Wie wählt man Software für kleine Unternehmen, die Ihre Systeme automatisiert?

Dank der Welle neuer und innovativer Unternehmer, die es wagen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um ihre Karriereziele zu erreichen, wächst die Zahl der kleinen Unternehmen. Wer denkt, dass kleine Unternehmen einfacher zu verwalten sind als mittlere oder große Organisationen, der irrt. Der Betrieb eines kleinen Unternehmens ist aufgrund seiner Einschränkungen in Bezug auf Budgets, Umfang und Reichweite nicht frei von Herausforderungen. Wenn es also um das Thema Automatisierung im Geschäftsbetrieb geht, bleiben kleine Unternehmen oft vom Tisch. Wenn jedoch jemand immens von diesem Verfahren profitieren könnte, stehen kleine Unternehmen ganz oben auf der Liste.

Ein kleines Unternehmen muss vorausschauend verstehen, dass Wachstum unvermeidlich ist, wenn es in der Branche erfolgreich sein will. Eine frühzeitig eingeführte Automatisierung wird kleinen Unternehmen helfen, wenn sie in ihrem jeweiligen Tempo wachsen. Dieser Blog richtet sich an alle Inhaber kleiner Unternehmen, die wissen müssen, wie sie die richtige Software für kleine Unternehmen auswählen, damit sie effizienter arbeiten und gleichzeitig ihre Stärken maximieren können.

Was ist Automatisierung durch Software für kleine Unternehmen?

Automatisierung scheint ein unglaublich schickes Wort zu sein, was viele Kleinunternehmer und Unternehmer davon abschreckt, die Vorteile zu erkunden, die sie in ihre Abläufe und Prozesse bringen kann. Automatisierung bezieht sich auf die Rationalisierung der verschiedenen Prozesse, die bei der Führung eines Unternehmens erforderlich sind, um die täglichen Funktionen zu vereinfachen und zu rationalisieren. Dies könnte so einfach sein wie die Integration in eine Buchhaltungssoftware, die alle Geschäftstransaktionen von Anfang bis Ende abwickelt, die Finanzen betreffen, oder eine Software, die alle Ihre laufenden, eingehenden und abgeschlossenen Projekte mit mehreren Teams ausführt. Die Investition in „Small Business Software“ ersetzt die Notwendigkeit, verschiedene Fachleute einzustellen, um die gleiche Arbeit zu erledigen, oder unnötig viel Kapital für umfangreiche Kommunikation auszugeben, wenn eine einfache Installation die Arbeit erledigen könnte.

Wie wählt man eine Software für kleine Unternehmen aus, die mit Ihrem Unternehmen wächst?

Man kann mehrere Parameter verwenden, um abzuschätzen, ob eine Software für kleine Unternehmen Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht wird.

1. Finden Sie Aspekte, die in Ihrem kleinen Unternehmen automatisiert werden müssen

Welche Bereiche Ihres Unternehmens könnten Sie rationalisieren, um Zeit, Personal und Geld zu sparen? Einige Organisationen sind arbeits- und produktionsintensiv, was eine Bestandsverwaltung erfordert, während andere intellektuell und serviceorientiert sind und eine Projektverwaltung erfordern. Es ist Sache des Geschäftsinhabers, die Art der Software zu verstehen, um den Betrieb je nach Art des Geschäfts zu vereinfachen.

2. Erstellen Sie eine Small Business Software Suite

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr kleines Unternehmen mithilfe von Softwarepaketen zu automatisieren, sparen Sie Komplikationen und Kapital. Sobald Sie einen Überblick über die Aspekte haben, die gestrafft werden müssen, können Sie diese Prozesse in Kategorien einteilen, sodass Sie die Anzahl der Software für kleine Unternehmen reduzieren, die Sie kaufen müssen. Es gibt mehrere ausgezeichnete Softwareunternehmen, die eine vollständige Suite von Dienstleistungen anbieten, die für den gleichen Zweck in Pakete gepackt sind. Sie können zum Beispiel einen finden, der komplette Buchhaltungslösungen bietet oder Ihre Website in einem Paket erstellt, hostet und pflegt.

