So erstellen Sie eine tolle 5-Minuten-Präsentation

Die Entwicklung und Durchführung einer fünfminütigen Präsentation scheint zunächst eine recht einfache Aufgabe zu sein – bis Ihnen klar wird, dass das komprimierte Format tatsächlich deutlich mehr Effizienz, Konzentration und Liebe zum Detail erfordert als längere Präsentationsformen.

Wenn Sie weniger Zeit haben, Ihren Standpunkt darzulegen, zählt jede Sekunde mehr und es bleibt keine Zeit für Improvisation. Während die Erstellung kurzer Präsentationen eine unerwartete Herausforderung darstellen kann, können sie bei richtiger Durchführung wirkungsvoller sein als längere Präsentationen.

Fünf Minuten sind gerade genug Zeit, um eine überzeugende Erzählung zu einem Thema zu präsentieren, ohne Füllmaterial oder Schnickschnack. Das Zeitlimit zwingt Sie dazu, so viele wertvolle Informationen wie möglich in Ihre Präsentation zu packen und dabei eine kohärente Struktur beizubehalten.

Das kürzere Format regt außerdem die Aufmerksamkeit des Publikums an.

Aber wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Kurzpräsentation innerhalb von nur fünf Minuten alles schafft, was sie braucht? Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen (passend gekürzten) Ratgeber zu Fünf-Minuten-Präsentationen zusammengestellt.

So berechnen Sie Ihre persönliche Sprechgeschwindigkeit (Wörter pro Minute oder WPM):

1. Machen Sie eine Audioaufnahme von sich selbst, während Sie eine Minute lang sprechen.
2. Nutzen Sie einen kostenlosen Transkriptionsdienst, um eine Textversion Ihrer Rede zu erstellen.
3. Die Anzahl der Wörter, die Sie in dieser Minute gesprochen haben, ist Ihr persönlicher WPM.

Bei der Erstellung einer längeren Präsentation legen Sie möglicherweise mehr Wert auf Übergänge und darauf, das Publikum mit umfangreicheren Erzählelementen zu fesseln.

In einer kurzen Präsentation sollte alles, was Sie sagen, einen direkten Bezug zu Ihrer zentralen Prämisse haben und Ihren Hauptpunkt weiter vorantreiben. Wenn Sie einen engen Rahmen einhalten und Ihre Worte sorgfältig verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Zeit nicht verschwendet wird und das Publikum mit einem klaren, einzigartigen Fazit nach Hause geht.

Wie viele Folien enthält eine 5-minütige Präsentation?

Im Allgemeinen sollten Sie sich für eine fünfminütige Präsentation auf nur fünf oder sechs Folien beschränken, es gibt jedoch keine festgelegte Grenze für die Anzahl, die Sie benötigen. Abhängig von Ihrem Thema können Sie bis zu zwanzig Folien haben und für jede etwa 10 bis 15 Sekunden aufwenden

Wichtiger als die Anzahl Ihrer Folien ist, was jede Folie enthält. Es ist eine gute Faustregel, Ihre Folien für eine Präsentation beliebiger Länge einfach zu halten und sich auf visuelle Elemente (statt auf Text) zu konzentrieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie es mit einem komprimierten Präsentationsfenster zu tun haben

Der Versuch, innerhalb kurzer Zeit so viele Informationen wie möglich unterzubringen, kann verlockend sein. Widerstehe dem Drang. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf einfache, klare Bilder, die (wieder einmal) alle auf Ihre zentrale Prämisse zurückgreifen.

Sie können diese kostenlosen Präsentationsvorlagen auch verwenden, um Ihre Folien so anzuordnen, dass sie für Ihre Präsentation und den Inhalt Ihrer Präsentation am sinnvollsten sind.

Kostenlos herunterladen

5-minütige Präsentationsübersicht

Wenn Sie auf der Suche nach einem Ausgangspunkt für Ihre fünfminütige Präsentation sind, haben wir unten eine grundlegende Gliederung erstellt, anhand derer Sie Ihre ersten Gedanken in der Planungsphase ordnen können.

Sie können jedem Abschnitt eine Folie oder mehrere Folien widmen, wenn Sie sie weiter aufschlüsseln möchten.

