So steigen Sie davon ab (indem Sie es am Anfang des Standorts verhindern)

Auf dem E-Mail-Marketing- und Werbemarkt kann das Versenden von Spam oder unerwünschten Massennachrichten die Marke eines Unternehmens beeinträchtigen. Es kann Mailbox-Anbieter auffordern, ihre Nachrichten in den Spam-Ordner zu filtern oder sie auf eine E-Mail-Blacklist zu setzen.

In diesem Bericht werden wir wahrscheinlich enthüllen, was eine E-Mail-Blacklist ist, wie man vermeiden kann, auf einer E-Mail-Liste platziert zu werden, und wie man erkennt, ob man auf einer Blacklist steht.

Was ist eine E-Mail-Blacklist?

Wie man sich von einer E-Mail-Blacklist fernhält

So überprüfen Sie, ob Sie auf einer E-Mail-Blacklist stehen

So kommen Sie von einer Blacklist für elektronische Post

Einige Blacklists, wie Spamhaus, sind glaubwürdig und weithin vertrauenswürdig. Wenn also ein Hersteller auf einer dieser Blacklists steht, wirkt sich dies stark auf seinen Absendernamen aus. Andere Blacklists, wie NoSolicitado, sind deutlich weniger glaubwürdig und zuverlässig, so dass ein Hersteller, der auf nur einer dieser Blacklists steht, seinen Absenderstatus praktisch nicht so stark beeinflusst.

Wenn sie auf schwarze Listen verweisen, um die Zustellbarkeit einer Marke zu bestimmen, wägen Postfachanbieter ihren Einfluss nach Zuverlässigkeit ab und nicht nur danach, ob sie auf ihnen aufgeführt sind.

So vermeiden Sie eine E-Mail-Blacklist

Ein intelligenter E-Mail-Crewleiter bei HubSpot namens Jess Swazey riet mir: „Der einfachste Weg, von einer E-Mail-Blacklist zu verschwinden, besteht darin, sie nie von Anfang an zu setzen.“ In Anlehnung an diese Yoda-ähnliche Weisheit finden Sie hier vier ideale Techniken, um E-Mail-Blacklists zu vermeiden.

1. Nur E-Mail-Kontakte, die Ihr E-Mail-Programm abonniert haben – und keinesfalls E-Mail-Kontakte, die von Websites, Ressourcen Dritter oder erhaltenen Kontaktlisten stammen.

Die beste und wichtigste Maßnahme, die Sie ergreifen können, um E-Mail-Blacklists zu vermeiden, besteht darin, E-Mails an Männer und Frauen zu senden, die Ihre E-Mail wirklich abonniert haben. Vor allem, weil in einer Welt, in der nur 8% der Männer und Frauen glauben, dass die Informationen in der Werbung wahr sind, der effektivste Weg, eine Datenbank zu sprechen, der knifflige und wahrheitsgemäße Weg ist – das organische Sammeln von E-Mail-Adressen.

Außerdem ist das Sammeln und Versenden von E-Mails an Kontakte, die Ihren E-Mail-Plan am ursprünglichen Standort kaum abonniert haben, ein einfacher Weg, um auf die schwarze Liste zu gelangen. Dies liegt daran, dass die meisten Blacklist-Betreiber jetzt makellose Spam-Fallen in Drittquellen, verlassenen Websites und beschafften Kontaktlisten installiert haben.

2. Bereinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Listen.

Der Besitz einer riesigen E-Mail-Liste mag wie eine großartige Idee erscheinen, aber sie richten mehr Schaden als Nutzen an, wenn sie aus vielen nicht engagierten Kontakten bestehen. Daher ist es wirklich am besten, durch Ihren E-Mail-Datensatz zu gehen und ihn von allen inaktiven E-Mail-Adressen zu bereinigen.

Die meisten Mailbox-Anbieter stellen fest, ob Sie tatsächlich ein hoch angesehener Absender sind und eine hohe Zustellbarkeitsbewertung verdienen, indem sie alle inaktiven E-Mail-Adressen im Auge behalten, die in recycelte Spam-Fallen umgewandelt wurden, und jede IP-Adresse oder jeden Bereich, an den E-Mails gesendet werden, anpingen ihnen. In Ihrer Datenbank könnte jeder Kontakt, der sich nicht mit Ihrem E-Mail-Konto beschäftigt oder eine Ihrer E-Mails in einem Jahr geöffnet hat, wahrscheinlich ein recycelter Spam-Verführer sein.

