Alles, was Sie über funktionale Lebensläufe wissen müssen

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihren Lebenslauf zum Hingucker machen können? Sie fragen sich, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen trotz möglicher Lücken hervorheben können? Ein funktionaler Lebenslauf könnte für Sie von Vorteil sein.

Glücklicherweise untersucht dieser Artikel alles, was Sie über funktionale Lebensläufe wissen müssen, einschließlich dessen, was sie sind, wann man sie verwendet und welche Vorteile sie bieten.

Egal, ob Sie neu in der Arbeitswelt sind, sich beruflich verändern oder eine Zeit lang arbeitslos waren, ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Arbeitgeber zu gewinnen.

Was ist ein funktionaler Lebenslauf?

Im Gegensatz zu einem traditionellen, chronologischen Lebenslauf konzentriert sich ein funktionaler Lebenslauf auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen – nicht nur auf Ihren beruflichen Werdegang.

Anstatt sich also auf Unternehmen, Rollen und Beschäftigungsdaten zu konzentrieren, gruppiert es Dinge wie Ihre Marketingerfahrung und präsentiert eine Sammlung relevanter Erfahrungen und Fähigkeiten.

Es ist großartig, wenn Sie sich beruflich verändern oder eine Lücke in Ihrem beruflichen Werdegang haben, denn es lenkt die Aufmerksamkeit von Terminen ab und unterstreicht, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Darüber hinaus beginnen funktionale Lebensläufe mit einer zielgerichteten oder zusammenfassenden Aussage, die den Ton angibt. Anschließend werden Ihre Fähigkeiten, Erfolge und Ihre Ausbildung hervorgehoben.

Das Ergebnis ist ein viel gezielterer, individueller Lebenslauf, der Ihre Stärken und Qualifikationen widerspiegelt.

Die Vorteile funktionaler Lebensläufe

Im Moment ist es wahrscheinlich klar: Funktionale Lebensläufe sind ziemlich gut. Dennoch verdient dies eine detaillierte Aufschlüsselung. Hier sind die vier wichtigsten, unbestreitbaren Vorteile funktionaler Lebensläufe:

1. Hebt relevante Fähigkeiten und Erfolge hervor.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, hebt ein funktionaler Lebenslauf die mit der Stelle verbundenen Fähigkeiten und Leistungen hervor. Es betont Ihre wichtigsten Fähigkeiten, auch wenn diese nicht an einem traditionellen Arbeitsplatz erworben wurden.

2. Überwindet Beschäftigungslücken.

Ein weiterer Vorteil eines funktionalen Lebenslaufs besteht darin, dass er dazu beitragen kann, Beschäftigungslücken zu schließen.

Wenn Sie sich also beispielsweise eine Auszeit genommen haben oder eine Zeit lang arbeitslos waren, liegt ein funktionaler Lebenslauf vorne, sodass die Lücke nicht so sehr ins Gewicht fällt.

3. Ermöglicht Flexibilität.

Mit einem funktionalen Lebenslauf können Sie Ihre Qualifikationen zudem flexibler darstellen. Beispielsweise können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfolge unter bestimmten Überschriften wie „Projektmanagement“ oder „Führungserfahrung“ gruppieren.

Es erleichtert Arbeitgebern, schnell die relevanten Teile zu finden, nach denen sie suchen.

4. Hebt sich von der Masse ab.

Hier ist noch etwas, was ein funktionaler Lebenslauf besser kann als der Rest: Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben. Dies ist einfach, wenn im Grunde alle anderen die Standardversion verwenden.

Mit einem funktionalen Lebenslauf zeigen Sie also, dass Sie nicht nur bereit sind, verschiedene, innovative Ansätze auszuprobieren, sondern auch kreativ denken können.

Ein funktionaler Lebenslauf eignet sich hervorragend, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Fähigkeiten und Erfolge auf eine maßgeschneiderte Weise hervorzuheben, die zu der Stelle passt, auf die Sie sich bewerben.

Es berücksichtigt alles, was Sie gelernt haben, auch in nicht-traditionellen Formaten, was es zu einer genialen Lösung macht, wenn Sie Beschäftigungslücken haben.

Wann sollte ein funktionaler Lebenslauf verwendet werden?

Ein funktionaler Lebenslauf könnte das Richtige für Sie sein, wenn Sie in eine dieser Kategorien passen:

1. Wenn Sie über begrenzte Berufserfahrung verfügen. Ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfolge hervorzuheben, wenn Sie gerade einen Hochschulabschluss haben oder nur über begrenzte Berufserfahrung in Ihrem Bereich verfügen.
2. Beim Berufswechsel. Ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, Ihre übertragbaren Fähigkeiten zu präsentieren, die Sie bei einem Berufswechsel auf Ihren neuen Karriereweg anwenden können.
3. Bei der Rückkehr ins Berufsleben. Ein funktionaler Lebenslauf betont Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen und nicht nur Ihren beruflichen Werdegang.
4. Wenn die Arbeitsanforderungen spezifisch sind. Ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten in einer Stellenausschreibung klar und prägnant hervorzuheben.

