10-Punkte-Checkliste zum Schreiben großartiger E-Mails (ein vollständiger Leitfaden)

Mit E-Mail-Marketing können Sie Wunder bewirken. Aber wenn Sie neu in der Szene sind, dann ist es wichtig, sich die Grundlagen anzueignen. Die Kenntnis einer E-Mail-Marketing-Checkliste ist in dieser Hinsicht unerlässlich.

Mit E-Mail-Marketing können Sie E-Mails verwenden, um Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen.

E-Mails haben eine größere Reichweite als jeder andere Marketingkanal. Sie ermöglichen es Ihnen, relevante Informationen zu senden und Ihre Interessenten zu potenziellen Kunden zu machen.

In diesem Beitrag werden wir eine Checkliste besprechen, die Sie Schritt für Schritt anleitet, um erstaunliche E-Mails zu versenden. Außerdem zeigen wir Ihnen, was Sie bei Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagne nicht tun sollten.

Nun, lassen Sie uns darauf eingehen, sollen wir?

Was zu tun ist, bevor Sie die perfekte E-Mail versenden

E-Mail-Marketing wurde lange vor dem World Wide Web eingesetzt. Es ist offensichtlich, dass es sich um einen sehr wichtigen Online-Marketingkanal handelt, da es der erste ist. Wenn ein Vermarkter also E-Mail-Marketing richtig betreiben kann, wird es mit Sicherheit Erfolg bringen. Es gibt viele Vorteile von E-Mail-Marketing.

Einige von ihnen sind-

• Benutzerfreundlichkeit: Das Erstellen von Kampagnen ist einfach
• Bestimmtheit : Senden Sie E-Mails an Personen, die sich wirklich für Ihre Produkte interessieren
• Kostengünstig : Hochwertige Software zu einem niedrigen Preis
• Kontrolle : Volle Kontrolle über jeden Aspekt.

Der Grund, warum wir die Vorteile des E-Mail-Marketings besprechen, damit Sie eine klare Vorstellung davon haben, warum Sie einer Checkliste folgen müssen. Hier ist die Liste, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre E-Mail senden.

• Wählen Sie Ihren "Von"-Namen und Ihre "Antwort an"-Adresse aus
• Informative Betreffzeile
• Fügen Sie eine angemessene Einführung hinzu
• Schreiben Sie Ihren Hauptabsatz oder Inhalt
• Fügen Sie einen coolen Call-to-Action-Button (CTA) hinzu
• Fußzeile einfügen
• Überprüfen Sie Ihre Anhänge noch einmal
• Testen Sie die Reaktionsfähigkeit auf Mobilgeräten
• Überprüfen Sie durch einen Spam-Checker
• Testen Sie Ihre E-Mail vor dem Senden

Lassen Sie uns diese Punkte ausführlich diskutieren.

1. Wählen Sie Ihren Absendernamen und Ihre Antwortadresse aus

Wenn Sie anfangen, eine E-Mail zu schreiben, ist dies das Erste, was Sie tun müssen. Tun Sie dies sehr sorgfältig, denn es wird Ihnen helfen, ein „ Professional First Eindruck". Wenn ein Empfänger seine Post zum ersten Mal überprüft, überprüft er, wer die Post gesendet hat.

Diese Information motiviert den Empfänger, die E-Mail zu öffnen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die relevantesten Informationen wie möglich angeben.

• 'Ihr Name aus Firmenname'
• 'Ihr Name, Firmenname'

Diesen beiden Formaten können Sie beim Senden Ihrer E-Mail folgen, da sie so viele Informationen über Sie enthalten. Deshalb steht es an erster Stelle in der E-Mail-Marketing-Checkliste.

2. Informative Betreffzeile

Der Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne hängt weitgehend von der E-Mail-Öffnungsrate ab. In diesem Fall ist die E-Mail-Betreffzeile der erste und vielleicht letzte Eindruck bei Ihren Kunden. Es überschattet sogar den Hauptteil der E-Mail. Aus diesem Grund erhöht eine informative E-Mail-Betreffzeile die Interaktionen und Öffnungsraten.

Ihre Betreffzeile fungiert wie die Überschrift eines Blogs. Je interessanter die Betreffzeile, desto mehr Leser wird sie anziehen.

Sie können Ihre Betreffzeile mit dem Namen Ihres Empfängers anpassen, indem Sie dynamische Tags einfügen.

