So erstellen Sie einen WordPress-Notfallwiederherstellungsplan für Ihr Unternehmen

Veröffentlicht: 2018-09-12
Kann Ihre WordPress-Site auch bei Datenverlust weiter funktionieren? Wenn die Antwort nein lautet, dann ist die Erstellung eines Disaster-Recovery-Plans eine unvermeidliche Notwendigkeit für Ihre WordPress-Site.

Was ist ein Wiederherstellungsplan ? Es kann viele Gründe dafür geben, dass eine Website alle ihre Daten verliert. Es kann ein Maschinenfehler oder ein menschlicher Fehler sein. Wenn Sie derzeit keine etablierte Idee zur Datenwiederherstellung für Ihre WordPress-Website haben   Dann besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auf der ganzen Linie in Gefahr sind.

Auf der anderen Seite, wenn Sie eine WordPress-Notfallwiederherstellung haben   Plan für Ihre Website aktiviert haben, befolgen Sie bewährte Methoden, um Ihre Website jederzeit sicher zu halten und alle möglichen technischen Eventualitäten zu bewältigen. Obwohl viele Unternehmen heutzutage kein solches System zur Wiederherstellung von Website-Katastrophen haben   Um ihre Websites sicher zu halten, gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können, diese fantastische Funktion für die Sicherheit Ihrer WordPress-Website zu nutzen.

Wie schnell und wie gut sich Ihre Site von einer Katastrophe erholt, hängt davon ab, wie gut Sie geplant haben, dieser Katastrophe zu begegnen.

Wie können Sie ein gutes Disaster-Recovery-Schema erstellen?

Wie erstellt man einen Disaster-Recovery-Plan ? Das Erstellen eines Katastrophensanierungsplans vor Ort ist relativ einfach und schnell. Und sobald Ihre Website von einer solchen Katastrophe getroffen wird, wird Ihnen diese Idee so viel Angst und Zeit ersparen, dass Sie sich fragen werden, warum Sie überhaupt daran gedacht haben, ohne eine zu leben!

Aber bevor wir uns weiter mit den Details der Entwicklung eines Web-Disaster- Recovery-Schemas befassen, müssen wir zunächst verstehen, dass ein gutes Disaster-Recovery-Schema aus zwei Hauptgründen unerlässlich ist.

Erstens hilft es Ihnen, Ihre Website nach einer Reihe von Katastrophen wiederherzustellen, und zweitens hilft es Ihnen, das Risiko solcher Katastrophen zu mindern.

Die beste Idee ist diejenige, die ein feines Gleichgewicht zwischen Details und Einfachheit hält. Schließlich werden solche Methoden unter angemessen stressigen Bedingungen eingesetzt und müssen sowohl klar als auch auf den Punkt gebracht werden.

Eine ausgezeichnete und grundlegende Disaster-Recovery-Idee beinhaltet:

  • Eine Untersuchungs-Checkliste - um festzustellen, ob uns eine Katastrophe bevorsteht
  • Eine Liste von Katastrophenszenarien
  • Eine Liste der Maßnahmen (Wiederherstellung), die in jeder Situation zu ergreifen sind, zusammen mit der Information, wer für die Durchführung der Aktivität verantwortlich ist
  • Schritte und Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um das Katastrophenrisiko zu mindern
  • Schritte und Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Wiederherstellungszeit zu minimieren
  • Die Liste der Kontaktinformationen aller Personen, die für das Ergreifen von Maßnahmen in der Situation einer Katastrophe verantwortlich gemacht werden

Warum brauchen wir einen Disaster-Recovery-Plan?

Mehrere Dinge können gleichzeitig passieren und zu einer Katastrophe führen. Nehmen wir an, wenn Ihre Website gehackt wird, stehen die Chancen gut, dass Sie auch mit einem Hardwarefehler konfrontiert werden. Im schlimmsten Fall kann auch Ihre Hosting-Idee offline gehen.

Können Sie mit dem Stress dieser Katastrophe umgehen? Oder wenn es sich um die Website eines Kunden handelt, haben Sie die zusätzliche Freude, auch mit einem verärgerten Kunden zu tun zu haben.

Aus diesem Grund stellt eine Idee zur Wiederherstellung nach einem Webserver-Katastrophen sicher, dass Sie bereits alle erforderlichen Maßnahmen in einer nicht katastrophalen und ruhigen Umgebung ergriffen haben und von nun an, selbst wenn eine Katastrophe eintritt, die Idee haben, die Situation zu umgehen. Das bedeutet schließlich keine Panik und keine Was-wäre-wenn. Mit einem Katastrophenrehabilitationsprogramm können Sie in Ruhe einfache Schritte befolgen und sich bald von den Schäden erholen.