3. Preis-Leistungs-Verhältnis

Sie werden mehrere erschwingliche Softwarepakete für kleine Unternehmen finden, die Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen gerecht werden; Einige können sogar kostenlos mit einer unglaublichen Reihe von Diensten genutzt werden, solange Sie sich bei ihrer Plattform anmelden. Um eines auszuwählen, das für Sie funktioniert, wägen Sie den Vergleich der Abonnement- oder Installationskosten mit dem Wert ab, den es Ihnen bietet. Zögern Sie nicht, den ersten auszuwählen, den Sie finden; Wählen Sie stattdessen die besten drei aus jeder Kategorie von Software für kleine Unternehmen und nehmen Sie eine parallele Bewertung vor, welche alle Ihre Geschäftsanforderungen abdeckt und das höchste Kosten-Nutzen-Verhältnis bietet.

4. Einmalige Installation vs. Abonnement

Auf den ersten Blick mag einige der besten Software für kleine Unternehmen als einmaliger Kauf für unbegrenzten Zugriff im Vergleich zum monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Abonnement teuer erscheinen. Wenn Sie jedoch die Kosten Ihrer Abonnementgebühren über die Jahre vergleichen, werden Sie feststellen, dass eine einmalige Softwareinstallation auch bei zeitnahen Updates günstig ist. Unserer Meinung nach hat die Wahl eines flexiblen Erweiterungsspielraums mit dem Wachstum eines kleinen Unternehmens mehr Vorteile als häufige Änderungen der Abonnementpläne.

Welche Arten von Software für kleine Unternehmen kann ein kleines Unternehmen benötigen?

Wenn Sie sich fragen, welche Arten von Software für kleine Unternehmen Ihr Unternehmen verwenden könnte, sind unten einige aufgeführt, die zur Automatisierung der grundlegenden Geschäftsprozesse verwendet werden. Beim Stöbern nach Optionen werden Sie auf Software für kleine Unternehmen stoßen, die viele Funktionen für unterschiedliche Anforderungen bietet. Wenn Sie einen individuelleren Ansatz für Ihr Unternehmen benötigen, können Sie Ihr Modell mithilfe dieser Plattformen erstellen, da sie auch Pakete erstellen, die auf branchen- und skalenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind.

1. Buchhaltungssoftware

Eine Buchhaltungssoftware wickelt alle Transaktionen der Organisation ab und ist ein Muss für kleine Unternehmen, um alle Ausgaben, Einnahmen, Verkäufe, Bestände, Gehälter und andere Aspekte der Buchhaltungsvorschriften im Auge zu behalten. Eine solche ERP-Software erstellt auch die erforderlichen Kontoauszüge und Compliance-Berichte, sodass sie problemlos lange vor den Fälligkeitsterminen eingereicht werden können.

2. Projektmanagement-Software

Wenn Sie mehrere Teams haben, die intern oder remote an verschiedenen Projekten arbeiten, hilft eine Projektmanagement-Software dabei, alle Aufgaben zu rationalisieren, indem sie alle in einem System zusammengeführt werden. Hier können sie den Fortschritt des gesamten Projekts, abgeschlossene oder ausstehende Aspekte einsehen und gleichzeitig ihren Fortschritt verfolgen. Die Software ermöglicht es Teams auch, Aufgaben und Projekte nach Wichtigkeit, Schwierigkeit und bevorstehenden Fristen zu priorisieren. Dies bringt ein größeres Maß an persönlicher Verantwortlichkeit und Transparenz in den Betrieb und vermeidet Verwirrung, Verwechslungen und Rückschläge zwischen Teams mit sich überschneidenden Projekten und Mitarbeitern, die an mehreren Projekten arbeiten.

3. Marketing-Software

Eine Marketingsoftware hilft einem kleinen Unternehmen, seine Stärken zu maximieren, um ein bedeutendes Publikum durch Analysen, benutzerdefinierte Filter für Zielgruppenpools, SEO und die Erstellung geeigneter Trichter zu erreichen. Multichannel-Marketing-Software macht die Umsetzung von Strategien effizienter, indem sie mit den eingestellten Parametern wie ein Uhrwerk arbeitet.

