Entdecken Sie die besten Lebenslaufformate – der vollständige Leitfaden

Der Inhalt Ihres Lebenslaufs ist ebenso wichtig wie das Format, in dem der Lebenslauf präsentiert wird. Anders ausgedrückt: Klare Lebenslaufinhalte und das beste Lebenslaufformat sind die perfekte Ergänzung für die Einstellung für eine Stelle.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die besten Lebenslaufformate, ihre Vor- und Nachteile und wann Sie sie jeweils verwenden sollten. Lass uns eintauchen.

Inhaltsverzeichnis

Welche unterschiedlichen Lebenslaufformate gibt es?

Es gibt drei Standardtypen von Lebenslaufformaten:

1. Chronologischen Lebenslauf. In diesem Lebenslauf werden Ihre relevanten Berufserfahrungen und Erfolge aufgeführt, beginnend mit dem aktuellsten. Es ist das am häufigsten verwendete der drei Lebenslaufformate und eignet sich für Personen mit viel Berufserfahrung.
2. Funktioneller Lebenslauf. Dieser Lebenslauf betont Ihre Fähigkeiten gegenüber Ihrer Berufserfahrung. Es eignet sich für jeden, der den Beruf wechselt, und für Personen, die Beschäftigungslücken haben.
3. Kombinationslebenslauf. Wie der Name schon sagt, vereint dieses Lebenslaufformat die ersten beiden. Es hebt sowohl Ihre Fähigkeiten als auch Ihre Erfahrungen hervor, präsentiert sie jedoch chronologisch. Der kombinierte Lebenslauf eignet sich am besten für erfahrene Berufstätige mit viel Berufserfahrung und Erfolgen.

Betrachten wir, wie jedes dieser Lebenslaufformate funktioniert.

Chronologische Lebensläufe – Wie funktionieren sie?

Diese Lebensläufe konzentrieren sich auf Ihre Berufserfahrung, indem sie Ihren beruflichen Werdegang in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten, d. h. von Ihrem aktuellen oder letzten Job bis zum ältesten.

Zu jeder Berufserfahrung gehören Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Firmenname, Ihr Beschäftigungsbeginn und -ende, Ihre Erfolge und Ihre beruflichen Pflichten.

Viele Personalvermittler betrachten chronologische Lebensläufe – oder umgekehrt chronologische Lebensläufe – als das Standardformat für Lebensläufe. Ein Grund dafür ist ihre vertraute Struktur, die es Personalvermittlern leicht macht, zu überfliegen und festzustellen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

Darüber hinaus helfen chronologische Lebensläufe Personalvermittlern, Lücken zu erkennen oder Konsistenz in Ihrem beruflichen Werdegang festzustellen.

Erwägen Sie die Verwendung dieses Lebenslaufformats, wenn Sie ein Veteran in einem bestimmten Bereich sind. Indem Sie Ihr berufliches Wachstum und Ihren Fortschritt hervorheben, verschaffen Sie sich einen Vorteil beim Wechsel zwischen Jobs im gleichen Bereich.

Unter Berücksichtigung aller Faktoren sind chronologische Lebensläufe die beste Allround-Wahl für Arbeitssuchende.

Nachfolgend finden Sie den typischen Aufbau eines chronologischen Lebenslaufs:

• Name
• Kontaktinformationen
• Zusammenfassung des Lebenslaufs
• Arbeitserfahrung
• Ausbildung
• Fähigkeiten

Einschränkungen chronologischer Lebensläufe

Trotz ihrer Beliebtheit haben chronologische Lebensläufe gewisse Nachteile. Hier sind drei Hauptmängel chronologischer Lebensläufe, die Sie berücksichtigen sollten.

1. Chronologische Lebensläufe machen Karrierelücken deutlich.

Karrierelücken in Ihrem Lebenslauf sind kein Hindernis. Allerdings werfen sie beim Personalvermittler Fragen auf und können Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch beeinträchtigen. Deshalb ist es hilfreich, wenn Sie Lücken in den Jahren haben, einen Lebenslauf zu haben, der diese kreativ verbirgt.