Was sind die Faktoren, die einen guten Disaster-Recovery-Plan ausmachen?

Hier sind die Schritte zur Wiederherstellung nach Naturkatastrophen :

Untersuchungs-Checkliste

Wie erstelle ich einen Naturkatastrophen-Wiederherstellungsplan ? Der erste Schritt eines Wiederherstellungsplans für Naturkatastrophen besteht darin, zunächst festzustellen, ob Sie tatsächlich eine Katastrophe erleben. Sobald Sie eine Untersuchungs-Checkliste erstellt haben, können Sie schnell feststellen, ob Sie eine Katastrophe haben und wenn ja, um welche Art von Ausfall es sich handelt.

Normalerweise greifen Sie nach der Checkliste, sobald Ihr Kunde, Sie oder Ihr Uptime-Tracking-Service feststellen, dass Ihre WordPress-Site nicht reagiert, und jetzt müssen Sie bestätigen, ob es ein echtes Problem gibt, das behoben werden muss.

Sie müssen jedoch zwei notwendige Dinge berücksichtigen und sich daran erinnern:

  • Die Checkliste soll Ihnen sagen, ob Sie ein konsistentes Problem haben, das behoben werden muss.
  • Es gibt so viele Komponenten, die an der Erstellung einer Seitenanforderung beteiligt sind, einschließlich der Übermittlung einer Seite an den Browser, und auf viele von ihnen haben Sie keine Kontrolle.

Sobald die Checkliste ausgefüllt ist, werden Sie daher über das konfrontierte Szenario und die erforderlichen Maßnahmen zur Behebung des Problems informiert.

Szenarien

Wenn wir Skript sagen, meinen wir die zahlreichen Arten von „Katastrophen“, die auftreten können. Sobald Sie die Szene bestimmt haben, wird es einfacher, den Schweregrad, die Schritte und Maßnahmen zu ermitteln, die erforderlich sind, um die Situation zu bewältigen, und wer für diese Maßnahmen verantwortlich ist.

Häufige Szenarien umfassen:

Das Hosting-Schema fällt aus – Dies kann viele Gründe haben, aber wenn sich die Ausfallzeit Ihrer Website auf Tage anstatt Stunden erstreckt, müssen Sie möglicherweise Ihre Website wechseln und sie an einem anderen neuen Standort wieder zum Laufen bringen.

Ihre Website wird gehackt – Dies ist eine der häufigsten Katastrophen und diejenige, die normalerweise eine vollständige Wiederherstellung erfordert, um sie zu beheben.

Ein Update für Plugins/Theme/Core „bricht“ die Seite – Dies passiert ziemlich häufig, besonders wenn ein Update hastig installiert wird. Dies kann auch erfordern, dass das Update „zurückgesetzt“ wird, und dies geschieht durch die Wiederherstellung der Dateien auf den Status vor dem Update.

Kontaktliste

Eine Kontaktliste kann im Katastrophenfall hilfreich sein. Es ermöglicht Ihnen, die Kontaktdaten der richtigen Person zur richtigen Zeit zu finden. Eine Kontaktliste ist eine Anlaufstelle für E-Mail, Name, Handynummer und Adresse jeder Person, die für das Ergreifen von Maßnahmen verantwortlich ist oder die über den Vorfall informiert werden muss.

Welche Faktoren müssen bei der Erstellung eines Wiederherstellungsplans berücksichtigt werden?

Akzeptable Ausfallzeiten

Dies ist einer der kritischsten Faktoren, die es zu bestimmen gilt. Die Mehrheit der Websitebesitzer könnte antworten, dass es keine "akzeptablen" Ausfallzeiten gibt. Aber Sie müssen brutal realistisch sein, da Sie wissen müssen, wie lange Ihre Website nicht verfügbar sein wird – bevor Sie sich um eine alternative Hosting-Vereinbarung kümmern – auch nur vorübergehend.

Da eine E-Commerce-Site im Vergleich zu einer Informations-Website ein ganz anderes Downtime-Limit hat, müssen Sie bestimmen, wie kritisch oder entscheidend der Ort für das Unternehmen ist. Da eine E-Commerce-Website im Vergleich zu einer Informations-Website ein ganz anderes Downtime-Limit hat, müssen Sie bestimmen, wie kritisch oder entscheidend der Ort für das Unternehmen ist.

