So erstellen und versenden Sie die perfekte Website-Ankündigungs-E-Mail

Es ist eine aufregende Zeit für Ihr Unternehmen. Sie haben jetzt die neue Website, die Sie starten möchten. Nachdem Sie alle neuen Grafiken und Texte erstellt haben, müssen Sie nur noch Ihre brandneue Website mit der Welt teilen.

Effektive Kommunikation ist hier der Schlüssel. Um Ihre neue Website anzukündigen, benötigen Sie etwas, das Aufmerksamkeit erregt und Begeisterung weckt. Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun, als mit einer Website-Ankündigungs-E-Mail?

In dieser Lektüre gehen wir näher darauf ein, warum diese E-Mails wichtig sind, und besprechen die unschlagbaren Vorteile, die sie bieten. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie eine effektive E-Mail für den Start Ihrer Website erstellen.

Welche Vorteile bietet das Erstellen und Versenden einer E-Mail zum Start einer neuen Website?

Aber warum sollten Sie überhaupt eine E-Mail wie die folgende erstellen und versenden?

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Hier sind konkrete Gründe, warum sich diese Art von E-Mail über Ihre in Kürze erscheinenden Seiten lohnt:

• Barrierefreiheit: Mit einer tollen Web-Ankündigungs-E-Mail erreichen Sie Menschen dort, wo sie einen Großteil ihrer Zeit verbringen – in ihrem Posteingang.Im Gegensatz zu sozialen Medien, wo Algorithmen die Sichtbarkeit bestimmen, liegen E-Mails geduldig in den Posteingängen und warten darauf, nach Belieben des Empfängers geöffnet zu werden.
• Opt-in-Zielgruppe: Einer der größten Vorteile der Verwendung von E-Mails besteht darin, dass sie an eine Zielgruppe gesendet werden, die bereits durch ein Abonnement Interesse an Ihrer Marke gezeigt hat.Mit dieser Art des digitalen Marketings tappen Sie also nicht im Dunkeln. Ihre gezielte Kommunikation erreicht Menschen, die sich eher mit Ihren Inhalten beschäftigen.
• Flexibles Timing: Im Marketing kommt es auf das Timing an, und E-Mails geben Ihnen die Flexibilität, den besten Moment zu wählen, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.Indem Sie analysieren, wann Ihr Kundenstamm E-Mails am wahrscheinlichsten öffnet, können Sie Ihre Sendezeiten optimieren und so eine maximale Wirkung erzielen.
• Nachverfolgbare Leistung: E-Mail-Marketing-Plattformen bieten leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Geschäftsankündigung verfolgen können.Von den Öffnungsraten bis hin zu den Klickraten können Sie genau sehen, wie ansprechend Ihre E-Mail ist, und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihren Ansatz verfeinern und die Effektivität zukünftiger Kommunikation steigern können.

Das Verfassen von E-Mails mit spannenden Ankündigungen ist eine Gelegenheit, eine sinnvolle Verbindung zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

Warum sollten Sie den Start Ihrer Website ankündigen?

Hier ist nun die nächste Frage: „Warum sollte man sich überhaupt so viel Aufhebens um den Start einer neuen Website machen?“ Nun, die Ankündigung Ihrer Website ist eine Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, dass sie existiert. Eine aufregende Ankündigung kann Aufsehen erregen und die Leute zum Reden bringen. Es ist eine fantastische Gelegenheit, die coolen neuen Funktionen der Website vorzustellen, sei es das schnellste Webhosting, das Sie derzeit verwenden, oder das noch schlankere Design und die verbesserte Benutzererfahrung der Website.

Die ersten paar Tage nach dem offiziellen Start sind entscheidend und eine Ankündigungs-E-Mail spielt eine Schlüsselrolle dabei, Ihr Publikum dazu zu bringen, Ihre in Kürze erscheinenden Seiten zu besuchen. Sie können Ihr Publikum darüber informieren, wie es von der neuen Website profitieren kann. Sie können also davon ausgehen, dass die Leute vorbeischauen, Ihre harte Arbeit sehen und den Start mit Ihnen feiern.

