Ultimative Anleitung zur Behebung nicht gesendeter WordPress-E-Mails

Es kann frustrierend sein, wenn Ihre WordPress-E-Mails nicht an den Posteingang des Benutzers gesendet werden. Sie arbeiten hart an der Erstellung von Newslettern, aber die WordPress-E-Mails stecken fest und funktionieren nicht richtig.

Was tun, wenn der Fehler auftritt, dass WordPress keine E-Mails sendet? Um dies zu beantworten, haben wir ein detailliertes Tutorial erstellt, das Sie bei allen möglichen Problemen bei WordPress-E-Mails unterstützt, die mit der Lösung nicht funktionieren. Lasst uns loslegen.

Häufige Gründe dafür, dass WordPress-E-Mails nicht gesendet werden

Es ist wichtig, eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Website-Besuchern aufrechtzuerhalten. Allerdings kann das E-Mail-Verarbeitungssystem von WordPress zu vielen verpassten Nachrichten und Frustration führen. Die PHP-Mail()-Funktion von WordPress ist nicht zuverlässig. Es handelt sich nicht um eine Authentifizierungsfunktion und wird aus Spam-Sicherheitsgründen von mehreren Hosting-Anbietern blockiert.

• Probleme mit der Serverkonfiguration: Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Hosting-Umgebung die PHP-Mail-Funktion nicht unterstützt. Manchmal gibt es auch strenge Einstellungen zur Begrenzung des E-Mail-Versands von WordPress-E-Mails.
• E-Mail-Anbieterblockierung: Wenn Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet oder erkannt werden, blockieren E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail Ihre E-Mails, was dazu führt, dass WordPress keine E-Mails sendet.
• Falsche WordPress-Einstellungen: Wenn es ein Problem mit der Einrichtung Ihrer automatisierten E-Mails in WordPress gibt, gehen die E-Mails durcheinander und landen nicht in den richtigen Posteingängen
• Plugin-Konflikte: Kontaktformular-Plugins, Sicherheits-Plugins und Backup-Plugins können Ihr E-Mail-Zustellungssystem und Ihre WordPress-Mailingliste beeinträchtigen.

Bevor Sie mit der Behebung des Problems beginnen, müssen Sie den genauen Grund dafür kennen, warum WordPress-E-Mails nicht gesendet werden. Auf dieser Grundlage können Sie eine Lösung auswählen.

Fehlerbehebung bei WordPress-E-Mails, die nicht gesendet werden

Manchmal ist die Lösung sehr einfach und grundlegend. Daher werfen wir zunächst einen Blick auf die Liste der grundlegenden E-Mail-Zustellungslösungen und schauen uns dann die fortgeschrittenen Lösungen an.

1. Überprüfen Sie die WordPress-Mail-Einstellungen

Lassen Sie uns zunächst die E-Mail-Einstellungen von WordPress überprüfen. Gehen Sie dazu zum Dashboard Ihres WordPress.

• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Administrators und stellen Sie sicher, dass sie korrekt ist. Wenn dies falsch ist, liegt mit Sicherheit ein Problem mit der E-Mail-Zustellung von WordPress vor
• Stellen Sie sicher, dass alle Benutzereinstellungen eine korrekte E-Mail-Adresse haben, um zeitnahe Benachrichtigungen zu erhalten

2. Überprüfen Sie die Spam- oder Junk-Ordner

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails gesendet werden. Allerdings nicht in den Posteingängen der Benutzer, sondern in Spam-Ordnern. Dies liegt an einer fehlenden Authentifizierung wie SPF und DKIM oder an sensiblen, verdächtigen Inhalten in der E-Mail. Bitten Sie die Benutzer, ihre Spam-Ordner zu überprüfen und sich bei Ihnen zu melden.

3. Überprüfen Sie die E-Mail-Versandbeschränkungen des Hosting-Anbieters

Gibt es eine Beschränkung für den E-Mail-Versand bei Ihrem Hosting-Service? Es kann pro Stunde oder pro Tag Limits für den E-Mail-Versand in einem Shared Hosting geben. Dies kann dazu führen, dass WordPress-E-Mails nicht gesendet werden. Sprechen Sie mit Ihrem Hosting-Anbieter, um etwaige Einschränkungen zu erfahren, oder wenden Sie sich per E-Mail an den WordPress-Support.

