7 Eigenschaften von E-Mail-Kopien, die Sie kennen sollten, um erfolgreiche E-Mails zu schreiben

Die durchschnittliche Öffnungsrate globaler E-Mails beträgt lediglich 18 %. Laut SmartInsights ist die Zahl mit 16,97 % sogar noch geringer. Trotzdem gilt E-Mail-Marketing als der effektivste Marketingkanal. Der ROI spricht, was besser ist (umwerfende 38 $ für 1 ausgegebenen $) als jedes andere Medium. Der Hauptgrund für seine Erfolgsrate ist, dass E-Mail ein sehr persönlicher Kanal ist, um Menschen zu erreichen, und Ihnen die Möglichkeit gibt, eine nachhaltige Beziehung zu Kunden zu entwickeln und aufzubauen.

Nun, in diesem Sinne wird E-Mail-Marketing von den meisten Vermarktern ein wenig unterschätzt. Die meisten von uns verfassen einfach eine E-Mail, indem sie Angebote mit Zufälligkeiten kombinieren und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Warten Sie dann auf die Ergebnisse, die in den meisten Fällen enttäuschend sind. Die Schätzung sagt uns jedoch, dass die 4 Milliarden Menschen bis Ende 2021 306 Milliarden E-Mails pro Tag versenden werden. Wenn Sie also diese Zahl mit der durchschnittlichen Klickrate von 2,6 % vergleichen, sehen Sie die Möglichkeiten sowie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Was sind die Gründe, die die E-Mail-Kampagne einer Person erfolgreich machen, wenn andere Schwierigkeiten haben, sie zu erreichen? Wir haben eine einfache, aber übersehende Tatsache gefunden: E-Mail-Kopie. Wenn Leute Ihre E-Mail öffnen, ist das Ziel Ihrer E-Mail, ihre Meinung zu äußern und sie zu einer Handlung zu bewegen. Design spielt eine Rolle, um Aufmerksamkeit zu erregen, das stimmt. Die Hauptaufgabe wird jedoch von der E-Mail-Kopie erledigt. Die Magie, die Sie mit Ihren Worten erzeugen, wirkt am meisten. EmailToolTester behauptete, dass 32 % der E-Mails, die eine personalisierte Textkopie verwendeten, eine höhere Klickrate erzielten.

Daher zeigen wir Ihnen in diesem Blog solche leistungsstarken Eigenschaften von E-Mail-Kopien, die Ihren E-Mail-Marketing-Erfolg auf eine andere Ebene heben. Lassen Sie uns an der Diskussion teilnehmen.

7 Eigenschaften von E-Mail-Kopien und Tipps zur Verbesserung Ihres E-Mail-Marketings

Entscheiden Sie, welchen Effekt Sie in Ihrem Lesegerät erzeugen möchten.

Robert Collier

Das Einfachste beim Verfassen von E-Mail-Texten ist Folgendes: Sie schreiben etwas, das das Publikum leitet und davon überzeugt, etwas zu unternehmen. Daher sollte Ihre E-Mail-Kopie in erster Linie ansprechend sein. Daher beginnt die E-Mail-Kopie das Publikum von der Betreffzeile aus zu beeinflussen. Noch bevor sie Ihre E-Mail öffnen, sorgt Ihre Betreffzeile für die nötige Ernsthaftigkeit, um den Vorgang abzuschließen. Danach spielt die E-Mail-Kopie des Körpers das große Spiel.

Nun, werfen Sie einen Blick auf diese hochwirksamen E-Mail-Kopiereigenschaften, um Ihre E-Mails zu konvertieren.

1. E-Mail-Kopie beginnt mit der Arbeit von Betreffzeilen

Etwas mehr Mühe beim Schreiben Ihrer E-Mail-Betreffzeile war noch nie verschwendet. In ihrem Posteingang bemerkt das Publikum zuerst die Betreffzeile. Wenn es sie beeindruckt, ta-da! Ihre E-Mail wird geöffnet. Was auch immer Sie also in einen E-Mail-Text einfügen, schreiben Sie im ersten Schritt etwas, das Neugier weckt.

