So erstellen Sie eine [+ Beispiele]

News Flash – Ihre E-Mail-Adresse von der High School wird es in der realen Welt nicht schaffen. Auch wenn „[email protected]“ eine Erinnerung an Ihre sportlichen Jahre ist, handelt es sich nicht um eine professionelle E-Mail-Adresse und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail ignoriert wird.

Allerdings gibt es wahrscheinlich mindestens eine Person, die denselben Namen hat wie Sie, also ist die E-Mail-Adresse mit nur Ihrem Vor- und Nachnamen höchstwahrscheinlich bereits vergeben.

Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse auswählen können, die jeder Personalvermittler oder Personalchef als professionell ansehen würde.

So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse

Beispiele für unprofessionelle E-Mail-Adressen

Ideen und Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen

E-Mail-Namensgeneratoren

1. Wählen Sie Ihren E-Mail-Host.

Sie müssen eine Domain und eine Hosting-Site erwerben, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen.

Eine Möglichkeit, eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, besteht darin, nach einem Hosting-Paket mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse zu suchen. Dies ist normalerweise mit zusätzlichen Kosten verbunden, aber viele Benutzer entscheiden sich aufgrund der Einfachheit dafür, ihre geschäftliche E-Mail-Adresse auf diese Weise einzurichten.

Wenn Sie sich für diese Methode zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail entscheiden, müssen Sie zu Ihrer Hosting-Site gehen und Ihre E-Mail einrichten. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie zum Abschnitt „E-Mail“ Ihrer Hosting-Site gehen und eine E-Mail-Adresse auswählen (Tipps und Beispiele unten).

Eine andere Möglichkeit, E-Mail einzurichten, besteht jedoch darin, die G-Suite anstelle Ihrer Hosting-Plattform zu verwenden (das tun wir bei HubSpot). Google führt Sie durch diesen Prozess, daher ist es normalerweise so einfach wie 1, 2 oder 3.

2. Verbinden Sie Ihre E-Mail mit einem E-Mail-Client.

Als Nächstes müssen Sie, wenn Sie Ihre E-Mail über Ihre Hosting-Plattform hosten möchten, Ihre E-Mail-Adresse mit einem E-Mail-Client verbinden.

Melden Sie sich dazu bei Ihrer Hosting-Plattform an, gehen Sie zum Abschnitt „E-Mail“ und suchen Sie nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Mail-Client einrichten“ oder etwas Ähnlichem.

Dies führt Sie durch die Einrichtung Ihrer E-Mail mit Outlook, Gmail oder einer beliebigen E-Mail-App.

3. Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Ihrer Marketing-Automatisierungssoftware.

Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Marketing-Automatisierungsplattform Zugriff auf Ihre E-Mails hat.

Um dies mit HubSpot zu tun, können Sie diesen Anweisungen folgen.

Normalerweise umfasst dieser Vorgang, dass Sie zu Ihren Einstellungen gehen und nach einer Schaltfläche „Domains“ oder „E-Mail-Versand“ suchen.

Sobald Sie dies in Ihrer Automatisierungssoftware gefunden haben, sollte es Sie durch den Prozess zum Verbinden Ihrer E-Mail führen.

Bevor wir verschiedene Ideen erkunden, um Ihre professionelle E-Mail-Adresse zu inspirieren, lassen Sie uns zunächst untersuchen, was Sie beim Erstellen Ihrer E-Mail-Adresse vermeiden sollten.

Beispiele für unprofessionelle E-Mail-Adressen

Hier sind einige Beispiele dafür, was Ihre berufliche E-Mail nicht enthalten sollte.

Spitznamen

Auch wenn Ihre Kollegen Sie bei Ihrem Spitznamen nennen, sollten Sie dennoch Spitznamen und Alter Egos aus Ihren beruflichen E-Mails herauslassen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie heißen Daniel Johnson und Ihre Kollegen, Freunde und Familie nennen Sie alle Danny oder DJ.

Während Sie vielleicht gerne mit den oben genannten Namen angerufen werden, wären die folgenden E-Mail-Adressen dennoch unangemessen:

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Ihr Privat- und Sozialleben könnte von Ihrem Geschäft getrennt sein. Wenn Sie möchten, können Ihre Kollegen Sie mit Ihrem Spitznamen ansprechen.

Es ist jedoch am besten, die Dinge professionell zu halten, wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail schreiben oder Ihre Kontaktinformationen an einen neuen potenziellen Lead weitergeben.

Verwenden Sie stattdessen eine Kombination aus Ihrem Vor- und Nachnamen oder Initialen:

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Firmenposition

Obwohl es akzeptabel ist, Ihren Beruf in Ihre geschäftliche E-Mail aufzunehmen, sollten Sie es vermeiden, die Position Ihres Unternehmens zu verwenden. Ihre Position innerhalb des Unternehmens kann sich im Laufe der Zeit ändern.