Leider ist es aufgrund der chronologischen Reihenfolge des Lebenslaufs nicht möglich, Karrierelücken zu verbergen.

2. Chronologische Lebensläufe könnten frühe Karriereerfolge zunichtemachen.

Ihre wichtigsten Erfolge sind eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitgebern zu zeigen, welchen Wert Sie bieten können. Sie müssen diese Informationen vorab in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

Aber hier ist die Sache: Wichtige Erfolge aus Ihren frühen Karrierepositionen bleiben immer ganz unten in Ihrem Lebenslauf. Daher werden Personalvermittler, die Ihre jüngsten Erfolge als unattraktiv empfinden, möglicherweise nicht weiterlesen.

3. Chronologische Lebensläufe sind nicht ideal für Absolventen oder Berufswechsler.

Neuabsolventen und Berufswechslern mangelt es in der Regel an einschlägiger Berufserfahrung.

Da der Abschnitt über Berufserfahrung der dominierende Abschnitt des chronologischen Lebenslaufs ist, wird der Mangel an Erfahrung deutlich, weshalb dieses Format weniger geeignet ist.

Best Practices zum Verfassen eines chronologischen Lebenslaufs

1. Erstellen Sie eine überzeugende Zusammenfassung.

Behandeln Sie die Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs wie eine Schlagzeile. Egal, ob Sie Nachrichten online lesen oder eine Zeitung in die Hand nehmen, Sie lesen nicht jede Geschichte. Sie suchen nach interessanten Schlagzeilen, lesen den Inhalt und lassen den Rest fallen. Dasselbe gilt auch für Lebensläufe.

Oft haben Sie etwa 7,4 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers zu erregen. Nutzen Sie es also sinnvoll, indem Sie eine Zusammenfassung verfassen, die Sie als den besten Kandidaten für die Stelle vermarktet.

2. Heben Sie Erfolge hervor, nicht Verantwortlichkeiten.

Für Personalvermittler kommt es nicht darauf an, was Sie getan haben, sondern auf die Wirkung Ihrer Arbeit. Geben Sie daher keine vagen Aufgabenbereiche an, die einem Personalvermittler möglicherweise bekannt sind.

Zeigen Sie stattdessen das konkrete Ergebnis Ihrer Arbeit, indem Sie in Prozentsätzen, Zahlen, Einnahmen usw. kommunizieren. Oder, wenn sich Ihre Berufserfahrung nicht für Zahlen eignet, verwenden Sie starke Verben, um Ihre Erfolge kurz zu beschreiben.

Sehen Sie, wie Jeff Su seinen Lebenslauf optimiert, um seine Leistungen zu zeigen, anstatt bedeutungslose Schlagworte zu verwenden:

3. Listen Sie nur relevante Berufserfahrungen auf.

Wenn Sie Ihrem Lebenslauf nicht relevante Berufserfahrungen hinzufügen, wird dessen Wirkung abgeschwächt. Wenn Sie über irrelevante Berufserfahrung verfügen, lassen Sie diese am besten weg.

Ja, dies wird für Personalvermittler als Karrierelücke erscheinen. Aber wenn Ihre Erfahrung für eine Rolle gut genug ist, spielt das keine Rolle.

4. Platzieren Sie Ihre Ausbildung nicht über dem Abschnitt „Berufserfahrung“.

Wenn Sie Ihren Abschluss an einer renommierten Universität wie Princeton mit spektakulären Noten abgeschlossen haben, möchten Sie dies vielleicht ganz oben in Ihrem Lebenslauf angeben. Aber das ist eine schlechte Idee.

Personalvermittler legen mehr Wert auf Berufserfahrung als auf hohe akademische Leistungen, und das aus gutem Grund: Berufserfahrung jeglicher Art ist ein stärkerer Indikator für Ihre Leistung am Arbeitsplatz.

Beispiele für chronologische Lebensläufe

Werfen wir einen Blick auf einige hervorragende Beispiele für chronologische Lebensläufe, damit Sie sich vorstellen können, wie das Format beim Erstellen Ihres eigenen Lebenslaufs funktioniert.