Das obige Bild ist ein Screenshot aus meinem Gmail-Posteingang. Schauen Sie sich dort die Betreffzeilen genauer an.

Der erste ist vom Economist, die Betreffzeile zeigt ein Thema, das mich interessiert, darauf zu klicken.

Sehen Sie sich jetzt den zweiten an. Patagonia ist eine spezialisierte Modemarke. Einer der Gründe, warum ich ihren Newsletter abonniert habe, ist daher – sie erstellen und teilen häufig Dokufilme über die von ihnen verwendeten Rohstoffe, eine Reise eines Kunden, eine Abenteuergeschichte mit Patagonias Ausrüstung usw. Und ich habe die neuesten Updates erhalten mein Posteingang mit einer Betreffzeile wie Filmpremiere: The Ocean Solution .

Was Betreffzeilen tun können, ist eine frühe Wirkung und einen Eindruck zu hinterlassen, der ein Szenario schafft, das dem Publikum hilft zu glauben, dass Sie wirklich wissen, was es will. Also fangen sie an, Ihre E-Mails zu öffnen. Das Spiel ist hier sehr einfach.

Als Ausgangspunkt können Sie einige bewährte Wörter in Ihren Betreffzeilen verwenden, die die E-Mail-Öffnungsrate erhöhen können. Schauen Sie unten nach –

Neben der Verwendung dieser Wörter müssen Sie einige grundlegende Dinge beachten. Sie sind Neugier, Interesse, Wert, Spannung, Cliffhanger und zeigen nur einen flüchtigen Blick auf wichtige Informationen/Daten. Wenn Sie vorsichtig genug sind, können Ihnen diese Dinge helfen, die perfekte E-Mail-Kopie für Ihre Betreffzeilen zu schreiben.

Unbedingt lesen: Die 13 besten Tipps für E-Mail-Betreffzeilen zur Steigerung von Öffnungsraten und Engagements

2. Bieten Sie etwas Wertvolles im Austausch an

Das nächste Merkmal der E-Mail-Kopie ist das Angebot, das Sie damit machen. Was sollte beim Schreiben Ihres Angebots Priorität haben? Sie müssen Werte manifestieren. Wenn die Zuhörer verstehen, dass Sie ihrer Sache einen Mehrwert hinzufügen können, werden sie Ihre Gebote abgeben.

Ihr Zielmarkt interessiert sich nicht wirklich für Ihr Startup, sondern für Ihre Lösung.

Ryan Abrams

Denken Sie also beim Schreiben einer E-Mail-Kopie darüber nach, welchen Wert Sie im Austausch für ihre Conversions anbieten können.

Ryan Abrams, Marketing Director von InfiniGrow, hat 4 entscheidende Punkte vorgeschlagen, die Sie herausfinden müssen, bevor Sie den Wert Ihres Dienstes vorschlagen. Entweder per E-Mail oder sonstwo. Sie sind -

• Haben Sie ein klares Verständnis für alle Schmerzpunkte und Probleme der Benutzer.
• Versuchen Sie, auf die tatsächliche Sprache und den Tonfall zu hören, den der Kunde verwendet, um Schmerzpunkte zu vokalisieren.
• Sammeln Sie die entscheidenden Daten und Zahlen, die Ihnen helfen, Ihren Wert zu quantifizieren.
• Erfahren Sie mehr über die Erfahrungen der Benutzer mit Wettbewerbern und deren Lösungen.

Die Liste endet hier nicht. Sie müssen weiter nachdenken, entdecken und selbst antworten, bevor Sie die E-Mail-Kopie schreiben und einen Mehrwert schaffen. Je mehr Sie das Publikum verstehen, mehr über es erfahren und so denken, wie es denkt, Sie können sicherlich etwas bewirken.

