Wie Airtable Ihrem Unternehmen helfen kann, organisiert und effizient zu bleiben

Veröffentlicht: 2023-02-22

Airtable ist eine cloudbasierte, kollaborative Arbeitsverwaltungsplattform, die Unternehmen hilft, organisiert und effizient zu bleiben. Zu den Funktionen von Airtable gehören eine Drag-and-Drop-Oberfläche, Zusammenarbeit in Echtzeit, Dateianhänge und mehr. Airtable bietet auch eine robuste API für Entwickler, um Airtable in ihre Anwendungen zu integrieren. Airtable ist keine traditionelle relationale Datenbank , sondern eine neue Art von Datenbank, die als „NoSQL“-Datenbank bekannt ist. NoSQL-Datenbanken sind flexibler und skalierbarer als herkömmliche relationale Datenbanken. Das NoSQL-Design von Airtable eignet sich gut für die Verwaltung von Daten, die nicht sauber in Zeilen und Spalten passen.

Airtable bietet einen kostenlosen Plan (1200 Datensätze/Basis) und ist bereits gehostet (keine Serverwartung erforderlich, keine Sicherheitsprobleme usw.). Airtable passt vielleicht gut zu einem MVP, aber MongoDB ist wahrscheinlich die bessere Option, wenn Sie etwas Ernsteres brauchen. Es ist keine Einheitslösung, aber wenn Sie damit spielen und es ausprobieren, können Sie ein Gefühl dafür bekommen, was es kann. Wenn Sie eine Datenbank damit starten, müssen Sie sich nicht auf eine Tabellenkalkulationssoftware verlassen, damit sie richtig funktioniert.

Verwenden einer No-Code-Plattform Ein No-Code-App-Builder ist die einfachste Möglichkeit, Ihre Airtable-Datenbank in eine Website oder Web-App umzuwandeln. Mit dem No-Code-Entwicklungs- und Designtool Glide Pages können Sie Webanwendungen schnell von Grund auf neu erstellen.

Die Zapier-Integration zwischen Airtable und SQL Server ermöglicht es Ihnen, Daten automatisch zwischen den beiden Systemen zu senden, ohne dass eine Codierung erforderlich ist. Mit dieser Methode werden neue Rekorde aufgestellt. Wenn ein Datensatz (neu oder vorhanden) zu einer vorhandenen Ansicht hinzugefügt wird, wird er automatisch ausgelöst. Das geht ganz automatisch.

Ist Airtable Sql oder Nosql?

Ist Airtable Sql oder Nosql?
Foto von – Lynda

SQL ist eine Programmiersprache, mit der Tabellen erstellt werden können.

Berichtsfunktionen von Airtable

Hat AirBnB Berichterstattung?
Tatsächlich verfügt Airtable über umfangreiche Berichtsfunktionen, die die Analyse und Visualisierung Ihrer Daten vereinfachen. Es ist möglich, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen oder die vom System bereitgestellten Vorlagen zu verwenden.

Welche Art von Datenbank ist Airtable?

Welche Art von Datenbank ist Airtable?
Foto von – airtable

Der Hauptunterschied zwischen Airtable-Datenbanken besteht darin, dass es sich um relationale Datenbanken handelt, die es Ihrem Team ermöglichen, eine dynamische Datenbank zum Speichern seiner Daten zu haben. Das Verknüpfen von Datensätzen mit Ihrem Workflow kann redundante Dateneingaben reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass die neuesten Informationen überall und jederzeit leicht zugänglich sind.

Airtable, eine Online-Plattform zum Erstellen und Teilen relationaler Datenbanken, macht es einfach, diese Datenbanken zu erstellen und zu teilen. SQL muss in seiner jetzigen Form nicht einmal gelehrt werden. Airtable ist das Beste aus beiden Welten: eine relationale Datenbank, die so einfach zu bedienen ist wie Microsoft Excel. Einer der ersten fünf Schritte zur Entwicklung einer Airtable-Datenbank ist die Identifizierung der folgenden fünf Bausteine. Ansichten werden mithilfe des Formulars „Felddatensätze“ zu Felddatensätzen hinzugefügt. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist eine Datenbank eine einzelne Datenbank, die alle Informationen enthält, die Sie benötigen. Jede Basis hat eine einzelne oder mehrere Tabellen, ähnlich einer Tabellenkalkulation.

Datenbankfelder wie Tabellenzeilen und -zellen funktionieren ähnlich. Mit Airtable können Sie mehrere Ansichten für jede Tabelle in einer Basis erstellen. Wenn Sie nur Datensätze anzeigen möchten, die bestimmte Kriterien erfüllen, können diese benutzerdefinierten Ansichten hilfreich sein. Mit der Kalenderansicht können Sie die Geburtstage von Mitarbeitern visuell darstellen. Sie können jeden Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterverzeichnis mit der Abteilung verknüpfen. Mit der Importfunktion können Sie das Erscheinungsbild vorhandener Tabellendaten anpassen. Es ist möglich, eine Vielzahl von Anwendungen aus Asana, Trello und sogar Ihren Kontakten oder Ihrem Kalender zu importieren. Sie können Zapier verwenden, um Informationen an Airtable zu senden, wenn jemand ein Formular ausfüllt, sobald Ihre Datenbank eingerichtet ist.

