So erstellen Sie Ihre allererste Video-Fallstudie

Um unser Arbeitsportfolio zu ergänzen, haben wir uns entschieden, eine Video-Fallstudie zu produzieren, und wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Leute haben uns gefragt, wie wir das alles zusammenstellen, also haben wir diesen Leitfaden für diejenigen geschrieben, die daran interessiert sind, ihre eigenen zu erstellen.

Schritt 1: Bereiten Sie ein Storyboard für Ihre Video-Fallstudie vor

• Bereiten Sie ein Storyboard vor, das anderen Menschen eine gute Vorstellung davon gibt, wonach Sie eigentlich suchen und was Sie mit der Video-Fallstudie erreichen möchten.
• Sie müssen jede Szene auslegen, um sicherzustellen, dass Sie das erwartete Ergebnis erzielen.
• Versuchen Sie, das Video maximal 2 Minuten lang zu machen (andernfalls riskieren Sie, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren). Wählen Sie Ihre Szenen sehr sorgfältig aus.
• Versuchen Sie, eine gute Balance zwischen der Darstellung Ihrer Arbeit und der Darstellung von Personen im Video zu finden (Personen, die arbeiten oder ein Interview geben).

Schritt 2: Schreiben Sie ein Voiceover-Skript

• Ein Voice-Over führt Ihr Publikum durch die Fallstudie, sodass das von Ihnen verwendete Skript von größter Bedeutung ist.
• Ihr Sprecher muss alle wichtigen Informationen in wenigen, kurzen Sätzen sagen. Wir haben unermüdlich an jedem einzelnen Wort in unserem Drehbuch gearbeitet, bis wir zu einem endgültigen Drehbuch kamen, mit dem wir zufrieden waren.
• Sie können einen Texter damit beauftragen, Ihnen zu helfen, aber seien Sie vorsichtig: Sie brauchen einen Texter, der versteht, dass der Text, um den er gebeten wird, für Voice-Over gedacht ist, das Ihr spezifisches Video-Fallstudien-Storyboard unterstützt (es ist kein geschriebener Text für eine Website oder einen Blog-Beitrag). ) – es muss Schlagkraft und Energie haben und zu Ihrem Storyboard passen.

Schritt 3: Finden Sie einen Videografen und Redakteur

• Es ist wichtig, mit einem erfahrenen und talentierten Videofilmer und -bearbeiter zusammenzuarbeiten (es kann sich um dieselbe Person handeln).
• Fragen Sie nach Empfehlungen von Freunden oder suchen Sie einfach auf Vimeo oder YouTube nach der Art von Videos, die Sie erstellen möchten – und kontaktieren Sie die Autoren direkt.
• Sobald Sie Ihren Videografen ausgewählt haben, zeigen Sie ihm Ihr Storyboard für Ihre Video-Fallstudie und bitten Sie um Feedback.

Schritt 4: Führen Sie Testproben für Ihre Video-Fallstudie durch

• Nachdem Sie das Storyboard und den gesamten Prozess mit Ihrem Videografen besprochen haben, machen Sie ein paar Testproben.
• Sie können die Testproben selbst durchführen (z. B. die Kamera Ihres Freundes ausleihen und üben) oder Ihren Videografen bitten, die Testprobe für Sie zu übernehmen.
• Sehen Sie sich die Testvideoaufnahmen an und machen Sie sich Notizen darüber, wo Sie sich verbessern können.
• Testproben helfen Ihnen zu sehen, wie Ihre ersten Ideen tatsächlich vor der Kamera aussehen. Unser erster Ansatz bestand beispielsweise darin, sorgfältig vorbereitete Drehbücher Wort für Wort vor der Kamera zu lesen. Nach der ersten Testprobe und dem Betrachten des Filmmaterials wurde uns klar, dass es besser wäre, dies nicht zu tun und stattdessen eine Reihe grundlegender Fragen zu haben, um den Interviewten zu führen, und ihn dann einfach die Fragen natürlich vor der Kamera beantworten zu lassen; Dies trug dazu bei, dass die Antworten auf die Fragen natürlicher und nicht überschrieben waren. Alles, was angespannt/übertrainiert ist, wird vor der Kamera vergrößert.
• Wir stellten auch fest, dass das Sitzen auf einem Stuhl beim Vorstellungsgespräch besser aussah als das Stehen – die Leute sahen entspannter und natürlicher aus.

