So erstellen Sie benutzerdefinierte Tabellenvorlagen für Ihr Unternehmen

Viele Unternehmen bevorzugen die Verwendung von Tabellenkalkulationsvorlagen, da diese Zeit sparen und bequem zu verwenden sind. Wenn Sie eine Tabellenkalkulationsvorlage verwenden, können Sie diese mehrmals wiederverwenden und bei Bedarf kleinere Anpassungen vornehmen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie benutzerdefinierte Tabellenkalkulationsvorlagen für Ihr Unternehmen erstellen. Sie können Vorlagen von Grund auf erstellen oder eine vorhandene Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. In diesem Artikel werden auch einige häufig verwendete Tabellenkalkulationsvorlagen vorgestellt, die viele Unternehmen regelmäßig verwenden.

Warum eigene Vorlagen erstellen?

Eine Tabellenkalkulationsvorlage wird professionell entworfen und mit dem gleichen Layout, Format und den gleichen Formeln vorgefertigt. Tabellenkalkulationsvorlagen werden erstellt, sodass Sie die Grundelemente für Ihre Tabellenkalkulation nicht neu erstellen müssen.

Simple Sheets ist ein großartiger Ort, um professionell erstellte Tabellenkalkulationsvorlagen für Ihr Unternehmen zu erhalten. Sie bieten Vorlagenpakete für kleine Unternehmen, Buchhaltung und Finanzen, Unternehmensführung, Vertrieb und Marketing sowie Projektmanagement.

Eine Excel-Tabellenvorlage kann die folgenden Einstellungen speichern und speichern:

• Zellenformat und -stil
• Seitenlayout und Druckeinstellungen
• Grafiken, Diagramme, Bilder, Hyperlinks und Formeln
• Datenvalidierung: Warnungen, Dropdown-Liste usw
• Eingefrorene Spalten und Zeilen

Das Erstellen von Tabellenkalkulationsvorlagen ist eine gute Möglichkeit für Benutzer, ihre Geschäftsaktivitäten zu verfolgen, sei es für Budgetierungs-, Marketing-, Berichts-, Inventar- oder Buchhaltungszwecke. Tabellenkalkulationen können für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Dafür gibt es passende Vorlagen, die Sie kostenlos oder gegen eine Abonnementgebühr herunterladen können.

Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Vorlage

Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Office-Vorlagen erstellen, es erfordert jedoch, dass Sie Zeit und Mühe in die Gestaltung und Organisation der Inhalte investieren. Eine Vorlage sollte einen konsistenten Inhalt haben. Sie müssen den Stil, die Schriftart und die Grafiken formatieren, damit diese in allen Arbeitsmappen angezeigt werden.

Das Erstellen einer Vorlage von Grund auf ist zeitaufwändig. Der schnellste und effizienteste Weg, eine Vorlage zu erstellen, besteht darin, eine vorhandene Vorlage zu verwenden und deren Inhalt zu überarbeiten, um ihn besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen benutzerdefinierter Excel-Vorlagen von Grund auf und zum Erstellen einer Arbeitsmappe aus einer vorhandenen Vorlage.

Schritte zum Erstellen einer Arbeitsmappe aus einer vorhandenen Vorlage

Sie müssen Ihr Leben nicht kompliziert machen. Sie können eine neue Arbeitsmappe basierend auf vorhandenen Vorlagen erstellen. Excel verfügt über mehrere Features oder Funktionalitäten, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt sind. Mithilfe von Vorlagen können Sie sich mit diesen Funktionalitäten vertraut machen und Ihre Arbeit erheblich erleichtern.

Wenn Sie keine Zeit haben, Ihre eigenen Vorlagen in Excel zu erstellen, können Sie stattdessen eine vorhandene benutzerdefinierte Vorlage verwenden. Sie können ganz einfach eine vorhandene Vorlage für Excel 2010 und frühere Versionen auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ > „Neu“ > „Meine Vorlagen“.

Es stehen mehrere kostenlose Vorlagen zur Verfügung. Sie können mithilfe von Vorlagen eine neue Arbeitsmappe erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Für Benutzer von Excel 2013 und höher klicken Sie auf Datei > Neu, um alle Vorlagen anzuzeigen, die Sie verwenden können. Sie können in die Suchleiste nach bestimmten Vorlagen suchen, nach denen Sie suchen.
2. Sie können eine Vorschau der Vorlage anzeigen, indem Sie darauf klicken. Die Vorschau enthält den Namen des Herausgebers und andere wichtige Details. Wählen Sie die gewünschte Excel-Vorlage aus.
3. Wenn Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Erstellen , um sie herunterzuladen.
4. Sobald Sie die Vorlage heruntergeladen und eine neue Arbeitsmappe erstellt haben, sind Sie fertig!

Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Datei oder Arbeitsmappe

2. Datei als Excel-Vorlage speichern

Sie müssen die Arbeitsmappe als Excel-Vorlage (.xltx- oder .xlt-Format) speichern. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die Vorlagendatei zu speichern und einen Vorlagennamen in das Feld „Dateiname“ einzugeben. Wenn die Excel-Arbeitsmappe ein Makro enthält, wählen Sie „Makrofähige Vorlage (.xltm)“.

○ Erstellen eines benutzerdefinierten Vorlagenordners: Standardspeicherort für persönliche Vorlagen

Der Zielordner ändert sich automatisch, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe als Excel-Vorlage festlegen. Alle Vorlagen werden automatisch im Ordner „Meine Vorlagen“ gespeichert. Diese befinden sich unter „Standardspeicherort für persönliche Vorlagen“. Der Pfad lautet: C:\Benutzer\[Benutzername]\Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.

3. Nutzen und Teilen

Sie haben eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage gespeichert. Sie können basierend auf der ursprünglichen Vorlage, die Sie erstellt haben, weitere Vorlagen erstellen. Sie können diese Vorlage in einem freigegebenen Ordner oder im lokalen Netzwerk teilen. Sie können es auch auf OneDrive oder als E-Mail-Anhang speichern.

Erstellen einer Standardvorlage für Excel

Eine Standardvorlage ist eine Vorlage, die Sie ständig öffnen und verwenden. Es wird automatisch in Ihre Tabelle geladen, wenn Sie das Excel-Programm öffnen. Es gibt zwei Arten von speziellen Excel-Vorlagen. Dies sind Book.xltx und Sheet.xltx.

Eine Excel-Arbeitsmappenvorlage (book.xltx) enthält mehrere Tabellenkalkulationen. Diese Vorlage enthält Platzhalter und Standardtext für jedes Blatt. Sie können auch Formeln und Makros hinzufügen. Eine Excel-Arbeitsblattvorlage (sheet.xltx) hingegen ist eine Vorlage für ein einzelnes Blatt. Passen Sie das Blatt an Ihr gewünschtes Format und Stil an.

Wenn Sie sich entschieden haben, welche Excel-Vorlage Sie als Standardvorlage verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Standardvorlage und speichern Sie sie, indem Sie auf Datei > Speichern unter klicken. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Excel-Vorlage (.xltx) aus.
2. Legen Sie den Zielordner als XLStart-Ordner mit dem Pfad fest (gilt für Vista und Windows 7-8): C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Für Benutzer von Windows XP lautet der Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart.
3. Geben Sie den entsprechenden Dateinamen für Ihre Standardvorlage an. Es wird empfohlen, die Wörter „Buch“ für Arbeitsmappenvorlagen und „Blatt“ für Arbeitsblattvorlagen hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie das Fenster. Um zu überprüfen, ob der Vorgang funktioniert, starten Sie Ihr Excel-Programm neu und prüfen Sie, ob es mit Ihrer Standardvorlage geöffnet wird.

Beispiele kostenloser Excel-Vorlagen für Unternehmen

Nachfolgend finden Sie drei häufig verwendete Beispielvorlagen für Unternehmen.

1. Projektmanagement-Vorlagen

Diese Vorlage ist ein großartiges Tool, mit dem Unternehmen mehrere Projekte verwalten können. Eine Projektmanagement-Vorlage beschreibt die zu erledigende Arbeit. Mit dieser Vorlage können Sie jedem Teammitglied Aufgaben zuweisen, Berichte erstellen und Fristen bequem verwalten.

2. Budgetvorlagen

Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie Ihre monatlichen Einnahmen, Ausgaben und Ihr Budget verfolgen. Diese Vorlage kann für die Entscheidungsfindung auf der Grundlage der prognostizierten Einnahmen und Ausgaben verwendet werden. Formeln sind bereits in der Vorlage festgelegt, um Fehler zu vermeiden.

3. Gantt-Diagramm

Eine Gantt-Diagrammvorlage ist eine grafische Darstellung aller Geschäftsaufgaben und Aktivitäten eines laufenden Projekts. Es wird visuell durch einen horizontalen Balken dargestellt, der das Start- und Enddatum jeder Aufgabe anzeigt. Diese Vorlage ist ein perfektes Werkzeug für Projekte und Unternehmensaktivitäten.

Abschluss

Sie können eine Excel-Vorlage als perfekte erste Kopie betrachten, die Sie jederzeit duplizieren können. Wenn Sie Vorlagen von Grund auf erstellen, müssen Sie viel Zeit und Mühe in die Perfektionierung Ihrer ersten Kopie investieren.

Wenn Sie dieselbe Tabelle regelmäßig verwenden, erstellen Sie eine Vorlage, um Zeit und Mühe zu sparen, die Tabelle jedes Mal neu zu erstellen.