Ebenso ist eine wichtige Sache, die Sie beim Ermitteln der akzeptablen Grenze beachten müssen, dass die Umstellung einer Website auf eine alternative Hosting-Anordnung eine Aktualisierung des DNS erfordert und diese Maßnahmen tatsächlich fast 24 Stunden dauern können, um sich zu verbreiten. Selbst wenn also ein Ort in nur einer Stunde in einer neuen Umgebung wieder aufgebaut werden kann, bedeutet das nicht, dass er sofort verfügbar ist. Da der Umgang mit Erwartungen auch ein Teil des Online-Katastrophenrehabilitationsprogramms ist , stellen Sie also sicher, dass Sie diese Erwartungen am Ende ziemlich realistisch halten.

Checkpoint-Häufigkeit

Wenn die Reaktion auf ein Szenario eine vollständige Wiederherstellung erfordert, müssen Sie bewerten, wie Sie das Sicherungsregime einrichten und, um genau zu sein, die Häufigkeit der Prüfpunkte. Ein Kontrollpunkt ist der Moment, in dem der Snapshot Ihrer Website erstellt wird. Wenn wir sagen, dass die Inspektion wiederhergestellt wird, bedeutet dies, dass die Website auf dem gleichen Stand wie zum Zeitpunkt der Momentaufnahme neu erstellt wird und die Daten verloren gehen, die zwischen dem Moment des Ausfalls und dem Kontrollpunkt erstellt wurden.

Wenn beispielsweise das tägliche Backup-Regime Ihrer Site um 8:00 Uhr morgens ist und Sie Ihren Platz um 17:00 Uhr wiederherstellen, bedeutet dies, dass Ihr Checkpoint 9 Stunden alt ist.

Aber ist es ein Problem? Und was ist so entscheidend daran, die Daten eines Tages zu verlieren?

Bei einigen Websites besteht die Möglichkeit, dass die Auswirkungen minimal sind. Bei kommerziellen Websites kann der Effekt jedoch enorm sein, weshalb der Kontrollpunkt viel häufiger genommen werden muss. Zu diesem Zweck können Sie WPEngine - ein Hosting-Unternehmen - verwenden, das Wiederherstellungsprüfpunkte anbietet. Ebenso der Dienst von Automattic, der ein Echtzeit-Backup namens VaultPress bietet .

Backup-Regime des aktuellen Hosts

Praktisch alle Hosting-Plattformen bieten ein Backup-Regime, aber nicht alle Besitzer von WordPress-Sites kennen die Details. Die Eigentümer gehen davon aus, dass diese Sicherungen gemacht werden und sie die wiederhergestellte Brücke problemlos überqueren werden, sobald sie dort angekommen sind.

Aber wenn Sie als Eigentümer einer Website nicht wissen, wie sie funktioniert, wie können Sie dann davon ausgehen, dass sie im Falle einer Katastrophe Ihr Problem beheben wird?

Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Backup-System Ihres aktuellen Hosts vollständig kennen und welchen Beitrag es gegebenenfalls zu Ihrer Idee zur Notfallwiederherstellung leisten kann.

Achten Sie insbesondere auf:

A. Wie oft sichert Ihr aktueller Host die Datenbank oder Ihre Dateien?

B. Wo werden diese Backups gespeichert? Offsite kann zwar eine sichere Option sein, verlängert jedoch in der Regel die Wiederherstellungszeit.

C. Wie wird eine Wiederherstellung gestartet?

D. Wie lange dauert ein typischer Wiederherstellungsprozess?

E. Was kostet die Wiederherstellung?

DIY-Backups

Wir wissen, dass Sie es vorziehen würden, das Backup-Regime wiederherzustellen und die Kontrolle darüber zu haben, anstatt sich nur auf Ihre aktuelle Hosting-Anordnung zu verlassen, daher müssen Sie die vielen Lösungen nutzen, die allen Eigentümern von WordPress-Sites zur Verfügung stehen.

Wenn Sie sich für eine Dienstleistung oder ein Produkt entscheiden, sollten Sie dieselben Kriterien wie bei der Bewertung des Backup-Systems Ihres Hosts anwenden.

  1. Kann es Ihren Bedarf an Checkpoint-Häufigkeit unterstützen?
  2. Wo werden diese Backups gespeichert? Sie sollten sich für Offsite entscheiden, was die Cloud beinhalten kann, da es keinen Sinn macht, sie auf demselben Webserver zu speichern – dem, der Ihre WordPress-Site hostet.
  3. Wie läuft die Restaurierung ab?
  4. Was ist die Dauer der Wiederherstellung?
  5. Was kostet die Restaurierung?

