So erstellen Sie eine Event-Website, die Registrierungen fördert

Veröffentlicht: 2021-12-08

Die Erstellung einer einseitigen Event-Website, die unzählige Registrierungen generiert, erfordert Vorstellungskraft, Kreativität und etwas guten altmodischen gesunden Menschenverstand. Sie möchten nicht nur, dass potenzielle Teilnehmer interessiert sind – Sie möchten, dass sie dazu inspiriert werden, mehr zu erfahren, sich durchzuklicken und sich anzumelden und an der Veranstaltung Ihrer Marke teilzunehmen.

In diesem Beitrag erklären wir, warum Sie eine Event-Website benötigen und wie Sie eine für Ihr Unternehmen erstellen. Wir werden auch einige Beispiele erfolgreicher Event-Websites sowie einige Vorlagen vorstellen, die Sie für den Einstieg verwenden können.

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Warum sollten Sie eine Event-Website erstellen?

Eine Event-Website ist eine großartige Möglichkeit, Menschen für Ihr Event zu interessieren. Es ist zwar eine gute Idee, auf Ihrer primären Website für Ihre Veranstaltung zu werben, aber normalerweise ist nicht genügend Platz vorhanden, um alle Details abzudecken, ohne Ihre Website zu überladen und die Navigation zu erschweren.

Indem Sie eine einseitige Event-Website erstellen, können Sie die Leute in die richtige Richtung lenken, um alle benötigten Informationen zu erhalten. Dies kann in Form von Links oder Bannerwerbung, Marketing-E-Mails mit Veranstaltungsdetails oder Social-Media-Beiträgen erfolgen, die direkt für Ihre Veranstaltung werben.

Indem Sie den gesamten Verkehr auf dieselbe Website leiten, können Sie sowohl die Besucher Ihrer Seite nachverfolgen als auch sehen, wie viele den Schritt vom Interesse zur Aktion zur Registrierung machen.

5 Tipps zur Verbesserung Ihrer Event-Website

Während das Erstellen einer Event-Website der erste Schritt ist, um Interesse zu wecken, reicht es nicht aus, nur eine Website zu haben. Um Benutzer davon zu überzeugen, dass sie mehr über Ihre Veranstaltung erfahren und sich registrieren sollten, müssen Sie ihr Interesse wecken, halten und pflegen.

Hier sind fünf Tipps, um genau das zu tun.

1. Verstehen Sie Ihr Publikum.

Wenn sich jemand auf Ihrer Event-Website befindet, ist es sehr wahrscheinlich, dass dies kein Zufall ist – er hat sich von Ihrer Webseite oder über soziale oder E-Mail-Links durchgeklickt. Aber obwohl sie Teil Ihrer Zielgruppe sind, bedeutet das nicht, dass Ihnen eine Registrierung garantiert ist, insbesondere wenn sie nicht schnell finden, wonach sie suchen.

Bestes Gebot? Versetzen Sie sich in ihre Lage. Welche Art von Informationen würden Sie über eine Veranstaltung wissen wollen, sobald Sie auf der Seite gelandet sind? Details wie Datum, Uhrzeit und Ort stechen hervor, zusammen mit einer einfachen Möglichkeit, sich anzumelden. Indem Sie Ihr Publikum verstehen, verbessern Sie Ihre Wirkung.

2. Werben Sie für Ihre Marke.

Unabhängig von der Rolle Ihrer Marke bei der Veranstaltung – vielleicht sind Sie der Gastgeber oder einfach nur ein Sponsor – stellen Sie sicher, dass Ihr Logo, Ihre Bilder und andere Branding-Materialien im Mittelpunkt stehen. Selbst wenn Besucher sich gegen eine Registrierung entscheiden, kann ihnen ein großartiges Branding dabei helfen, sich an Ihr Unternehmen zu erinnern.

3. Halten Sie Ihre Event-Website einfach.

Einfach, einfach, einfach. Wenn es um Event-Websites geht, kann dies nicht genug betont werden.

Das Ziel hier ist es, wichtige Informationen offensichtlich und verfügbar zu machen, ohne sie mit zusätzlichen Details zu überladen. Beispielsweise könnten Sie eine vollständige Redneragenda für Ihre zweitägige Veranstaltung haben. Anstatt jeden Redner auf der Hauptveranstaltungsseite aufzulisten, heben Sie die Keynote hervor und bieten Sie dann Links zurück zu Ihrer Hauptseite oder anderen Ressourcen, damit Besucher mehr erfahren können.

