So führen Sie eine SWOT-Analyse durch [mit Vorlage und Beispielen]

Wenn Ihr Unternehmen wächst, stehen Sie im Allgemeinen vor mehr Hindernissen, Herausforderungen, Chancen und Projekten. Es ist ein guter und natürlicher Teil der Skalierung einer Organisation, aber wie legen Sie Ihre Prioritäten fest? Welche Initiativen sollten Sie zuerst umsetzen und welche Herausforderungen sollten Sie sofort angehen?

Geben Sie die SWOT-Analyse ein, ein Framework, das Ihnen helfen kann, eine Roadmap zu entwickeln, um mit Ihrem Unternehmen voranzukommen, Chancen zu maximieren und Hindernisse auf dem Weg zu minimieren.

Auch wenn es oberflächlich betrachtet einfach erscheinen mag, ermöglicht Ihnen eine SWOT-Analyse unvoreingenommene Bewertungen zu Folgendem:

• Ihr Unternehmen oder Ihre Marke
• Marktpositionierung
• Ein neues Projekt oder eine Initiative
• Eine bestimmte Kampagne oder ein bestimmter Kanal

Praktisch alles, was eine strategische Planung erfordert, ob intern oder extern, kann auf das SWOT-Framework angewendet werden, wodurch Sie unnötige Fehler aufgrund mangelnder Einsicht vermeiden können.

Bedeutung der SWOT-Analyse

Sie haben inzwischen bemerkt, dass SWOT für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threads steht. Das Framework scheint so einfach zu sein, dass Sie versucht wären, es überhaupt nicht zu verwenden und sich stattdessen auf Ihre Intuition zu verlassen, um diese Dinge zu berücksichtigen.

Aber das solltest du nicht. Die Durchführung einer SWOT-Analyse ist wichtig, weil:

• Es gibt Ihnen die Möglichkeit, sich Sorgen zu machen und zu träumen. Indem Sie die SWOT-Analyse als wichtigen Schritt in Ihren strategischen Prozess aufnehmen, geben Sie sich selbst den Raum, zu träumen, zu bewerten und sich Sorgen zu machen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Ihre Erkenntnisse in dieser Hinsicht verwandeln sich dann in Vermögenswerte, wenn Sie die Roadmap für Ihr Projekt oder Ihre Initiative erstellen.
• Es zwingt Sie, Ihre Variablen zu definieren. Anstatt sich kopfüber in die Planung und Ausführung zu stürzen, nehmen Sie eine Bestandsaufnahme all Ihrer Vermögenswerte und Hindernisse vor. Diese können Ihnen dabei helfen, eine spezifischere und effektivere Roadmap zu erstellen.
• Es ermöglicht Ihnen, kritischer zu denken und mildernde Faktoren zu berücksichtigen. Wenn Sie Schwachstellen und Bedrohungen identifizieren, sind Sie besser in der Lage, diese in Ihrer Roadmap zu berücksichtigen und Ihre Erfolgschancen zu verbessern.
• Es hilft Ihnen, ein schriftliches Konto zu führen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert, können Sie Dinge von Ihren alten SWOTs streichen und neue Dinge hinzufügen, wenn sich die Branche verändert. Es kann aufschlussreich sein, auf den Ausgangspunkt zurückzublicken, während man nach vorne blickt auf das, was noch kommen wird.

Hier behandeln wir, wie Sie am besten eine SWOT-Analyse durchführen, stellen Ihnen eine SWOT-Analysevorlage zur Verfügung und führen SWOT-Analysen für die großen Marken Apple und Starbucks durch. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, haben Sie alle Inspirationen und taktischen Ratschläge, die Sie brauchen, um selbst eine SWOT-Analyse anzugehen.

Wie schreibt man eine gute SWOT-Analyse?

Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie Ihr Unternehmen bewerten und eine strategische SWOT-Analyse durchführen.