Je nach Inhalt oder Format Ihrer Präsentation können Sie gerne von der Struktur abweichen. Denken Sie daran, Ihrem Publikum nicht zu viel zum Kauen zu geben. Der Schlüssel hier liegt – Sie haben es erraten – darin, jede Folie auf eine zentrale Idee zurückzuführen.

1. Deckfolie (Was)

Ihr Deckblatt muss die Frage beantworten, die jeder beschäftigt: Was habe ich davon?

„Der häufigste Fehler, den Menschen bei der Erstellung einer Kurzpräsentation machen, besteht darin, nicht richtig festzulegen, wer, was, wann, wo, warum weg“, sagte der professionelle Pitchdeck-Ersteller Malcolm Lewis.

„Die Leute werden innerhalb von 10 Sekunden geistig auschecken.“ Die Aufgabe Ihres Deckblatts besteht darin, sofort einen Kontext herzustellen. Ihre erste Folie sollte als Einführung in das Thema Ihrer Präsentation dienen und fesselnd sein.

Spezifität ist dein Freund. Vermeiden Sie allgemeine Einführungen, zum Beispiel „Wie Sie Ihr Handwerk verfeinern“. Es ist unklar, worum es in dieser Präsentation geht und wen sie betrifft. Ein klarer Titel hilft Ihrem Publikum, den Fokus zu verstehen und verhindert, dass Sie Ihr Thema zu weit fassen.

2. Thesenfolie (Was, Fortsetzung)

Es ist üblich, dass Sie sich zu Beginn Ihrer Präsentation kurz vorstellen, eigentlich sollten Sie aber direkt mit Ihrer Abschlussarbeit beginnen.

Warum? Die größte Aufmerksamkeit genießen Sie zu Beginn Ihrer Präsentation.

Diese Folie sollte die Frage beantworten: Wenn sich die Zuhörer nur an EINE Sache aus meiner Präsentation erinnern, was soll das dann sein?

Das Schreiben einer Abschlussarbeit kommt sowohl Ihrem Publikum als auch Ihnen zugute. Wenn Sie eine Zusammenfassung Ihrer Präsentation in einem Satz erstellen, müssen Sie Ihre Botschaft artikulieren und fokussieren, was Ihnen bei der Gestaltung der restlichen Folien hilft, die diesen Punkt unterstützen.

Um Ihre Abschlussarbeit zu schreiben, „fangen Sie am Ende an und fragen Sie sich, was Sie in 5 Minuten erreichen möchten“, sagte Nausheen I. Chen, Coach für Führungskommunikation. „Halten Sie es ganz einfach: Je weniger Ziele die Präsentation hat, desto höher ist die Chance, dass Sie sie erreichen.“

In Nausheens fünfminütiger Präsentation nennt sie zu Beginn ihrer Präsentation ausdrücklich die wichtigste Erkenntnis für die Zuschauer:

Bildquelle

3. Problemfolie (Warum)

Die meisten Präsentationen lassen sich auf ein Problem reduzieren, das Sie identifiziert, gelöst haben oder gerade lösen. Sie haben herausgefunden , was den Zuhörern in der Thesenerklärung wichtig sein sollte, und nun sollte Ihre Problemfolie ihnen erklären, warum.

Scheuen Sie sich nicht, Ihr Problem in ein negatives Licht zu rücken. Das Publikum wird motivierter sein, zuzuhören, wenn Sie es weglenken von einem Problem zu lösen, anstatt ihnen zu helfen, ein besseres Ergebnis zu erzielen. Stellen Sie sich das als „Schmerz geht vor Gewinn“ vor.

Hier ist ein Beispiel für eine kurze Präsentation über die Vorteile des Koffeinverzichts:

• Gewinnen Sie – Sie könnten letztendlich mehr Energie haben, wenn Sie auf Koffein verzichten.
• Schmerzen – Ihre Koffeinaufnahme schadet Ihrem Energieniveau, hilft aber nicht.

Bildquelle

Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, liefern Sie die Lösung.

4. Lösungs-/Analysefolie (Wie)

Nachdem Ihr Problem vorgestellt wurde, erzählen Sie Ihrem Publikum, was es über dieses Thema wissen muss. Bei kürzeren Präsentationsformaten sollten Sie sich weniger auf die Details und mehr auf das Gesamtbild konzentrieren.

Fragen Sie sich: Was muss Ihr Publikum über dieses Thema wissen? Alles, was in die Kategorie „Gut zu wissen“ fällt, kann gekürzt und den Stakeholdern nach dem Meeting in einer Folge-E-Mail zugestellt werden.