1. Unternehmensberater

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Was uns gefällt:

• Verkauft seinen Wert anhand aussagekräftiger Kennzahlen. Die Quantifizierung der Wirkung des eigenen Beitrags anhand von Prozentsätzen, Einnahmen und anderen aussagekräftigen Kennzahlen sollte eine beliebte Best Practice beim Verfassen von Lebensläufen sein. Dennoch enthielten nur 26 % der Lebensläufe mindestens fünf Beispiele messbarer Ergebnisse. Darüber hinaus verwenden 36 % der Lebensläufe keine Kennzahlen, so Austin Belcaks Analyse von über 125.000 Lebensläufen.
• Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs ist ausgeschlossen. Durch das Einfügen einer Zusammenfassung wird aus diesem einseitigen Lebenslauf zwei Seiten. Das sind weniger wünschenswerte Alternativen. Wir vermuten, dass Jeff die Zusammenfassung des Lebenslaufs aus diesem Grund weggelassen hat, und das ist in diesem Fall klug.

Profi-Tipp: Sofern Sie kein akademischer oder leitender Angestellter sind, versuchen Sie, Ihren Lebenslauf auf einer Seite unterzubringen, indem Sie die Schriftarten 11–12 für den Fließtext und 14–16 für die Überschriften verwenden. Passen Sie auch Ihre Ränder an.

2. Massagetherapeut

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Was uns gefällt:

• Erzählt eine fesselnde Karrieregeschichte. Dieser Lebenslauf zeigt einen klaren Karriereweg vom Massagetherapeuten-Praktikanten zum leitenden Massagetherapeuten innerhalb von fünf Jahren.
• Leicht zu lesen. Viele Lebensläufe sind unübersichtlich und schwer zu scannen. Dieser ist lesbar.

Profi-Tipp: Der Inhalt Ihres Lebenslaufs ist weitaus wichtiger als sein Design. Außer wenn Sie sich für eine Stelle als Grafikdesigner bewerben, hat ein kreatives Lebenslaufdesign kaum Einfluss auf Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.

Funktionale Lebensläufe – Wie funktionieren sie?

Funktionale oder kompetenzbasierte Lebensläufe betonen Ihre Fähigkeiten und Erfolge. Im Gegensatz zu chronologischen Lebensläufen, bei denen Sie Ihre Leistungen im Abschnitt „Arbeitsverlauf“ gruppieren, können Sie bei funktionalen Lebensläufen Ihre Leistungen in der Kategorie „Fähigkeiten“ gruppieren.

Dieses Format ist ideal, wenn Sie lieber Ihre Fähigkeiten als Ihren beruflichen Fortschritt zeigen möchten.

Wenn Sie beispielsweise den Beruf wechseln, wird Ihr beruflicher Werdegang wahrscheinlich nichts mit der Stelle zu tun haben, auf die Sie sich bewerben. Um einen Personalvermittler zu beeindrucken, müssen Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten unter Beweis stellen, die auf die Stelle zutreffen. Ein funktionaler Lebenslauf hilft Ihnen dabei.

Funktionale Lebensläufe sind ebenfalls vorhanden geeignet für jemanden mit Karrierelücken. Es schmälert Ihre Berufserfahrung, sodass Lückenjahre nicht offensichtlich sind. Auch junge Hochschulabsolventen mit vielen Fähigkeiten, aber wenig Berufserfahrung können den funktionalen Lebenslauf nutzen.

Einschränkungen funktionaler Lebensläufe

Obwohl das funktionale Lebenslaufformat häufige Probleme von Arbeitssuchenden löst, ist es das am wenigsten empfohlene und am wenigsten genutzte Lebenslaufformat. Hier sind drei Gründe für seine Unbeliebtheit:

1. Funktionale Lebensläufe werden von Personalvermittlern stigmatisiert.

Personalvermittler mögen dieses Lebenslaufformat nicht. Funktionale Lebensläufe haben den Ruf, irreführend zu sein. Einige Personalvermittler glauben, dass sie es gewohnt sind, den Anschein eines Job-Hoppings zu minimieren.

