Kosten für Google Workspace: Detaillierte Aufschlüsselung und Tipps

Wenn Sie nach einem Softwarepaket suchen, das Ihrem Team professionelle Kommunikationstools und eine hochwertige Speicherung Ihrer Geschäftsdaten bietet, haben Sie wahrscheinlich schon von Google Workspace gehört. Aber was bietet Google Workspace? Was kostet Google Workspace? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen auswählen?

Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist eine Sammlung von Business-Tools für Kommunikation und Datenspeicherung. Zu den Hauptangeboten gehören geschäftliche E-Mails, Videokonferenzen, Chat-Team-Messaging und Google Drive-Speicher.

Dies dient als Ersatz für G Suite, Googles ursprüngliche Suite von Produktivitäts- und Verwaltungstools für Unternehmen.

Google Workspace-Pläne

Google Workspace bietet drei Pläne, die für die meisten Unternehmen geeignet sind: Business Starter, Business Standard und Business Plus. Beachten Sie, dass die für jeden Plan aufgeführten Google Workspace-Kosten in USD angegeben sind. Die Preise können je nach Region variieren.

Geschäftsstarter

Funktionen ️

• Gmail-Geschäfts-E-Mail
• Google Meet-Video- und Sprachkonferenz mit bis zu 100 Teilnehmern
• 30 GB gepoolter Speicher pro Benutzer, gespeichert und organisiert in Google Drive
• Chat-Team-Nachrichten
• Gemeinsamer Google-Kalender für Ihr Team mit der Möglichkeit, Konferenzräume zu buchen und zu reservieren
• Kollaborative Inhaltserstellung über Dokumente, Tabellen und Folien
• Sites-Website-Builder
• Formular-Umfrage-Builder
• Smart Fill, Smart Cleanup und Answers für eine einfachere Analyse
• Grundlegende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen

Kosten

6 $ pro Benutzer und Monat, mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr.

Business-Standard

Funktionen ️

Dieser Plan umfasst alle Funktionen von Business Starter sowie:

• Videotreffen für bis zu 150 Teilnehmer
• 2 TB gemeinsamer Speicher
• Geräuschunterdrückung, Umfragen, Moderationskontrolle, Handheben und Breakout-Räume für Besprechungen
• Besprechungsaufzeichnungen werden automatisch in Google Drive gespeichert
• Erweiterte Chatrooms mit Thread-Räumen und Gastzugang
• Terminbuchungsseiten
• Benutzerdefinierte Vorlagen für Dokumente und Formulare
• Google Workspace Migrate-Tool

Kosten

12 $ pro Benutzer und Monat, mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr.

Business Plus

Funktionen ️

Dieser Plan beinhaltet alle Funktionen von Business Plus und:

• eDiscovery- und Aufbewahrungstools für E-Mails
• 500 Teilnehmer bei Videomeetings
• Anwesenheitsverfolgung für Besprechungen
• 5 TB gemeinsamer Speicher
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Vault für verbesserte Archivierung

Kosten

18 $ pro Benutzer und Monat, mit einer Laufzeit von einem Jahr.

Wie viel wird Google Workspace Ihr Unternehmen kosten?

Bei der Berechnung der Kosten für Google Workspace für Ihr Unternehmen sind zwei wichtige Dinge zu berücksichtigen:

• Abrechnung pro Benutzer – Sie müssen für jeden Benutzer separat bezahlen, sodass die Kosten je nach Größe Ihres Teams variieren.
• Einjährige Bindung – Sie müssen ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen. Es gibt Monatspläne, die jedoch teurer sind.

Unter Berücksichtigung dieser Faktoren haben wir die Kosten von Google Workspace für Teams mit vier Größen berechnet: fünf Personen, zehn Personen, 25 Personen und 50 Personen. So können Sie genau verstehen, wie viel Sie bezahlen müssen, um Ihr gesamtes Team auf Google Workspace zu bringen.

Google Workspace-Kosten für fünf Personen

• Business Starter – 360 $, jährliche Abrechnung
• Business Standard – 720 $, jährliche Abrechnung
• Business Plus – 1.080 $, jährliche Abrechnung

Google Workspace kostet für zehn Personen

• Business Starter – 720 $, jährliche Abrechnung
• Business Standard – 1.440 $, jährliche Abrechnung
• Business Plus – 2.160 $, jährliche Abrechnung

Google Workspace-Kosten für 25 Personen

• Business Starter – 1.800 $, jährliche Abrechnung
• Business Standard – 3.600 $, jährliche Abrechnung
• Business Plus – 5.400 $, jährliche Abrechnung

Kosten für Google Workspace für 50 Personen

• Business Starter – 3.600 $, jährliche Abrechnung
• Business Standard – 7.200 $, jährliche Abrechnung
• Business Plus – 10.800 $, jährliche Abrechnung

Wie Google Workspace im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet

Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie bei der Entscheidung, ob Sie sich für Google Workspace entscheiden möchten oder nicht, berücksichtigen sollten, sind die anderen Optionen, die es gibt. Heute werfen wir einen Blick auf zwei der beliebtesten Google Workspace-Alternativen: Microsoft Office und Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Microsoft-Apps, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Es gibt vier Businesspläne:

• Basic – Dieser Plan bietet Web- und Mobilzugriff auf alle Microsoft Office-Apps, 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, Chat-/Anruf-/Besprechungsoptionen mit bis zu 300 Teilnehmern und E-Mail der Business-Klasse. Dieser Plan kostet 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.
• Standard – Dieser Plan umfasst alles vom Business Basic-Plan sowie Desktop-Versionen aller Microsoft Office-Apps, Webinar-Hosting-Tools, Teilnehmer- und Registrierungsverfolgung für Webinare sowie Kundenterminverwaltung. Der Plan kostet 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.
• Premium – Dieser Plan bietet alle Funktionen des Business Standard-Plans sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Schutz vor Cyberbedrohungen. Sie zahlen 22 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Apps für Unternehmen – Dieser Plan umfasst Desktop-Versionen aller Business-Apps von Microsoft und 1 TB Speicherplatz pro Benutzer. Sie zahlen 8,25 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wie Sie sehen, beginnen die Pläne ungefähr zum gleichen Preis wie Google Workspace und die Angebote umfassen den Zugriff auf die vollständige Office-Software-Suite von Microsoft. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bis zu 300 Teilnehmer an Besprechungen zu beteiligen, was Microsoft Office erschwinglicher machen kann, wenn Sie eine große Anzahl von Personen in Ihre Geschäftskommunikation einbeziehen möchten. Und der 1 TB Speicherplatz pro Nutzer ist viel großzügiger als die gepoolten Speicherbeträge von Google.

Der einzige Punkt, an dem Microsoft Office scheitert, ist der Business Premium-Plan, der 4 US-Dollar mehr pro Benutzer und Monat kostet als der Plan von Google Workspace und nur zusätzliche Sicherheitsfunktionen bietet. Allerdings kommen die meisten Unternehmen mit den Business Basic- oder Business Standard-Plänen aus, sodass dies für die meisten Unternehmen kein großes Problem darstellt.

Wann Sie dieses Tool wählen sollten

Wenn Sie Microsoft Office-Software den Google-Äquivalenten vorziehen oder Zugriff auf bestimmte Tools wie PowerPoint wünschen, ist dies die richtige Option für Sie. Sie sollten sich auch für Microsoft Office entscheiden, wenn Sie umfangreiche Speichermöglichkeiten für alle Benutzer benötigen und/oder wenn Sie Besprechungen für mehr als 100 Personen abhalten möchten, ohne ein Vermögen auszugeben.

Zoho-Arbeitsplatz

Zoho Workplace ist eine hochwertige Suite von Büromanagement- und Produktivitätstools mit vier Plänen:

• Mail Lite – Dieser Plan umfasst E-Mail-Hosting für mehrere Domains, E-Mail-Freigabe, Team-Chat und wahlweise 5 GB oder 10 GB Speicherplatz pro Benutzer. Die 5-GB-Version kostet 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat und die 10-GB-Version 1,25 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich.
• Mail Premium – Dieser Plan umfasst alles vom Mail Lite-Plan sowie eDiscovery- und Backup-Tools, Ressourcenbuchung und besonders große Anhänge. Sie erhalten außerdem 50 GB Speicherplatz pro Benutzer und der Plan kostet 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Workplace Standard – Dieser Plan umfasst die vollständige Zoho-Office-Suite, einschließlich Writer, Sheet und Show. Sie erhalten außerdem 30 GB pro Benutzer (10 GB Benutzerdateispeicher), Chat-Kanäle sowie Audio- und Videoanrufe. Für diesen Plan zahlen Sie 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich.
• Workplace Premium – Dieser Plan umfasst alles von Workplace Standard sowie ein Online-Meeting-Tool und ein Organisations-Intranet. Sie erhalten außerdem 100 GB pro Benutzer (1000 GB Benutzerdateispeicher). Was die Kosten angeht, belaufen sich die Kosten für diesen Plan auf 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Auf den ersten Blick ist Zoho Workplace im Vergleich zu den Kosten für Google Workspace oder dem Preis von Microsoft Office sehr erschwinglich. Allerdings verfügen die E-Mail-Optionen über einen begrenzteren Speicherplatz, und wenn Sie sowohl Mail Premium als auch Workplace Premium benötigen, zahlen Sie mehr (10 US-Dollar pro Benutzer und Monat) als für eine ähnliche Reihe von Tools von Google oder Microsoft.

Wann Sie dieses Tool wählen sollten

Wenn Sie nur die Optionen Mail Lite und Workplace Standard benötigen, können Sie mit Zoho viel Geld sparen.

Abschließender Rat: So wählen Sie einen Google Workspace-Plan aus

Nun, es hängt davon ab, was Ihr Unternehmen benötigt:

• Entscheiden Sie sich für den Business Starter- Plan, wenn grundlegende Kommunikationstools ausreichen und Sie keinen großen Speicherplatz benötigen.
• Entscheiden Sie sich für den Business Standard- Plan für erweiterte Besprechungstools und Terminbuchungsfunktionen.
• Wählen Sie den Business Standard- Plan, wenn Sie große Tagungsräume mit Platz für bis zu 500 Personen benötigen.

Natürlich müssen Sie auch Ihr Budget berücksichtigen. Möglicherweise ist es für Sie am effektivsten, einen Google Workspace-Plan für Ihr Kernteam zu erwerben und alternative Tools wie Zoho Workplace zu verwenden, um E-Mails für Ihr erweitertes Team bereitzustellen.

Denken Sie auf jeden Fall daran, dass das richtige Collaboration-Tool nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen kann. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Anforderungen sorgfältig zu analysieren und sich mit Ihrem Team abzusprechen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Auf diese Weise sind Sie besser in der Lage, Ihre Investition in einen kollaborativen Arbeitsbereich optimal zu nutzen.

Welcher Google Workspace-Plan interessiert Sie am meisten? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!