4. Teamkommunikationssoftware

Die Kommunikation zwischen der horizontalen, nach oben und der nach unten gerichteten Hierarchie einer Organisation ist unerlässlich, um die Betriebsstabilität aufrechtzuerhalten. Da 2020 dazu geführt hat, dass die meisten Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus eingeführt haben, ist eine effektive Kommunikation unter den aktuellen Umständen noch wichtiger. Anstatt einen üppigen Betrag für Firmentelefonrechnungen auszugeben, kann ein kleines Unternehmen in eine Teamkommunikationssoftware investieren, mit der regelmäßige Besprechungen zwischen verschiedenen Mitgliedern, der gesamten Organisation oder Teamleitern nur mit ihren Geräten und einer guten Internetverbindung abgehalten werden können.

5. HR-Management-Software

Der Einsatz von Software zur Rationalisierung des Einstellungsprozesses, der Stellenbewertung, der Gehaltsberechnung und der Bezahlung sowie der Bearbeitung von Beschwerden der Mitarbeiter ist eine wesentliche Voraussetzung für die Bewältigung des wachsenden Geschäfts. Es mag Ihnen jetzt leicht fallen, Ihre Mitarbeiter zu verwalten, aber es wird schwierig, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten, wenn Ihr Unternehmen wächst. Daher ist es am besten, eine flexible HR-Management-Software zu wählen, die den Personalbedarf bewältigen kann, wenn Ihr Unternehmen von Anfang an wächst, um Zeit für spätere Anpassungen oder den Zeitaufwand für manuelle Arbeit zu sparen, die derzeit vermieden werden kann.

6. Software zum Erstellen von Websites

Das Erstellen, Hosten und Pflegen einer Website würde im Allgemeinen einen internen Entwickler erfordern, was für ein kleines Unternehmen zunächst eine teure Investition ist. Anstatt einen Vollzeitentwickler einzustellen, können sie eine Website-Erstellungssoftware einsetzen, die die Struktur, die Seiten, die Ästhetik und den Inhalt Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig eine Plattform zum Hosten Ihrer Domain und zur regelmäßigen Wartung der Website bereitstellt. Diese Software hat auch ein Jahresabonnement mit attraktiven Paketen von Analysetools.

Wie kann man von der Verwendung von Software für kleine Unternehmen profitieren?

Es gibt mehrere Vorteile, die eine Software für kleine Unternehmen durch ihre Automatisierungslösungen bringt, wie unten angegeben:

1. Anpassungsfähigkeit

Software für kleine Unternehmen hilft Ihnen, sich an die Marktnachfrage anzupassen, indem sie ein gewisses Maß an Flexibilität bietet, um mit dem Wachstum eines Unternehmens mit natürlicher Agilität umzugehen. Zum Beispiel würden Änderungen der Marktnachfrage während der „Saison mit hoher Nachfrage“ erfordern, dass ein Geschäftsinhaber zusätzliche Arbeitskräfte anstellt, um den plötzlichen Anstieg des Auftragsvolumens zu bewältigen. Stattdessen könnte diese Änderung als eine natürliche Verschiebung wahrgenommen werden, die von der Software erwartet wird, die die Großbestellungen verarbeiten und alle Bestände rechtzeitig an die jeweiligen Kunden versenden kann, während sie gleichzeitig den Bestand überprüft, um zu vermeiden, dass die Artikel in hohen Positionen zur Neige gehen Nachfrage - und das alles, während Sie die Kosten für teure Saisonarbeit sparen.

2. Minimieren Sie den Raum für menschliches Versagen

Da die Software für kleine Unternehmen mit vorher festgelegten Parametern und einem von erfahrenen Entwicklern erstellten System ausgeführt wird, reduziert sie den Spielraum für menschliche Fehler bei Berechnungen oder verpasste Fristen für wichtige Transaktionen, Aktivitäten und Einreichungen. Einmal auf Ihre Anforderungen eingestellt, erledigt die Software ihre Aufgabe, erfordert jedoch nur begrenzten Input von den Mitarbeitern, insbesondere in Angelegenheiten wie Personalwesen, Buchhaltung und Bestandsverwaltung.

3. Maximieren Sie das Publikum und den ROI

Software für kleine Unternehmen kann einem Unternehmen dabei helfen, sein Marketing und seine Reichweite zu verbessern, um seinen ROI zu maximieren. Kleine Unternehmen sind oft auf eine bestimmte Zone des Publikums beschränkt. Um eine größere Anzahl potenzieller Zielgruppen zu erreichen, verfügt die Remote-Business-Marketing-Software über Analysetools, mit denen man seine Umgebung, Kunden und Konkurrenten untersuchen kann, um mehr Menschen zu erreichen. Wenn es richtig gemacht wird, führt dies zu einer Maximierung der Konversionsraten und des ROI.