Um zu verhindern, dass E-Mails an recycelte Spam-Fallen gesendet und auf die schwarze Liste gesetzt werden, führen Sie gezielte Re-Engagement-Strategien mit Ihren inaktiven Kontakten durch. Es liegt an Ihnen zu bestimmen, wie lange die Trennung eines Kontakts von Ihrer E-Mail-Anwendung ihn als inaktiv betrachtet, aber wenn er Ihre E-Mail zur erneuten Interaktion wirklich nicht öffnet, ist dies ein Signal, ihn aus Ihrer Akte zu löschen.

3. Geben Sie auf keinen Fall E-Mail-Adressen manuell in Ihre Datenbank ein oder senden Sie diesen Personen keine Massen-E-Mails.

Nach Branchenereignissen erwerben einige Umsatzgruppen Organisationskarten von potenziellen Kunden, fügen die E-Mail-Adressen jedes einzelnen Kontakts manuell in ihre Datenbank ein und senden ihnen eine Massen-Internet-Marketing-E-Mail.

Dies kann auch nur ein One-Way-Ticket sein, um auf die schwarze Liste gesetzt zu werden, da diese Kontakte sich nie dafür entschieden haben, Nachrichten von Ihrer E-Mail-Adresse zu erhalten. Sie werden sie wahrscheinlich kaum jemals öffnen. Tatsächlich können sie sie möglicherweise als Spam kennzeichnen, was Ihre Zustellbarkeit verringert und Ihr Risiko erhöht, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Das manuelle Einfügen von E-Mail-Adressen in Ihre Datenbanken kann auch die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern erhöhen, was dazu führt, dass E-Mail-Nachrichten an Adressen gesendet bleiben, die niemals existieren. Dies erhöht Ihren E-Mail-Bounce-Preis, was auch Ihre Zustellbarkeit verringert und Ihre Chance erhöht, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Um diese Probleme zu vermeiden, verbinden Sie sich mit fast jedem dieser potenziellen Kunden über ihren privaten Posteingang und leiten Sie sie zu einem Angebot, einer Landing-Webseite, oder geben Sie genau dort ein, wo sie sich in Ihre E-Mail-Werbeliste aufnehmen können.

4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer neuen Abonnenten.

Apropos Tippfehler, oft versuchen die Leute heute, Ihre E-Mail-Methode zu abonnieren, machen aber einen Tippfehler, wenn sie in Ihre E-Mail-Adresse kommen.

Postfachanbieter werden jedoch alle E-Mails zurückweisen, die an Adressen gesendet werden, die wirklich nicht existieren – verringern Sie Ihre Zustellbarkeit und erhöhen Sie Ihre Gefahr, auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden. Um dieses heikle, aber mächtige Blacklisting-Ergebnis zu vermeiden, verwenden Sie E-Mail-Adressüberprüfungsinstrumente wie Kickbox oder Zero Bounce, um jeden einzelnen E-Mail-Vertrag mit Ihnen zu validieren, der sich aus Ihren Mitgliedschaftsarten ansammelt.

So sehen Sie, ob Sie auf einer E-Mail-Blacklist stehen

Manchmal kann ein ursprünglicher oder recycelter Spam-Lock durch die Ritzen schlüpfen und Sie auf die schwarze Liste setzen. Glücklicherweise benachrichtigt Sie Ihr E-Mail-Dienstleister normalerweise, wenn dies geschieht, aber wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre IP-Adresse oder Ihr IP-Bereich nicht auf einer schwarzen Liste steht, verwenden Sie Blacklist-Checking-Tools wie Sender Rating oder MX-Toolbox.

Es gibt auch andere Ansätze, die Sie überprüfen können, um festzustellen, ob Sie auf der schwarzen Liste stehen:

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Metriken.