Die ultimative Sicherungslösung – VaultPress

Unter allen verfügbaren Backup-Lösungen scheint VaultPress die vielversprechendste und beeindruckendste Option zu sein, insbesondere die Premium- und Basic-Modelle, bei denen das Echtzeit-Backup angeboten wird. Bei diesen Schemata garantiert VaultPress , alle Mediendateien, Kommentare, Posts, Dashboard-Einstellungen und Überarbeitungen zu sichern, sobald sie auftreten. Wir wissen, dass es sich nach nichts weniger anhört als nach einem Checkpoint-Frequenz-Traum.

Die Programme kosten 40 $/Monat für Premium und 15 $/Monat für ein Basic-Abonnement. Dies bietet dennoch echte Sicherheit, dh Nennwert zu einem außergewöhnlichen Preis.

Halten Sie es einfach und kurz

Wenn die Ideenfindung wie eine entmutigende Aufgabe erscheint, dann können Sie sie nicht erledigen. Hier analysieren Sie kein 200-seitiges Dokument, das jede Minute detailliert abdecken würde, sondern Sie möchten etwas schaffen, das kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht ist. Daher müssen Sie dabei kreativ sein!

Verwenden Sie das Flussdiagramm für die Untersuchungs-Checkliste. Stellen Sie die Akteure, Szenarien und Aktionen in einem Tabellenformat dar. Der Grund dafür, die Informationen einfach und kurz zu halten, besteht darin, dass auf diese Informationen in Stresssituationen zugegriffen wird und sie daher verständlich und einfach zu befolgen sein müssen. Wenn es darum geht, weniger zu behalten, ist viel mehr.

Minimierung der Erholungszeit
Wenn Sie Ihrem Schema zur Wiederherstellung nach einem Serverunglück folgen und Verbesserungsbedarf feststellen – sei es eine vollständige Wiederherstellung an seinem tatsächlichen Standort oder eine vollständige Wiederherstellung an einem neuen Ort – müssen Sie nur sicherstellen, dass die Wiederherstellungszeit minimal bleibt.
Bewahren Sie ein Backup für jedes größere Update auf
Dies ist eine umsichtige Maßnahme, aber im Falle der Aktualisierung eines Designs oder Plugins stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Sicherung der Datenbank und der aktuellen Dateien aufbewahren. Wenn also etwas ungeplant passiert, können Sie die Änderungen schnell rückgängig machen, dh die ursprünglichen Daten wiederherstellen.
Verfolgen Sie die Betriebszeit Ihrer Website
Um früher mit der Behebung eines Problems zu beginnen, müssen Sie sich dessen Auftreten frühestens bewusst werden. Obwohl es unzählige Tools zur Überwachung der Betriebszeit gibt, ist es eine gute Idee, mit einem Überwachungsdienst zu beginnen, der über die fortschrittlichsten Funktionen verfügt. Da es viele Optionen gibt, suchen Sie nach der, die Ihren Standortanforderungen am besten entspricht. Der exzellente Service überprüft Ihre Website alle paar Minuten und benachrichtigt Sie umgehend per E-Mail über jede Benachrichtigung zur Wiederherstellung von Naturkatastrophen.

Verwenden Sie ein CDN

In dem Fall, dass Sie eine Website vollständig wiederherstellen müssen, ist das Upload-Verzeichnis normalerweise die wichtigste Komponente für die Wiederherstellung, insbesondere wenn Sie eine große Menge an Videos, Bildern oder PDF-Dateien auf Ihrer WordPress-Website haben.

Um diese spezielle Anforderung jedoch vollständig zu beseitigen, können Sie erwägen, alle Dateien an das CDN – Content Distribution Network wie MaxCDN, Amazon S3 oder xxx zu übertragen. Auch wenn Sie für die Nutzung dieser Einrichtung eine Gebühr zahlen müssen, wird Ihre Genesungszeit erheblich verkürzt. Darüber hinaus kann Ihr Besucher als Bonus einen Geschwindigkeitsschub in Bezug auf das Herunterladen genießen, während Sie den Webserver etwas entlasten.