Wenn Personalvermittler einen funktionierenden Lebenslauf sehen, werden sie misstrauisch. Sie glauben, Sie hätten etwas zu verbergen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihren Lebenslauf gründlich lesen.

2. Funktionale Lebensläufe erzählen nicht die gesamte Karrieregeschichte.

Abgesehen von der Stigmatisierung sind Personalvermittler manchmal auch an den Informationen interessiert, die ein funktionaler Lebenslauf verbirgt.

Sie möchten Ihren beruflichen Werdegang kennen, Ihren beruflichen Fortschritt einschätzen und sehen, wie spät Sie einige Ihrer Fähigkeiten erworben haben – genau diese Art von Details, die im chronologischen Format klar kommuniziert werden. Das Fehlen dieser Informationen macht Ihren Lebenslauf weniger überzeugend.

3. Funktionale Lebensläufe sind weniger ATS-freundlich.

Um Zeit und Geld zu sparen, verwenden Unternehmen zur Überprüfung von Lebensläufen Computersoftware, sogenannte Bewerber-Tracking-Systeme (ATS).

Nur Lebensläufe, die das ATS übertreffen, werden jemals von menschlichen Personalvermittlern gelesen. Studien zeigen, dass 75 % der Lebensläufe es nie schaffen. Die Verwendung eines funktionalen Lebenslaufs erhöht Ihre Chancen, in diesen Stapel aufgenommen zu werden.

Best Practices zum Verfassen eines funktionalen Lebenslaufs

1. Beziehen Sie nur relevante Fähigkeiten ein.

In Ihrem funktionalen Lebenslauf fehlt bereits Ihr beruflicher Werdegang, eine wichtige Information, die Personalvermittler benötigen. Sie haben kein Standbein, wenn Sie Ihre relevanten Fähigkeiten nicht hervorheben.

Um Personalvermittler zu beeindrucken, identifizieren und listen Sie nur Ihre wichtigsten übertragbaren Fähigkeiten auf. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Fähigkeiten in der Reihenfolge ihrer Relevanz auflisten, beginnend mit den relevantesten oder gefragtesten Fähigkeiten bis hin zu den am wenigsten relevanten.

2. Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten anhand von Schlüsselwörtern aus der Stellenanzeige.

Personalvermittler programmieren ATS so, dass Lebensläufe ausgewählt werden, die Schlüsselwörter wie Berufsbezeichnungen und mit der Rolle verbundene Fähigkeiten enthalten.

Wenn Sie sich beruflich verändern, enthält Ihr Lebenslauf wahrscheinlich keine relevanten Berufsbezeichnungen. Wenn Ihre aufgeführten Fähigkeiten also nicht die Fähigkeiten umfassen, nach denen das ATS sucht, werden Sie wahrscheinlich kein Vorstellungsgespräch bekommen.

3. Fertigkeitsleisten ausschließen.

Fertigkeitsleisten sehen zwar kreativ aus, helfen dir aber nicht dabei, aufzufallen. Tatsächlich können sie einige Personalvermittler abschrecken. Warum?

„Sie sind von Natur aus subjektiv und daher unzuverlässig. Sie sind bedeutungslos, lenken optisch ab, beeinträchtigen das professionelle Erscheinungsbild Ihres Lebenslaufs und machen ihn zu einem kitschig aussehenden Flyer“, sagt Alice Baker.

Was ist schlimmer? Sie machen Ihren Lebenslauf weniger ATS-freundlich. Daher ist es sicherer, sich von ihnen fernzuhalten.

4. Geben Sie Ihren beruflichen Werdegang an.

Selbst wenn Sie Karrierelücken oder Berufserfahrung haben, die nichts damit zu tun hat, ist es eine gute Idee, grobe Details zu Ihrem beruflichen Werdegang anzugeben. Dies könnte dazu beitragen, den Verdacht eines Personalvermittlers zu zerstreuen, dass Sie ein chronischer Job-Hopper sind.

Geben Sie für jede Position, die Sie innehatten, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen, den Firmenstandort und das Datum an. Verwenden Sie Jahre statt Monate, um Ihre Berufserfahrung nachzuweisen, damit die Lücken weniger offensichtlich werden.