5. Über Sie – optional (Wer)

Benötigt Ihre fünfminütige Präsentation eine „Über mich“-Folie? Nur wenn es Ihre These untermauert und Ihren Worten Autorität verleiht.

Beispielsweise wäre ein Kurzvortrag über Krebsvorsorgeuntersuchungen glaubwürdiger, wenn ein Arzt als Moderator fungierte. Angesichts der Kürze Ihrer Präsentation können Sie jedoch einen kreativen Weg finden, dem, was Sie sagen, die gleiche Autorität zu verleihen, ohne Ihre Botschaft zu kürzen.

Die gleiche Autorität könnte möglicherweise dadurch erreicht werden, dass ein Arzt bei einer Präsentation im echten Leben einen weißen Kittel trägt und den Zusatz „Dr.“ hinzufügt. Präfix zu ihrem Namen auf Zoom.

6. Fazit (Was kommt als nächstes)

Mit der Abschlussfolie können Sie Ihre Präsentation schlüssig abschließen und die wichtigen Erkenntnisse für Ihr Publikum zusammenfassen. Sparen Sie nicht mit Ihrem Fazit, nur weil es eine kurze Präsentation ist – es ist das Letzte, was Ihr Publikum von Ihnen hört.

Geben Sie auf dieser Folie Kontaktinformationen an, damit interessierte Zuschauer Kontakt aufnehmen können. Beenden Sie dann mit einem Zinger. Betonen Sie die von Ihnen dargelegten Punkte und machen Sie Ihre Präsentation letztlich einprägsamer.

Beispiel für eine 5-minütige Präsentation

Wir waren zwar nicht im Raum, als diese Präsentationen ursprünglich gehalten wurden – und können daher nicht mit 100-prozentiger Sicherheit bestätigen, dass sie nur fünf Minuten dauerten.

Diese Decks umfassen jedoch weniger als 15 Folien und verwenden ein einfaches Format, um ein Problem und eine Lösung zu vermitteln.

1. LinkedIn-Tipp

Bildquelle

2. E-Mail-Marketing-Trend

Bildquelle

3. Der Marketingplan

Bildquelle

So erstellen Sie eine 5-minütige Präsentation, die Ihr Publikum lieben wird

Hier sind einige Best Practices, die Sie bei der Erstellung einer Kurzpräsentation befolgen sollten.

1. Machen Sie es sich um Ihr Publikum.

Bei einer Präsentation mag es so wirken, als ginge es um Sie , in Wirklichkeit geht es jedoch um Ihr Publikum .

„Um zu wissen, wie man in kurzer Zeit eine echte Transformation herbeiführt, muss man wissen , mit wem man spricht, und ein Gespür dafür haben, was die Person weiß und was nicht“, sagt Learning Experience Designerin Lyssa Leigh Jackson.

Lyssa ermutigt Moderatoren, klar zu definieren, was Ihr Publikum wissen und fühlen wird.

2. Machen Sie keine vagen oder allgemeinen Aussagen.

Es ist leicht, zu ehrgeizig zu werden oder von den Informationen, die Sie präsentieren möchten, überwältigt zu werden. Wenn Sie sich auf eine einzige Idee konzentrieren, erhalten Sie Klarheit bei der Gestaltung Ihrer Rede und können überflüssige Details herausschneiden. Es bietet außerdem eine Erzählstruktur, die Ihr Publikum leichter verstehen kann

Einer der häufigsten Fehler bei Kurzpräsentationen ist die Ungenauigkeit. Malcolm Lewis rät Ihnen, dem entgegenzuwirken, indem Sie Daten nutzen: „Gehen Sie anhand von Beispielen und Zahlen konkret vor. Seien Sie so präzise wie möglich.“

Diese Präsentationsfolie von Lyssa Leigh Jackson schreibt Daten explizit und visualisiert sie auch mit der Trichtergrafik:

Bildquelle

3. Recherchieren Sie, überprüfen Sie die Fakten und machen Sie es zweimal.

Ihre Präsentation ist Ihre Chance, zu glänzen – aber das kürzere Format bedeutet auch, dass jeder Punkt, den Sie ansprechen, sichtbarer, einprägsamer und folglich anfälliger für die Prüfung ist

Nehmen Sie sich die Zeit, das Thema Ihrer Präsentation gründlich zu recherchieren und stellen Sie sicher, dass jeder Punkt, den Sie ansprechen, Folgendes ist:

• Technisch korrekt
• Maßgeschneidert für Ihr Publikum.
• Ohne Fachjargon und leicht verständlich

Wenn Sie Ihr Fachgebiet gut beherrschen, werden Sie auch souveräner und überzeugender vortragen.

