Wie man Autoren per E-Mail benachrichtigt, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird

Möchten Sie Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird?

Wenn Sie mehrere Autoren auf Ihrer Website haben und Ihre Posts im Voraus planen, kann es für jeden Autor schwierig sein, den Veröffentlichungsstatus im Auge zu behalten.

Dafür gibt es eine einfache Lösung – das Senden von Benachrichtigungen an den Beitragsautor, sobald sein Artikel veröffentlicht wurde.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Autoren eine E-Mail senden, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird.

Warum sollten Sie Autoren benachrichtigen, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird?

Aus folgenden Gründen sollten Sie erwägen, Autoren zu benachrichtigen, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden:

• Halten Sie alle auf dem Laufenden: Wenn viele geplante Posts anstehen, ist es unmöglich, sich daran zu erinnern, wann jeder live gehen wird. Benachrichtigungen helfen Autoren dabei, über den Status jedes Beitrags informiert zu bleiben, und ermöglichen es ihnen, den Blog-Kalender effektiv zu verwalten.
• Erlauben Sie den Autoren, Fehler zu korrigieren: Wenn Sie die Autoren benachrichtigen, wenn ihr Beitrag veröffentlicht wird, haben sie eine schnelle Möglichkeit, zu überprüfen, ob mit dem veröffentlichten Beitrag alles in Ordnung ist. Wenn es Fehler gibt, können sie diese schnell korrigieren und WordPress-Fehler rückgängig machen, bevor viele Besucher die Möglichkeit hatten, ihren Beitrag zu lesen.

Wir zeigen Ihnen zunächst, wie Sie Benachrichtigungen für Ihre Autoren einrichten.

Anschließend erklären wir auch, wie Sie sicherstellen können, dass keine Übermittlungsfehler auftreten, wenn WordPress diese automatischen Benachrichtigungen sendet.

Wie man Autoren per E-Mail benachrichtigt, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird

Um E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Autoren zu senden, wenn ihre WordPress-Beiträge veröffentlicht werden, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung unten.

Lass uns anfangen.

1. Richten Sie Veröffentlichungsbenachrichtigungen für Autoren mit PublishPress ein

Zunächst benötigen Sie ein WordPress-Plugin namens PublishPress. Hilfe bei der Installation finden Sie in diesem Anfängerleitfaden zur Installation eines WordPress-Plugins.

PublishPress bietet Ihnen viel Flexibilität bei der Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Autoren. Sie können den Inhalt dieser E-Mails anpassen und auch andere Empfänger als die Verfasser des Beitrags auswählen.

Sobald Sie PublishPress zu Ihrer Website hinzugefügt haben, gehen Sie zu PublishPress » Benachrichtigungen .

Auf der Benachrichtigungsseite sollten Sie mehrere bereits erstellte Benachrichtigungs-Workflows sehen. Dies ist praktisch, da wir einfach die Teile anpassen können, die wir an dieser Standardbenachrichtigung ändern möchten, und uns zusätzlichen Aufwand ersparen.

Da wir daran interessiert sind, E-Mails zu senden, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird, klicken Sie auf Benachrichtigen, wenn Inhalte veröffentlicht werden .

Sie sehen jetzt Einstellungen, mit denen Sie steuern können, wann und wen Sie benachrichtigen und für welche Art von Inhalten.

Unter den Einstellungen für die Benachrichtigung müssen Sie zwei Dinge überprüfen:

• Stellen Sie sicher, dass Wenn der Inhalt in einen neuen Status verschoben wird aktiviert ist
• Vergewissern Sie sich, dass für die Option „Neuer Status“ die Option „ Veröffentlicht “ ausgewählt ist.

Als Nächstes wählen wir den Inhaltstyp aus, für den wir Benachrichtigungen senden möchten. Normalerweise möchten Sie dafür Post als Post-Typ auswählen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den gewünschten Beitragstyp auszuwählen.

Und nun zum wichtigsten Teil – die Auswahl, welche Site-Benutzer die Benachrichtigungen erhalten sollen. Standardmäßig ist nur der Site-Administrator ausgewählt, um diese Benachrichtigungen zu erhalten.