Wie der Name schon sagt, sind Airtable und Salesforce Cloud-basierte Programme, die sich auf Ihrem Computer befinden. Airtable ist eine Cloud-basierte Projektmanagementlösung, die es Organisationen jeder Größe ermöglicht, Daten zu konsolidieren und effektiver zusammenzuarbeiten, indem Daten in der Cloud kombiniert werden. Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Airtable ist die Benutzerfreundlichkeit für die Datenorganisation und Zusammenarbeit. Darüber hinaus werden in diesem System datengesteuerte Ansätze verwendet, um Sie dabei zu unterstützen, den Überblick über Ihre kritischen Informationen zu behalten. Der Hauptvorteil von Airtable ist seine Fähigkeit, Daten auf organisierte und zugängliche Weise zu organisieren und zu präsentieren. Unternehmen, die Cloud Computing nutzen und ein einfaches Datenverwaltungstool verwenden möchten, sind für diese Lösung gut geeignet.

Kann Airtable als Datenbank verwendet werden?

Airtable ist ein datenbankbasierter Tabellenkalkulations-Hybrid, mit dem Sie Ihre Daten flexibel, aber strukturiert organisieren sowie Team-Workflows und -Daten verfolgen und Prozesse automatisieren können.

Sie können die Leistung Ihres Unternehmens auf einer einzigen Tabelle visualisieren, indem Sie Airtable als Datenbank verwenden. In diesem Beitrag gehen wir auf die grundlegenden Funktionen ein, die Sie lernen müssen, wenn Sie dieses leistungsstarke Tool vollständig nutzen möchten. Es behandelt auch, wie man es mithilfe von Software automatisch zum Laufen bringt, wie man Tabellen erstellt, Datensätze verknüpft und Software dafür verwendet. In Airtable können Sie Attribute hinzufügen, indem Sie Felder in Ihren Tabellen erstellen. Ein Satz von Attributen beschreibt, wie Entitäten definiert werden. In diesem Abschnitt können Sie so viele Felder hinzufügen, wie Sie benötigen, und sie gleichzeitig ihrem spezifischen Typ anpassen. Eine Formel kann verwendet werden, um Daten zu verarbeiten und Datensätze miteinander zu verknüpfen, um Daten zu organisieren.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie mehr Daten sichten. Wenn Sie Ihre Datenbank aktualisieren müssen, kann dies zu einer zeitaufwändigen Aufgabe werden. Wenn Airtable als Datenbank verwendet wird, liegen viele Daten vor. Die Automatisierung Ihrer Datenbank mit Automate.io ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Es wird Ihre Unterlagen automatisch ausfüllen und aktualisieren.

Es ist ein Datenbank-und-Blatt-Hybrid mit relationalen Datenbankfunktionen, was es zu einer hervorragenden Back-End-Lösung macht. Frontend-Tools wie Softr konnten sich in der Vergangenheit in Airtable integrieren, weil sie es als Backend zum Speichern von Daten verwendeten.
Mit Airtable können Sie ein CRM erstellen, das für jedes Unternehmen funktioniert, weil es so anpassungsfähig ist. Wenn Sie ein Tool für Ihr Unternehmen erstellen, müssen Sie zunächst Ihren Verkaufsprozess verstehen, damit Sie es mit den richtigen Funktionen verwenden und etwas erstellen können, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Airtable ist das ideale Tool für ein kleines Unternehmen, wenn es ein benutzerdefiniertes Tool erstellen oder ein vorgefertigtes Tool verwenden möchte. Darüber hinaus ist es für Unternehmen von Vorteil, die eine Datenbank aufbauen möchten, auf die über eine Vielzahl von Plattformen zugegriffen werden kann.
Airtable ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ein benutzerdefiniertes Tool erstellen möchten, oder für Unternehmen, die ein vorgefertigtes Tool verwenden möchten.

Ja, Airtable unterstützt bis zu 50 Benutzer mit den richtigen Berechtigungen.

Unterstützt airtable den Mehrbenutzerzugriff?
Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Airtable für bis zu 50 Benutzer verwenden.

Ist Airtable eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank?

Infolgedessen kann Airtable nicht nur als relationale Datenbank, sondern auch als relationale Datenbank fungieren. Ein verknüpfter Datensatz kann dann verwendet werden, um die verschiedenen Tabellen zu kombinieren. Google Sheets hingegen ist weit entfernt von herkömmlicher Tabellenkalkulationssoftware . Obwohl es nicht viele Schnickschnack zu haben scheint, erledigt es die Arbeit.