Aber Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Liste korrekt ist. Andernfalls können Sie die falsche E-Mail an den Empfänger senden. Vor dem Versenden der E-Mail sollte Ihre Betreffzeile

• Führen Sie Ihre Leser niemals mit der Betreffzeile in die Irre
• Weniger als 40 Zeichen enthalten
• Haben Sie ein Gefühl der Dringlichkeit.
• Versuchen Sie, etwas Leben und Spaß hineinzubringen

3. Fügen Sie eine angemessene Einführung hinzu

Es hat noch niemandem geschadet, einen kleinen Gruß beizufügen. Aber Sie können direkt auf das Thema starten. Es dauert jedoch nur wenige Sekunden, „ Hallo “ einzugeben, wenn Sie ein langsamer Typ sind. Es wird einen großen Unterschied für Ihren Benutzer machen.

Mit einer Begrüßung können Sie sich auf einer persönlicheren Ebene mit Ihrem Empfänger verbinden.

Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Benutzer auf sich zu ziehen.

4. Schreiben Sie Ihren Hauptabsatz/Inhalt

Es ist ein weiterer wichtiger Punkt in der E-Mail-Marketing-Checkliste. Wenn Sie Ihren Leser zu diesem Teil bringen können, dann herzlichen Glückwunsch! Sie haben mehr als die Hälfte erreicht. Jede Linie deines Körpers sollte bedeutungsvoll sein. Dein Leser sollte das ganze Thema verstehen, nachdem er deine erste Zeile gelesen hat. Achten Sie also besonders auf die erste Zeile.

Wenn Sie Bilder oder Grafiken hinzufügen, stellen Sie sicher, dass sie die Botschaft vermitteln, die Sie senden möchten. Vermeiden Sie es, irrelevante Bilder zu senden. Es empfiehlt sich, jedem Bild ALT-Text hinzuzufügen. Es dient als Ausfallsicherung, wenn das Bild aus technischen Gründen nicht geladen wird.

5. Fügen Sie einen coolen CTA-Button hinzu

Nach dem Lesen der gesamten E-Mail wird der Leser zu einer Entscheidung kommen. Ein starker CTA-Button wird ihnen helfen, diese Entscheidung zu treffen. Ein CTA-Button sagt den Leuten, wie sie ihre Ziele erreichen können und erhöht auch die Konversionsrate.

CTAs sind umsetzbare Methoden, um Entscheidungen zu treffen oder Prioritäten zu setzen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Leser –

• Lesen Sie einen relevanten Inhalt
• Fragen Sie nach Ihrer Beratung
• Nehmen Sie an einer Verlosung teil
• Abonnieren Sie Ihre E-Mail-Liste.

All diese Aufgaben können über eine Call-to-Action -Schaltfläche erledigt werden. Es ist besser als ein Klartext-Link.

6. Fußzeile einschließen

Gemäß dem Can-Spam Act 2003 müssen Sie bestimmte Informationen in die Fußzeile jeder gesendeten E-Mail einfügen. Das bedeutet-

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse aktuell bleibt
• Klare Anweisungen zum Abbestellen, der Link muss sichtbar sein
• Social-Sharing-Symbole, damit sie sie einfach mit ihren Freunden teilen können.

Ein wichtiger Punkt, den Sie beim „Abmeldelink“ beachten sollten. Wenn Sie es nicht einschließen, kann es Sie kosten. Überprüfen Sie dies also zweimal, bevor Sie die E-Mail senden.

7. Überprüfen Sie Ihre Anhänge

Es ist einer der häufigsten Fehler beim Versenden von E-Mails, die Menschen machen. Es gibt viele Fälle, in denen der Absender vergessen hat, die Anhänge zu senden. Irgendwann musste er/sie die Post erneut abschicken. Ein- oder zweimal kann vergeben werden, aber wiederholte Fehler sehen aus wie mangelndes Interesse oder es ist dem Absender einfach egal.

Deshalb wird dieser Punkt in die E-Mail-Marketing-Checkliste aufgenommen. Es ist besser, am Ende Ihrer E-Mail einen relevanten Anhang hinzuzufügen, wenn der Leser mehr wissen möchte oder Sie möchten, dass Ihr Leser bestimmte Informationen erfährt.

Wenn Sie den Anhang jedoch am Anfang Ihrer E-Mail hinzufügen, kann der Leser den Anhang lesen, herunterladen und ausdrucken und ihm seine ganze Aufmerksamkeit widmen.