1. Laden Sie die SWOT-Analysevorlage von HubSpot herunter.

Sie müssen für Ihre Analyse nicht bei Null anfangen. Hier habe ich ein Beispiel mit einer kostenlosen, bearbeitbaren Vorlage erstellt – Sie können das Modell gerne selbst verwenden oder Ihr eigenes erstellen, wie es Ihren Anforderungen entspricht.

Laden Sie eine kostenlose, editierbare SWOT-Analysevorlage herunter.

2. Ordnen Sie jeden Abschnitt in einer Tabelle mit vier Quadranten an.

Unabhängig davon, ob Sie die obige Vorlage als Modell verwenden oder eine eigene erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht, kann es hilfreich sein, im Tabellenformat zu beginnen, um Ihre SWOT-Analyse zu visualisieren. Dies kann erreicht werden, indem jeder der vier Abschnitte in separaten Quadranten angeordnet wird.

3. Identifizieren Sie Ihr Ziel.

Bevor Sie beginnen, Dinge aufzuschreiben, müssen Sie herausfinden, was Sie mit Ihrer SWOT-Analyse auswerten. Geben Sie genau an, was Sie analysieren möchten. Andernfalls wird Ihre SWOT-Analyse möglicherweise zu umfassend, und Sie werden bei der Durchführung Ihrer Bewertungen von der Analyse gelähmt.

Wenn Sie ein Social-Media-Programm erstellen, sollten Sie eine Analyse durchführen, um Ihre Strategie zur Erstellung von Inhalten zu informieren. Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, sollten Sie seine potenzielle Positionierung im Markt verstehen. Wenn Sie ein Markenredesign in Betracht ziehen, sollten Sie bestehende und zukünftige Markenkonzepte berücksichtigen.

All dies sind Beispiele für gute Gründe, eine SWOT-Analyse durchzuführen. Indem Sie Ihr Ziel identifizieren, können Sie Ihre Bewertung anpassen, um umsetzbarere Erkenntnisse zu erhalten.

3. Identifizieren Sie Ihre Stärken.

„Stärken“ bezieht sich darauf, was Sie derzeit gut machen. Denken Sie an die Faktoren, die zu Ihren Gunsten ausgehen, sowie an die Dinge, die Sie anbieten, die Ihre Konkurrenten einfach nicht schlagen können.

Angenommen, Sie möchten eine SWOT-Analyse verwenden, um Ihre neue Social-Media-Strategie zu bewerten.

Wenn Sie sich ein neues Social-Media-Programm ansehen, möchten Sie vielleicht bewerten, wie Ihre Marke von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird – ist sie leicht erkennbar und bekannt? Auch wenn es bei einer breiten Gruppe nicht beliebt ist, kommt es bei einem bestimmten Publikum besonders gut an?

Denken Sie als Nächstes über Ihren Prozess nach: Ist er effektiv oder innovativ? Besteht eine gute Kommunikation zwischen Ihrem Marketing und Ihrem Vertrieb, um sicherzustellen, dass beide Abteilungen ähnliches Vokabular verwenden, wenn Sie über Ihr Produkt sprechen?

Bewerten Sie abschließend Ihre Social-Media-Botschaft und insbesondere, wie sie sich vom Rest der Branche unterscheidet. Ich bin bereit zu wetten, dass Sie eine lange Liste einiger wichtiger Stärken Ihrer Social-Media-Strategie gegenüber Ihren Konkurrenten erstellen können, also versuchen Sie, von dort aus in Ihre Stärken einzutauchen.

4. Identifizieren Sie Ihre Schwächen.

Welche Hürden hindern Sie, ähnlich wie Ihre Stärken, daran, Ihre Ziele zu erreichen? Was bieten Ihre Wettbewerber, die Ihnen weiterhin ein Dorn im Auge sind? In diesem Abschnitt geht es nicht darum, eine negative Nancy zu sein. Vielmehr ist es entscheidend, potenzielle Hindernisse vorherzusehen, die Ihren Erfolg schmälern könnten.