4. Reduziert den Personalbedarf und die Kosten

Eine Software für kleine Unternehmen kann mehrere Ihrer Mitarbeiter ersetzen, die für dieselben Aufgaben und Zusatzfunktionen erforderlich sind. Es entlastet auch Ihr vorhandenes Personal davon, wertvolle Zeit für die Durchführung überflüssiger und alltäglicher Aufgaben aufzuwenden, bei denen ihre Fähigkeiten an Stellen eingesetzt werden könnten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Dadurch spart es immense Kosten, da die Zahlung von Raten- oder Abonnementgebühren für ein Softwarepaket alle mechanischen Arbeiten abdeckt. Gleichzeitig tragen Ihre Humanressourcen nun zu produktiver Arbeit bei und bringen Ihrem Unternehmen spürbares Wachstum.

5. Bessere Remote-Teamkommunikation

Die Kommunikation zwischen Remote-Teams und einzelnen Mitarbeitern kann aufgrund unterschiedlicher Zeitpläne und Zeitzonen kompliziert sein, wenn sie nicht optimiert wird. Eine Projektmanagement-Software, die gleichzeitig als Teamkommunikationstool fungiert, stellt sicher, dass alle Mitglieder Ihrer Organisation auf einer Plattform zusammengeführt werden, um zusammenzuarbeiten. Dies erhöht den reibungslosen Ablauf, die Verantwortlichkeit, den Teamgeist und die Bindung zwischen den Mitgliedern und hilft Ihnen so, das Beste aus einer Remote-Arbeitsumgebung herauszuholen, solange Ihre Mitarbeiter über ein Gerät und eine Internetverbindung verfügen.

6. Mitarbeiterzufriedenheit

Der Einsatz einer Personallösungssoftware hilft Ihnen dabei, die Anfragen und Beschwerden der Mitarbeiter zeitnah zu bearbeiten. Es wurde auch beobachtet, dass das Team besser abschneidet, wenn ihm die richtigen Tools (Software) zur Verfügung gestellt wurden, um seine Arbeit einfacher nachzuverfolgen und mit anderen Mitgliedern der Organisation zu koordinieren. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit geht es um die Unterstützung ihrer Anliegen und die Erfahrung, die sie bei der Arbeit für Ihr Unternehmen gemacht haben. Produktivität bei gleichzeitiger Zusammenarbeit und die Möglichkeit, in allen Dimensionen zu wachsen, macht einen zufriedenen Mitarbeiter aus, der durch den Einsatz eines hervorragenden Personalpakets bereitgestellt werden kann.

7. Beständigkeit im Kundenservice

Der Kundenservice ist ein Aspekt Ihres Unternehmens, der im Vordergrund steht, unabhängig davon, welche Waren oder Dienstleistungen Sie in einem Wirtschaftssektor anbieten. Die Verwendung von Software für kleine Unternehmen für den Kundenservice hilft Ihnen, Ihrem Kundenstamm zeitgebundene, schnelle und effiziente Hilfe zu leisten, indem Sie den Prozess optimieren.

Abschluss:

Wie oben gesehen, erfordern mehrere Aspekte eines kleinen Unternehmens die Hilfe von Software, damit der Betrieb reibungslos funktioniert. Da das Wachstum von den Geschäftsinhabern verlangt, ihre Komfortzonen zu verlassen, schafft der Einsatz einer solchen Software Raum für produktive Arbeit, die zu einer solchen Expansion beiträgt, und bietet gleichzeitig mehr Möglichkeiten zur Gewinnmaximierung. Die Investition in Software für kleine Unternehmen vereinfacht nicht nur die aktuelle Arbeitsweise einer Organisation, sondern bereitet sie auch auf einen reibungslosen Übergang in ihr unvermeidliches Wachstum mit Fachwissen vor. Die Auswahl der Software, die Ihr Unternehmen am meisten benötigt, ist abhängig von der Art der Branche, in der Sie tätig sind, eine erhebliche Investition. Deskera bietet Ihnen die besten Softwarepakete für kleine Unternehmen, um der sich ändernden Dynamik Ihres Unternehmens gerecht zu werden.