4. Machen Sie Ihre Website schnell.

Beim Entwerfen einer einseitigen Event-Website ist Geschwindigkeit entscheidend. Dies ist nicht als Ersatz für Ihre primäre Zielseite gedacht, überladen Sie sie also nicht mit digitalen Ressourcen, deren Ladezeit lange dauert.

Entscheiden Sie sich stattdessen für Geschwindigkeit – Benutzer sollten in der Lage sein, schnell auf Ihre Website zuzugreifen und durch sie zu scrollen, um die benötigten Informationen bei Bedarf zu erhalten.

5. Erleichtern Sie die Navigation.

Das ultimative Ziel Ihrer Event-Website? Überzeugen Sie Benutzer, sich zu registrieren.

Daher müssen Sie es den Besuchern so einfach wie möglich machen, diese Aufgabe zu erledigen. Fügen Sie auffällige Call-to-Action-Schaltflächen ein, die Benutzer direkt zu Anmeldeseiten führen, und platzieren Sie sie auf Ihrer Seite. Ein gängiger Ansatz besteht darin, einen oben für diejenigen zu platzieren, die sich bereits anmelden möchten, einen in der Mitte als Erinnerung und einen unten für Besucher, die zuerst alle Informationen lesen möchten.

14 Zutaten, die eine Event-Website haben muss

1. Der Name des Ereignisses

Sagen Sie den Leuten sofort, ob es eine Konferenz für sie ist oder nicht. Wenn der Name es nicht buchstabiert, fügen Sie eine kurze Beschreibung oben ein, wo sie es sehen können.

2. Datum und Ort

Stellen Sie sicher, dass Sie Daten (einschließlich des Jahres!), den vollständigen Standort und alle relevanten Informationen außerhalb des Standorts angeben.

3. Veranstaltungskalender

Es gibt keinen einfacheren Weg, die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten, als mit einem Kalender, der anstehende Veranstaltungen und alle relevanten Details übersichtlich darstellt. Verwenden Sie ein Plugin wie The Events Calendar, um schnell einen Kalender zu Ihrer Website hinzuzufügen.

4. Gründe für die Teilnahme

Geben Sie den Besuchern vertretbare Gründe, die für sie und ihren Chef (der wahrscheinlich dafür bezahlt) von Bedeutung sind.

5. Referenten und Aktivitäten

Präsentieren Sie die Superstars und Helden, die Sie vorstellen, und alle außerschulischen Frühstücke, Empfänge, Happy Hour usw., zu denen die Teilnehmer gehen können.

6. Tagesordnung oder Zeitplan

Machen Sie Appetit mit einer Liste von Referenten. Und sobald Sie diese Agenda auf den Punkt gebracht haben – bringen Sie sie hoch. Warten Sie nicht, bis jede Sitzung abgeschlossen ist, sondern aktualisieren Sie sie nach und nach.

Halten Sie die Informationen aktuell. Veröffentlichen Sie Benachrichtigungen und versenden Sie Benachrichtigungen, um Ihre Interessenten und früheren Teilnehmer wissen zu lassen, wer sonst noch kommt (Die Raumzuweisungen können später erfolgen).

7. Jetzt registrieren-Schaltflächen

Platzieren Sie viele davon überall – hinterlassen Sie nicht nur einen Link in der Navigation oder einen Button auf der Startseite. Lassen Sie keinen Zweifel daran, wo und wie sich die Leute anmelden können.

8. Benachrichtigungen, Benachrichtigungen oder E-Mail-Newsletter-Anmeldung

Wenn ein Besucher nicht bereit ist, sich zu registrieren, lassen Sie ihn nicht gehen, ohne sich für Benachrichtigungen oder einen Newsletter anzumelden, damit er weiter lernen kann. Bieten Sie ihnen an, einen speziellen kostenlosen Download eines der Vorträge zu senden, wenn sie Ihnen ihre E-Mail-Adresse geben.

9. Schaltflächen zum Teilen in sozialen Medien

Warten Sie nicht bis zum Tag der Bekanntgabe Ihrer Konferenz. Erstellen Sie einen #Hashtag und bewerben Sie ihn stark vor, während und sogar nach der Veranstaltung.

10. Mobile Schnittstelle

Pinch und Zoom ist weg. Heutzutage muss Ihre Website auf einem mobilen Gerät mit einem Finger einfach zu lesen und zu navigieren sein.