Schauen Sie sich die E-Mail oben genau an. Die Washington Post beschrieb ihr Angebot nicht nur auf ansprechende Weise, sondern legte auch eine gewisse Dringlichkeit in die E-Mail-Kopie. Wenn Sie ihr Angebot in Betracht ziehen, beschreibt es alle Kernvorteile, die ein Abonnent auf den Punkt bringen würde. Außerdem verwenden sie hier drei Power-Wörter – Genießen, Personalisiert, Unterstützung.

3. Schreiben Sie in direktem und persönlichem Ton

Der Ton Ihrer E-Mail-Kopie bestimmt, wie Ihre E-Mails funktionieren werden. Es gibt direkte Töne und indirekte Töne. Letzteres macht Ihre Sprache komplex und nicht kommunikativ. Hier ist ein Beispiel –

Beim Schreiben einer E-Mail-Kopie müssen Sie direkt sein, als ob Sie real wären, und mit einer realen Person sprechen. In unseren täglichen Gesprächen verwenden wir niemals komplexe Wörter oder indirekte Töne. Das macht unsere Kommunikation einfacher und angenehmer. Wenn Sie sich das obige Beispiel ansehen, können Sie leicht verstehen, wie Active Voice Ihrem E-Mail-Copywriting Leben einhauchen kann.

Menschen lieben es, schneller zu verstehen. Ihre komplexe oder indirekte E-Mail-Kopie kann es vermasseln. Der beste Weg, in einem direkten und persönlichen Ton zu schreiben, ist, für sich selbst als Entwurf zu schreiben, die Kopie für sich selbst zu lesen, wenn es so klingt, wie Sie es sich als Leser wünschen, dann machen Sie es.

Deshalb hier einige weitere Gründe, warum Sie Ihre E-Mail-Kopie im Aktiv schreiben können –

• Es fesselt die Leser mehr
• Es verbessert die Lesbarkeit
• Schwung erzeugen
• Publikum verbinden und überzeugen

Wie funktioniert ein direkter und persönlicher Ton im E-Mail-Marketing? Hier ist ein weiteres Beispiel.

Die E-Mail verwendet einfache Wörter, sagt direkt, was der Interessent ist, lädt die Leser ein, sich anzuschließen, und erhält eine Belohnung. Es hat einen direkten Ton, eine klare Absicht und ein klares Angebot. Das macht es zu einer guten und konvertierenden E-Mail.

4. Ihre E-Mail-Kopie sollte Branchenjargon vermeiden

Was ist Branchenjargon? Es sind die Wörter der Fachterminologie, die in einer bestimmten Branche eine besondere Bedeutung haben. Einige der gebräuchlichen Verkaufsjargons, die Sie häufig verwenden, sind beispielsweise – Pipelines, Sales Funnel, Gatekeeper, ABC, NSAs oder Sandbagging.

Werbetexter, die diesen Branchenjargon oft verwechseln, können zeigen, wie viel sie über die Branche wissen. Denken Sie vor allem an eines: Kunden interessieren sich nicht im Geringsten für Ihr Branchenwissen. Daher interessiert es sie nur, wie sehr Sie sie verstehen. Stattdessen können Sie sich hauptsächlich auf ihre Probleme und Lösungen konzentrieren. Verwenden Sie Wörter und Sätze, die sie kennen und an die sie gewöhnt sind.