Berücksichtigen Sie bei der Identifizierung von Schwachstellen, welche Bereiche Ihres Unternehmens am wenigsten profitabel sind, wo Ihnen bestimmte Ressourcen fehlen oder was Sie am meisten Zeit und Geld kostet. Holen Sie sich Feedback von Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen, da sie wahrscheinlich Schwachstellen sehen, die Sie nicht berücksichtigt haben.

Wenn Sie eine neue Strategie für soziale Medien untersuchen, könnten Sie sich zunächst folgende Fragen stellen: Erstens, wenn ich ein Verbraucher wäre, was würde mich davon abhalten, dieses Produkt zu kaufen oder mit diesem Geschäft zu beginnen? Was würde mich dazu bringen, vom Bildschirm wegzuklicken?

Zweitens, was sehe ich als das größte Hindernis für die Produktivität meiner Mitarbeiter oder ihre Fähigkeit, die Arbeit effizient zu erledigen? Was bringt ihre Social-Media-Bemühungen zum Scheitern?

5. Betrachten Sie Ihre Möglichkeiten.

Dies ist Ihre Chance, groß zu träumen. Welche Chancen für Ihre Social-Media-Strategie hoffen Sie zu erreichen, erwarten Sie aber nicht unbedingt?

Vielleicht hoffen Sie zum Beispiel, dass Ihre Facebook-Werbung eine neue, größere Zielgruppe anzieht. Vielleicht hoffen Sie, dass Ihr YouTube-Video 10.000 Aufrufe erhält und den Umsatz um 10 % steigert.

In jedem Fall ist es wichtig, potenzielle Chancen in Ihre SWOT-Analyse einzubeziehen. Stellen Sie sich folgende Fragen: Welche Technologien soll mein Unternehmen nutzen, um es effektiver zu machen? Welche neue Zielgruppe möchte ich erreichen? Wie kann sich das Unternehmen in der aktuellen Branche stärker abheben? Gibt es etwas, worüber sich unsere Kunden beschweren, das wir mit unserer Social-Media-Strategie beheben könnten?

Die Kategorie Chancen geht Hand in Hand mit der Kategorie Schwächen. Sobald Sie eine Liste mit Schwächen erstellt haben, sollte es einfach sein, eine Liste mit potenziellen Chancen zu erstellen, die sich ergeben könnten, wenn Sie Ihre Schwächen beseitigen.

6. Denken Sie über Ihre Drohungen nach.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie bereits eine gute Liste von Bedrohungen in Ihrem Kopf haben, besonders wenn Sie dazu neigen, sich Sorgen zu machen.

Wenn nicht, versammeln Sie Ihre Mitarbeiter und machen Sie ein Brainstorming: Welche Hindernisse könnten uns daran hindern, unsere Social-Media-Ziele zu erreichen? Was passiert in der Branche oder bei unseren Konkurrenten, was unseren Erfolg schmälern könnte? Gibt es neue Technologien, die mit unserem Produkt in Konflikt geraten könnten?

Das Aufschreiben Ihrer Bedrohungen hilft Ihnen, sie objektiv einzuschätzen. Vielleicht listen Sie zum Beispiel Ihre Bedrohungen in Bezug auf das Auftreten am wenigsten und am wahrscheinlichsten auf und teilen und erobern jede. Wenn eine Ihrer größten Bedrohungen das beliebte Instagram-Konto Ihres Konkurrenten ist, könnten Sie mit Ihrer Marketingabteilung zusammenarbeiten, um Inhalte zu erstellen, die die einzigartigen Eigenschaften Ihres Produkts präsentieren.

Beispiele für SWOT-Analysen

Die obige Vorlage hilft Ihnen beim Einstieg in Ihre eigene SWOT-Analyse.

Aber wenn Sie so etwas wie ich sind, reicht es nicht aus, eine Vorlage zu sehen. Um ein Konzept vollständig zu verstehen, müssen Sie sehen, wie es sich in der realen Welt auswirkt.