Schritt 5: Bereiten Sie sich auf den Videodreh vor

• Sobald Sie sicher sind, den eigentlichen Videodreh für Ihre Video-Fallstudie durchzuführen, beginnt die Vorbereitung auf den GROSSEN Tag.
• Sofern Sie die Videoausrüstung nicht besitzen, müssen Sie diese mieten. Die Kosten für die Anmietung werden normalerweise pro Tag berechnet und für Ihren Videografen gilt derselbe Tag. Sie möchten also wirklich sicherstellen, dass Sie bereit sind, wenn der große Tag kommt, denn die Wiederholung des Videodrehs kann kostspielig sein.
• Wir mussten unsere zweimal machen – also verdoppelten sich unsere Kosten für die Anmietung von Ausrüstung und Videofilmer sofort. Das will man nach Möglichkeit vermeiden.
• Wo kann man die Ausrüstung mieten? Ihr Videofilmer wird höchstwahrscheinlich seinen Lieblingsladen im Auge haben, also folgen Sie einfach seinem Vorschlag.
• Wenn der große Tag kommt, vergeht die Zeit schnell. Bereiten Sie sich also rechtzeitig vor, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Shooting machen. Hier die wichtigsten Schritte:
  1. Treffen Sie sich mit Ihrem Videografen, zeigen Sie ihm Ihr endgültiges Drehbuch, zeigen Sie ihm alle Orte, an denen Sie Videos drehen möchten, und besprechen Sie das gesamte Programm des Tages. Passen Sie bei Bedarf Ihren Plan oder Ihre Zeitpläne an und lassen Sie einige Lücken für Überraschungen.
  2. Entscheiden Sie sich für das große Datum. Es gibt viele bewegliche Teile und Sie haben nur einen Tag Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut zusammenpasst. Wenn Sie sowohl Ihren Kunden als auch Ihre Mitarbeiter interviewen möchten, müssen Sie die Termine zwischen Ihrem internen Team, dem Kundenteam und Ihrem Videografen koordinieren. Keine leichte Aufgabe.
  3. Sobald Sie Ihr ausgewähltes Datum bestätigt haben, informieren Sie alle, die am Videodreh teilnehmen werden, so detailliert wie möglich (was passieren wird, wo, was erwartet wird, welche Kleidung sie tragen sollen usw.) – die Leute neigen dazu, nervös zu sein, wenn sie auftreten Kamera, also wenn es irgendetwas gibt, was Sie tun können, um ihre Nerven zu beruhigen, dann wird das dazu beitragen, dass das Shooting reibungslos abläuft. Geben Sie ihnen so viele Informationen wie möglich und betonen Sie, dass sie sich keine Sorgen machen müssen, da Sie das Filmmaterial schneiden und die besten Teile auswählen können. Das wird ihnen hoffentlich helfen, sich zu entspannen und natürlicher vor der Kamera zu sein.
  4. Benachrichtigen Sie alle, die von dem Videodreh betroffen sein werden (z. B. Sicherheitspersonal in Ihrem Gebäude, Rezeption, Hausverwaltung) – Sie möchten zum Beispiel keine Überraschungen an dem Tag erleben – wenn Sie feststellen, dass jemand nicht glücklich über den Videodreh ist das Gebäude. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen Videodreh im öffentlichen Raum oder bei Ihrem Kunden durchführen.
  5. Schließen Sie die Vorbereitungen ab, indem Sie alle Arten von Assets im Voraus für den Dreh vorbereiten. Wir wollten eine Vorstellung von Meetings und Zusammenarbeit vermitteln, also haben wir einen Tag vor dem Dreh Projektdokumentationen und Screenshots der Website gedruckt und „unsere Meetings geübt“. Alles, was Sie im Voraus vor Ihrem GROSSEN Tag tun können, wird helfen.