Also hier ist das Fazit: Vermeiden Sie Branchenjargon, auch bekannt als alle Arten von Fachjargon. Verwenden Sie Wörter, die gleichzeitig einfach und ansprechend sind. Ein Vermarkter sollte nicht wie Hemingway schreiben, er sollte nur schreiben, was Umsatz macht. Wie der Werbetexter-Maestro David Ogilvy einmal sagte: „Wenn ich eine Anzeige schreibe, möchte ich nicht, dass Sie mir sagen, dass Sie sie ‚kreativ' finden. Ich möchte, dass Sie es so interessant finden, dass Sie das Produkt kaufen.“

5. Zeigen Sie Persönlichkeit in Ihrer E-Mail-Kopie

Die Leser brauchen etwas, um sich an Ihre Worte zu halten. Sie haben viele andere E-Mails, mit denen sie ihre wertvolle Zeit verbringen können. Warum machen sie sich also die Mühe, Ihre E-Mail zu lesen, die fast nichts widerspiegelt? Selbst im kurzen Rahmen einer E-Mail können Sie Ihren eigenen Stil, Ihre eigene Stimme, Ihre Marken und Ihre Persönlichkeit etablieren. Dies ist eines der wertvollen Merkmale von E-Mail-Kopien. Wenn die Leser feststellen, dass Sie einen Stil, Fachkenntnisse, Empathie und die Absicht zu helfen haben, werden Sie schließlich mehr Aufmerksamkeit bekommen.

Wenn Sie Ihre Persönlichkeit in einer E-Mail-Kopie darstellen und etablieren, hilft Ihnen dies, eine nachhaltige Beziehung zum Publikum aufzubauen. Hier ist ein Beispiel, schau mal –

Die rot markierte E-Mail ist nicht persönlich, sie gibt nicht einmal an, an wen sie gerichtet ist. Andererseits geht die grün markierte E-Mail hervorragend auf die Situation eines Publikums ein und vergleicht die eigene Situation der Texter während Covid-19.

Vier Dinge solltest du hier lernen –

• Gehen Sie auf ein echtes Problem ein (dazu müssen Sie Ihre Kunden genau kennen).
• Zeigen Sie Empathie und Solidarität.
• Verwenden Sie einen freundlichen Ton und lassen Sie die Benutzer wissen, dass Sie helfen möchten.
• Halten Sie Ihre Sätze einfach und unterhaltsam.

Sie können jedoch auch diese E-Mail überprüfen, die eine starke Persönlichkeit des Absenders manifestiert –

6. Machen Sie sich real – Zeigen Sie Authentizität in E-Mail-Kopien

Es gibt viele technische Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihren E-Mail-Marketing-Prozess authentisch zu gestalten. Sie können eine brandneue Domain aufwärmen, Ihren Firmennamen in der E-Mail-Adresse verwenden, um professioneller auszusehen, SPF (Sender Policy Format) befolgen usw. Dies sind verschiedene Fälle, da Sie den E-Mail-Anbietern und Servern der Empfänger Authentizität zeigen.

Hier sind Sie jedoch dabei, erfolgreiche E-Mail-Kopien zu schreiben. Das bedeutet, dass Sie sich für Kunden real darstellen müssen. Schreiben Sie auf eine Weise, die das Publikum glauben lässt, dass Sie genau richtig sind und immer bereit sind, auf alle ihre Bedürfnisse einzugehen.

Der Copywriting-Experte Derryck Strachan teilte zwei grundlegende Grundregeln mit, die Sie befolgen sollten, um ein authentischer E-Mail-Texter zu werden.

Erstens müssen Sie Ihr Publikum kennen. Wir haben diese Sache bereits erwähnt. Die Kenntnis des Publikums ist hier der Schlüssel. Wie denken sie, was sind ihre Schmerzpunkte und wie viele Optionen haben Sie, um diese Probleme eifrig zu lösen? Zeigen Sie den Lesern, wie sie es sehen möchten.

Zweitens, seien Sie ein Mensch, nicht eine Person, die nur einen Verkauf oder ein Programm braucht, das automatisierte Roboter-Verkaufsgespräche sendet. Seien Sie eine sachkundige und freundliche Person, wenn Sie Ihre E-Mail-Kopie schreiben, sprechen Sie echte Probleme in Bezug auf Kunden an und bieten Sie ihnen Werte.