Diese SWOT-Beispiele sind nicht erschöpfend, und ich bin sicher, Sie könnten selbst einige hinzufügen, aber hoffentlich reichen sie aus, um Sie bei Ihrer eigenen SWOT-Analyse zu inspirieren.

Apples SWOT-Analyse

So würden wir eine SWOT-Analyse bei Apple durchführen.

Stärken

Zunächst einmal Stärken. Obwohl Apple viele Stärken hat, wollen wir die drei wichtigsten nennen:

• Markenwahrnehmung
• Innovative Produkte
• Benutzerfreundlichkeit

Die Marke Apple ist unbestreitbar stark und ihr Geschäft gilt als das wertvollste der Welt. Da es leicht erkennbar ist, kann Apple neue Produkte produzieren und fast schon durch den Markennamen selbst für einen gewissen Erfolg sorgen.

Die hochinnovativen Produkte von Apple stehen oft an der Spitze der Branche. Eine Sache, die Apple von der Konkurrenz abhebt, ist die Interkonnektivität der Produkte. Beispielsweise kann ein Apple-Benutzer sein iPhone und iPad problemlos miteinander synchronisieren, sodass er unabhängig vom verwendeten Gerät auf alle seine Fotos, Kontakte, Apps und mehr zugreifen kann.

Schließlich schätzen die Kunden, wie einfach es ist, die Produkte von Apple zu verwenden. Mit einem schlanken und einfachen Design wurde jedes Produkt so entwickelt, dass die meisten Menschen schnell lernen können, wie man es benutzt.

Schwächen

Als nächstes schauen wir uns drei von Apples Schwächen an.

• Hohe Preise
• Geschlossenes Ökosystem
• Mangel an Experimentierfreude

Während die hohen Preise Apples Mittel- und Oberschichtkundenstamm nicht abschrecken, behindern sie Apples Fähigkeit, eine demografische Unterschicht zu erreichen.

Auch Apple leidet unter seiner eigenen Exklusivität. Apple kontrolliert alle seine Dienste und Produkte im eigenen Haus, und obwohl viele Kunden aus diesem Grund zu treuen Markenbotschaftern werden, bedeutet dies, dass alle Lasten auf die Apple-Mitarbeiter fallen.

Letztendlich schränkt die strenge Kontrolle von Apple darüber, wer ihre Produkte vertreibt, ihre Marktreichweite ein.

Schließlich hält Apple einen hohen Standard, wenn es um die Entwicklung und den Vertrieb von Produkten geht. Die Marke Apple hat ein hohes Maß an Prestige, aber dieser Bekanntheitsgrad hindert Apple daran, Risiken einzugehen und frei mit neuen Produkten zu experimentieren, die scheitern könnten.

Gelegenheiten

Werfen wir nun einen Blick auf die Möglichkeiten für Apple.

Es ist leicht, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, wenn man die Schwächen von Apple betrachtet. Hier ist eine Liste von drei, die wir uns ausgedacht haben:

• Erweitern Sie die Verteilungsoptionen
• Erstellen Sie neue Produktlinien
• Technologischer Fortschritt

Eine der größten Schwächen von Apple ist sein Vertriebsnetz, das im Namen der Exklusivität relativ klein bleibt. Wenn Apple sein Netzwerk erweitern und es Drittunternehmen ermöglichen würde, seine Produkte zu verkaufen, könnte es mehr Menschen weltweit erreichen und gleichzeitig einen Teil des Stresses verringern, dem derzeit interne Mitarbeiter ausgesetzt sind.

Es gibt auch viele Möglichkeiten für Apple, neue Produkte zu entwickeln. Apple könnte erwägen, erschwinglichere Produkte zu entwickeln, um eine größere Bevölkerungsgruppe zu erreichen, oder sich in neue Branchen auszubreiten – vielleicht selbstfahrende Autos von Apple?

Schließlich könnte Apple die Technologie seiner Produkte weiter vorantreiben. Apple kann bestehende Produkte nehmen und verfeinern, um sicherzustellen, dass jedes Produkt so viele einzigartige Funktionen wie möglich bietet.