Optimieren Sie Ihre Formulare – Registrierungs- und Zahlungsformulare, Anmeldeformulare für Newsletter/Benachrichtigungen usw. – so dass sie ein Minimum an Tastenanschlägen erfordern. Betrachten Sie Social Sign-On als eine Möglichkeit, den Registrierungsprozess zu vereinfachen.

11. Videoinhalte

Wenn Sie schon einmal eine Konferenz abgehalten haben, kann das Posten von Videos mit Ausschnitten vergangener Sitzungen auf Ihrer Website einen großen Beitrag dazu leisten, die Qualität der Veranstaltung zu demonstrieren. Ermutigen Sie das Teilen dieser Videos in sozialen Netzwerken, damit die Teilnehmer sie ihren Freunden zeigen können.

12. Grundriss(e)

So viele Websites lassen dies aus und dennoch ist es eines der ersten Dinge, nach denen die Leute suchen, sobald eine Veranstaltung beginnt. Es ist auch das Erste, worauf ein potenzieller Aussteller achtet, wenn er entscheidet, ob er einen Messestand kauft oder nicht.

Vergessen Sie nicht, diese zugänglich und leicht lesbar zu machen. Wenn die Datei zu groß ist, wandeln Sie sie in eine PDF-Datei um und lassen Sie sie herunterladen.

13. Website-Analyse

Stellen Sie sicher, dass Sie Analysen eingerichtet haben, um die Leistung Ihrer Website und Ihrer Marketingkampagnen zu verfolgen. Überprüfen Sie sie häufig, damit Sie Ihre Kampagnen vor der Promotion optimieren können, um Ihre Bemühungen an den richtigen Stellen anzuwählen.

14. Informationen für Inserenten/Aussteller/Sponsoren

Nur wenige Verlage vergessen dies, aber begraben Sie es nicht ganz unten. Es gibt keinen Grund, warum es versteckt werden sollte. Erwägen Sie, einen Link in Ihre Hauptnavigation einzufügen – das sind auch Ihre Kunden!

Beispiele für großartige Event-Apps

Die innovativsten Eventmanager erstellen Apps für ihre Events, damit die Teilnehmer Sitzungen auswählen, ihren Zeitplan einsehen, chatten und sich mit anderen Teilnehmern vernetzen können. Sie möchten auch über Konferenzveranstaltungen nach Feierabend, Restaurants in der Nähe und Sehenswürdigkeiten informiert werden, damit sie Orte haben, an denen sie Fotos und Videos teilen können, die sie auf der Konferenz aufgenommen haben. Diese Apps lassen sich in die Social-Media-Konten der Benutzer integrieren, sodass sie schnell und einfach in sozialen Netzwerken geteilt werden können, ohne die Konferenz-App verlassen zu müssen.

Die Zusammenstellung einer großartigen Website erfordert eine enorme Menge an Gedanken und Mühe. Es geht auch nicht über Nacht. Wir haben uns eine Reihe von Verlagen angesehen, die Veranstaltungen veranstalten, und einige unserer Favoriten ausgewählt, die wir mit Ihnen teilen möchten. Wir hoffen, dass sie Ihnen Inspiration für Ihre nächste Event-Website liefern.

1. Advantage Media: Einblicke in die Kontinuität Ost

Advantage Media-Event-Site

Was uns am besten gefällt: Klares Layout, fettgedruckte Registrierungsschaltfläche, Gründe für die Teilnahme im Voraus und Keynote-Präsentationen stehen im Vordergrund. Es gibt gute Social-Sharing-Symbole und die Verwendung von Testimonials. Die Sponsoreninfo befindet sich in der Hauptnavigation, es gibt Hashtag-Vorschläge und einen Newsletter-Abo-CTA.

2. UBM Canon: HBA Global

UBM Canon-Veranstaltungsseite

Was uns am besten gefällt: Diese Website hat ein intelligentes und attraktives One-Page-Design „above the fold“. Es reagiert auf Mobilgeräte, hebt die Vorteile für die Teilnahme hervor, hat eine coole Countdown-Uhr, nette CTAs für die Registrierung und einen separaten ausführlichen Navigationsbereich für Sponsoren/Aussteller.