4. Appellieren Sie daran, wie Menschen am besten lernen: Geschichten.

Eine Geschichte kann Ihrer Präsentation Bedeutung verleihen und sie zu mehr als nur Fakten, Zahlen und auffälligen Folien machen. Wenn Sie Ihre Präsentation auf einer einfachen, leicht verständlichen Erzählung aufbauen, werden Ihre Inhalte leichter verdaulich.

Ihre Präsentation dauert nur ein paar Minuten, aber die Geschichte, die Sie erzählen, muss Ihren Zuhörern länger im Gedächtnis haften – Geschichten helfen den Menschen auf natürliche Weise dabei, Informationen leichter zu verstehen und zu behalten.

Seien Sie gewarnt, dass eine anekdotische Geschichte komprimiert und gut umrissen sein muss, sonst riskieren Sie, Ihre kostbaren 300 Sekunden mit einer Folgegeschichte zu verschwenden. Dies können Sie in Ihren Übungseinheiten bewältigen.

5. Überspringen Sie diese Übungseinheit nicht.

„Kurzvortrag“ bedeutet nicht gleich „Spontanvortrag“. Vom CEO bis zum Praktikanten profitiert jeder davon, seine Kurzpräsentationen im Voraus zu üben, egal wie sicher er ist.

Das Üben Ihrer Präsentation wird Ihnen dabei helfen:

• Üben Sie Ihre Gesprächsthemen.
• Sicherstellung der richtigen Präsentationslänge.
• Allgemeines Vertrauen in den Präsentationsstil.

Filmen Sie einen Durchlauf Ihrer Präsentation auf Ihrem Telefon und schauen Sie ihn sich noch einmal an, um sich selbst zu kritisieren.

Versuchen Sie, einen Großteil (oder den gesamten) Ihrer Präsentation auswendig zu halten. Ihr Vortrag wird natürlicher sein, sodass Sie eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen können. Und sobald die Nerven angespannt sind, können Sie auf das Muskelgedächtnis zurückgreifen und sich durch die Präsentation tragen.

Wenn Sie Ihre Folien schnell durcharbeiten müssen, um alles in ein Fünf-Minuten-Fenster zu quetschen, versuchen Sie wahrscheinlich, zu viel zu tun. Erwägen Sie, Ihre Folien und Gesprächsthemen zu kürzen, damit Sie nicht Gefahr laufen, erwischt zu werden.

6. Entspannen Sie sich und beeilen Sie sich nicht.

Das Üben hilft Ihnen nicht nur, Timing-Probleme zu lösen, sondern hilft Ihnen auch, sich im Moment weniger nervös zu fühlen und Ihr normales WPM beizubehalten.

Es ist natürlich, dass Sie bei öffentlichen Reden schneller sprechen, aber bereiten Sie sich ausreichend darauf vor, dass Sie sich während der gesamten Präsentation entspannt fühlen, damit Sie Ihre Gesprächsthemen nicht zu schnell durchgehen.

Wenn Sie sich auf Ihre Präsentation konzentrieren (und sich nicht von Nervosität ablenken lassen), verbessern Sie Ihren Vortrag und geben Ihnen mehr Selbstvertrauen, selbst wenn Sie Angst vor öffentlichen Reden haben.

7. Erwarten Sie, dass Ihre Präsentation geteilt wird.

Jede Präsentation sollte mit der Erwartung erstellt werden, dass sie eigenständig betrachtet wird.

Es ist üblich, Präsentationen im Anschluss per E-Mail mit einer angehängten Folienpräsentation zu versenden. Diese E-Mail könnte durchaus von jemandem eingesehen werden, der Ihr erstes Treffen verpasst hat, oder an eine völlig neue Person weitergeleitet werden.

Bildquelle

Platzieren Sie deshalb keine sensiblen oder privaten Informationen auf den Folien. Stellen Sie sicher, dass jede Folie genügend Informationen enthält, damit die Zuschauer die wichtigsten Punkte Ihrer Kurzpräsentation verstehen können.