Schritt 6: Während des Videodrehs

• Ihr Videofilmer wird Sie durch den größten Teil des Drehs führen. Sie müssen nur auf die Zeit achten und Ihr internes Team nach Bedarf leiten.
• Nehmen Sie sich genügend Zeit, um die Szenen vorzubereiten. Wir haben ungefähr drei Stunden gebraucht, um unsere Szene einzurichten (Ausrüstung, Kameras, Beleuchtung und Testaufnahmen usw.).
• Vergiss nicht, den Tag zu genießen. Es ist ein einzigartiges Erlebnis und viel Spaß, aber voll auf, erwarten Sie, am Ende des Tages erschöpft zu sein!

Schritt 7: Nach dem Videodreh – Überprüfen Sie die Videoaufnahmen

• Sie werden an einem Tag viele Videoinhalte produzieren, also müssen Sie viel Filmmaterial durchsehen.
• Machen Sie sich Notizen über die genauen Zeitpunkte, zu denen Ihnen ein Filmmaterial gefallen hat, und senden Sie die Notizen an die Redaktion.
• Der Videoeditor bereitet dann den ersten Schnittentwurf des Videomaterials vor.

Schritt 8: Nehmen Sie ein Test-Voiceover auf

• Sie können Ihr Telefon verwenden, um ein Test-Voice-Over aufzunehmen (wir haben das gemacht), da die Qualität des Tons nicht allzu wichtig ist – Sie müssen nur Ihr Skript testen.
• Es ist wichtig, zuerst ein Test-Voice-Over zu verwenden, da Sie sicherstellen möchten, dass das von Ihnen vorbereitete Voice-Over-Skript zum Schnittentwurf des Filmmaterials passt. Sie müssen höchstwahrscheinlich einige letzte Änderungen an beiden vornehmen: dem Schnitt und dem Drehbuch.

Schritt 9: Finden Sie einen Soundtrack

• Ein Soundtrack ist die Hintergrundmusik, die Ihre Video-Fallstudie begleitet.
• Wählen Sie einen Soundtrack, der Ihnen das richtige Tempo und die richtige Stimmung für das Video gibt.
• Wir haben festgestellt, dass die besten Online-Bibliotheken mit Soundtracks, die Sie kaufen können, sind: Vimeo Enhancer (der Dienst wurde inzwischen eingestellt) oder PremiumBeat.
• Achten Sie darauf, nur jede Art von Musik zu verwenden, die Sie mögen. Die meisten Musikstücke sind urheberrechtlich geschützt, daher sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie die Nutzungsrechte für Ihren Soundtrack erwerben oder urheberrechtsfreie Musik finden.

Schritt 10: Bereiten Sie Animationen vor

• Wenn Sie beabsichtigen, Animationen wie in unserer Fallstudie zu verwenden (z. B. die animierten Zahlen auf der Karte oder die Website-Elemente, die nacheinander eingeblendet werden), müssen Sie mit einem After-Effects-Spezialisten zusammenarbeiten.
• Geben Sie ihnen Ihr Skript und erklären Sie so detailliert wie möglich, wonach Sie suchen, damit sie die richtigen Animationen für Sie erstellen können.