Bedrohungen

Sehen wir uns abschließend die Bedrohungen für Apple an.

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt sie.

Hier sind drei der größten Bedrohungen von Apple:

• Harter Wettbewerb
• Klagen
• Internationale Probleme

Apple ist nicht das einzige innovative Technologieunternehmen da draußen, und es sieht sich weiterhin einem harten Wettbewerb von Samsung, Google und anderen großen Kräften ausgesetzt. Tatsächlich verkaufte Samsung im Jahr 2021 mehr Smartphones als Apple, lieferte 272 Millionen Einheiten aus und hielt 20 % des Marktanteils. Inzwischen hat Apple 235,7 Millionen Einheiten ausgeliefert und hält 17 % des Marktanteils.

Viele der Schwächen von Apple behindern die Fähigkeit von Apple, mit den Technologiekonzernen zu konkurrieren, die mehr Freiheit zum Experimentieren haben oder die nicht in einem geschlossenen Ökosystem operieren.

Eine zweite Bedrohung für Apple sind Klagen. Apple hat mit einer Reihe von Klagen zu kämpfen, insbesondere zwischen Apple und Samsung. Diese Klagen beeinträchtigen das seriöse Image von Apple und könnten einige Kunden dazu bringen, woanders einzukaufen.

Schließlich muss Apple seine Reichweite international verbessern. Es ist nicht die Nummer eins in China und hat keine sehr positive Beziehung zur chinesischen Regierung. Dann ist in Indien, das einen der größten Verbrauchermärkte der Welt hat, der Marktanteil von Apple gering, und das Unternehmen hat Probleme, Geschäfte auf den indischen Markt zu bringen.

Wenn Apple nicht so global konkurrieren kann wie Samsung oder Google, läuft es Gefahr, in der Branche ins Hintertreffen zu geraten.

SWOT-Analyse von Starbucks

Nachdem wir uns nun mit den Nuancen einer SWOT-Analyse befasst haben, füllen wir eine SWOT-Vorlage am Beispiel von Starbucks aus.

So würden wir eine SWOT-Vorlage ausfüllen, wenn wir Starbucks wären:

Laden Sie diese Vorlage kostenlos herunter

Dine-In-Thai-Restaurant SWOT-Analyse

Einige Vermarkter kleiner Unternehmen haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich auf die SWOTs großer Marken wie Apple und Starbucks zu beziehen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Restaurant jedes Element visualisieren könnte:

Während ein thailändisches oder ein anderes Restaurant möglicherweise nicht so besorgt über hochrangige Klagen wie Apple ist, macht sich das kleine Unternehmen möglicherweise mehr Sorgen über Konkurrenten oder Disruptoren, die auf das Spielfeld kommen könnten.

Lokale Boutique SWOT-Analyse

In einem anderen Beispiel eines kleinen Unternehmens könnte eine lokale Boutique in ihrer Nachbarschaft bekannt sein, aber es könnte auch einige Zeit dauern, eine Online-Präsenz aufzubauen oder ihre Produkte in einem Online-Shop zu erwerben. Aus diesem Grund können sich einige seiner Stärken und Chancen auf physische Faktoren beziehen, während sich Schwächen und Bedrohungen auf Online-Situationen beziehen können.

Wann man eine SWOT-Analyse verwendet

Letztendlich kann eine SWOT-Analyse sowohl große als auch kleine Herausforderungen und Chancen sowie große und kleine Stärken und Schwächen messen und angehen.

Während sich die obigen Beispiele auf Unternehmen im Allgemeinen konzentrieren, können Sie auch eine SWOT-Analyse verwenden, um zu bewerten und vorherzusagen, wie sich ein einzelnes Produkt auf dem Markt entwickeln wird.

Hoffentlich wird unsere SWOT-Vorlage Ihre Marktforschung und Geschäftsanalyse ergänzen und faire Einblicke geben, wie Sie Ihre Produkte für größere Auszahlungen und weniger Hürden optimieren können.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Mai 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.