Das Airtable-Tool eignet sich besser zum Speichern von Daten als die Excel- oder Google Sheets-Tools, aber ich bevorzuge immer noch die Excel- oder Google Sheets-Tools zum Entwickeln von Modellen. Die intuitivere und freiere Art, eine Geschichte zu erzählen, ist durch ein Modell, das eine traditionellere Art ist, mehrere Informationsquellen zu kombinieren. Beispielsweise könnte ein Budget für einen Kuchenverkauf Zwischensummen für verschiedene Kategorien enthalten. Als primäres Datenverwaltungstool wäre Airtable für viele Menschen eine ausgezeichnete Wahl. Es gibt gute Gründe, warum Tabellenkalkulationen nicht als Backend für eine App verwendet werden. Daten sind in Datenbanken viel leichter zugänglich. Sie sorgen für Ordnung und Ordnung, sind schnell und ermöglichen es Ihnen, Artikel nach Bedarf zu sortieren und zu filtern, während sie gleichzeitig ein hohes Maß an Effizienz aufrechterhalten.

Airtable hat noch einen langen Weg vor sich, bevor es allgemein anerkannt wird, aber es ist nicht das einzige. In den kommenden Tagen wird Airtable in der Lage sein, ein umfassenderes Verständnis der Funktionen zu vermitteln, auf die in Excel oder Google Sheets zugegriffen werden kann. Die Tabelle ist wie eine leere Leinwand, da sie überall gemalt werden kann. Sie können die Automatisierungsfunktionen von Airtable verwenden, um E-Mails an eine riesige Liste von Kontakten zu senden, mit Google-Kalendern zu synchronisieren und andere Aktionen auszuführen. Smartsheet kann verwendet werden, um Tabellenkalkulations-Apps wie Excel oder Google Sheets mit größerer Automatisierung und Integration zu erstellen.

Airtable: Ein großartiges Tool für das Projektmanagement

Airtable ermöglicht es Ihnen, eine wirklich maßgeschneiderte Anwendung zu erstellen, die durch Ihre spezifischen Anforderungen definiert wird, indem Sie eine Datenbank verwenden, die die Visualisierungen, Prozesse und Integrationen, aus denen sie besteht, unterstützen kann. Diese App ist einfach zu bedienen und anpassungsfähig, was sie ideal für die Verwaltung der Arbeit, die Verfolgung und Organisation von Beständen und mehr macht. Trotz seiner Einschränkungen ist Microsoft Excel möglicherweise nicht der beste Ersatz für diese Anwendung. Es ist jedoch ein fantastisches Werkzeug für das Projektmanagement.

Airtable-API

Die API von Airtable ermöglicht den programmgesteuerten Zugriff auf Ihre Airtable-Datenbanken. Mit der API können Sie Airtable-Datensätze erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Sie können die API auch verwenden, um auf Informationen zu Ihren Airtable-Basen zuzugreifen, wie z. B. den Namen, die Beschreibung und die URL für jede Base.

Mit der Airtable-API (Application Programming Interface) können Sie vier Kernaktionen ausführen. Entdecken Sie in diesem Artikel, welche spezifischen Funktionen es gibt. Mithilfe der API können Sie Integrationen mit anderen Apps vornehmen oder Tools entwickeln, die mit Ihrer Datenbank kommunizieren. Sie können Airtable auch verwenden, um den Fortschritt eines Entwicklungsprojekts zu überwachen, und Ihr Team verwendet eine externe Tracking-Plattform; Anstatt die API zu verwenden, können Sie ein benutzerdefiniertes Tool erstellen, mit dem Sie Ihre Basis fortlaufend aktualisieren können. Die API kann neben dem Löschen von Daten, die keinen Zweck mehr erfüllen, auch Basiseinträge aktualisieren. APIs in unserer Unternehmenssoftware stellen Metadaten über Ihre Datenbanken (Basisnamen, Felder usw.) und Benutzer bereit.

Benutzer können mit der leistungsstarken Airtable-Datenverwaltungsplattform von einem zentralen Ort aus auf Datensätze zugreifen, diese erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Mit einer Plattform wie Zapier können Sie Airtable ganz einfach in Tausende von Websites und Apps integrieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten schnell und einfach verwalten, egal ob Sie einen neuen Datensatz hinzufügen oder einen bestehenden aktualisieren müssen.

Hat Airtable eine API?

Jedem Airtable-Konto ist ein einziger API-Schlüssel zugewiesen. Wenn Sie Ihre API verwenden möchten, müssen Sie zuerst den API-Schlüssel für Ihr Konto generieren. Sie sollten diesen API-Schlüssel sicher aufbewahren, da es sich um ein funktionales Passwort handelt, mit dem Sie auf Ihre Basis zugreifen können.

Airtable-Dokument

Airtable ist ein Cloud-basierter Tabellenkalkulations- Datenbank-Hybrid mit den Funktionen einer Datenbank, aber der Benutzerfreundlichkeit einer Tabellenkalkulation. Mit Airtable können Sie alles nachverfolgen, von Vertriebs-Leads bis hin zu Projektaufgaben.