Der frühe Traffic Ihrer Ankündigung kann wiederum Ihre Bemühungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) ankurbeln. Suchmaschinen erkennen, wenn eine Website viele Besucher anzieht, was dazu beitragen kann, die Sichtbarkeit und das Ranking Ihrer Website zu verbessern. Wenn Sie eine Website ohne Ankündigung starten, könnten Sie diese Vorteile verpassen.

Schließlich können Sie durch die Ankündigung Ihrer neuen Website die Online-Präsenz Ihrer Marke stärken. Eine gut gestaltete Ankündigung lädt zur Interaktion auf anderen Kanälen ein, nicht unbedingt nur auf der Website und in Ihrer E-Mail. Beispielsweise können Sie neben Social-Media-Shares auch Feedback zum neuen Design und Anfragen zu Diensten in den sozialen Medien erhalten. Wenn Sie Ihr Publikum von Anfang an auf diese Weise einbeziehen, können wertvolle langfristige Beziehungen entstehen.

Insgesamt kann die Ankündigung des Starts Ihrer Website per E-Mail Ihnen dabei helfen, nicht nur Ihre Marketingziele, sondern auch Ihre größeren Geschäftsziele zu erreichen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, nutzen Sie jedoch auch andere Kanäle als E-Mail, um die gute Nachricht zu verbreiten und für Aufregung zu sorgen.

Veröffentlichen Sie beispielsweise Teaser und Inhalte hinter den Kulissen zu Ihrem bevorstehenden Website-Launch auf Ihren Social-Media-Plattformen.

Sie können auch mit einer guten PR-Agentur zusammenarbeiten, die gute Pressemitteilungen erstellen und verteilen kann, die von den Medien aufgegriffen werden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, die Kunden in Ihrer Nische betreut. Warum ist das wichtig? Nun, eine auf Ihre Nische spezialisierte PR-Agentur verfügt über das spezifische Fachwissen und die Medienkontakte, die Sie benötigen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wenn Sie ein Restaurantunternehmen betreiben, weiß eine seriöse Food-PR-Agentur genau, wie Sie PR-Inhalte zur Ankündigung Ihrer Website strukturieren, um die Aufmerksamkeit relevanter redaktioneller Gatekeeper zu erregen. Gleichzeitig verfügt es über die richtigen Medienkontakte – Lebensmittelpublikationen und -kanäle, Food-Influencer – und kann die PR-Inhalte verbreiten.

So schreiben Sie eine ansprechende E-Mail, um Ihre neue Website anzukündigen

Nachdem Sie nun alle Gründe kennen, konzentrieren wir uns auf das Wie. Hier sind die wichtigsten umsetzbaren Taktiken für die Vorbereitung und den Versand einer ansprechenden E-Mail, die Ihre neue Website ankündigt:

1. Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste

Bevor Sie Ihr Publikum mit den Neuigkeiten Ihrer neuen Website begeistern können, benötigen Sie E-Mail-Abonnenten. Die Erweiterung Ihrer E-Mail-Liste ist der erste entscheidende Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Website-Ankündigungs-E-Mail ein breites und interessiertes Publikum erreicht. So können Sie Ihre Liste effektiv erweitern:

• Bieten Sie Anreize: Menschen lieben es, für ihre Kontaktinformationen etwas Wertvolles zu erhalten.Erwägen Sie, im Austausch für Kontaktdaten einen Rabattcode, einen kostenlosen Download oder exklusive Inhalte anzubieten. Der Anreiz erhöht nicht nur die Größe Ihrer Liste, sondern beginnt auch die Beziehung positiv.
• Verwenden Sie ansprechende Anmeldeformulare: Erstellen Sie Anmeldeformulare, die ebenso verlockend wie einfach auszufüllen sind.Halten Sie das Formular einfach, die Sprache einladend und geben Sie, wenn möglich, einen kleinen Vorgeschmack auf die Art von Inhalten, die sie in ihrem Posteingang erwarten können.
• Bewerben Sie Ihre Anmeldung kanalübergreifend: Platzieren Sie Ihr Anmeldeformular nicht nur an einer Stelle.Bewerben Sie es auf mehreren Plattformen – Ihrer alten Website, bei Webinaren, am Ende von Blogbeiträgen, Ihrer E-Mail-Signatur und Ihren sozialen Medien (siehe unten). Je mehr Touchpoints, desto mehr Anmeldungen. Erwägen Sie außerdem, Ihre Kundensupport-Callcenter zu nutzen, um bestehende Kunden über die neue Website zu informieren und sie zum Abonnieren zu ermutigen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