Einschränkungen funktionaler Lebensläufe

Ein funktionaler Lebenslauf hebt Ihre relevanten Fähigkeiten, Erfolge und Erfahrungen hervor – auch wenn Sie nur über einen begrenzten beruflichen Werdegang verfügen. Achten Sie jedoch genau auf die Stellen, auf die Sie sich bewerben.

Funktionale Lebensläufe funktionieren nur bei einigen Bewerbungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich zunächst über das Unternehmen informieren, bevor Sie entscheiden, welche Art von Lebenslauf Sie verwenden möchten. Hier sind drei Fälle, in denen Sie möglicherweise auf die Verwendung eines funktionalen Lebenslaufs verzichten sollten.

Umfangreicher beruflicher Werdegang

Manche Menschen haben einfach großes Glück – und Sie könnten einer von ihnen sein. Wenn Sie regelmäßig in Ihrem Fachgebiet gearbeitet haben, eine Rolle nach der anderen relevante Stellen belegt und Erfahrungen gesammelt haben, ist ein chronologischer Lebenslauf für Sie besser geeignet.

Sie haben die Termine, Rollen und Fähigkeiten, die Sie präsentieren können. Sie benötigen keinen funktionalen Lebenslauf, der Ihnen hilft, eventuelle Lücken zu schließen.

ATS-Kompatibilität

Angesichts der schieren Menge an Lebensläufen, die es im Umlauf gibt, ist es kein Wunder, dass einige Unternehmen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) verwenden, um Kandidaten zu filtern. Allerdings funktioniert ATS nicht gut mit Lebensläufen, die keiner traditionellen Struktur folgen.

Selbst wenn Sie für eine Stelle mehr als qualifiziert sind, wird der Personalvermittler Ihren Lebenslauf möglicherweise nie sehen.

Arbeitgeberpräferenzen

Berücksichtigen Sie auch die Präferenzen des Arbeitgebers oder der Branche. Einige Personalmanager bevorzugen traditionelle Lebensläufe, sodass die Verwendung eines funktionalen Formats Ihre Chancen beeinträchtigen kann.

Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Stellenausschreibung, bevor Sie sich für ein Format entscheiden. Es wird Ihnen dabei helfen, Ihren Lebenslauf so anzupassen, dass er den Erwartungen des Bewerbers entspricht und Sie im bestmöglichen Licht präsentiert.

So schreiben Sie einen funktionalen Lebenslauf

Wenn Sie entschieden haben, dass ein funktionaler Lebenslauf die beste Wahl für Ihre Situation ist, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Erstellung eines Lebenslaufs hilft.

1. Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen zusammenfassenden Aussage.

Beginnen Sie Ihren Lebenslauf mit einer zusammenfassenden Darstellung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen.

Es ist wichtig, diesen Abschnitt an die konkrete Stelle anzupassen, auf die Sie sich bewerben, damit er einen kurzen Überblick darüber gibt, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Diese Aussage sollte die Aufmerksamkeit des Personalchefs erregen und ihn dazu verleiten, Ihren Lebenslauf weiterzulesen.

2. Identifizieren Sie Ihre Schlüsselkompetenzen.

Sobald Sie damit fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, die Fähigkeiten aufzulisten, die Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben möchten. In diesem Abschnitt sollten Ihre technischen Fähigkeiten und Soft Skills dargestellt werden, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.

Wenn Sie zeigen, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet haben, kann der Personalmanager Ihre Fähigkeiten besser verstehen. Heben Sie also Ihre wichtigsten Stärken hervor – so können Sie zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

3. Organisieren Sie Ihre Fähigkeiten in Abschnitte.

Nachdem Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten identifiziert haben, ordnen Sie sie in klare Abschnitte ein, die für Ihren beruflichen Werdegang und Ihren gewünschten Job sinnvoll sind.

Sie könnten Ihre Fähigkeiten beispielsweise in die Abschnitte „Technische Fähigkeiten“, „Führungserfahrung“ oder „Projektmanagementfähigkeiten“ unterteilen. Dies ermöglicht es dem Personalmanager, schnell und einfach die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich auszeichnen, und kann Ihnen dabei helfen, sich als hochqualifizierter Kandidat hervorzuheben.

4. Geben Sie unterstützende Beispiele.

Geben Sie bei der Beschreibung Ihrer Fähigkeiten in den einzelnen Abschnitten des Lebenslaufs konkrete Beispiele dafür an, wie Sie diese Fähigkeiten in realen Situationen angewendet haben.

Geben Sie konkrete Projekte an, an denen Sie gearbeitet haben, bemerkenswerte Erfolge, die Sie erzielt haben, oder andere relevante Erfahrungen, die Ihre Kompetenz in dieser bestimmten Fähigkeit unter Beweis stellen.