Darüber hinaus erfasst der Titel Ihrer Position möglicherweise nur eine Handvoll Ihrer Fähigkeiten, und die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, ist möglicherweise nicht an diesen speziellen Fähigkeiten interessiert.

Vermeiden Sie es, eine E-Mail-Adresse ähnlich der folgenden zu erstellen:

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Fügen Sie stattdessen Ihre berufliche Position in Ihre E-Mail-Signatur ein und lassen Sie Ihre E-Mail Ihren Namen und Ihre Initialen kombinieren. Es ist auch kürzer und leichter zu lesen.

Zahlen

Im Jahr 2023 gibt es weltweit 4,37 Milliarden E-Mail-Benutzer, sodass die Chance, eine eindeutige E-Mail-Adresse zu finden, ziemlich gering ist.

Sie sind also wahrscheinlich versucht, Zahlen in Ihre E-Mail-Adresse aufzunehmen, aber das Hinzufügen von Zahlen kann tatsächlich mehr schaden als nützen.

Vermeiden Sie beim Erstellen von E-Mail-Adressen Folgendes:

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Benutzernamen wie der oben genannte gelten oft als unzuverlässig und nicht vertrauenswürdig. Sie können Spam-Filter aktivieren und Ihre E-Mails in den Junk-Ordner des Empfängers verschieben.

Sie können sich für die Verwendung von Punkten oder Unterstrichen entscheiden, aber tun Sie dies sparsam, da zu viele Satzzeichen oder Symbole Spamfilter auslösen können.

Die folgenden Formate sind für eine professionelle E-Mail akzeptabel:

• jane.d[E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Verwenden Sie nur ein oder zwei Satzzeichen oder Unterstriche in Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie sich dafür entscheiden.

Ideen und Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten und was Sie beim Erstellen einer Adresse vermeiden sollten, sehen wir uns einige Ideen und Beispiele an, die Ihnen bei der Auswahl Ihrer Namenskonventionen helfen sollen.

Kombinieren Sie Ihre Namen.

• Vorname + Nachname = [email protected]
• Vorname . Nachname = [E-Mail geschützt]
• Vorname . zweiter Vorname . Nachname = [E-Mail geschützt]
• Anfangsbuchstabe + Nachname = [email protected]
• Erster Anfangsbuchstabe + zweiter Vorname + Nachname = [E-Mail-geschützt]
• Erster Anfangsbuchstabe + mittlerer Anfangsbuchstabe + Nachname = [E-Mail-geschützt]

Kürzen Sie Ihre Namen.

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

Kombinieren Sie Ihren Namen mit Ihrem Beruf, Ihrer Stadt oder Ihrem Abschluss.

• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]
• [E-Mail geschützt]

E-Mail-Namensgeneratoren

Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, eine professionelle E-Mail-Adresse zu entwickeln, können die folgenden E-Mail-Namensgeneratoren die richtige für Sie erstellen:

1. Romanto

Geben Sie einfach Ihren Vor- und Nachnamen ein und der Generator zeigt Ihnen verschiedene Kombinationen an, die Sie für Ihre Adresse verwenden können. Sie können auch Ihren Beruf oder Ihre Stadt hinzufügen, um mehr Optionen zu erhalten.

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2. 4MeNearMe

Der kostenlose E-Mail-Adressgenerator von 4MeNearMe funktioniert ähnlich wie der von Romarto, außer dass Sie auch Ihren E-Mail-Host hinzufügen können.

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3. GetMara.com

GetMara.com ermöglicht es Benutzern, die Domain ihres Unternehmens hinzuzufügen, um die richtige geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen.

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Wichtige Erkenntnisse beim Erstellen Ihrer professionellen E-Mail-Adresse sind:

• Bleiben Sie bei einer Variation Ihres richtigen Namens und vermeiden Sie Spitznamen.
• Verwenden Sie keine Nummern, da diese dazu führen können, dass Ihre E-Mail im Junk-Ordner landet.
• Wenn Sie Satzzeichen und Symbole verwenden müssen, tun Sie dies sparsam und verwenden Sie nur Punkte und Unterstriche
• Trennen Sie Berufs- und Privatleben.

Die Auswahl einer professionellen E-Mail-Adresse kann schwierig sein, da Sie sie nicht so aufpeppen können wie mit Ihrer persönlichen.

Glücklicherweise gibt es immer noch viele Möglichkeiten, eine solide professionelle E-Mail-Adresse auszuwählen, und hoffentlich haben wir Ihnen geholfen, eine zu finden.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.