Er/Sie wird die E-Mail vollständig vergessen. Genau deshalb ist es besser, Dokumente am Ende der E-Mail anzuhängen.

8.Testen Sie, ob es für Mobilgeräte geeignet ist oder nicht

Wenn Sie eine E-Mail versenden, können Sie davon ausgehen, dass der Benutzer sie nur von seinem Laptop oder PC liest. Die meisten Leute lesen von ihren Handys oder Tablets. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre E-Mails mobil reagieren.

Um Ihre E-Mail mobil reagieren zu lassen, müssen Sie Folgendes tun:

• Stellen Sie sicher, dass die Bilder die richtige Größe haben und genau wiedergegeben werden
• Alle Links sollten groß und leicht anzutippen sein
• Links sollten sich zur Erleichterung der Leser ausbreiten
• Legen Sie die 14-Punkt-Schriftart für den Haupttext fest.

9. Überprüfen Sie den Spam-Checker

Es gibt viele Gründe, warum Ihre E-Mail im Spam-Ordner landen kann. Daher ist es wichtig, Ihre E-Mails mit einem Spam-Checker zu überprüfen, damit Sie wissen, ob Sie zu viele nach Spam klingende Wörter in Ihre E-Mail eingefügt haben.

Es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen.

10. Testen Sie Ihre E-Mail vor dem Senden

Der letzte Punkt der E-Mail-Marketing-Checkliste besteht darin, Ihre E-Mail vor dem Versenden zu testen. Fast alle E-Mail-Dienstleister bieten die Möglichkeit, eine Test-E-Mail an sich selbst zu versenden. In der Test-E-Mail sollten Sie Folgendes tun.

• Lesen Sie den gesamten Inhalt der E-Mail Korrektur
• Untersuchen Sie die Betreffzeile
• Überprüfen Sie, ob die „From“- und „Reply“-Adresse korrekt sind
• Stellen Sie sicher, dass Sie CTA und Anhänge hinzugefügt haben
• Vergessen Sie nicht, den Abmeldelink hinzuzufügen
• Überprüfen Sie, ob die E-Mail reagiert oder nicht
• Überprüfen Sie die Vorschau der E-Mail

Dies sind die wichtigen Punkte, auf die Sie beim Versenden einer E-Mail achten sollten. Im Gegenteil, was ist mit den Dingen, die Sie dabei nicht tun sollten? Schauen Sie unten nach.

Vermeiden Sie diese Praktiken beim Senden einer E-Mail

Hier ist eine weitere E-Mail-Marketing-Checkliste, die Sie beim Senden einer E-Mail nicht ausführen sollten. Nehmen Sie dies als Warnung und Dinge, die Sie immer vermeiden sollten.

• Reduzieren Sie die Verwendung von Vorlagen
• Überstürzen Sie Ihre E-Mails nicht
• Zu viel Emoticon, Satzzeichen sind schlecht
• Verwenden Sie niemals eine unprofessionelle E-Mail-Adresse
• Vermeiden Sie Rechtschreibfehler

Lesen Sie jetzt weiter für ein besseres Verständnis.

Reduzieren Sie die Verwendung von Vorlagen

Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage senden, erkennt der Benutzer sie leicht. Dann denkt der Nutzer, dass sich der Absender nicht genug darum kümmert, eigene Gedanken zu formulieren. Wenn die E-Mail dringend ist, sollten Sie sich für die Originalkopie entscheiden.

Obwohl es Ihnen kurzfristig vielleicht nicht hilft, wird es Ihnen auf lange Sicht sehr hilfreich sein. Wir empfehlen Ihnen, nach Vorlagen zu suchen, die Ihnen helfen, den Benutzern ein reibungsloses E-Mail-Erlebnis zu bieten.

Überstürzen Sie Ihre E-Mails nicht

Langsam und stetig gewinnt das Rennen

Es ist eine universelle Wahrheit. Wenn Sie die E-Mail senden, müssen Sie Geduld haben. Sie müssen alles zweimal überprüfen und mit der obigen Checkliste abgleichen. Sie werden nur dann eine E-Mail senden, wenn sie mit der gesamten Checkliste übereinstimmt. Wenn Sie die E-Mail übereilt versenden, wird die E-Mail schlampig und unprofessionell.

Senden Sie niemals eine E-Mail, deren Schreiben nur Sekunden dauert.