Dieser positive Trend bedeutet, dass Ihre Arbeit über die erste Präsentation hinaus weiterleben kann. Erwägen Sie, den Link selbst auf Ihrem LinkedIn-Profil zu teilen, um Ihre Arbeit hervorzuheben.

Beispiel für eine 5-minütige Präsentation

In diesen fünfminütigen Präsentationsbeispielen werden verschiedene Präsentationseinstellungen und Erzählungen untersucht, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Präsentation inspirieren werden.

1. Sprechen Sie als Führungskraft im Bootcamp Willkommen.

Diese fünfminütige Präsentation von Nausheen I. Chen bringt Minimalismus und informativen Text perfekt in Einklang. Das Design verwendet Hintergrundfarben, um einen Kontrast innerhalb der Präsentation zu schaffen, und der abschließende Call-to-Action ist einzigartig und umsetzbar.

Bildquelle

Was uns gefällt: Dieses Foliendeck ist für eine interaktivere Präsentation gedacht und bietet klare Ziele und eine Struktur, damit das Publikum mitmachen und sich wohl fühlen kann. Der Wert, den sie von der Präsentation erwarten können, wird kommuniziert und vermittelt

2. Digitales Finest Pitch Deck

Dieses kontrastreiche fünfminütige Präsentationsdesign von Gabe Marusca nutzt Farben, um eine Geschichte zu erzählen, und fetten Text, um das Publikum zu fesseln.

Während einige Moderatoren am Ende eine Folie mit dem Titel „Über mich“ eingefügt hätten, rückte Gabe den Betrachter direkt ins Rampenlicht, indem er Erfolgsberichte von Kunden präsentierte.

Bildquelle

Was uns gefällt: Dieses Foliendeck folgt der klassischen Problem-Lösung-Ergebnis-Storyline. Seine Abschlussfolie fasst den Hauptpunkt zusammen und vermittelt dem Publikum klare Erkenntnisse

3. Briefing für Frauen am Arbeitsplatz

Diese Präsentation erregt mit aussagekräftigen Statistiken sofort die Aufmerksamkeit der Zuschauer und bringt weiterhin Gesprächsthemen mit Daten zum Ausdruck.

Auch wenn in der Präsentation wahrscheinlich nicht jedes Diagramm und jeder Datenpunkt ausführlich besprochen wurde, zeichnet sie ein überzeugendes Bild. Dies stellt auch unabhängig von der Präsentation eine äußerst wertvolle Ressource dar.

Bildquelle

Was uns gefällt: Diese datengesteuerte Folienpräsentation beleuchtet Probleme, mit denen Frauen am Arbeitsplatz konfrontiert sind, und bietet am Ende nur zwei Folien mit Lösungsvorschlägen. Wenn das Ziel Ihrer Präsentation darin besteht, Ihre Zuhörer für ein Problem zu sensibilisieren, dessen Behebung in ihren Händen liegt, befolgen Sie dieses Beispiel, um Ihren Standpunkt klarzumachen

4. Legacy-Speaker-Tour

Diese farbenfrohe Präsentation von Jasmin Haley leitet mit fettem Text und ansprechenden Bildern einen eintägigen Workshop ein.

Die inspirierende Botschaft und das farbenfrohe Design spiegeln die Energie eines Live-Workshops wider und der minimale Text ergänzt die kräftigen Bilder auf jeder Folie.

Bildquelle

Was uns gefällt: Dies ist ein hervorragendes Beispiel für eine bildorientierte Präsentation. Wenn Sie möchten, dass Sie als Redner im Mittelpunkt stehen und die Bilder Ihre Botschaft verstärken, finden Sie passende Bilder, die Sie Punkt für Punkt begleiten.

Sie kennen Ihr Publikum am besten

Denken Sie beim Erstellen Ihrer fünfminütigen Präsentation an Ihr Publikum und gestalten Sie es so, dass es es anspricht. Welche Informationen Sie hervorheben und wie Sie sie gestalten, hängt stark davon ab, für wen Ihre Präsentation bestimmt ist.

Es ist natürlich, dass Sie vor Ihrer Präsentation nervös sind, insbesondere wenn Sie öffentliche Reden nicht mögen oder Angst davor haben, aber mit genügend Überlegung und Übung werden Sie jedes Thema, das Sie präsentieren möchten, meistern.