4. Testen Sie mit einem Plugin

Wenn alle Ihre Einstellungen perfekt sind, entscheiden Sie sich für ein einfaches WP SMTP Plugin. Dadurch werden alle E-Mail-Zustellungsversuche von WordPress analysiert, die jedoch nicht zugestellt werden. Dadurch können Sie erkennen, ob das Problem bei WordPress liegt oder nicht.

Verwenden des WordPress-E-Mail-SMTP-Plugins, um das Problem zu beheben, dass E-Mails nicht gesendet werden

SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und ist ein kommunikationsspezifisches Protokoll, das für E-Mails verwendet wird. Sie müssen die WordPress-PHP-Mail()-Methode durch die WordPress-SMTP-Plugin-Methode ersetzen, damit Ihre E-Mails nicht als Spam markiert werden oder nicht zugestellt werden.

Empfohlene SMTP-Plugins für WordPress

Dabei müssen Sie sich nicht alle technischen Kenntnisse aneignen. Sie können ein SMTP-Plugin installieren, um die Zustellung von WordPress-E-Mails zu verbessern.

• WP Mail SMTP: Erhalten Sie Unterstützung für alle großen E-Mail-Anbieter mit WP Mail SMTP. Erhalten Sie detaillierte E-Mail-Protokolle, um alle Probleme zu verstehen und zu beheben.
• Post-SMTP: Erhalten Sie Unterstützung für alle SMTP-E-Mail-Anbieter sowie E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen. Es kann auch fehlgeschlagene E-Mails automatisch erneut senden und bietet Unterstützung für mobile Apps.
• Easy WP SMTP: Das Easy WP SMTP-Plugin hilft Ihnen auch dabei, ein robustes E-Mail-System einzurichten, damit Ihre Lead-Generierung und Marketingbemühungen nicht aufhören.

Erfahren Sie, wie Sie das SMTP-Plugin einrichten und loslegen. Dies wird viele Ihrer Probleme lösen, wenn WordPress-E-Mails nicht gesendet werden.

Überprüfen Sie die DNS-Einstellungen für SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge

Ich weiß, ich weiß, dass die Begriffe SPF, DKIM und DMARC etwas technisch klingen, aber eigentlich sind sie sehr einfach. Viele E-Mail-Anbieter markieren Sie möglicherweise immer noch als Spam, nachdem WordPress-E-Mail-SMTP eingerichtet wurde. Daher benötigen Sie diese. Lassen Sie uns verstehen, was sie sind und wie sie funktionieren.

Was sind SPF, DKIM und DMARC?

• SPF (Sender Policy Framework): Dadurch wird sichergestellt, dass kein Spammer E-Mails versenden kann, indem er vorgibt, Sie zu sein. Alle E-Mails werden nur in Ihrem Namen und Ihrer Domainadresse gesendet.
• DKIM (Domain Keys Identified Mail): Genau wie Sie Ihre physischen Dokumente signieren, fungiert DKIM als digitale Signatur für Ihre E-Mail-Dokumente. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Nachricht von niemandem verändert wurde. Dies ist eine Zusicherung gegenüber Ihren E-Mail-Anbietern hinsichtlich der Authentizität und Vertrauenswürdigkeit Ihrer E-Mails.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): DMARC ist eine Kombination aus SPF und DKIM für umfassenden Schutz vor E-Mail-Spoofing. Dies gewährleistet die Zustellung legitimer WordPress-E-Mails nur von Ihrem Domainnamen.

So fügen Sie diese Datensätze hinzu

Sie müssen sich beim Konto Ihres Domain-Registrators anmelden. Besorgen Sie sich also die Anmeldeinformationen der Domänenanbieter und befolgen Sie diese Schritte.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar-Konto an: Dies ist die Plattform, auf der Sie Ihren Domainnamen registrieren und Ihre Website einrichten. Zum Beispiel GoDaddy, Namecheap, BlueHost, Hostinger.
2. DNS-Einstellungen suchen: Suchen Sie im Domänenverwaltungsbereich oder in den Einstellungen nach den DNS-Einstellungen für das Domain Name System.
3. SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge hinzufügen: Jetzt müssen Sie den Eintrag für SPF, DKIM und DMARC generieren und hinzufügen. Mehrere automatische Tools würden Ihnen bei der Erstellung dieser Datensätze helfen.
4. Überprüfen Sie die Datensätze: Verwenden Sie die MX Toolbox, um die hinzugefügten Datensätze zu überprüfen. Es hilft Ihnen zu verstehen, ob alle DNS-Einträge ordnungsgemäß funktionieren.