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Sie können Ihre Anmeldeformulare auch offline bewerben. Verwenden Sie Software für digitale Visitenkarten, um eine elektronische Karte mit bidirektionaler Kontaktfreigabe zur Verteilung an Branchenkonferenzen und Teilnehmer von Networking-Veranstaltungen zu erstellen. Mit der Karte können Sie ganz einfach wichtige E-Mail-Adressen sammeln, um sie Ihrer E-Mail-Liste hinzuzufügen. Sie können Ihre neuen Kontakte sogar in Ihre CRM-Software exportieren, um spätere E-Mail-Interaktionen einfacher zu verwalten.

2. Überlegen Sie, was Sie sagen möchten

Gestalten Sie Ihre Website-Ankündigungs-E-Mail sorgfältig und folgen Sie einer Strategie. Denken Sie daran, dass Sie es nur einmal tun dürfen! Bevor Sie also überhaupt mit dem Tippen beginnen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und planen, was Sie mitteilen möchten.

Identifizieren Sie die wichtigsten Aspekte der neuen Website, die Sie hervorheben möchten. Liegt es an der kompletten Neugestaltung? Ist es eine bessere Funktionalität? Entscheiden Sie, was Ihr Publikum am meisten anspricht, und erstellen Sie einen Plan, um sicherzustellen, dass diese Punkte in Ihrer E-Mail im Mittelpunkt stehen.

Legen Sie in Ihrem Plan fest, wie Sie Ihre Botschaft prägnant formulieren, ohne Ihr Publikum mit zu vielen Informationen zu überfordern. Eine klare, fokussierte E-Mail ist effektiver als eine, die versucht, zu viel zu sagen.

Ein weiteres wichtiges Element, das Sie berücksichtigen sollten, ist die Betreffzeile Ihrer E-Mail. Es ist das Erste, was Ihre Empfänger sehen, also achten Sie darauf, dass es zählt. Es sollte so ansprechend sein, dass jeder Lust hat, die E-Mail zu öffnen. Erwägen Sie in Ihrem Plan die Verwendung von KI-Vorlagen von Tools wie Writer, um Sie bei der Erstellung von Betreffzeilen zu unterstützen, die zu Ergebnissen führen. Wenn es Zeit zum Schreiben ist, müssen Sie nur Ihren E-Mail-Text einfügen und das Tool schlägt Ihnen relevante Betreffzeilen vor, die Sie verwenden können.

Überlegen Sie abschließend, welche Handlungsaufforderungen Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten. Diese hängen von den Hauptzielen Ihrer Website-Ankündigungs-E-Mail ab. Wir werden diese im nächsten Abschnitt besprechen.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ankündigung klare Ziele hat

Jede effektive Website-Ankündigungs-E-Mail hat klare und umsetzbare Ziele. Was ist der Zweck Ihrer E-Mail? Abgesehen von der Steigerung des Traffics auf Ihrer neuen Website möchten Sie vielleicht auch das Teilen in sozialen Netzwerken fördern oder eine neue Produktfunktion hervorheben. Ihre Ziele wirken sich direkt auf Ihren E-Mail-Inhalt aus.

Wenn das Ziel beispielsweise nur darin besteht, Website-Besuche zu steigern, fügen Sie eine auffällige, anklickbare Schaltfläche mit dem Text „Jetzt besuchen“ oder „Erkunden Sie unsere neue Website“ oder einem ähnlichen Text ein (siehe unten):

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Wenn Sie möchten, dass sie die guten Nachrichten auch in den sozialen Medien teilen, fügen Sie auch Social-Sharing-Symbole wie in der E-Mail oben ein.

Machen Sie die gewünschten Maßnahmen unverkennbar und einfach umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass jedes Element der E-Mail auch so gestaltet ist, dass es Ihre Ziele unterstützt.

Richten Sie Metriken ein, um zu verfolgen, ob Ihre E-Mail ihren beabsichtigten Zweck erreicht. Dazu können unter anderem Klickraten, Website-Traffic aus der E-Mail und Social Shares gehören. Wenn Sie Ihre festgelegten Kennzahlen überwachen, wissen Sie nicht nur, ob Sie Ihre E-Mail-Ziele erreicht haben oder nicht. Sie erhalten außerdem die wertvollen Erkenntnisse, die Sie zur Verfeinerung zukünftiger E-Mail-Kampagnen benötigen.