3. Advantage Media: R&D 100-Auszeichnungen 2015

Advantage media 2015 RD-Veranstaltungsseite

Was uns am besten gefällt: Diese Website hat ein auffälliges Design, eine gute Nutzung von Social Media, eine klare Beschreibung dessen, worum es geht, und klare CTAs (sowohl im Text als auch in der Grafik) für die Teilnahme eines Produkts am Wettbewerb. Es gibt auch einen Abschnitt für Highlights von Hauptrednern und ein Abonnementformular für E-Mail-Updates.

4. AdAge: Konferenzpreise für kleine Agenturen

Adage-Event-Website

Was uns am besten gefällt: Diese Seite hat ein minimalistisches Design und schöne grafische CTAs für die Einreichung von Preisen und die Registrierung für die Veranstaltung. Es verfügt über eine eingebettete Karte und eine auf Mobilgeräte reagierende Benutzeroberfläche mit vereinfachten Formularen und klaren Beschreibungen von Zweck und Vorteilen.

5. Eindringliche Medien: Energy Risk Summit USA

Website für prägnante Medienereignisse

Was uns am besten gefällt: Diese Website hat ein ansprechendes Design für ein zugeknöpftes Publikum, klare Aussagen zu den Vorteilen und die Lautsprecher stehen im Vordergrund und in der Mitte der Seite. Es gibt eine gute Social-Media-Integration, Videozugriff auf vergangene Sitzungen, einen animierten CTA für die Registrierung, die Verwendung von Testimonials, eine ansprechend gestaltete mobile Reaktionsfähigkeit, eine einfache Bedienung und eine einfache Registrierung.

6. HMP-Kommunikation: SAWC-Fall

Website für HMP-Kommunikationsveranstaltungen

Was uns am besten gefällt: Diese Seite hat ein wunderschönes Design, eine fabelhafte Verwendung von Farben und Bildern und ein einfaches Layout, das leicht zu navigieren ist. Diese auf Mobilgeräte ansprechende Website enthält Ausstellerinformationen im Voraus, starke CTAs für die Registrierung und eine nette Integration mit Social-Media-Streams zum Teilen. Ganz zu schweigen davon, dass die Website dank ihres responsiven Designs perfekt auf Mobilgeräten übersetzt werden kann.

Vorlagen für Event-Websites

Farbbibliothek

Colorlib bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Event-Websites, damit sich Ihre Website von der Masse abhebt. Von Geschäftskonferenzthemen bis hin zu Konzerten und Festivals, Colorlib hat alles für Sie. Ein einzelner Vorlagen-Download kostet 19 US-Dollar, eine Jahresmitgliedschaft 129 US-Dollar oder Sie erhalten lebenslangen Zugriff für 349 US-Dollar.

Wix

Die Cloud-basierte Entwicklungsplattform Wix macht es einfach, eine Veranstaltungsvorlage zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wählen Sie aus einer Vielzahl überzeugender Seiten, die einfach angepasst und in Ihre Social-Media-Feeds integriert werden können, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Der unbegrenzte Vorlagenzugriff beginnt bei 14 $ pro Monat, während VIP-Pläne mit Premium-Support bei 39 $ beginnen.

Themenfischer

Themefisher hat nicht die gleiche Menge an Ereignisvorlagen wie einige der anderen Optionen auf dieser Liste, aber es hat eine Mischung aus kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen, je nach Ihren Bedürfnissen. Beispielsweise kostet die HTML5-Vorlage „Vixcon“ 39 US-Dollar, während die Eventre-Site kostenlos ist.

Themenwald

Themeforest bietet einen Template-Marktplatz mit Veranstaltungsthemen von mehreren Designern. Das Ergebnis ist eine Website, die für fast jeden etwas bietet – die Vorlagen reichen von sauber und einfach bis hell und fett, und die Preise reichen von 7 bis 50 US-Dollar, je nach angebotenen Funktionen.

Benötigen Sie Hilfe beim Zusammenbauen? Mit ACMS können Sie die Webpräsenz Ihrer Marke von einem einzigen Dashboard aus entwerfen, erstellen und verwalten, damit Sie Ihre Online-Bemühungen optimal nutzen können.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Event-Website

Gute Event-Websites wecken das Interesse – großartige Event-Websites regen zum Handeln an. Indem Sie Ihre Website einfach und schnell gestalten, großartige Vorlagen nutzen und es den Benutzern leicht machen, sich für Ihre bevorstehende Veranstaltung zu registrieren, können Sie aus Neugier Kapital schlagen und es in Konversion umwandeln.

Website-Vorschlagsvorlage