein Meeting planen
• auf Telefonen verfügbar
• kann ein Meeting für 250 Personen machen
• Senden einer Einladung zu einem Meeting
• Die Verteilung von Präsentationen wird auch am Telefon möglich sein
• virtuelles Whiteboard und Anmerkungen verfügbar
• kann Umfragen erstellen
• Sitzungsaufzeichnung verfügbar

Preis: kostenlos/ 3,49 €

14. GoToMeeting

GoToMeeting ist ein Tool für diejenigen, die nach Möglichkeiten suchen, die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern sicherzustellen. Der Name sagt schon, wofür dieses Tool gedacht ist.

Es vereint viele Funktionen und Fähigkeiten, wie zum Beispiel:

• ist einfach und leicht zu bedienen
• in viele Apps integriert
• funktioniert auf verschiedenen Geräten
• komfortable Besprechungsplanung
• Desktopfreigabe
• Telefongesprächsaufzeichnung
• integrierte Zeichenanwendungen
• Videoanruf in hoher Qualität
• eine PIN, um an einem Meeting teilzunehmen
• Trainingsvideos verfügbar
• 

Preis: kostenlos/ 10,75 €

Die besten Notizen-Apps

Notizen-Apps sind eine großartige Alternative zu einem Notizblock aus Papier. Mit ihnen können Sie mehr als nur Text schreiben.

Sie ermöglichen das Anhängen von Audio oder Fotos und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Aufnahmen von überall auf der Welt. Ist das nicht toll?

15. Evernote

Evernote ist eines der ersten Notizbücher. Es eignet sich hervorragend zur Unterstützung vieler zusätzlicher Notizoptionen.

Hauptmerkmale:

• Erstellen von Notizen in verschiedenen Formaten
• Suche nach notwendigen Informationen in den Notizen
• Suche nach in Bildern enthaltenen Textinformationen
• auf verschiedenen Geräten verfügbar
• Automatisches Speichern von Notizen
• Offline-Zugriff
• können Schriftart, Schriftgröße und Schriftstile ändern
• Bewahren Sie alles auf, was Sie für Ihr Team benötigen

Preis: kostenlos/ bei 7,99 $

16. Google Notizen

Google Keep ist ein großartiger Notizblock von Google, der Sie an ein geplantes Meeting erinnert oder zu Ihrem tragbaren Notizbuch wird.

Hauptmerkmale:

• Sie können Ihre Ideen sehr schnell niederschreiben
• Jede Note kann in einer anderen Farbe hervorgehoben werden
• Bilder hinzufügen oder erstellen
• synchronisiert sich mit all Ihren Plattformen
• Notizen in den Kalender übertragen
• Erstellung von Audionotizen

Kostenlos

17. Begriff

Notion kombiniert die Erstellung von Notizen, Plänen, Aufgaben und deren Verwaltung.

Es bietet Ihnen Möglichkeiten wie:

• Erstellen von Layouts zur Umsetzung des Plans
• Projektplanung
• Benachrichtigung über neue Ideen
• Pläne werden als Kanbanmethode oder Liste angezeigt
• funktioniert auf allen Plattformen
• Verschiedene Unternehmensmitglieder können die Notizen kommentieren
• Hinzufügen verschiedener Arten von Inhalten
• in über 50 Apps integriert
• Möglichkeit, Notizendaten zu filtern
• SSL-Sicherheit

Preis: kostenlos/ bei $4

Abschließende Gedanken

In dieser Liste der besten Collaboration-Tools für die Fernarbeit hat WishDesk versucht, diejenigen aufzulisten, die Ihnen wirklich helfen, die Fernarbeit zu organisieren, unabhängig davon, ob Sie ein CEO oder ein Angestellter sind.

Wir selbst nutzen diese Tools und haben bereits die Steigerung der Effektivität durch sie gespürt.

Die aktuelle Situation mit Covid-19 erweitert unsere Möglichkeiten. Und um die Möglichkeiten Ihrer Website zu erweitern, schreiben Sie einfach an WishDesk-Webentwickler! Vergessen Sie nicht, dass WishDesk hocheffiziente Dienste zu einem vernünftigen Preis anbietet.