So erstellen Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail [3 Möglichkeiten mit Schritt für Schritt]

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, das Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse. Dies verleiht Ihrem Unternehmen gegenüber potenziellen Kunden und Partnern ein ausgefeilteres und glaubwürdigeres Erscheinungsbild.

Das Erstellen einer geschäftlichen E-Mail ist nicht so einfach wie das Erstellen eines Gmail-Kontos, aber auch nicht so schwierig. Deshalb werde ich heute drei Methoden vorstellen, mit denen Sie kostenlos eine geschäftliche E-Mail erstellen können. Lesen Sie bis zum Ende weiter, um den Schritt-für-Schritt-Prozess zu verstehen.

Was ist eine geschäftliche E-Mail?

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist eine professionelle E-Mail-Adresse, die nur von Ihrem Unternehmen verwendet wird. Es wird oft verwendet, um Marketing-E-Mails zu senden, und manchmal können Sie es verwenden, um wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen zu senden.

Sie ist nicht wie eine persönliche E-Mail mit dem Namen des E-Mail-Anbieters aufgebaut. Eine persönliche E-Mail-Adresse sieht beispielsweise so aus: „ [email protected] “. Obwohl Sie eine professionelle E-Mail wie „ [email protected] “ erstellen können, sieht sie immer noch amateurhaft aus und ist nicht markenfähig.

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse besteht aus zwei zu identifizierenden Teilen, einem Benutzernamen/Kontaktnamen und einer geschäftlichen Domain. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sollte also wie folgt aussehen: [email protected] oder [email protected] .

Warum brauchen Sie eine geschäftliche E-Mail?

E-Mail ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Es ist eine Möglichkeit, mit Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmen zu kommunizieren. Es ist auch eine Möglichkeit, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und Beziehungen aufzubauen.

Sie verpassen Chancen, wenn Sie keine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden. Hier sind einige Gründe, warum Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse benötigen:

• Es lässt Sie professioneller wirken.
• Leicht zu erinnern
• Schaffen Sie in jeder E-Mail Markenbekanntheit für Ihr Unternehmen.
• Es verleiht Ihnen Glaubwürdigkeit.
• Sie können es verwenden, um Beziehungen aufzubauen.
• Sie können es verwenden, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.

Erstellen Sie kostenlos eine geschäftliche E-Mail

Um eine geschäftliche E-Mail zu erstellen, müssen Sie mindestens zwei Dinge haben: einen Domainnamen und ein Website-Hosting. Wenn Ihr Hosting unbegrenzten E-Mail-Speicherplatz bietet, können Sie dabei bleiben. Für eine bessere E-Mail-Verwaltung können Sie jedoch einen E-Mail-Dienstanbieter verwenden.

Methode 1: Verwenden Sie Ihren Hosting-Service

Sie können Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse bei Ihrem Hosting-Service erstellen. Fast jeder Premium-Hosting-Service beinhaltet einen E-Mail-Service in seinen Plänen.

Wir empfehlen, Hostinger als Ihren Hosting-Plan zu verwenden, da sie Premium-Service zu einem günstigen Preis anbieten und auch unbegrenzte E-Mails beinhalten.

Sehen Sie sich dieses Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie mit Hostinger eine geschäftliche E-Mail erstellen

Erstellen Sie geschäftliche E-Mails mit cPanel

Lassen Sie uns verstehen, wie Sie eine geschäftliche E-Mail mit einem beliebigen Hosting erstellen. Meistens sind die Einstellungen bei allen Hosting-Diensten ähnlich, solange Sie Ihre Website über cPanel verwalten.

Melden Sie sich zuerst bei Ihrem cPanel an und suchen Sie nach „ EMAIL “. Wenn Ihr Hosting-cPanel kein Menüfeld für „E-MAIL“ hat, suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach E-Mail.

Klicken Sie dann auf E-Mail-Konten . Sie landen auf einer Seite, auf der Sie alle Ihre E-Mail-Konten sehen können. Normalerweise werden Sie keine finden, da Sie gerade eine neue erstellen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „ Erstellen “, um ein neues Registrierungsformular zu öffnen.

Jetzt müssen Sie den Domainnamen auswählen, für den Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben möchten. Geben Sie Ihren bevorzugten Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf „ Erstellen “.

Sobald Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse erfolgreich erstellt haben, werden Sie zur RoundCube- oder Webmail-Anmeldeseite weitergeleitet. Geben Sie Ihre gerade erstellte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden .

Wenn Sie auf dem E-Mail-Dashboard landen, können Sie E-Mails mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse empfangen und senden.

Verbinden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit Gmail

Obwohl das Webmail-E-Mail-Dashboard verwendbar ist, ist es nicht so benutzerfreundlich wie das Gmail- oder Yahoo-Postfach. Sie können Ihre E-Mails von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse direkt in Ihr Gmail- oder Yahoo-Postfach abrufen.