Hier ist ein erfolgreiches E-Mail-Beispiel, das eine solche E-Mail-Kopie verwendet, die Authentizität widerspiegelt. Guck mal -

7. Ein großartiges Leseerlebnis ist der Schlüssel

Bisher haben Sie alle wichtigen Eigenschaften von E-Mail-Kopien durchgegangen, die dazu beitragen können, eine erfolgreiche E-Mail zu schreiben, die sich verkauft. Manchmal reicht es jedoch nicht aus, nur gut zu schreiben. Genauer gesagt müssen Sie Ihre E-Mail-Kopie so darstellen, dass die Leser sich leicht verbinden können. Es ist, als würde ein Romanautor seine Kapitel schreiben und sie eines nach dem anderen mischen, um die Geschichte fesselnder zu machen und die Handlung auf lineare oder nichtlineare Weise auszugleichen.

Es zählt das komplette Leseerlebnis. Nachdem Sie also Ihre E-Mail-Kopien fertig geschrieben haben, überlegen Sie, auf welche Weise sie passender, überzeugender und konvertierender aussehen würden. Sie können beispielsweise mit einem Schlagwort, einem Bild oder einfach nur einer Begrüßung beginnen. Aber Sie können sie nicht alle gleichzeitig verwenden. Entsprechend dem Ziel Ihrer E-Mail und den Arten der Kampagne können Sie also ein Präsentationsmodell entwerfen. Und legen Sie Ihre E-Mail-Kopien wie geplant ab.

Das gibt Ihren E-Mail-Lesern ein großartiges Leseerlebnis. Letztendlich wird es gleichzeitig Ihre Markenstimme und Persönlichkeit etablieren und Ihnen helfen, eine ansprechende Beziehung zu den Benutzern aufzubauen.

So können Sie also ein besseres Leseerlebnis für Ihr Publikum entwickeln –

• Entwickeln Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Kampagnen
• Sprechen Sie den Leser persönlich an (z. B. indem Sie seinen Namen als Starter verwenden)
• Verwenden Sie hilfreiche Bilder
• Vergessen Sie nicht, einen Call-to-Action hinzuzufügen
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen und Unterüberschriften
• Versuchen Sie, GIFs in E-Mails oder Cartoons zu verwenden, um mehr Spaß zu machen

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Emotionen sind das Feuer der menschlichen Motivation, die brennbare Kraft, die heimlich die meisten Kaufentscheidungen antreibt. Wenn Ihr Marketing diese Kräfte richtig nutzt, werden Sie eine explosive Reaktion erzielen.

Gary Bencivenga

Nun, da Sie alle Geheimnisse hinter großartigen Eigenschaften von E-Mail-Kopien kennen, denken Sie, dass Sie bereit sind, loszulegen? Lassen Sie uns Ihnen alle wichtigen Punkte geben, die wir bisher besprochen haben.

• Beginnen Sie mit großartigen und provokanten E-Mail-Betreffzeilen. Machen Sie sie zur Hälfte mit Ihrer Kopie erledigt.
• Bieten Sie etwas an, das den Kunden echte Mehrwerte bietet
• Schreiben Sie direkt, vermeiden Sie Passiv
• Vermeiden Sie Fachjargons
• Ihre E-Mail-Kopie sollte Ihre Persönlichkeit widerspiegeln
• Schreiben Sie, als wären Sie eine echte Person, zeigen Sie dem Publikum Empathie
• Schaffen Sie ein umfassendes Leseerlebnis für Ihre E-Mail-Leser

Neben all diesen Geheimnissen für E-Mail-Kopien müssen Sie einen leistungsstarken E-Mail-CTA hinzufügen, damit Ihre Leser nicht vergessen, Maßnahmen zu ergreifen. Das Hinzufügen der erforderlichen Links zu Ihren Verkaufsseiten und Inhalten ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.