Zu viel Emoticon, Satzzeichen sind schlecht

„SIE WERDEN NICHT MÖCHTEN ÖFFNEN! EINE E-MAIL, WENN ES SO AUSSIEHT“, sieht es schlecht aus, oder? Es ist, als würde dich jemand anschreien. Vermeiden Sie also die Verwendung zu vieler Emoticons und Satzzeichen, da dies direkt schlecht aussieht.

Verwenden Sie niemals eine unprofessionelle E-Mail-Adresse

Verwenden Sie nicht die E-Mail-Adresse, die Sie während Ihrer Schul- oder Studienzeit erstellt haben. Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail-Adresse so aussieht - [email protected] .

Verwenden Sie immer eine professionelle E-Mail-Adresse. Es ist besser, die offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens zu verwenden. Auf diese Weise wird der Benutzer denken, dass die E-Mail von jemandem stammt, der professionell ist.

Es wird Ihnen helfen, eine E-Mail-Liste aufzubauen, weil der Benutzer mehr glauben und vertrauen wird.

Vermeiden Sie Rechtschreibfehler

Im Zeitalter der Autokorrektur und Rechtschreibprüfung ist es eine Sünde, ein Wort falsch zu schreiben. Wenn Sie das tun, werden Sie sicher wie ein Amateur aussehen. Außerdem riskieren Sie, Ihre Abonnenten zu verlieren.

Stellen Sie also sicher, dass alle Wörter korrekt und auch grammatikalisch korrekt sind.

Wenn Sie diese Punkte befolgen, wird Ihre E-Mail sicher gut aussehen. Allerdings kann die Frage auftauchen, was es bringt, so viele Vorkehrungen für eine einfache E-Mail zu treffen. Was ist der Bedarf?

Warum E-Mail-Marketing für Ihr Unternehmen wichtig ist

Wir haben beide Arten von E-Mail-Marketing-Checklisten besprochen. Wenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie als Geschäftsinhaber direkt mit Ihrem Publikum über E-Mail-Marketing kommunizieren. Außerdem hat es einige andere Vorteile.

Bewusstsein schaffen

Mit E-Mail-Marketing können Sie ganz einfach Markenbekanntheit schaffen. Sie können Ihre Formulare und Zielseiten verwenden, um Benutzer einzuladen, Ihre Abonnenten zu werden. Außerdem können Sie Kampagnen erstellen, um Ihre Marke und Ihre Produkte zu präsentieren.

Erklären, warum Ihr Produkt das Beste ist

Sie können Ihren Kunden ganz einfach die Botschaft vermitteln, wie wichtig Ihr Produkt in ihrem Leben ist. Danach können Sie ihnen sagen, was Sie von den anderen Wettbewerben noch anbieten werden. Auch hier können Sie eine beeindruckende E-Mail-Marketingkampagne erstellen, um sie zu überzeugen.

Überzeugen Sie sie vom Kauf

Nachdem Sie die Bedeutung und Eigenschaften Ihres Produkts erklärt haben, können Sie Ihre Kunden dazu bringen, Ihre Produkte zu kaufen. Überzeugen Sie sie, dass es der richtige Moment zum Kaufen ist.

Verfolgen Sie sie nach dem Kauf nach dem Kauf

Ihr Job als E-Mail-Vermarkter endet nicht, nachdem der Kunde Ihr Produkt gekauft hat. Sie müssen in Kontakt bleiben, um sicherzustellen, dass das Produkt ihren Erwartungen entspricht. Und sie sind damit zufrieden.

Dies wird Ihren Umsatz steigern und gleichzeitig dazu führen, dass Ihr Produkt mehr Kunden erreicht. Sie müssen also die Technik kennen, um attraktive E-Mails zu schreiben, damit Ihre E-Mail-Öffnungs- und Engagement-Raten erhöht werden.

Abschließende Worte zur E-Mail-Marketing-Checkliste

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen vorankommen möchten, empfehlen wir Ihnen, diese E-Mail-Marketing-Checkliste zu befolgen, die wir mit Ihnen teilen. Weil es der Kern des digitalen Marketings war, bevor es andere Kanäle gab. Daher müssen Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Automatisierungsdienst wie weMail verwenden, um Ihre E-Mail-Kampagne zu stärken.

Es verfügt über alle Funktionen, die Sie zum Senden der perfekten E-Mail benötigen, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu erhöhen und auch die Liste Ihrer Abonnenten zu erweitern.

Das ist alles, was Sie jetzt für die E-Mail-Marketing-Checkliste erhalten. Wenn Sie Fragen haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit. Prost!