Die Verwendung eines Gmail-Postfachs ist sowohl einfacher als auch benutzerfreundlicher als Webmail. Sehen wir uns an, wie Sie Google Mail für eine bessere E-Mail-Verwaltung mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse verbinden können.

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und gehen Sie dann zu den Einstellungen. Klicken Sie auf „ Alle Einstellungen“ > „Konto und Import “ und scrollen Sie nach unten zu „E- Mails von anderen Konten abrufen: “.

Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen, und ein Popup-Fenster wird angezeigt. Schreiben Sie Ihre Geschäftspost in das Textfeld und klicken Sie dann auf „ Weiter “.

Da Gmailify nicht mehr verfügbar ist, müssen Sie E-Mails über POP3 importieren. Klicken Sie für die weitere Einrichtung auf Weiter.

Geben Sie nun Ihre vollständige E-Mail-Adresse in den Benutzernamen und das Passwort ein, mit dem Sie diese geschäftliche E-Mail erstellt haben. Um zu vermeiden, dass Sie kopierte Nachrichten erhalten, sollten Sie „ Eine Kopie der abgerufenen Nachricht auf dem Server hinterlassen “ und „ Ihre eingehende Nachricht kennzeichnen “ als Ihre geschäftliche E-Mail markieren.

Entfernen Sie nun Ihren Namen und fügen Sie der E-Mail Ihren Firmennamen hinzu. Deaktivieren Sie außerdem „ Als Alias ​​behandeln “ für das Branding.

Jetzt ist es ein entscheidender Schritt, die E-Mail auch aus Ihrem Gmail-Postfach zu senden. Zulassen, dass E-Mails als Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse von Gmail gesendet werden.

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein letztes Mal bestätigen. Klicken Sie auf Konto hinzufügen, und Sie erhalten einen OTP-Code in Ihrer geschäftlichen E-Mail.

Gehen Sie zurück zu Ihrem Webmail-Postfach und Sie sehen eine Bestätigungs-E-Mail von Gmail. Kopieren Sie das OTP oder klicken Sie auf den Link, um die Kontoverbindung direkt zu bestätigen.

Sie müssen das OTP in das letzte Popup-Fenster einfügen und überprüfen.

Jetzt können Sie mit Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto E-Mails von Ihrem Gmail-Postfach empfangen oder senden.

Methode 2: Geschäftspost mit CloudFlare erstellen

Sie können eine geschäftliche E-Mail mit Cloudflare und einem normalen E-Mail-Dienstanbieter erstellen, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Zunächst müssen Sie sich mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse bei Cloudflare anmelden.

Klicken Sie nun auf Website hinzufügen und geben Sie dann Ihren Domainnamen ohne www oder „/“ ein. Nun müssen Sie die Nameserver bei Cloudflare verifizieren. Wenn Sie Ihren Nameserver ändern, wird Ihre Domain nicht vom Hosting getrennt, sondern nur zu Cloudflare umgeleitet.

Ändern von Nameservern

Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Domain-Kontrollfeld an und gehen Sie zu Nameservers. Entfernen Sie nun die Hosting-Nameserver und fügen Sie Cloudflare-Nameserver hinzu.

Die Aktualisierung der Nameserver dauert Minuten bis Stunden, daher müssen Sie sich für die nächsten Schritte gedulden. Klicken Sie auf „ Nameserver prüfen “ und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, sobald Sie die Bestätigung erhalten haben.

Jetzt müssen Sie MX-Einträge und TXT-Einträge zu Ihrem Hosting von Cloudflare hinzufügen, um Ihr Hosting für Ihre E-Mail zu verwenden. Sie erhalten den gesamten erforderlichen Code in der E-Mail-Einstellung. Klicken Sie unter der Domain, die Sie auf Cloudflare hinzufügen, auf E-Mail.

DNS-Zone bearbeiten

Gehen Sie zu Ihrem Hosting-cPanel und suchen Sie nach dem MX-Eintrag und dem TXT-Eintrag-Editor. Normalerweise finden Sie diese unter dem DNS-Zonen-Editor. Klicken Sie für die Domain, für die Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen möchten, auf Verwalten.

Gehen Sie nun zu Cloudflare und suchen Sie Einstellungen auf der Registerkarte E-Mail. Sie erhalten 3 MX-Einträge und 1 TXT-Eintrag für Ihre E-Mail-Einrichtung.

Klicken Sie auf MX-Eintrag hinzufügen, kopieren und fügen Sie alle Werte aus Cloudflare ein und fügen Sie diese Einträge Ihrem Hosting-DNS hinzu. Fügen Sie auf ähnliche Weise auch den TXT-Eintrag hinzu.