4. Verbinden Sie sich mit den Emotionen Ihrer Leser

Die Schaffung einer emotionalen Verbindung zu Ihrer Zielgruppe kann die Wirkung Ihrer Website-Ankündigungs-E-Mail erheblich steigern. Wenn Ihre Nachricht auf persönlicher Ebene Anklang findet, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sich die Empfänger engagieren und antworten. So können Sie diese Verbindung herstellen:

• Erzählen Sie eine Geschichte: Menschen lieben Geschichten – sie sind nachvollziehbar und einprägsam.Teilen Sie den Weg der Erstellung Ihrer neuen Website. Vielleicht sind es die Herausforderungen, die Sie gemeistert haben, oder die Ambitionen, die die Neugestaltung vorangetrieben haben. Eine Geschichte kann Ihrer Ankündigung den „Herzfaktor“ verleihen, den bloße Fakten einfach nicht verleihen können.
• Heben Sie Vorteile hervor, nicht nur Funktionen: Anstatt sich nur auf das Neue zu konzentrieren, erklären Sie, warum es für Ihr Publikum wichtig ist.Wie macht Ihre neue Website ihr Leben einfacher, angenehmer oder besser? Dadurch verlagert sich der Fokus von den technischen Aspekten, die sie möglicherweise nicht verstehen, hin zu den persönlichen Vorteilen, die sie höchstwahrscheinlich mehr zu schätzen wissen.
• Verwenden Sie emotionale Auslöser: Worte können Emotionen hervorrufen, die zum Handeln führen.Verwenden Sie eine kraftvolle, positive Sprache, um Aufregung, Freude oder sogar Erleichterung zu wecken, wenn Ihre neue Website ein Problem löst. Sätze wie „Wir freuen uns, Ihnen etwas mitzuteilen“ oder „Wir freuen uns, Sie begrüßen zu dürfen“ können einen aufmunternden Ton anschlagen.
• Beziehen Sie Nutzer-Feedback ein: Beziehen Sie nach Möglichkeit Erfahrungsberichte oder Zitate ausgewählter Tester ein, denen die neue Website gefallen hat.Dies fügt eine menschliche Komponente hinzu und kann dazu beitragen, dass sich neue Benutzer stärker mit der Erfahrung verbunden fühlen, die andere genießen.

Seien Sie authentisch. Eine aufrichtige Botschaft kann Vertrauen aufbauen und Ihre Beziehung zu Ihrem Publikum stärken.

Sie können generative KI nutzen, um nicht nur Ihren Content-Erstellungsprozess zu optimieren, sondern auch sicherzustellen, dass Ihre E-Mails emotional ankommen. Mithilfe von KI-Tools können Sie Ihre Botschaft so anpassen, dass sie echte Emotionen widerspiegelt und eine tiefe Verbindung zu Ihrem Publikum herstellt. Wenn Sie mit dieser Technologie nicht vertraut sind, sollten Sie einen Leitfaden zur generativen KI lesen, um zu verstehen, wie sie Ihre Kommunikationsstrategien verbessern kann.

5. Fügen Sie Bilder oder Videos hinzu, um es interessant zu machen

Die Einbeziehung hochwertiger visueller Elemente in die Ankündigungs-E-Mail Ihrer Website kann deren Attraktivität und Effektivität erheblich steigern. Im Durchschnitt weisen bildbasierte E-Mails eine Öffnungsrate von 30,27 % auf, was deutlich höher ist als die 21,9 % für reine Text-E-Mails.

Wählen Sie Bilder aus, die optisch ansprechend sind, Aufmerksamkeit erregen und für Ihre neue Website relevant sind. Denken Sie an Fotos Ihres Teams oder Screenshots neuer Funktionen sowie deren Vorteile:

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Eine weitere Idee besteht darin, ein kurzes, ansprechendes Video hinzuzufügen, das einen Rundgang durch Ihre neue Website bietet oder wichtige Funktionen demonstriert. Videos vermitteln schnell und effektiv Wert und Spannung und fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums weitaus besser als Text allein. Durch das Hinzufügen eines Videos können die Klickraten um bis zu 300 % gesteigert werden, und allein die Erwähnung des Wortes „Video“ in der Betreffzeile kann die Öffnungsraten um 19 % steigern.