Beispiele für funktionale Lebensläufe

Schauen wir uns nun einige Beispiele an, um dieses Lebenslaufformat in Aktion zu sehen.

1. Gesundheitstexter

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Was uns gefällt:

• Zeigt relevante Nischenerfahrung. Der Lebenslauf zeigt Branchenkenntnisse, indem er offenbart, dass der Bewerber ein Nebenfach im Gesundheitswesen hat und über Berufserfahrung als medizinische Empfangsdame und Gesundheitstexter verfügt.
• Quantifiziert die Wirkung anhand von Zahlen. Der Antragsteller verwendet Prozentsätze und andere aussagekräftige Kennzahlen, um die Wirkung seiner Arbeit zu beschreiben.

Profi-Tipp: Verwenden Sie diesen zweispaltigen Lebenslaufstil, um mehr Informationen auf der Seite unterzubringen und sie gleichzeitig organisiert und leicht lesbar zu halten.

2. Medizinischer Assistent

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Was uns gefällt:

• Zeigt den beruflichen Werdegang. Dieser Lebenslauf zeigt den beruflichen Werdegang des Kandidaten von der medizinischen Empfangsdame zur medizinischen Assistentin. Das ist etwas, was man in funktionalen Lebensläufen nicht immer sieht.
• Minimales und leicht zu scannendes Layout. Angesichts der Fülle an Leerraum hätte der Kandidat visuelle Elemente wie Fertigkeitsbalken oder Bilder einbauen können, der Bewerber tat dies jedoch nicht. Dies erleichtert das Lesen und sorgt dafür, dass der Fokus auf das Wesentliche gerichtet bleibt.

Profi-Tipp: Obwohl Sie bei einigen Lebenslaufvorlagen die Möglichkeit haben, Ihr Bild in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, sollten Sie dies nicht tun. Um nicht wegen diskriminierender Praktiken angeklagt zu werden, haben einige Unternehmen die Politik, Lebensläufe mit Bildern des Bewerbers zu verwerfen.

Kombinationslebensläufe – Wie funktionieren sie?

Kombinierte Lebensläufe (auch Hybrid-Lebensläufe genannt) konzentrieren sich gleichermaßen auf Fähigkeiten und beruflichen Werdegang. Es erregt die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers, indem es Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfolge oben im Lebenslauf auflistet.

Anschließend werden diese Fähigkeiten mit einer chronologischen Zeitleiste Ihrer relevanten Berufserfahrung unterstützt.

Das kombinierte Lebenslaufformat bietet das Beste aus beiden Welten für Arbeitssuchende, die über viele Fähigkeiten und eine konsistente Beschäftigungserfahrung verfügen.

Dadurch eignet es sich für erfahrene Fachkräfte mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Leistungen. Es ist auch für Berufswechsler oder erfahrene Bewerber mit Beschäftigungslücken nützlich.

Einschränkungen bei kombinierten Lebensläufen

Kombinationslebensläufe sind ebenso wie funktionale Lebensläufe selten. Wenn Sie also keinen guten Grund haben, ist es am besten, sie nicht zu verwenden. Darüber hinaus unterliegen sie diesen Einschränkungen:

1. Kombinationslebensläufe sind eine Herausforderung.

Eine gute Faustregel für die Länge des Lebenslaufs ist eine Seite pro 10 Jahre Berufserfahrung. Dies ist jedoch schwieriger zu erreichen, wenn Ihr Ziel darin besteht, Ihre Fähigkeiten und Ihren relevanten beruflichen Werdegang hervorzuheben. Dies ist mit dem chronologischen Lebenslaufformat viel einfacher zu erreichen.

2. Kombinationslebensläufe können sich wiederholend erscheinen.

Einige Ihrer Fähigkeiten können auf verschiedene Positionen anwendbar sein. Wenn Sie dieses Detail einbeziehen, könnte Ihr Lebenslauf eintönig erscheinen. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, einen Drilldown auf die Ergebnisse der ausgeführten Aufgaben statt auf die Aufgaben selbst durchzuführen.

