So wählen Sie die richtige Powerpoint-Vorlage für Ihre Präsentation aus

Die Wahl der richtigen Präsentationsvorlage für Ihre nächste Präsentation ist nicht einfach, wie die meisten Leute denken. Sie müssen mehrere Überlegungen beachten, wenn Sie das beste auswählen und verwenden möchten.

Die perfekte PowerPoint-Vorlage vereint großartigen Inhalt und optisch ansprechendes Design perfekt. Den perfekten Partner zu finden, kann manchmal eine Herausforderung sein, aber wenn Sie es richtig machen, können Sie Ihre Botschaft erfolgreich vermitteln und einen positiven Eindruck bei Ihrer Zielgruppe hinterlassen.

Wenn Sie eine Präsentation planen und eine Präsentationsvorlage auswählen müssen, kann Ihnen dieser Artikel dabei helfen, die richtige PowerPoint-Vorlage für Ihre Präsentation auszuwählen.

Überlegungen zur Auswahl der besten PowerPoint-Präsentationsvorlage

Wenn Sie die beste PowerPoint-Präsentation erstellen möchten, ist eine gute Vorlage genau das Richtige für Sie. Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Sie bei der Auswahl der idealen Präsentationsvorlage berücksichtigen müssen.

1. Was ist die Botschaft Ihrer Präsentation?

Dies ist Ihre Chance, Ihre Präsentation Ihrem Chef, Kollegen oder Kunden zu zeigen. Sie möchten einen Eindruck hinterlassen und möchten, dass die Teilnehmer Ihrer Präsentation zustimmen.

Vermittelt Ihre gesamte Präsentation die Kernbotschaft, die Sie ihnen mitteilen möchten? Ihre Nachricht sollte Ihre Unternehmensdaten – Ihre Marke – enthalten.

2. Ist Ihre Präsentation visuell einprägsam?

Möglicherweise haben Sie ständig verschiedene Blogartikel über die Notwendigkeit optisch ansprechender Präsentationsdesignvorlagen gelesen. Tatsächlich sollten Vorlagen attraktiv sein, um Ihr Publikum zu begeistern.

Sind Ihre Präsentationsvorlagen nicht nur attraktiv, sondern auch funktional und einprägsam? Eine visuell einprägsame Vorlage sollte ein einzigartiges Design haben, das die meisten Menschen noch nicht gesehen haben.

Wählen Sie ein Design, das zu Ihrer Marke passt und diese am besten repräsentiert. Visuell ansprechende Designs können Text und Bilder auf einer Folie in Einklang bringen.

3. Nutzen Sie verschiedene Layout-Optionen?

Ihre Präsentationsvorlage sollte ein einheitliches Layout und Design haben. Ein einheitliches Layout spiegelt Struktur, Konsistenz und Organisation wider.

Wählen Sie bei der Auswahl einer Vorlage eine aus, die mehr bietet als die Titel- und Inhaltsseiten. Die ideale Vorlage sollte über einen Folienmaster und mehrere Layoutoptionen verfügen. Ihre Vorlage sollte über Layouts verfügen, die Text, Bilder und visuelle Elemente wie Grafiken, Diagramme, Tabellen usw. unterstützen.

Wenn Sie eine Geschäftspräsentation erstellen, entscheiden Sie sich für eine Corporate-Design-Vorlage. Für Präsentationen, die nicht geschäftlicher Natur sind, können Sie eine dynamischere Designvorlage verwenden, um Ihr Publikum anzusprechen.

4. Ist Ihr Farbschema und die Wahl Ihrer Schriftart angemessen?

Die von Ihnen gewählte Präsentationsvorlage sollte über eine große Auswahl an Farbpaletten verfügen, d. h. keine langweiligen Farben mehr, sondern nur lustige und leuchtende Farben, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Es empfiehlt sich, Vorlagen zu verwenden, deren Farbschema zur Farbe Ihrer Marke passt.

Sie können Ihre dunklen Texte hervorheben, indem Sie einen hellen Hintergrund und für hellen Text einen dunklen Hintergrund verwenden. Überladen Sie Ihre Präsentationsvorlage nicht mit mehreren Farben. Bleiben Sie einfach bei 2-3 Farben.

Wenn Sie eine Schriftart für Ihre Vorlage auswählen, verwenden Sie San-Serif-Schriftarten, die lesbar sind und professionell aussehen. So interessant sie auch aussehen mögen, eine lustige Schriftart ist schwer zu lesen und anstrengend für die Augen.

5. Ist Ihre Vorlage flexibel oder vielseitig?

Eine Präsentationsvorlage sollte flexibel genug sein, dass Sie sie wiederverwenden können. Bei der Flexibilität einer Vorlage geht es um ihre Fähigkeit, bearbeitet und angepasst zu werden. Eine Vorlage sollte über flexible Stile wie anpassbare Farben, Schriftarten, Diagramme und Grafiken verfügen.