Dadurch wird Ihren WordPress-E-Mails eine sehr starke, zusätzliche Vertrauensebene hinzugefügt, die das Problem des nicht gesendeten WordPress-E-Mails behebt. Ihre E-Mails landen in den richtigen Posteingängen und werden nicht ständig mit Spam verschickt.

Beheben Sie, dass WordPress keine E-Mails sendet, indem Sie Dienste von Drittanbietern nutzen

Wenn Sie alle diese Methoden ausprobiert und getestet haben und nichts funktioniert, entscheiden Sie sich für einen externen E-Mail-Dienstanbieter. Wenn Sie eine stark frequentierte Website betreiben, können Sie sich nicht zurücklehnen und darauf warten, dass die Lösung zu Ihnen kommt. Dienste von Drittanbietern sind darauf ausgelegt, große Mengen an WordPress-E-Mails zu verarbeiten und hohe Zustellraten zu erzielen.

Es stehen verschiedene E-Mail-Dienste von Drittanbietern zur Auswahl. Sie verfügen über ein System zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit und zur Vermeidung von Spam-Filtern. Diese stellen sicher, dass die E-Mails von vertrauenswürdigen Servern versendet werden. Sie verfügen über Berichts- und Nachverfolgungsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre WordPress-Mailingliste im Auge zu behalten und die E-Mail-Zustellung sicherzustellen. Schauen Sie sich diese Dienste von Drittanbietern an.

• Sendgrid
• Postpistole
• Brevo (ehemals SendinBlue)
• MailPoet
• Amazon SES
• Zoho
• SparkPost

Wählen Sie einen Service, der Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entspricht. Verwenden Sie ein SMTP-Plugin, um Ihre WordPress-Site mit dem Drittanbieter-Tool zu verbinden. Damit macht sich Ihr Drittanbieterdienst an die Arbeit und stellt E-Mails direkt in den Posteingängen Ihrer Benutzer zu.

Die Nutzung von Drittanbieterdiensten kann eine hervorragende Lösung für Unternehmen sein, die stark auf E-Mails angewiesen sind, z. B. E-Commerce-Websites, Mitgliederseiten oder Websites, auf denen das Fehlen einer E-Mail zu Problemen führen kann.

Beheben Sie das Problem, dass WordPress-E-Mails nicht mit ARForms gesendet werden

Mit ARForms ist es sehr einfach, die E-Mail-Konfiguration einzurichten. Sie können E-Mails über einen WordPress-Server, einen SMTP-Server, einen PHP-Mailer oder eine Google/Gmail-API senden. Basierend auf Ihrer Wahl müssen Sie die weiteren Details ausfüllen. Sie können auch eine Test-E-Mail ausführen, um zu überprüfen, ob Ihre E-Mails korrekt gesendet werden oder nicht. Und all diese Möglichkeiten mit der Lite-Version von ARForms!

Darüber hinaus ist ARForms Pro mit mehreren E-Mail-Marketing-Tools wie AWeber, MailChimp-WordPress-Integration, Get Response, iContact, Constant Contact usw. konfiguriert. Dieses WordPress-Mailinglisten-Plugin hilft Ihnen, Ihr Marketingspiel zu verbessern und mehrere Leads zu generieren.

Warum sendet meine WordPress-Site keine E-Mails: Zusammenfassung

Wie versprochen wurden in diesem Artikel alle Probleme beim E-Mail-Versand mit WordPress sowie deren Lösungen zusammengestellt. Das Problem scheint technisch bedingt zu sein, aber mit diesem Leitfaden können Sie es lösen. Probieren Sie die grundlegende Fehlerbehebung aus, bevor Sie sich für erweiterte Lösungen wie SMTP und die Konfiguration von Drittanbieterdiensten entscheiden.

Für die Erstellung robuster Formulare und die sichere E-Mail-Zustellung ist ARForms Ihre Antwort. Mit einer integrierten Funktion zur E-Mail-Einrichtung und zum Marketing können Sie verhindern, dass WordPress-E-Mails nicht gesendet werden.

Beheben Sie die E-Mail-Probleme bald, damit Ihre Website nicht verlangsamt wird. Mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und sie einzubinden, ist die wichtigste Aufgabe. Darüber hinaus hängt der Erfolg Ihrer Landingpage auch von einer zuverlässigen E-Mail-Zustellung ab.

Teilen Sie unseren Lesern mit, mit welchen Problemen Sie bei der E-Mail-Zustellung per WordPress konfrontiert waren und wie Sie diese gelöst haben.