Best Practices zum Verfassen eines kombinierten Lebenslaufs

1. Passen Sie jede Erfahrung an die Stelle an.

Sich auf jede Stelle zu bewerben, die es gibt, funktioniert auf dem heutigen Markt nicht mehr. Was funktioniert, ist die Erstellung eines maßgeschneiderten Lebenslaufs für jede Bewerbung.

Ja, die Erstellung eines individuellen Lebenslaufs für jede Stellenausschreibung ist mühsam. Allerdings führt dies dazu, dass Sie weniger Bewerbungen verschicken und die Erfolgsaussichten höher sind.

Erwägen Sie die Erstellung eines Master-Lebenslaufs oder dessen, was Austin Belcak nennt Ergebnis-Tracker . Dies ist ein langes, regelmäßig aktualisiertes Tagebuch, das alle Aufträge, Projekte und Erfolge enthält, die Sie erzielt haben.

So können Sie schnell relevante Erfahrungen sammeln und Ihren Lebenslauf auf offene Stellen abstimmen.

2. Erweitern Sie die mit jeder Fertigkeit erzielten Ergebnisse.

Beim Ausfüllen des Kompetenzabschnitts können Sie Ihre Schlüsselkompetenzen auflisten, ohne näher darauf einzugehen. Die Aufnahme einer Aufzählung Ihrer bisherigen Verantwortlichkeiten und Erfolge für jede Fähigkeit ist jedoch aussagekräftiger.

3. Ordnen Sie Ihre Fähigkeiten strategisch.

Die Reihenfolge, in der Sie Ihre Fähigkeiten präsentieren, ist wichtig. Idealerweise sollten Sie den in der Stellenbeschreibung aufgeführten und den wichtigsten Fähigkeiten in Ihrem Bereich Priorität einräumen und Ihre Leistungen in jeder Fähigkeitskategorie auflisten.

Und wenn Sie schon dabei sind, stellen Sie sicher, dass Sie zunächst Fähigkeiten unter Beweis stellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre wichtigsten Erfolge zu erzielen.

Beispiele für kombinierte Lebensläufe

Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um zu sehen, wie zwei Kandidaten wirkungsvolle Kombinationslebensläufe erstellt haben.

1. Marketingmanager

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Was uns gefällt:

• Gibt frühere Verantwortlichkeiten und Erfolge für jede Fertigkeit mithilfe von Aufzählungszeichen weiter. Durch die Verwendung von Aufzählungszeichen ist ein Lebenslauf bei korrekter Ausführung leicht zu scannen und zu lesen. Einige dieser Aufzählungszeichen enthalten jedoch bedeutungslose Schlagworte, die den Wert des Kandidaten nicht veranschaulichen, die Ergebnisse nicht quantifizieren oder keine Aufmerksamkeit erregen.

Profi-Tipp: Vermeiden Sie es, dieselben Fertigkeiten zwischen den Fertigkeiten- und Erfahrungsabschnitten zu wiederholen. Während das erste natürlich Ihre Fähigkeiten hervorheben sollte, nutzen Sie das zweite, um Ihre Erfolge zu teilen.

2. Leitender Software-Ingenieur

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Was uns gefällt:

• Knackige, überzeugende und leicht verdauliche Zusammenfassung des Lebenslaufs. Die Zusammenfassung des Lebenslaufs ist leicht zu lesen, was großartig ist, da Personalvermittler Lebensläufe schnell scannen können. Es gibt auch einen schönen Ton für den Rest des Lebenslaufs vor.
• Erzählt eine fesselnde Karrieregeschichte. Die Karriere dieses Bewerbers umfasst mehr als 15 Jahre in der Verlagsbranche. Der Bewerber hatte jedoch nur zwei Jobs. Das zeigt Engagement und zeigt, dass der Kandidat großartige Arbeit leistet.

Profi-Tipp: Berücksichtigen Sie außerschulische Aktivitäten und ehrenamtliches Engagement nur dann, wenn diese Aktivitäten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind und wenn sie Erfolge hervorheben, die Sie nicht auch in Ihrer beruflichen Laufbahn erzielt haben.

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