6. Ist Ihre Vorlage einfach?

Präsentationsvorlagen, die viele visuelle Elemente und Animationen enthalten, können für die meisten Ihrer Zuhörer überfordernd sein. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht nur wegen der Wirkung für eine Vorlage bezahlen möchten.

Sie sollten Premium- oder kostenlose Vorlagen mit einfachem Design wählen. Diese verleihen Ihrer Präsentation keinen Mehrwert und sorgen oft für Ablenkung. Der Zweck Ihrer Vorlagen besteht darin, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Konzentrieren Sie sich mehr auf den Inhalt als auf Design und Effekte.

Sie müssen es mit Ihrem Design nicht übertreiben. Nutzen Sie ausreichend Leerraum und halten Sie es einfach und fokussiert.

7. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum und Ihren Präsentationsort

Inhalt und Gestaltung Ihrer Präsentation hängen maßgeblich von Ihrer Zielgruppe ab. Es spielt auch eine Rolle, ob Sie Live-Präsentationen, Online-Telefonkonferenzen oder eine Mischung aus beidem durchführen.

Die Art der Zielgruppe gibt Ihnen eine Vorstellung vom zu verwendenden Design, Farbschema, Layout, Schriftarten usw. Der Zweck Ihrer Vorlage besteht darin, Ihre Botschaft für Ihre Zielgruppe verständlich zu machen.

Hilfreiche Tipps zum Entwerfen von PowerPoint-Vorlagen

Nachdem Sie überlegt haben, wie Sie die besten Präsentationsvorlagen auswählen, finden Sie im Folgenden einige hilfreiche Tipps zum Entwerfen Ihrer Vorlagen.

1. Ein Thema, eine Folie

Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Präsentation auf ein bestimmtes Thema, damit Sie den Inhalt jeder Folie problemlos besprechen können. Halten Sie Ihre Folien zusammenhängend, indem Sie eine Folie für ein Thema verwenden.

Geben Sie auf jeder Folie deutlich den Titel oder das Thema an. Dies hilft Ihrem Publikum, mitzumachen. Organisierte Folienelemente helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen und so sicherer zu werden, wenn Sie vor Publikum sprechen.

2. Wenden Sie die visuelle Hierarchie an

Durch die Anwendung einer visuellen Hierarchie auf Ihren Folien können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigen Punkte Ihrer Präsentation lenken. Die wichtigsten bzw. Schwerpunktpunkte nehmen den größten Teil Ihrer Folie ein.

Der Schwerpunkt kann eine Titelfolie, ein visuelles Element wie eine Grafik oder ein Diagramm oder ein wichtiger Satz oder ein wichtiges Bild sein. Symbole können auch in Ihrer visuellen Hierarchie verwendet werden und das Publikum dazu bringen, von einem Punkt zum anderen zu schauen. Neben wichtigen Punkten platzierte Symbole helfen dabei, die Informationen hervorzuheben.

3. Nutzen Sie die Datenvisualisierung

Durch die Verwendung von Datenvisualisierungen wie Grafiken und Diagrammen können Sie Informationen für Ihr Publikum verständlicher machen. Durch die Datenvisualisierung werden Ihre Präsentationsfolien weniger wortreich, da Sie Text durch visuelle Elemente ersetzen können, um Informationen darzustellen.

Neben Grafiken und Diagrammen können Sie auch andere visuelle Datenelemente wie Infografiken und Karten verwenden. Der Einsatz von Datenvisualisierung sorgt nicht nur dafür, dass Ihre Folie weniger überfüllt ist, sondern hat auch eine große Wirkung auf das Publikum.

4. Verwenden Sie einen Fortschrittstracker

Das Hinzufügen eines Fortschrittstrackers zu Ihren Präsentationsvorlagen ist ein guter Tipp beim Entwerfen von Vorlagen. Ein Fortschrittstracker gibt Ihrem Publikum einen Überblick über den Fortschritt der Präsentation. Ein Fortschrittstracker kann ein einfacher Fortschrittsbalken sein, den Sie unten auf jeder Folie platzieren können, damit Ihr Publikum ihn sehen kann.

Abschluss

Die Auswahl der perfekten PowerPoint-Vorlage ist möglich, wenn Sie genau wissen, wonach Sie suchen und die verschiedenen Überlegungen bei der Auswahl kennen. Ihre Vorlage sollte die Botschaft Ihrer Zielgruppe effektiv vermitteln, ohne Kompromisse bei Stil, Design und Inhalt einzugehen.

Die Wahl der richtigen PowerPoint-Vorlage kann Ihnen die Sicherheit geben, Ihre nächsten PowerPoint-Präsentationen selbstbewusster und stolzer zu präsentieren.