Wenn Sie sich jedoch für die Einbindung dieser visuellen Elemente entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese für schnelles Laden optimiert sind und auf allen Geräten gut angezeigt werden, insbesondere da viele Menschen über Mobilgeräte auf ihre E-Mails zugreifen.

6. Senden Sie eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob alles gut aussieht

Bevor Sie Ihre Website-Ankündigungs-E-Mail an Ihre gesamte Liste senden, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alles in Ihrer E-Mail wie beabsichtigt aussieht und funktioniert. Wenn Sie Ihre E-Mail zuerst an einige Ihrer Abonnenten senden, können Sie sich mögliche Peinlichkeiten ersparen und sicherstellen, dass Ihre endgültige Ankündigung die bestmögliche Wirkung erzielt.

Bilden Sie eine kleine Gruppe bestehend aus Mitgliedern aus verschiedenen Abteilungen oder einer Gruppe von Freunden, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Senden Sie dann Ihre erste E-Mail-Version an sie, damit sie sie überprüfen können. Mit dieser Vielfalt Ihrer ersten E-Mail-Empfänger stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte, von der Ästhetik des E-Mail-Designs bis hin zur technischen Funktionalität, aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden.

Fragen Sie Ihre Testgruppe, ob alle visuellen Elemente Ihrer E-Mail auf allen Geräten korrekt angezeigt werden. Bitten Sie sie um Feedback zu den Layoutänderungen und dem Laden von Bildern.

Erkundigen Sie sich während der Testphase nach Ihren E-Mail-Links. Funktionieren sie, einschließlich des Call-to-Action, wie sie sollten? Leiten sie auf die richtige Seite weiter? Dies ist entscheidend, um den Traffic auf Ihre neue Website effektiv zu lenken.

Bitten Sie abschließend auch um Feedback zur Nachricht Ihrer ersten E-Mail. Finden Ihre ersten E-Mail-Empfänger, dass die E-Mail klar und ansprechend ist? Gab es Tipp- oder Grammatikfehler? Stimmte der Ton mit Ihrer Marke überein?

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Mit Tools wie Writer können Sie potenzielle Probleme beheben, die Ihre ersten E-Mail-Empfänger mit Ihnen teilen. Sie können dazu beitragen, die Konsistenz und grammatikalische Korrektheit Ihres E-Mail-Schreibens von Anfang bis Ende sicherzustellen. Insbesondere die KI-gesteuerten Funktionen von Writer sorgen dafür, dass Sie einen einheitlichen Ton und eine grammatikalische Präzision beibehalten, sodass Sie Ihrem Endpublikum leichter eine professionelle und ausgefeilte E-Mail präsentieren können.

Sobald Sie entsprechend dem Feedback Ihrer ersten Empfänger Änderungen an der ersten Website-Ankündigungs-E-Mail vorgenommen haben, können Sie sie an alle Ihre Abonnenten senden.

Abschluss

Ihre Website-Ankündigungs-E-Mail ist Ihre erste Gelegenheit, Ihren neuen Online-Bereich vorzustellen. Die Erstellung der perfekten Website-Ankündigungs-E-Mail erfordert Präzision, Kreativität und strategisches Denken. Dies ist eine Chance, ein Erlebnis zu schaffen, das Ihr Publikum begeistert und fesselt.

Von der Erweiterung Ihrer E-Mail-Liste und der klaren Definition der Ziele Ihrer Nachricht bis hin zur emotionalen Verbindung mit Ihrem Publikum und der Verwendung überzeugender Bilder ist jede Strategie wichtig. Diese Taktiken stellen den nahtlosen Übergang Ihres Abonnenten vom Posteingang zu Ihrer Website sicher.

Letztendlich stellen Sie durch die Umsetzung dieser Strategien sicher, dass Ihre Ankündigung mehr als nur eine Benachrichtigung bewirkt – sie fesselt und motiviert Ihr Publikum, das, was Sie aufgebaut haben, mit Begeisterung und Interesse zu erkunden.