Schritt 11: Nehmen Sie das endgültige Voice-Over für Ihre Video-Fallstudie auf

• Nach mehreren Iterationen Ihres Videoschnitts mit einem Test-Voice-Over stellen Sie Ihr Voice-Over-Skript fertig. Jetzt ist es an der Zeit, einen Sprecher zu beauftragen, das endgültige Drehbuch für Sie zu lesen.
• Hören Sie sich bei der Auswahl des Sprechers die aufgenommenen Beispiele der Arbeit an, die er für andere Kunden übernommen hat, und beurteilen Sie, ob er wie „Sie“ (z. B. Ihr Unternehmen) klingt.
• Wir suchten nach einer jungen, agenturähnlichen Art von Stimme, vorzugsweise weiblich, und wir achteten besonders auf ihre „Unternehmens“-Aufnahmen, da sie gut zu unserem Videomaterial passten.
• Wenn Sie den richtigen Künstler gefunden haben, bitten Sie ihn, Ihnen ein Beispiel-Voice-Over zu schicken, z. B. den ersten Satz Ihres Drehbuchs. Das wird Ihnen helfen festzustellen, ob sie richtig „klingen“.
• Sobald Sie die richtige Person ausgewählt haben, bitten Sie sie, das Skript in unterschiedlichen Geschwindigkeiten aufzunehmen – normale Geschwindigkeit, schnelles und sehr schnelles Lesen. Wir brauchten ein sehr schnelles Lesen, um dem Tempo gerecht zu werden und das Gefühl von Energie zu vermitteln, das wir wollten. Unser Sprecher hat vier Aufnahmen für uns gemacht und wir haben die schnellste Lesegeschwindigkeit gewählt.
• Wir fanden voicespro.com eine besonders gute Seite zum Durchsuchen von Portfolios von Sprechern.

Schritt 12: Endgültiger Schnitt und Bewerbung Ihrer Video-Fallstudie

• Nach einigen Entwurfsschnitten und dem Hinzufügen des endgültigen Voice-Over-Audios gelangen Sie mit Ihrem Editor zum endgültigen Schnitt. Als letztes fügen Sie Eröffnungs- und Schlusstitel hinzu. Wir haben uns entschieden, Text zu verwenden, der erklärt, worum es in dem Video geht, für die Eröffnungstitel und unser Firmenlogo für die Schlusstitel.
• Und dies ist das Ende einer sehr langen und anstrengenden Reise! Öffnen Sie den Sekt – Sie haben es sich verdient!
• Nachdem alles vorbei ist, vergessen Sie nicht, Ihren Cutter zu bitten, Ihnen das gesamte Rohmaterial von allem, was aufgenommen wurde, und die Quelldateien des endgültigen Schnitts zur Verfügung zu stellen (falls Sie es später selbst bearbeiten oder erneut bearbeiten möchten). Teile für etwas anderes verwenden).
• Schreien Sie schließlich über die Arbeit in die Welt hinaus. Veröffentlichen Sie Ihre Video-Fallstudie in den sozialen Medien, auf Ihrer Website und verbreiten Sie die Nachricht darüber!

Budget

• Miete von Videoausrüstung: £1.000
• Videodreh + Bearbeitung: £350
• After-Effects-Animationen: £300
• Voice-Over: 200 £
• Tonspur: 30 £
• Gesamt = 1.880 £

Die gesamten Rohkosten sind nicht hoch, aber sie spiegeln nicht die Zeit wider, die unsere Mitarbeiter in die Erstellung der Fallstudie gesteckt haben.

Die gute Nachricht ist, dass wir angesichts des positiven Feedbacks, das wir erhalten haben, das Projekt für einen Erfolg und die Investition wert halten.

Abschließender Gedanke zu unserer ersten Video-Fallstudie

Werden wir es wieder tun? Vielleicht. Es ist eine Menge Arbeit und es hat uns viel Zeit gekostet, es zusammenzustellen. Aber die Ergebnisse haben sich gelohnt – die Video-Fallstudie vermittelt unsere Botschaft mit Wirkung. Wenn wir es noch einmal tun, werden wir alles, was wir gelernt haben, nehmen und versuchen, eine Video-Fallstudie komplett intern zu erstellen.

Viel Glück und lass uns wissen, wie es dir geht!