Haben Sie einen definierten Wiederherstellungsprozess
Dies mag zwar offensichtlich klingen, aber Sie müssen im Voraus alle genauen Schritte verstehen, die mit Ihrem Wiederherstellungsprozess verbunden sind. Werden Sie die Site lokal neu aufbauen oder werden Sie vor Ort bauen und dann auf den Produktionshost umziehen? Welches Format hat Ihre Datenbank? In welcher Reihenfolge werden die verschiedenen Komponenten wiederhergestellt? Wie werden Sie testen, ob die Wiederherstellung erfolgreich ist oder nicht? Schreiben Sie daher den Wiederherstellungsprozess Schritt für Schritt auf und testen Sie ihn dann gründlich.
Führen Sie einen Trockenlauf durch
Führen Sie entweder auf einer Testsite oder lokal den vollständigen Wiederherstellungsprozess durch. Finden Sie alle potenziellen Probleme und Lücken in der Testphase, anstatt zum ersten Mal zu arbeiten, wenn ein tatsächlicher Bedarf besteht, den Prozess abzuschließen.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, überprüfen Sie jeden Schritt und beheben Sie die Probleme. Berücksichtigen Sie auch den Zeitaufwand und passen Sie den Prozess bei Bedarf entsprechend an. Ein kritisches WordPress-Update ist immer die beste Gelegenheit, um den Notfall-Wiederherstellungsprozess zu testen.

Testen Sie den Wiederherstellungsprozess regelmäßig und von Zeit zu Zeit. Sie können den Test auch täglich durchführen, denn je häufiger Sie den Prozess ausführen, desto effizienter und schneller können Sie bei einer realen Katastrophe vorgehen.

Vorbeugen ist immer besser als heilen

Auswahl des richtigen Gastgebers
Der von Ihnen gewählte Host sollte gut auf Ihre akzeptablen Ausfallzeiten abgestimmt und angemessen sein. Wenn Sie oder Ihr Kunde beispielsweise minimale Ausfallzeiten für eine E-Commerce-Site benötigen, reicht die Wahl eines Shared-Hosting-Schemas zum Schnäppchenpreis nicht aus, um die Verfügbarkeitsanforderungen zu erfüllen, auch unter Berücksichtigung der erforderlichen Reaktionsgeschwindigkeit im Falle einer Katastrophe. Je zuverlässiger der Service ist, den Sie benötigen, desto teurer wird in der Regel die Lösung.
Sicherung der Website
Wenn das Hacken Ihrer Website das schlimmste Katastrophenszenario ist, das eine Wiederherstellung der Website erfordern würde, dann ist es sinnvoll, alle Maßnahmen in Betracht zu ziehen, um diesen Hacking-Akt von vornherein zu verhindern. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit und suchen Sie professionelle Unterstützung, um sicherzustellen, dass alle geeigneten Sicherheitsmaßnahmen für die Sicherheit der Website getroffen wurden.
Auto-Update ausschalten
Seit WordPress in Version 3.7 die Nebenversion – automatische Aktualisierung – eingeführt hat, haben wir viele Debatten darüber gesehen, ob diese Funktion nützlich ist oder nicht. Man kann sagen, dass ein kleines Update von WordPress, das ein Theme oder Plugin kaputt macht, ein relativ kleines Risiko darstellt, aber es ist immer noch da. Und vielleicht möchten Sie dieses Risiko beseitigen und es manuell aktualisieren, nachdem Sie es auf Auswirkungen getestet haben. Und das gilt für alle Plugins, die mit der Funktion der automatischen Aktualisierung ausgestattet sind.

Wo sollten Sie einen Notfallwiederherstellungsplan speichern?

Nun, es hat keinen Sinn, sich eine Idee zur Wiederherstellung von Katastrophen zu machen, es sei denn, Sie können darauf zugreifen, wenn eine Katastrophe eintritt. Am besten speichern Sie ein Programm an einem Ort, der für jeden, der es benötigt, leicht zugänglich ist, und dafür ist es am besten, es auf einem Drittanbieterdienst wie Google Drive oder DropBox zu finden.

Im Allgemeinen wird die Idee der Verwendung von Google Docs bevorzugt. Dies liegt daran, dass es nicht nur ein einfaches Mittel ist, um Informationen verfügbar zu halten, sondern Sie können sie auch bearbeiten und zu einem einfachen „lebenden Dokument“ machen.

Angesichts der zunehmenden Zahl von Cyberkriminalität auf der ganzen Welt und fast 75 % der WordPress-Sites, die die meiste Zeit unter Angriff stehen, ist eine Disaster-Recovery-Idee die praktikabelste und sicherste Option. Darüber hinaus kann die Vorbereitung dies möglicherweise nicht vollständig verhindern der Katastrophe, aber es wird Ihnen helfen, Ihre Website so schnell wie möglich mit einem vollständigen Datenbank-Backup zum Laufen zu bringen.