Gehen Sie nach dem Hinzufügen dieser Einträge zurück zu den Cloudflare-E-Mail-Einstellungen und klicken Sie auf „Einträge hinzufügen und aktivieren“. Jetzt ist Ihr E-Mail-Dienst aktiviert.

Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Einstellungen auf Routen und geben Sie Ihren bevorzugten Benutzernamen für die geschäftliche E-Mail ein. Denken Sie daran, dass alle E-Mails von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an Ihre private E-Mail-Adresse für Cloudflare umgeleitet werden.

Klicken Sie auf Speichern, und Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail ist eingerichtet.

Methode 3: Geschäftliche E-Mail mit Improve MX

Dies ist eine weitere kostenlose Methode, wenn sowohl Cloudflare als auch der Hosting-Dienst Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Cloudflare bietet E-Mail-Dienste in der Beta-Version an, und viele Hosting-Anbieter bieten möglicherweise keinen kostenlosen E-Mail-Dienst an. Daher können Sie diese Methode verwenden, um Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail zu erhalten.

Melden Sie sich bei Improve MX an

Melden Sie sich mit Ihrem Domainnamen und Ihrem Ziel-E-Mail-Konto bei Improve MX an. Dann müssen Sie Ihr Konto in der Bestätigungsmail Ihrer Ziel-E-Mail bestätigen.

Klicken Sie nun auf „ DNS-Einstellungen “, und Sie finden 2 MX-Einträge und 1 TXT-Eintrag für Ihr E-Mail-DNS.

Gehen Sie zum DNS-Zonen-Editor und fügen Sie diese Einträge zu Ihren Domain-DNS-Einträgen hinzu.

Es dauert eine Stunde oder länger, aber sobald die DNS-Server eingeschaltet sind, können Sie E-Mails mit Ihrer geschäftlichen E-Mail an die Ziel-E-Mail senden und empfangen.

Um eine geschäftliche E-Mail zu erstellen, müssen Sie zu Aliases gehen, auf New-Alias ​​klicken und ihm einen geeigneten Benutzernamen geben.

Und Ihre geschäftliche E-Mail ist jetzt bereit und aktiv.

Wo Sie mit der Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail beginnen sollten

Nachdem Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse jetzt erstellt haben, ist es an der Zeit zu verstehen, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Einfach ausgedrückt, eine geschäftliche E-Mail ist nicht wie Ihre persönliche E-Mail, um Ihren Freunden Nachrichten zu senden oder jemanden zu befragen. Sie müssen es wie ein Profi verwenden, um Anmeldeinformationen zu erhalten und Ihre Marke zu pflegen.

Auf Ihrer Kontaktseite

Halten Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse auf Ihrer Kontaktseite. Dies ist der beste Weg, um das Vertrauen von Google und auch von den Nutzern zu gewinnen. Selbst wenn Sie eine Kontaktseite haben, verleiht das Hinzufügen einer Kontakt-E-Mail Ihren Besuchern Dynamik in der Kommunikation.

Ein besonderer Hinweis: Wenn Sie eine geschäftliche Website betreiben, sollten Sie mehrere geschäftliche E-Mail-Adressen für bestimmte Aufgaben verwenden. Verwenden Sie beispielsweise [email protected] als Ihre E-Mail-Adresse für eine Support-Ticket-E-Mail und [email protected] als E-Mail für den Informationsaustausch.

Beim Versand Ihres Newsletters?

Jedes wachsende und etablierte Unternehmen sendet einen Newsletter an seine Kunden und potenziellen Leads. Sie müssen ein Opt-in-E-Mail-Tool und ein E-Mail-Verwaltungstool wie Mailchimp verwenden, um E-Mails zu sammeln und an Ihre Besucher zu senden.

Beim Versenden von E-Mails müssen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, um mehr Aufmerksamkeit und Branding für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Für Branchenkontakt

E-Mail-Kontaktaufnahme für die Zusammenarbeit ist eine gängige Marketingtechnik. Aus SEO-Sicht können Sie jedoch durch Linkjuice Autorität erlangen. Aus diesem Grund macht die Verwendung einer Marken-E-Mail Ihr Angebot akzeptabler als jemand, der nur sein Google Mail verwendet hat.

Wenn Sie sich also an jemanden wenden, der in Ihrer Branche ähnlich ist, verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für Autorität und Vertrauen.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Ich hoffe, Sie verstehen, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail erstellen. Jedes Unternehmen benötigt eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Es dient nicht nur zum Senden oder Empfangen von E-Mails, sondern beinhaltet auch das Branding Ihres Unternehmens.

Fühlen Sie sich frei, eine der Methoden zu verwenden, die ich hier geteilt habe, um eine geschäftliche E-Mail zu erstellen. Das Hosten eines E-Mail-Dienstes ist jedoch der beste und sicherste Vorschlag.