Um auch Autoren als Empfänger für WordPress-Beitragsbenachrichtigungen einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Autoren des Inhalts .

Sie können auch andere Optionen deaktivieren, wenn Sie Benachrichtigungen für die Veröffentlichung eines WordPress-Beitrags nur auf den Autor des Beitrags beschränken möchten.

Als Nächstes können Sie die Betreffzeile und den Text der Benachrichtigungs-E-Mail bearbeiten. PublishPress hat verschiedene Shortcodes, die Sie einfügen können, um Ihre Benachrichtigungsnachricht zu personalisieren.

Beispielsweise fügt [psppno_post title] automatisch den Titel des gerade veröffentlichten Beitrags zur Benachrichtigungs-E-Mail für Ihren Autor hinzu.

Wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, fahren Sie fort und klicken Sie auf Aktualisieren . Ihre Autoren erhalten jetzt jedes Mal eine E-Mail, wenn sie einen WordPress-Beitrag veröffentlichen.

So sieht die E-Mail aus:

E-Mail-Benachrichtigungen sind jetzt so konfiguriert, dass sie automatisch an Autoren gesendet werden, wenn ihre WordPress-Beiträge veröffentlicht werden.

Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass diese E-Mails immer fehlerfrei gesendet werden, empfehlen wir die folgenden Schritte.

2. Aktivieren Sie SMTP für WordPress-Benachrichtigungen

WordPress verwendet standardmäßig PHP Mail, um E-Mails zu versenden. Aber E-Mails, die mit PHP gesendet werden, gehen oft verloren und erreichen nie den Posteingang des Benutzers.

Um dies zu verhindern, ist es eine gute Idee, Ihre WordPress-E-Mails auf SMTP umzustellen. Dies liegt daran, dass SMTP eine schnelle, sichere und äußerst zuverlässige Methode zum Senden von E-Mails mit hohen Zustellraten ist.

Das Konfigurieren von SMTP für Ihre WordPress-Site ist einfach. Sie benötigen lediglich das WP Mail SMTP-Plugin. Wie oben erwähnt, können Sie diese Anleitung lesen, um zu erfahren, wie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Installation des Plugins müssen Sie einen Mailer mit WP Mail SMTP verbinden, um das Standard-PHP-Mailer-Setup für Ihre E-Mails effektiv zu umgehen.

Der WP Mail SMTP Setup Wizard hilft Ihnen dabei. Es startet automatisch nach der Plugin-Aktivierung, aber Sie können es auch manuell starten, indem Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen gehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Launch Setup Wizard .

Wählen Sie nun einen SMTP-Mailer-Dienst aus. Die beste erschwingliche Option ist SendLayer, und es ist auch unglaublich einfach einzurichten. Sie können jedoch aus einer Vielzahl von Mailer-Optionen wählen, darunter SMTP.com und Sendinblue.

Wenn Sie sich entschieden haben, welchen Mailer Sie verwenden möchten, lesen Sie die Einrichtungsanweisungen in der Dokumentation für Ihren bevorzugten Mailer weiter unten.

Und das ist es! Ihre E-Mails an Autoren werden jetzt zuverlässig versendet, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird.

Als nächstes steuern Sie die standardmäßigen WordPress-Benachrichtigungen

Mit WP Mail SMTP Pro können Sie auswählen, welche Standardbenachrichtigungen Sie von WordPress erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Deaktivieren von WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen.

Wenn Sie von Spam auf Ihrer Website belästigt werden, lesen Sie unseren Beitrag zu den besten reCAPTCHA-Alternativen. Es gibt einige großartige Tools, die Ihnen helfen können, WordPress-Spam zu kontrollieren.

Korrigieren Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

Sind Sie bereit, Ihre E-Mails zu reparieren? Beginnen Sie noch heute mit dem besten WordPress-SMTP-Plugin. WP Mail SMTP Elite beinhaltet das vollständige White-Glove-Setup und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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