Ein guter Indikator dafür, dass Sie möglicherweise auf der schwarzen Liste stehen, ist, wenn Ihre Eröffnungsprämien einen massiven Einbruch erlitten haben. Zum Beispiel ist ein Absinken von 40 % auf 5 % in kurzer Zeit ein absolutes Zeichen dafür, dass etwas nicht stimmt.

Versenden Sie Check-E-Mails.

Versenden Sie Prüfungs-E-Mails an bekannte Adressen und sehen Sie, wie einige davon erfasst werden und ob sie im Spam-Ordner gelandet sind.

Verwenden Sie eine E-Mail, die Sie im Auge behalten.

E-Mail-Anzeigen, wie MassMailer E-Mail-Check, überprüfen automatisch schwarze Listen und geben eine Auswahl von Anbietern und Funktionen – diese wie folgt:

• Vorausschauende Zustellbarkeitsmetriken
• Blacklist- und Whitelist-Prüfung
• E-Mail-Verbrauchervorschautests

So kommen Sie von einer E-Mail-Blacklist weg

Wenn Sie E-Mails aufgrund einer bestimmten gemeinsam genutzten IP-Adresse Ihres E-Mail-Anbieters versenden und diese auf die schwarze Liste gesetzt wird, ist es die Position Ihres E-Mail-Anbieters, die gemeinsam genutzte IP-Adresse zu löschen. Allerdings kann eine bestimmte Domain, die Spam von einer gemeinsam genutzten IP-Adresse sendet, den gesamten gemeinsam genutzten IP-Vertrag auf die schwarze Liste setzen. Wenn Ihre Schritte also Ihren gemeinsam genutzten IP-Handle auf die schwarze Liste setzen, hat Ihr E-Mail-Dienstanbieter das Recht, Ihr Abonnement zu kündigen oder Abhilfe zu schaffen .

Auf der anderen Seite, wenn Ihre dedizierte IP-Adresse oder Ihr Gebiet auf einer oder mehreren schwarzen Listen für elektronische Post landet, ist es Ihre Aufgabe, sie von ihnen zu entfernen. Es gibt jedoch keine universelle Option, um zu finden, dass Ihr Gebiet von der Liste gestrichen wird – Sie müssen für jede einzelne schwarze Liste, auf der Sie sich befinden, ein spezielles Protokoll einhalten, um davon zu verschwinden. Trotzdem gibt es zwei typische beste Taktiken für das Delisting, die hervorragende Einrichtungsfaktoren für jedes E-Mail-System sind.

1. Befolgen Sie die effektivsten E-Mail-Verfahren.

Um von den meisten Blacklists wegzukommen, müssen Sie sich direkt an die Blacklist-Betreiber wenden und ihnen gegenüber nachweisen, dass Sie tatsächlich ein vertrauenswürdiger Absender sind. Sie können dies durch anschließende elektronische Post am effektivsten für einen bestimmten Zeitraum tun. Einige der besten E-Mail-Methoden sind:

• Vermeidung der Verwendung von No-Reply-E-Mail-Adressen
• Versenden von personalisierten E-Mails
• Dazu gehören überzeugende CTAs
• A/B-Screening geschriebener Inhalte

2. Autorisierungsbewegungsstrategien

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Domain aus der Liste zu entfernen, besteht darin, Kampagnen zum Verschieben von Berechtigungen zu starten. Wenn Sie auf die schwarze Liste gesetzt werden, wird Ihr E-Mail-Support-Unternehmen die Marketingkampagne lokalisieren, die sie ausgelöst hat – so können Sie die E-Mail-Liste in Ihren Datenbanken erkennen, die Spam-Fallen enthält. Wenn Sie auf diesen Datensatz stoßen, können Sie eine Permission-Move-Marketingkampagne durchführen, bei der Sie den Kontakten der Liste, die längere Zeit nicht mit Ihren E-Mails interagiert haben, eine einmalige E-Mail zur Wiedereinbindung zukommen lassen.

Diese Kontakte sind höchstwahrscheinlich die Spam-Fallen, die zu Ihrer Blacklist geführt haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle Konten aussortieren, die nie mit Ihrer Authorization Go-Kampagne interagiert haben. Andernfalls könnte eine emotionale Bindung an eine massive, aber nicht engagierte E-Mail-Checkliste Sie möglicherweise niemals von der Liste streichen lassen.