5. Geben Sie Ihren beruflichen Werdegang an.

Auch wenn sich ein funktionaler Lebenslauf möglicherweise nicht stark auf Ihren beruflichen Werdegang konzentriert, ist es notwendig, einen kurzen Überblick über Ihren beruflichen Hintergrund zu geben.

Sie sollten Ihre Berufsbezeichnungen, die Namen der Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, die Beschäftigungsdaten sowie eine kurze Beschreibung Ihrer Verantwortlichkeiten und bemerkenswerten Erfolge in jeder Position angeben.

6. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stellenausschreibung an.

Letztendlich ist es wichtig, Ihren funktionalen Lebenslauf an die jeweilige Stelle anzupassen. Informieren Sie sich also über die Rolle, das Unternehmen und die Branche.

Nutzen Sie dann Ihre Recherche, um Ihre zusammenfassende Aussage anzupassen, Ihre Kompetenzabschnitte neu anzuordnen oder verschiedene Beispiele einzubauen, die die relevantesten Erfahrungen für jede Position hervorheben.

Indem Sie Ihren Lebenslauf an die Stellenausschreibung anpassen, erhöhen Sie Ihre Chancen, die Aufmerksamkeit von Personalmanagern zu erregen und sich ein Vorstellungsgespräch zu sichern.

Beispiele für funktionale Lebensläufe

Hier sind drei funktionale Lebenslaufvorlagen, die Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Ihr eigener Lebenslauf aussehen könnte.

Der gemischte Lebenslauf

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Dieser Beispiellebenslauf von The Balance verfolgt einen gemischten Ansatz für den funktionalen Lebenslauf. Im Abschnitt „Erfahrung und Fähigkeiten“ teilte der Bewerber seine früheren Erfahrungen mit, die für die Stellenausschreibung relevant sind.

Ein separater Abschnitt „Beschäftigungsverlauf“ enthält lediglich Informationen zu den Orten und Daten, an denen sie in der Vergangenheit gearbeitet haben.

Wenn bei Ihnen keine Beschäftigungslücke besteht und Sie stattdessen einen Wechsel vornehmen, kann dieses Format alle Zweifel an Ihrem beruflichen Werdegang ausräumen. Personalvermittler können sehen, dass Sie regelmäßig eingestellt wurden.

Am besten geeignet für: Diejenigen, die sich beruflich neu orientieren.

Qualifikationen und Fähigkeiten

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In diesem Beispiel-Lebenslauf hat Melba McGee mehrere Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und ihre Qualifikationen zu erläutern.

Der zusammenfassende Abschnitt oben im Lebenslauf kann ihr dabei helfen, die Gründe für einen Karrierewechsel oder eine Beschäftigungslücke zu erklären. Es gibt auch separate Abschnitte, in denen sie ihre Qualifikationen erläutern und bestimmte Fähigkeiten hervorheben kann.

Was wir lieben: Diese Lebenslaufvorlage enthält einen Abschnitt für Zertifizierungen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Zertifizierungen oder Studienleistungen auflisten, die Sie für eine bestimmte Stelle erworben haben.

Lebenslauf eines Praktikanten

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Als Praktikant kann man nicht auf jahrzehntelange Berufserfahrung zurückgreifen.

Ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, Ihre Qualifikationen aus Ihrer wachsenden beruflichen Laufbahn hervorzuheben. Sie können auch Erfahrungen aus Vereinen, Kursen und Freiwilligenarbeit hervorheben.

Was wir lieben: Dieser Beispiel-Lebenslauf von Clara Dupont enthält spezifische Erfolge in jedem Kompetenzbereich. Dazu gehören Prozentsätze und andere Statistiken zum Wachstum.

Wenn Sie eine dieser funktionalen Lebenslaufvorlagen als Ausgangspunkt verwenden, können Sie einen individuellen Lebenslauf erstellen, der Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfolge hervorhebt und Ihren Wert als Kandidat hervorhebt.

Erstellen Sie Ihren eigenen funktionalen Lebenslauf

Ein funktionaler Lebenslauf ist eine großartige Möglichkeit, zu zeigen, was in Ihnen als Bewerber steckt. Dank seines Formats können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen präsentieren, anstatt sich nur auf den Ort zu konzentrieren, an dem Sie gearbeitet haben.

Mit einem funktionalen Lebenslauf können Sie Arbeitgebern beweisen, dass Sie zu ihrem Unternehmen passen, unabhängig davon, wie Ihr beruflicher Werdegang aussieht.

Ganz gleich, ob Sie gerade Ihr Studium abgeschlossen haben, sich beruflich verändern möchten oder einfach nur auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind: Ein funktionaler Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen. Warum also nicht einen Versuch wagen?

Mithilfe dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie einen funktionalen Lebenslauf erstellen, der Sie wirklich von der Konkurrenz abhebt. Wer weiß – vielleicht ist es der Schlüssel zu Ihrem Traumjob.